PO (Purchase Order) Là Gì, Phân Biệt PO với Sale Contract

Cùng xem PO (Purchase Order) Là Gì, Phân Biệt PO với Sale Contract trên youtube.

po’

Video po’
Shop po’ đơn vị

Đơn đặt hàng hay còn gọi là Purchase Order (PO) và hợp đồng thương mại – (Contract) và hóa đơn chiếu lệ (Proforma Invoice) là 3 loại giấy tờ khác nhau. Nếu bạn chưa phân biệt được các loại hóa đơn này là gì, cũng tham khảo thông tin chi tiết trong bài viết nghiệp vụ do VinaTrain trình bày tại đây.

Purchase order là gì?

Purchase order P/O (yêu cầu mua hàng) là chứng từ do các công ty, doanh nghiệp khi có nhu cầu mua hàng sẽ gửi đến nhà cung cấp sản phẩm, hàng hóa đó.

Khi bên bán xác nhận đơn hàng, purchase order sẽ trở thành một thỏa thuận mang tính ràng buộc giống như hợp đồng mà 2 bên mua bán ký kết, có thể hiểu PO giống như một phụ lục của hợp đồng và có giá trị thấp hơn hợp đồng ngoại thương.

PO mua hàng (Purchase Order) được sử dụng nhiều trong mua bán quốc tế
PO mua hàng (Purchase Order) được sử dụng nhiều trong mua bán quốc tế

Nội dung cần thể thiện trên Purchase Order (PO)

  • Date and Number: số đơn và ngày đặt hàng
  • Buyer/Seller information: thông tin người mua/bán (tên, email, fax
  • PIC – person in contact: người đại diện liên lạc
  • Product’s name and commodity, unit price: tên, mô tả hàng hóa, đơn giá
  • Packing: quy cách đóng gói
  • Quantity: số lượng
  • Specification: các thông số kĩ thuật
  • Total amounts (giá trị hợp đồng)
  • Các điều kiện, điều khoản thỏa thuận
  • Payment terms: điều kiện thanh toán.
  • Delivery terms: điều kiện giao hàng
  • Signature: chữ ký.
Các thông tin cơ bản trên một PO mua hàng
Các thông tin cơ bản trên một PO mua hàng

Yêu cầu mua hàng PO (Purchase Order) dùng làm gì?

Xem Thêm : quy trình kiểm soát chất lượng sản phẩm trong sản xuất

Thông thường đơn đặt hàng cho người mua phát hành để tóm tắt lại những yêu cầu từ phia người bán hàng.

Nhiều trường hợp giao dịch quen thuộc không cân sử dụng hợp đồng 2 bên mua bán sẽ sử dụng PO mua hàng có giá trị tương tự như hợp đồng.

PO có bắt buộc không? đây không phải chứng từ bắt buộc có trong bộ chứng từ mua bán ngoại thương

Phân biệt nhanh các loại chứng từ thường gây nhầm lẫn

Phân biệt purchase order (PO) với contract (SC) và proforma Invoice (PI)

Proforma Invoice (hóa đơn chiếu lệ): Proforma Invoice (PI) hay hóa đơn chiếu lệ là một bản dự thảo hóa đơn được soạn bởi nhà xuất khẩu khi 2 bên bắt đầu giao dịch nhằm note lại các thỏa thuận về số lượng, đơn giá, thành tiền và những yêu cầu, điều khoản, điều kiện khác. (Lưu ý: PI do nhà xuất khẩu – bên bán soạn thảo) – Không dùng để thanh toán.

Xem Thêm : Kinh Doanh Vàng Online là gì? Có nên đầu tư vàng online KO!

PO (Purchase Order) do nhà nhập khẩu soạn thảo gửi xang nhà cung cấp có giá trị tương tự như một yêu cầu mua hàng, Nội dung trên PO cần liệt kê chi tiết các thông tin về hàng hóa, đơn giá, số lượng và trị giá như trên hợp đồng nhưng giá trị pháp lý thấp hơn nhiều so với hợp đồng.

Sale Contract (sc) là chứng từ quan trọng nhất và nên được ưu tiên làm trong mua bán quốc tế, sau một thời gian thỏa thuận, thương lượng hai bên mua bán sẽ tiến hành ký kết hợp đồng, trong hợp đồng phải thể hiện cực kì rõ ràng các điều khoản về các bên tham gia, hàng hóa, giá cả, điều khoản bảo hành, phạt… Luôn phải kiểm tra các điều khoản trong hợp đồng một cách cẩn thận, đúng với thực tế, kể cả những vấn đề nhỏ nhất tránh sai sót sau này.

Hóa dơn mua bán quốc tế là chứng từ được lập sau khi hoàn thành nghĩa vụ giao hàng
Hóa dơn mua bán quốc tế là chứng từ được lập sau khi hoàn thành nghĩa vụ giao hàng

Kết luận:

Thực tế, trong bộ hồ sơ hải quan hiện nay không yêu cầu doanh nghiệp phải xuất trình contract, PI hay PO (trừ khi có nghi ngờ) nhưng bạn tuyệt đối không được chủ quan, xem nhẹ những chứng từ này vì có thể sẽ phát sinh những vấn đề như:

  • Doanh nghiệp bị tham vấn giá sau thông quan, kiểm tra sau thông quan
  • Hai bên mua – bán gặp vấn đề, xảy ra claim, kiện cáo,…

Do vậy, qua bài viết trên PO là gì, hi vọng bạn đã có thêm thông tin và phân biệt rõ được Purchase order (đơn đặt hàng) và phân biệt được PO với các loại giấy tờ liên quan khác trong lô hàng.

Chúc bạn thành công !

Nguồn: https://dongnaiart.edu.vn
Danh mục: Cẩm Nang Việc

Lời kết: Trên đây là bài viết PO (Purchase Order) Là Gì, Phân Biệt PO với Sale Contract. Hy vọng với bài viết này bạn có thể giúp ích cho bạn trong cuộc sống, hãy cùng đọc và theo dõi những bài viết hay của chúng tôi hàng ngày trên website: Dongnaiart.edu.vn

Related Posts

Cách viết thư cảm ơn sau khi phỏng vấn chuyên nghiệp

Cách viết thư cảm ơn sau khi phỏng vấn chuyên nghiệp

Sau buổi phỏng vấn trực tiếp với nhà tuyển dụng, bạn đừng quên gửi thư cảm ơn nhé vì đơn thuần chỉ là trả lời email phỏng…

Cách khắc phục lỗi save trong word 2010 mà bạn nên biết

Cách khắc phục lỗi save trong word 2010 mà bạn nên biết

https://www.youtube.com/watch?v=lASide7oOQkCó thể bạn quan tâm kết nối laptop với máy tính bàn Nhân viên sales là gì? Top nghề sales lương cao nhất điểm mạnh điểm yếu…

Hướng dẫn cách ghi nhật ký chung chi tiết

Hướng dẫn cách ghi nhật ký chung chi tiết

Các số liệu kế toán được theo dõi tại các sổ kế toán. Ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung được nhiều doanh nghiệp…

20 Mẫu đoạn văn tiếng Anh về công việc tình nguyện hay nhất năm 2022

20 Mẫu đoạn văn tiếng Anh về công việc tình nguyện hay nhất năm 2022

https://www.youtube.com/watch?v=Dh_AhY48iGECó thể bạn quan tâm UltraViewer 6.4.7 Phần mềm điều khiển máy tính, hỗ trợ từ xa Cách đăng ký nhắn tin nội mạng Viettel 1 ngày,…

Mẫu lời tri ân khách hàng hay, sâu sắc và ý nghĩa nhất 2022

Mẫu lời tri ân khách hàng hay, sâu sắc và ý nghĩa nhất 2022

https://www.youtube.com/watch?v=zvkH5Z0VN6MCó thể bạn quan tâm Top cách lấy lại file cad chưa save trong win 10 quản lý nhân sự thi khối nào Tra cứu lương giáo…

6 thủ thuật excel cho dân văn phòng hữu ích, dễ thực hiện

Excel là phần mềm cực kỳ hữu ích nhất là trong công việc. Để thao tác với excel được nhanh, tiết kiệm thời gian, nâng cao năng…