Hướng dẫn cách ghi nhật ký chung chi tiết

Cùng xem Hướng dẫn cách ghi nhật ký chung chi tiết trên youtube.

Các số liệu kế toán được theo dõi tại các sổ kế toán. Ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung được nhiều doanh nghiệp lựa chọn áp dụng. Cách ghi sổ nhật ký chung như thế nào là đúng có lẽ là câu hỏi của nhiều kế toán viên. Bài viết dưới đây cảu Dongnaiart sẽ hướng dẫn cách ghi nhật ký chung theo thông tư 200 và 133.

Nguyên tắc cơ bản của hình thức ghi nhật ký chung

Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung là tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh. Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại chủ yếu sau:

  • Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt
  • Sổ Cái
  • Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
Hướng dẫn cách ghi nhật ký chung chi tiết
Hướng dẫn cách ghi nhật ký chung chi tiết

Hướng dẫn về trình tự cách ghi nhật ký chung

Cách ghi nhật ký chung hàng ngày

Căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.

Trường hợp đơn vị mở các sổ Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liên quan. Định kỳ (3, 5, 10… ngày) hoặc cuối tháng, tùy khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ Cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt (nếu có).

Cách ghi nhật ký chung cuối tháng, cuối quý, cuối năm

Vào cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các Sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các Báo cáo tài chính. Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung (hoặc sổ Nhật ký chung và các sổ Nhật ký đặc biệt sau khi đã loại trừ số trùng lặp trên các sổ Nhật ký đặc biệt) cùng kỳ.

Mẫu sổ nhật ký chung theo quy định của nhà nước

Mẫu sổ Nhật ký chung theo Thông tư 200

(Mẫu sổ S03a-DN theo TT 200/2014/tt-BTC ngày 22/12/2104 áp dụng cho các doanh nghiệp có quy mô lớn, vừa, nhỏ)

Hướng dẫn cách ghi nhật ký chung chi tiết

Mẫu sổ nhật ký chung theo thông tư 133

(Mẫu sổ S03a-Dnn theo TT 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 áp dụng cho doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ)

Hướng dẫn cách ghi nhật ký chung chi tiết

Hướng dẫn cách ghi nhật ký chung

Xem Thêm : mẫu biên bản bàn giao con dấu

Cột Ngày, tháng ghi sổ: Là ngày hạch toán ghi sổ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh lên sổ nhật ký chung

Cột Số Hiệu: là sổ Hiệu của các chứng từ như

  • Là số Hóa đơn
  • Số phiếu thu, phiếu chi
  • Số phiếu nhập kho, phiếu xuất kho
  • Số Giấy báo nợ, Báo có
  • Số Phiếu kế toán

Cột ngày, tháng: Là ngày ghi trên các Hóa đơn, chứng từ kế toán

Cột Diễn giải: Khái quát nhất Nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Đảm bảo ngắn gọn, xúc tính, dễ hiểu

Cột Đã ghi Sổ Cái: Đánh dấu các nghiệp vụ ghi sổ Nhật ký chung đã được ghi vào Sổ Cái.

Cột STT dòng: Ghi số thứ tự dòng của Nhật ký chung

Cột Số hiệu TK đối ứng: Ghi lần lượt các TKKT đã được sử dụng để hạch toán nghiệp vụ kinh tế

Lưu ý: Khi mua Hàng hóa – phản ánh: Mua cái gì? Của ai/ đã hay chưa thanh toán

Xem Thêm : Người ‘đàn ông’ bí ẩn của bà Nguyễn Thị Như Loan làm Chủ tịch Quốc Cường Gia Lai

Cột đã ghi Sổ Cái: Đánh dấu các nghiệp vụ ghi sổ Nhật ký chung đã được ghi và Sổ Cái.

Cột STT dòng: Ghi sổ thứ tự dòng của Nhật ký chung

Cột Số hiệu TK đối ứng: Ghi lần lượt các TKKT đã được sử dụng để hạch toán nghiệp vụ kinh tế

Lưu ý: TK Nợ ghi trước, TN Có ghi sau

Cột Nợ: Là nơi ghi giá trị bằng tiền của các TKKT ghi bên Nợ

Cột Có: Là giá trị bằng tiền của các TKKT ghi bên Có

Công việc của kế toán hiện nay được hỗ trợ rất nhiều từ các phần mềm kế toán chuyên dụng được thiết kế phù hợp với đặc thù nghiệp vụ của từng doanh nghiệp cũng như đúng quy định của nhà nước. Do vậy, công việc của các kế toán viên cũng trở nên đơn giản hơn, đạt độ chính xác cao hơn.

Mong rằng những thông tin trong bài viết cung cấp đầy đủ những kiến ​​thức cơ bản về cách hướng dẫn ghi nhật ký chung giúp bạn đọc có những hiểu biết rõ ràng về vấn đề này.

Nguồn: https://dongnaiart.edu.vn
Danh mục: Cẩm Nang Việc

Lời kết: Trên đây là bài viết Hướng dẫn cách ghi nhật ký chung chi tiết. Hy vọng với bài viết này bạn có thể giúp ích cho bạn trong cuộc sống, hãy cùng đọc và theo dõi những bài viết hay của chúng tôi hàng ngày trên website: Dongnaiart.edu.vn

Related Posts

Cách viết thư cảm ơn sau khi phỏng vấn chuyên nghiệp

Cách viết thư cảm ơn sau khi phỏng vấn chuyên nghiệp

Sau buổi phỏng vấn trực tiếp với nhà tuyển dụng, bạn đừng quên gửi thư cảm ơn nhé vì đơn thuần chỉ là trả lời email phỏng…

Cách khắc phục lỗi save trong word 2010 mà bạn nên biết

Cách khắc phục lỗi save trong word 2010 mà bạn nên biết

https://www.youtube.com/watch?v=lASide7oOQkCó thể bạn quan tâm tiểu sử đặng lê nguyên vũ lịch sử hình thành công ty vinamilk lệ phí môn bài là gì Mẫu thông báo…

20 Mẫu đoạn văn tiếng Anh về công việc tình nguyện hay nhất năm 2022

20 Mẫu đoạn văn tiếng Anh về công việc tình nguyện hay nhất năm 2022

https://www.youtube.com/watch?v=Dh_AhY48iGECó thể bạn quan tâm List những câu hỏi ứng xử hay mức lương của lễ tân khách sạn mở thanh công cụ trong excel lỗ lũy…

Mẫu lời tri ân khách hàng hay, sâu sắc và ý nghĩa nhất 2022

Mẫu lời tri ân khách hàng hay, sâu sắc và ý nghĩa nhất 2022

https://www.youtube.com/watch?v=zvkH5Z0VN6MCó thể bạn quan tâm Kiểm sát viên là gì? Tiêu chuẩn để trở thành kiểm sát viên mẫu báo cáo giám sát thi công xây dựng…

6 thủ thuật excel cho dân văn phòng hữu ích, dễ thực hiện

Excel là phần mềm cực kỳ hữu ích nhất là trong công việc. Để thao tác với excel được nhanh, tiết kiệm thời gian, nâng cao năng…

phan mem hen gio tat may cho win 7

Sử dụng 1 trong những phần mềm hẹn giờ tắt máy tính miễn phí tốt nhất cho Windows 10, 8.1 và 7 như Auto shutdown, Wise Auto…