MS Word – Bài 6: Định dạng đoạn văn bản

Cùng xem MS Word – Bài 6: Định dạng đoạn văn bản trên youtube.

Định dạng văn bản trên Word đó là chúng ta sẽ thay đổi các mục gồm căn lề, vị trí của đoạn văn so với đoạn trước và sau, khoảng cách lề của dòng đầu tiên, khoảng cách đến đoạn văn trên hoặc dưới, khoảng cách giữa các dòng trong đoạn văn. Việc định dạng đoạn văn bản trong Word cũng tạo được sự khác biệt cho nội dung, khi bạn muốn nhấn mạnh vào nội dung đó. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách định dạng đoạn văn bản Word.

  • Tạo đường viền (border) bao quanh đoạn văn bản
  • Cách sao chép và dán nhiều đoạn văn bản highlight cùng một lúc trong Word
  • Cách ẩn hiện đoạn văn trên Word
  • Cách tạo chữ lớn đầu dòng văn bản trên Word

Hướng dẫn định dạng đoạn văn bản Word

Chúng ta mở tài liệu Word cần chỉnh sửa rồi bôi đen đoạn văn bản cần chỉnh định dạng. Để định dạng đoạn văn bản trên Word thì người dùng sử dụng ngay các biểu tượng trên giao diện hoặc qua hộp thoại Paragraph.

Bạn đang xem: cách chỉnh paragraph word 2010

1. Sử dụng nút lệnh định dạng đoặn văn

Trong nhóm Paragraph có một số công cụ để chỉnh định dạng. Chúng ta bôi đen đoạn văn bản cần chỉnh. Để căn lề bạn nhấn vào các biểu tượng trong danh sách.

Align Text Left (Ctrl+L): Canh lề sang mép bên trái.

Canh lề sang trái

Center (Ctrl+E): Canh giữa các lề.

Canh lề giữa

Align Text Right (Ctrl+R): Canh lề sang mép bên phải.

Canh lề sang phải

Justify (Ctrl+J): Dàn đều cả hai bên trái và phải.

Có thể bạn quan tâm: Thư giới thiệu là gì? làm sao để xin được thư giới thiệu tích cực, thuyết phục?

Xem Thêm : Thợ xây dựng là gì? Chi tiết công việc của một người thợ xây

Canh lề 2 bên

Thay đổi lề cả đoạn gồm 2 tùy chọn. Decrease Indent để tăng thụt lề trái.

Tăng thụt lề trái

Increase Indent để giảm thụt lề trái.

Chọn giảm thụt lề trái

Khoảng cách dòng trong đoạn văn: Nhấp chuột vào mũi tên bên phải của nút lệnh Line spacing để lựa chọn.

Chọn khoảng cách

2. Định dạng đoạn văn bằng hộp thoại Paragraph

Bước 1:

Nhấn vào tab Home rồi nhìn xuống nhóm Paragraph kích chọn vào mũi tên.

Chọn nhóm Paragraph

Bước 2:

Xem thêm: Cách giải nén file IMG trong Windows 10 và macOS

Xem Thêm : tạo form nhập liệu trong word 2010

Hiển thị giao diện Paragraph để chúng ta định dạng đoạn văn bản. Chúng ta sẽ tiến hành điều chỉnh các mục trong Indents and Spacing.

Giao diện chỉnh định dạng

Trong mục General gồm có 2 tùy chỉnh:

  • Alignment: Căn lề đoạn văn bản trái hoặc phải.
  • Outline level: Chọn cấp độ của đoạn.

Chỉnh mục General

Trong mục Indentation có tất cả 3 mục điều chỉnh gồm:

  • Left và Right: Chọn khoảng cách đoạn văn đến lề trái và lề phải
  • Special: Chọn kiểu thụt đầu dòng của đoạn văn, First line là thụt đầu dòng ở dòng thứ nhất của đoạn văn.
  • By: Khoảng cách thụt đầu dòng.

Chỉnh mục Indentation

Trong mục Spacing có các tùy chọn để định dạng khoảng cách giữa các dòng.

  • Before: Khoảng cách giữa dòng đầu tiên của đoạn với đoạn bên trên.
  • After: Khoảng cách giữa dòng cuối cùng của đoạn với đoạn bên dưới.
  • Line Spacing: Khoảng cách giữa các dòng trong cùng 1 đoạn văn, Single là khoảng cách 1 dòng đơn vị,1,5 Line gấp 1,5 lần dòng đơn vị, Multiple khoảng cách gấp n lần dòng đơn vị với n là giá trị trong mục At.
  • At: Giá trị số chỉ khoảng cách giữa các dòng trong cùng 1 đoạn văn bản.

Mọi định dạng văn bản khi lựa chọn sẽ đều hiện lên trong giao diện Preview để bạn xem trước. Nhấn OK để áp dụng.

Chỉnh mục Sapcing

Như vậy bạn đã biết cách định dạng đoạn văn bản trong Word 2007. Tại hộp thoại Paragraph sẽ có nhiều tùy chọn chi tiết hơn để định dạng cho đoạn văn.

Bài tiếp theo: MS Word – Bài 7: Styles

Chúc các bạn thực hiện thành công!

Xem thêm: hồ sơ xin việc gửi qua mail

  • MS Word – Bài 2: Làm việc với Documents
  • MS Word – Bài 3: Tùy chỉnh môi trường Word
  • Tạo dòng dấu chấm (……………) nhanh trong Microsoft Word
  • Cách hiển thị thanh thước kẻ Ruler trong Micorosoft Word 2010, Word 2003, 2007, 2013 và Word 2016
  • Những thủ thuật xử lý cột trong Microsoft Word

Nguồn: https://dongnaiart.edu.vn
Danh mục: Cẩm Nang Việc

Lời kết: Trên đây là bài viết MS Word – Bài 6: Định dạng đoạn văn bản. Hy vọng với bài viết này bạn có thể giúp ích cho bạn trong cuộc sống, hãy cùng đọc và theo dõi những bài viết hay của chúng tôi hàng ngày trên website: Dongnaiart.edu.vn

Related Posts

Cách viết thư cảm ơn sau khi phỏng vấn chuyên nghiệp

Cách viết thư cảm ơn sau khi phỏng vấn chuyên nghiệp

Sau buổi phỏng vấn trực tiếp với nhà tuyển dụng, bạn đừng quên gửi thư cảm ơn nhé vì đơn thuần chỉ là trả lời email phỏng…

Cách khắc phục lỗi save trong word 2010 mà bạn nên biết

Cách khắc phục lỗi save trong word 2010 mà bạn nên biết

https://www.youtube.com/watch?v=lASide7oOQkCó thể bạn quan tâm Hướng dẫn cách chèn ảnh, copy ảnh vào Excel nhanh nhất Làm thế nào để hiển thị khung căn lề trong Word…

Hướng dẫn cách ghi nhật ký chung chi tiết

Hướng dẫn cách ghi nhật ký chung chi tiết

Các số liệu kế toán được theo dõi tại các sổ kế toán. Ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung được nhiều doanh nghiệp…

20 Mẫu đoạn văn tiếng Anh về công việc tình nguyện hay nhất năm 2022

20 Mẫu đoạn văn tiếng Anh về công việc tình nguyện hay nhất năm 2022

https://www.youtube.com/watch?v=Dh_AhY48iGECó thể bạn quan tâm Sở trường là gì? Sở đoản là gì? Cách trả lời ghi điểm khi đi phỏng vấn Top Inc là gì? Jsc…

Mẫu lời tri ân khách hàng hay, sâu sắc và ý nghĩa nhất 2022

Mẫu lời tri ân khách hàng hay, sâu sắc và ý nghĩa nhất 2022

https://www.youtube.com/watch?v=zvkH5Z0VN6MCó thể bạn quan tâm bài tập hàm if trong excel có lời giải quan ly thoi gian hieu qua nhat lương thiết kế đồ họa khoảng…

6 thủ thuật excel cho dân văn phòng hữu ích, dễ thực hiện

Excel là phần mềm cực kỳ hữu ích nhất là trong công việc. Để thao tác với excel được nhanh, tiết kiệm thời gian, nâng cao năng…