Bạn đang xem: Tìm hiểu Microsoft Office là gì? Những công cụ Office làm nên sự nổi tiếng của Microsoft bạn cần biết Tại DongnaiArt

Với sự phủ sóng rộng khắp trên toàn cầu của Microsoft thì có lẽ ai trong chúng ta cũng đã từng nghe qua Microsoft Office và đặc biệt đối với những người đã đi làm thì có thể nhận ra ngay tầm quan trọng và sự cần thiết mà bộ phần mềm Office đến từ Microsoft mang lại. Trong bài viết dưới đây hãy cùng ThuthuatOffice đi tìm hiểu kỹ hơn Microsoft Office là gì nhé. Bắt đầu thôi.

Microsoft Office là gì?

Đầu tiên chúng ta sẽ cùng nhau đi tìm hiểu xem Microsoft Office là gì. Microsoft Office hay còn gọi là bộ phần mềm Office, là tên gọi của bộ phần mềm ứng dụng dành cho văn phòng được phát triển và ra mắt bởi Microsoft. Là tập hợp của những công cụ giúp bạn xử lý các công việc văn phòng nói chung như soạn thảo văn bản, xử lý số liệu từ đơn giản đến nâng cao, tập tành thiết kế và trình chiếu slide, cũng như làm quen với phần mềm quản lý công việc, thông tin cá nhân,…

Phải nói 1 điều rằng từ khi Microsoft ra mắt bộ ứng dụng văn phòng này, nó đã giải quyết rất nhiều công việc từ đơn giản đến phức tạp mà trước giờ chúng ta phải dùng tay, hoặc máy tính bỏ túi để giải quyết. Nó khiến mọi công việc liên quan đến số liệu, văn bản, hay thuyết trình trở nên đơn giản và sinh động hơn bao giờ hết. Có thể nói từ khi biết và thuần thục bộ phần mềm Office đến từ Microsoft, kỹ năng công việc hay tính kỷ luật, khả năng quản lý cá nhân và công việc được nâng lên một tầm cao mới.

Các công cụ trong bộ Microsoft Office là gì?

Tiếp đến chúng ta sẽ đi sâu vào các công cụ làm nên sự thành công cho Microsoft Office, và khiến cho vị trí của ứng dụng văn phòng này luôn dẫn đầu và có thể nói là rất khó có thể bị lung lay và thay thế.

Microsoft Word

Đầu tiên chính là Microsoft Word hay còn được gọi theo cách đơn giản hơn là Word. Một phần mềm soạn thảo văn bản phải nói là nổi tiếng và được nhiều người sử dụng nhất của Microsoft. Nó nằm trong bộ 3 phần mềm mà bất kỳ ai cũng nên biết và thông thạo ít nhất là về mặt cơ bản đó là Word, Excel và PowerPoint.

Những tính năng nổi bật của Word như là kiểm tra chính tả và lỗi ngữ pháp, tìm kiếm và thay thế, soạn thảo văn bản và chỉnh sửa chúng một cách chuyên sâu,… Việc soạn thảo văn bản với Word có lẽ đã trở thành điều mặc định khi bạn làm bất kỳ công việc gì liên quan đến soạn thảo văn bản.

Microsoft Excel

Tiếp đến là Excel, như đã nói ở trên là 1 trong 3 phần mềm cơ bản bạn cần thuần thục. Excel là một phần mềm xử lý số liệu của Microsoft. Nó nằm trong bộ Office gồm 6 phần mềm là Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, OneNote và OutLook. Excel là tập hợp của các hàng và cột tạo thành một bảng tính khổng lồ nơi mà bạn dùng để hiển thị và xử lý số liệu của mình.

Các số liệu được xử lý trên bảng tính của Excel đa số đều được sử dụng những công thức tính cũng như các hàm riêng biệt. Điều này làm nên sự khác biệt của Excel khi nó không những có thể tính toàn và xử lý các số liệu đơn giản mà còn có thể làm điều đó với những tệp dữ liệu lớn, và đòi hỏi một hệ thống đủ thông tin và thống nhất đề làm được.

Xem Thêm : Xây dựng cầu đường là gì và mức lương của một kỹ sư cầu đường

Microsoft PowerPoint

Tiếp đến là PowerPoint một công cụ đắc lực từ Microsoft giúp bạn có thể tập làm slide và thuyết trình nó như một diễn giả chuyên nghiệp. Điều khiến PowerPoint trở nên đặc biệt đó là nó có thể diễn giải một kiến thức khô khan và khó hiểu trở nên trực quan và dễ hiểu hơn bao giờ hết. Với những công cụ mà Microsoft tích hợp trong phiên bản PowerPoint mới nhất, bạn có thể làm những điều cực kỳ thú vị mà hầu hết những phần mềm khô khan như Word hay Excel không làm được.

Microsoft OneDrive

Microsoft OneDrive hay OneDrive là một công cụ lưu trữ đám mây mà Microsoft cung cấp cho người dùng của mình. Nó cho phép bạn lưu trữ dữ liệu của mình trên không gian số và tải cũng như sử dụng nó bất cứ lúc nào với khả năng kết nối Internet. Điều này là một giải pháp vô cùng tuyệt vời cho những chiếc máy tính có dung lượng lưu trữ không cao và phải cần lưu trữ một nguồn dữ liệu kha khá.

Bạn có thể đồng bộ dữ liệu của OneDrive và sử dụng chúng ở bất kỳ đâu miễn là bạn có tài khoản Microsoft mà một đường truyền mạng Internet. Đây có thể nói là nguồn lưu trữ tốt, tránh việc bị mất hay đánh cặp khi có sự cố xảy ra.

Microsoft OneNote

OneNote là một phần mềm được Microsoft phát triển dành riêng cho việc thu thập và ghi chép thông tin một cách thông minh và khoa học. Nó có khả năng chuyển dữ liệu viết tay hay âm thanh và hình ảnh của người dùng để biến thành các ghi chép và lưu trữ trên mạng Internet. Nó cực kỳ hữu ích cho những người hay viết ghi chú và worklist, điều này khiến cho công việc hay cuộc sống của bạn trở nên tiện lợi và khoa học hơn, giúp bạn biết được mình cần làm gì khi nào và ở đâu.

Microsoft OutLook

Cuối cùng là công cụ có tên OutLook, một phần mềm quản lý công việc và thông tin cá nhân cũng đang được khá nhiều người tin tưởng và sử dụng hiện nay, không chỉ ở Việt Nam mà còn trên toàn thế giới. Nó là công cụ giúp bạn quản lý thông tin, email, thông tin liên lạc, lịch trình làm việc hay ghi chú. Với phần mềm này, mọi công việc hay lịch trình của bạn sẽ được nắm rõ trong lòng bàn tay, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc và khả năng quản lý cuộc sống một cách hiệu quả.

Những nền tảng hỗ trợ Microsoft Office

Tiếp đến ta sẽ cùng tìm hiểu đến những nền tảng hỗ trợ cho Microsoft Office. Phải nói là các nền tảng hỗ trợ bộ Office của Microsoft cực kỳ nhiều và phong phú. Các nền tảng từ máy tính gồm Windows và Mac, đến các thiết bị di động như Android và iOS cũng đều hỗ trợ các công cụ Office từ Microsoft.

Xem Thêm : khái niệm tỷ giá hối đoái

Nếu như bạn không muốn sử dụng các công cụ Office offline thì Microsoft cũng có những lựa chọn online giúp bạn có thể tiếp cận và sử dụng bộ công cụ này một cách tiện lợi và hữu ích nhất. Cho dù ở nền tảng nào đi chăng nữa thì các công cụ thuộc bộ Office của Microsoft vẫn được tích hợp đầy đủ giúp bạn có những trải nghiệm liền mạch nhất khi sử dụng.

Cách tải Microsoft Office là gì?

Cuối cùng đó là cách mà bạn có thể tải được bộ Microsoft Office chính hãng. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Các bạn truy cập vào trình duyệt của mình và tìm kiếm phiên bản Microsoft Office mà mình muốn tải. Các phiên bản bạn nên tải và sử dụng hiện nay gồm các phiên bản từ 2010, 2013, 2016 và 2019.

Bước 2: Sau khi tìm kiếm phiên bản cần tải xong, các bạn tiến hành vào và tải bộ Office mình cần.

Bước 3: Sau khi tải xong, các bạn cài đặt nó như bình thường. Các bạn chỉ cần làm theo hướng dẫn trong khi cài đặt là được.

Bước 4: Thực hiện kích hoạt bản quyền Office. Nó có thể tự động nhắc nhở bạn kích hoạt bản quyền, do đó bạn chỉ cần làm theo hướng dẫn khi có lời nhắc là được.

Và trên đây là những chia sẻ của ThuthuatOffce về Microsoft Office là gì. Nếu có bất kỳ thắc mắc gì các bạn có thể để lại bình luận ở phần bên dưới. Bên cạnh đó các bạn cũng có thể tham khảo một số bài viết khác về các công cụ của Microsoft Office dưới đây:

• Xóa bảng trong Word bằng 3 cách nhanh không tưởng
• Hướng dẫn chi tiết cách chèn hình động trong PowerPoint
• 5 cách nhập ngày tháng nhanh trong Excel

Mong rằng những thông tin cung cấp về Microsoft Office là gì có ích cho bạn. Đừng quên Like, Share và ghé thăm ThuthuatOffice thường xuyên để có được những kiến thức mới mẻ về các phần mềm văn phòng mỗi ngày.