cách tách văn bản trong word

Cùng xem cách tách văn bản trong word trên youtube.

Giới thiệu về Breaks

Khi đang làm việc trên một tài liệu có nhiều trang, đôi lúc bạn sẽ muốn kiểm soát dòng văn bản một cách chính xác hơn thì Breaks (chia văn bản) có thể sẽ giúp ích cho bạn trong trường hợp này. Trong Breaks, bạn có thể lựa chọn nhiều loại tùy chỉnh chia văn bản như page breaks (chia trang), section breaks (chia phần) và column breaks (chia cột).

Tham khảo thêm video dưới đây để tìm hiểu thêm chia văn bản.

Bạn đang xem: cách tách văn bản trong word

Chèn page break

Giả sử, các tiêu đề nằm trên trang thứ ba (Monthy Revenue và By Client) nhưng bảng của chúng lại ở trang phía dưới. Vậy để căn chỉnh, chúng ta có thể ấn Enter cho đến khi tiêu đề được chuyển xuống trang thứ tư nhưng văn bản rất dễ bị xô lệch trong khi chúng ta chỉnh sửa các phần khác của tài liệu. Do đó, thay vì áp dụng cách trên chúng ta sẽ sử dụng Page break.

1. Đặt điểm chèn vào vị trí bạn muốn tạo page break. Ở ví dụ này, chúng tôi sẽ đặt điểm chèn trước các tiêu đề.

Ngắt trang trong Word 2016

2. Trong tab Insert, kích lệnh Page Break hoặc nhấn phím Ctrl + Enter.

Lệnh Page Breaks trên thanh công cụ

3. Page break được chèn vào tài liệu và các tiêu đề sẽ chuyển xuống trang tiếp theo.

Chia trang trên Word

Theo mặc định, breaks thường ở chế độ ẩn. Vì vậy, nếu bạn muốn xem các điểm breaks trong tài liệu, kích lệnh Show/Hide trên tab Home.

Hiện dấu chia trang trên Word

Section breaks

Có thể bạn quan tâm: cách tải clip về điện thoại

Xem Thêm : Tìm hiểu Microsoft Office là gì? Những công cụ Office làm nên sự nổi tiếng của Microsoft bạn cần biết

Section breaks tạo ra các đường ngăn giữa các phần khác nhau của tài liệu, cho phép định dạng từ phần riêng biệt. Ví dụ, bạn muốn một phần được chia làm 2 cột mà không cần kẻ thêm cột vào tài liệu. Word cung cấp một vài dạng của section breaks.

  • Next Page: Tùy chỉnh này chèn một section break và bắt đầu phần mới ở trang tiếp theo của văn bản.
  • Continuous: Chèn section break và cho phép tiếp tục phần mới trên cùng một trang.
  • Even PageOdd Page: Những tùy chọn này thêm section break và chuyển văn bản vào trang lẻ hoặc chẵn tiếp theo. Các tùy chọn này có thể hữu ích khi bạn cần bắt đầu một phần mới trên một trang chẵn hoặc lẻ.

Các lệnh Section Breaks trong Word

Chèn section break

Ở ví dụ này, chúng ta sẽ thêm một section break để tách một đoạn văn từ danh sách cột.

1. Đặt điểm chèn vào vị trí bạn muốn thêm chia phần. Chúng tôi sẽ đặt nó vào trước đoạn văn muốn tách.

Văn bản được chia cột trong Word

2. Trong tab Page Layout, kích lệnh Breaks, sau đó chọn section break mong muốn từ menu thả xuống. Trong ví dụ này, chúng tôi lựa chọn Continuous để đoạn văn của chúng ta vẫn nằm trên cùng một trang với các cột.

Tùy chọn Continuous trên Word

3. Văn bản đã được tách ra.

Tách văn bản ra khỏi chia cột trong Word

4. Văn bản trước và sau khi section break có thể được định dạng riêng. Trong trường hợp này, tôi áp dụng định dạnh one-column cho đoạn văn.

Tùy chọn Columns trong Word

Xem thêm: Word 2013

Xem Thêm : List Hướng dẫn cách chèn file PDF vào Word nhanh nhất

5. Định dạng này sẽ được áp dụng vào section break hiện tại của tài liệu. Ví dụ này, trong khi văn bản phía trên section break đã áp dụng định dạng two-column, đoạn văn định dạng one-column.

Văn bản sau khi được tách khỏi cột

Các dạng Breaks khác

Khi muốn định dạng hiển thị của cột hoặc xác định văn bản xung quanh ảnh, Word cung cấp thêm một vài tùy chỉnh break khác:

  • Column: Để tạo nhiều cột, bạn có thể áp dụng column break để cân đối hiển thị cột. Sau khi sử dụng column break, văn bản sẽ bắt đầu ở cột tiếp theo.
  • Text wrapping: Khi chèn ảnh hoặc biểu tượng vào tài liệu, bạn có thể sử dụng text-wrapping break để bắt gõ văn bản phía dưới ảnh.

Lựa chọn Page Breaks thích hợp trong Word

Gỡ bỏ chia văn bản

Theo mặc định, breaks sẽ được để ẩn. Nếu muốn xóa break, bạn sẽ phải để hiển thị break trên văn bản.

1. Trên tab Home, kích lệnh Show/Hide.

Hiển thị Breaks trên văn bản Word

2. Xác định chia đoạn bạn muốn gỡ bỏ, sau đó đặt điểm chèn vào trước break đó.

Dấu Breaks trên tài liệu Word

3. Ấn nút Delete. Chia đoạn sẽ biến mất.

Gỡ Break trong tài liệu Word

Ngoài ra bạn có thể tham khảo các bài hướng dẫn sử dụng các công cụ khác trong Word dưới đây:

Có thể bạn quan tâm: mẫu ghi biên bản họp chi bộ

  • Hướng dẫn toàn tập Word 2016 (Phần 8): Lập danh sách
  • Hướng dẫn toàn tập Word 2016 (Phần 9): Sử dụng Hyperlink
  • Hướng dẫn toàn tập Word 2016 (Phần 10): Bố cục trang
  • Hướng dẫn toàn tập Word 2016 (Phần 11): In văn bản
  • Hướng dẫn toàn tập Word 2016 (Phần 5): Sử dụng Find và Replace
  • Hướng dẫn toàn tập Word 2016 (Phần 13): Chia cột văn bản
  • Hướng dẫn toàn tập Word 2016 (Phần 3): Làm quen với thao tác văn bản cơ bản
  • Hướng dẫn xóa đường viền bảng trong Word
  • Hướng dẫn toàn tập Word 2016 (Phần 6): Sử dụng Indents và Tabs
  • Hướng dẫn toàn tập Word 2016 (Phần 4): Định dạng văn bản

Nguồn: https://dongnaiart.edu.vn
Danh mục: Cẩm Nang Việc

Lời kết: Trên đây là bài viết cách tách văn bản trong word. Hy vọng với bài viết này bạn có thể giúp ích cho bạn trong cuộc sống, hãy cùng đọc và theo dõi những bài viết hay của chúng tôi hàng ngày trên website: Dongnaiart.edu.vn

Related Posts

Cách viết thư cảm ơn sau khi phỏng vấn chuyên nghiệp

Cách viết thư cảm ơn sau khi phỏng vấn chuyên nghiệp

Sau buổi phỏng vấn trực tiếp với nhà tuyển dụng, bạn đừng quên gửi thư cảm ơn nhé vì đơn thuần chỉ là trả lời email phỏng…

Cách khắc phục lỗi save trong word 2010 mà bạn nên biết

Cách khắc phục lỗi save trong word 2010 mà bạn nên biết

https://www.youtube.com/watch?v=lASide7oOQkCó thể bạn quan tâm cách ghép 2 ảnh thành 1 trên máy tính học quản trị kinh doanh ra làm nghề gì cách cài mật khẩu…

Hướng dẫn cách ghi nhật ký chung chi tiết

Hướng dẫn cách ghi nhật ký chung chi tiết

Các số liệu kế toán được theo dõi tại các sổ kế toán. Ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung được nhiều doanh nghiệp…

20 Mẫu đoạn văn tiếng Anh về công việc tình nguyện hay nhất năm 2022

20 Mẫu đoạn văn tiếng Anh về công việc tình nguyện hay nhất năm 2022

https://www.youtube.com/watch?v=Dh_AhY48iGECó thể bạn quan tâm Hướng dẫn đổi ip máy tính sang nước ngoài – Fake IP chi tiết nhanh nhất! việc làm thêm cho dân công…

Mẫu lời tri ân khách hàng hay, sâu sắc và ý nghĩa nhất 2022

Mẫu lời tri ân khách hàng hay, sâu sắc và ý nghĩa nhất 2022

https://www.youtube.com/watch?v=zvkH5Z0VN6MCó thể bạn quan tâm mẫu biên bản làm việc hiện trường Logo Sacombank Cũ Và Mới Có Ý Nghĩa Như Thế Nào? Hướng dẫn cách dùng…

6 thủ thuật excel cho dân văn phòng hữu ích, dễ thực hiện

Excel là phần mềm cực kỳ hữu ích nhất là trong công việc. Để thao tác với excel được nhanh, tiết kiệm thời gian, nâng cao năng…