Trình bày văn bản Word đẹp – Trình bày đẹp trong Word

Cùng xem Trình bày văn bản Word đẹp – Trình bày đẹp trong Word trên youtube.

Hiện nay việc sử dụng Microsoft Word để soạn thảo các văn bản, giấy tờ, đơn từ… là việc làm thường xuyên của mọi người. Nhưng để có một văn bản đẹp, đúng chuẩn thì nhiều người còn khó khăn trong việc chỉnh sửa.

Vậy làm sao để trình bày một văn bản, đơn từ.. trong Word đẹp, các bạn cùng theo dõi bài viết dưới đây.

Bạn đang xem: mẫu word chuẩn

Thông thường thì các văn bản thông thường sử dụng khổ giấy A4, khoảng cách lề trên và lề dưới là 2.5 cm, trái 3cm và phải 2cm, các kiểu chữ thông dụng như: Times New Roman (Unicode), .VnTime (TCVN)… , kích cỡ chữ trung bình khoảng 13pt, khoảng cách giãn dòng 1.5 lines.

Chọn khổ giấy

Chọn Page Layout -> Size -> A4.

A4

Căn lề cho văn bản

Quy định về tiêu chuẩn định lề trong văn bản (đối với khổ A4 210mm x 297mm).

Lề trên: cách mép trên từ 20 -25 mm.

Lề dưới: cách mép dưới từ 20 -25 mm.

Lề trái: cách mép trái từ 30 – 35 mm.

Lề phải: cách mép phải từ 15 – 20 mm.

Bước 1: Đầu tiên các bạn cần thay đổi đơn vị trong Word từ inch sang centimet, chọn File -> Options.

Options

Trong Word Options các bạn chọn Advanced, tại phần Display các bạn chọn đơn vị đo là Centimeters trong mục Show measurements in units of và nhấn OK.

Advanced

Có thể bạn quan tâm: Cách chặn cửa sổ pop-up trên hầu hết trình duyệt web, bạn đã biết?

Xem Thêm : Mẫu báo cáo thực tập chuẩn nhất mới nhất 2021

Bước 2: Tiếp theo các bạn chọn thẻ Page Layout -> Margins -> Custom Margins để thiết lập thông số căn lề cho văn bản Word.

Custom Margins

Trong hộp thoại Page Setup, tại thẻ Margins, các bạn nhập thông số trong phần Margins:

Top: căn lề trên.

Bottom: căn lề dưới.

Left: căn lề trái.

Right: căn lề phải.

Sau đó các bạn nhấn OK để hoàn tất.

Margins

Giãn dòng cho văn bản

Bước 1: Các bạn chọn (bôi đen) đoạn văn bản cần giãn dòng và nhấn chuột phải chọn Paragraph.

Paragraph

Bước 2: Trong hộp thoại Paragraph các bạn chọn thẻ Indents and Spacing, các bạn chọn khoảng cách với đoạn trước (Before), khoảng cách với đoạn sau (After) và khoảng cách dòng trong phần Line spacing thường là 1.5 lines. Sau khi thiết lập xong các bạn nhấn OK.

Spacing

Hoặc các bạn có thể chỉnh giãn dòng nhanh bằng cách bôi đen đoạn văn bản cần giãn dòng. Trong thẻ Home trên thanh Ribbon, các bạn tìm đến phần Paragraph và chọn biểu tượng Line and Paragraph Spacing. Xuất hiện các khoảng cách giãn dòng các bạn chọn 1.5.

Tham khảo: Hàm Vlookup trong Excel, hướng dẫn sử dụng chi tiết và có ví dụ cụ thể

Xem Thêm : các phần mềm antivirus miễn phí tốt nhất

Line and Paragraph Spacing

Sử dụng Align để căn chỉnh

Các bạn chọn (bôi đen) đoạn văn bản cần chỉnh align, trong thẻ Home phần Paragraph các bạn chọn chế độ Align cần căn chỉnh. Có 4 lựa chọn:

Align Text Left: chỉnh sát lề trái (hoặc tổ hợp phím Ctrl + L).

Center: chỉnh giữa dòng (hoặc tổ hợp phím Ctrl + E).

Align Text Right: chỉnh sát lề phải (hoặc tổ hợp phím Ctrl + R).

Justify: chỉnh đều hai bên của dòng (hoặc tổ hợp phím Ctrl + J).

Home

Ví dụ:

– Các bạn chọn Align Text Right (chỉnh sát lề phải) các bạn sẽ được:

Align Text Right

– Chọn Center (chỉnh giữa dòng):

Center

– Chọn Justify (chỉnh đều hai bên của dòng) các bạn được:

Justify

Như vậy với một số thao tác được trình bày trong bài viết, các bạn đã có thể trình bày văn bản, tài liệu Word đẹp, đúng chuẩn cơ bản nhất của Word. Chúc các bạn thành công!

Tham khảo: phần mềm chèn ảnh vào ảnh

Nguồn: https://dongnaiart.edu.vn
Danh mục: Cẩm Nang Việc

Lời kết: Trên đây là bài viết Trình bày văn bản Word đẹp – Trình bày đẹp trong Word. Hy vọng với bài viết này bạn có thể giúp ích cho bạn trong cuộc sống, hãy cùng đọc và theo dõi những bài viết hay của chúng tôi hàng ngày trên website: Dongnaiart.edu.vn

Related Posts

Cách viết thư cảm ơn sau khi phỏng vấn chuyên nghiệp

Cách viết thư cảm ơn sau khi phỏng vấn chuyên nghiệp

Sau buổi phỏng vấn trực tiếp với nhà tuyển dụng, bạn đừng quên gửi thư cảm ơn nhé vì đơn thuần chỉ là trả lời email phỏng…

Cách khắc phục lỗi save trong word 2010 mà bạn nên biết

Cách khắc phục lỗi save trong word 2010 mà bạn nên biết

https://www.youtube.com/watch?v=lASide7oOQkCó thể bạn quan tâm tầm quan trọng của làm việc nhóm cách giới thiệu bản thân ấn tượng Bà Thái Hương: “Nữ chủ tịch” quyền lực…

Hướng dẫn cách ghi nhật ký chung chi tiết

Hướng dẫn cách ghi nhật ký chung chi tiết

Các số liệu kế toán được theo dõi tại các sổ kế toán. Ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung được nhiều doanh nghiệp…

20 Mẫu đoạn văn tiếng Anh về công việc tình nguyện hay nhất năm 2022

20 Mẫu đoạn văn tiếng Anh về công việc tình nguyện hay nhất năm 2022

https://www.youtube.com/watch?v=Dh_AhY48iGECó thể bạn quan tâm Hốt bạc triệu với bí quyết kinh doanh đồ ăn online trong mùa dịch quá trình hình thành và phát triển tập…

Mẫu lời tri ân khách hàng hay, sâu sắc và ý nghĩa nhất 2022

Mẫu lời tri ân khách hàng hay, sâu sắc và ý nghĩa nhất 2022

https://www.youtube.com/watch?v=zvkH5Z0VN6MCó thể bạn quan tâm lịch sử hình thành công ty vinamilk nghỉ cưới có tính vào phép năm không những mẫu đơn xin chuyển công tác…

6 thủ thuật excel cho dân văn phòng hữu ích, dễ thực hiện

Excel là phần mềm cực kỳ hữu ích nhất là trong công việc. Để thao tác với excel được nhanh, tiết kiệm thời gian, nâng cao năng…