sử dụng filter trong excel 2010

Cùng xem sử dụng filter trong excel 2010 trên youtube.

Nếu như trước kia, khi muốn lọc và xuất dữ liệu thì thông thường sử dụng công cụ như Filter hay công thức mảng. Thế nhưng, công việc này thường khiến chúng ta thường tốn khá nhiều thao tác và thời gian mà lại khó thực hiện. Nhằm giúp người dùng tiết kiệm thời gian và thực hiện dễ dàng thì bài viết này sẽ hướng dẫn cách sử dụng hàm Filter trong excel. Hãy cùng đọc và khám phá hàm Filter nhé!

voh.com.vn.cach-dung-ham-filter-trong-excel-anh-0

Bạn đang xem: sử dụng filter trong excel 2010

Hàm Filter thường sử dụng lọc dữ liệu (Nguồn: Internet)

Filter trong Excel là gì?

Filter trong Excel có chức năng giúp người dùng lọc dữ liệu theo một hoặc nhiều điều kiện đưa ra. Trên màn hình của file Excel sẽ hiển thị những hàng đã đáp ứng điều kiện xác định và ẩn đi những hàng không đáp ứng yêu cầu. Chức năng lọc trong Excel gồm: lọc dữ liệu mặc định (Auto Filter) và lọc dữ liệu nâng cao (Advanced Filter).

Nhờ Filter mà nó giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm và tiết kiệm thời gian mà cho đúng các kết quả như mong muốn. Lưu ý, trong phiên bản Excel 2007, 2010 và 2013 sẽ có cách sử dụng giống. Tuy nhiên, 2003 thì khác do sự thay đổi trong việc chuyển từ thanh Menu sang thanh Ribbon.

Cách tạo Filter trong Excel

Filter là một chức năng tiện ích trong Excel. Nó cho phép người dùng lọc dữ liệu một cách dễ dàng và cho ra kết quả như mong muốn bằng cách:

Bước 1: Nhập tất cả các dữ liệu vào bảng excel.

Bước 2: Chọn vùng cần lọc dữ liệu (hàng hoặc cột, kéo từ đầu đến cuối).

Bước 3: Vào Home -> Sort & Filter -> Filter.

voh.com.vn.cach-dung-ham-filter-trong-excel-anh-1Hình ảnh minh họa (Nguồn: Internet)

Cách sử dụng Filter trong Excel

Sử dụng Filter trong Excel bằng cách tạo Auto File với các bước đơn giản sau:

Bước 1: Bắt đầu bôi đen bộ dữ liệu cần tạo Auto Filter.

Bước 2: Vào Data chọn Filter.

Bước 3: Nhấn vào Filter sau sáng lên. Đó là dấu hiệu biết người dùng đã chọn chức năng Auto Filter.

voh.com.vn.cach-dung-ham-filter-trong-excel-anh-2Hình ảnh minh họa cách sử dụng Filter trong Excel (Nguồn: Internet)

Khi bạn chọn Auto Filter thành công thì mỗi ô ở dòng đầu tiên của vùng dữ liệu sẽ được xuất hiện một hình ở góc bên phải. Do đó, khi chọn vùng dữ liệu người dùng nên chọn dòng tiêu đề luôn để lúc lọc dữ liệu ta vẫn biết được nội dung ở các cột dữ liệu.

Xem thêm: 5 cách sửa lỗi font chữ trong Win 10 cực đơn giản, hiệu quả

Xem Thêm : giới thiệu bản thân trong cv

voh.com.vn.cach-dung-ham-filter-trong-excel-anh-3Hình ảnh minh họa (Nguồn: Internet)

voh.com.vn.cach-dung-ham-filter-trong-excel-anh-4Hình ảnh minh họa cách sử dụng (Nguồn: Internet)

Cách sử dụng hàm Filter trong Excel

Hàm Filter có tác dụng giúp người dùng lọc dữ liệu lọc sang một vị khác với công thức hàm như sau:

= FILTER(array,include,[if_empty])

Trong đó:

  • array: được hiểu là vùng dữ liệu cần lọc, chú ý không bắt buộc chọn phần tiêu đề.

  • include: điều kiện cần lọc và xác định được vị trí của nào của cột

  • if_empty: Nếu lọc mà không có kết quả thì trả về giá trị gì? Đối với yếu tố này thì ở hàm Filter không bắt buộc phải nhập.

voh.com.vn.cach-dung-ham-filter-trong-excel-anh-5Hình ảnh minh họa dùng Filter (Nguồn: Internet)

Cách sử dụng Advanced Filter trong Excel

Trước hết, người dùng cần biết về điều kiện về Advanced Filter gồm:

  • Tiêu đề bảng dữ liệu được sử dụng ở một dòng duy nhất.

  • Trong bảng dữ liệu đặt ra, không được merge bất kì một ô nào.

Bước 1: Chọn tiêu đề cột mà người dùng cần làm điều kiện lọc. Tiếp đó, copy rồi dán vào ô điều kiện có màu vàng.

Bước 2: Nhập công thức điều kiện lọc.

Bước 3: Vào Data -> Advanced=> Hộp thoại Advanced Filter xuất hiện.

Trong đó người dùng cần quan tâm đến: Phần Action, List range, Criteria range. Sau đó, chọn Filter the list, in place tại mục Action, lọc dữ liệu ngay trên bảng. Chọn OK sẽ nhận được kết quả như mong muốn.

Xem thêm: Mẫu thông báo mới nhất

Xem Thêm : Top Thợ mộc là gì? Có nên theo nghề thợ mộc không?

Trường hợp, chọn Copy to another location tại mục Action khi muốn chọn lọc dữ liệu sang một vị trí ngoài bảng dữ liệu. Phần Copy to là nơi mà bạn muốn đưa dữ liệu mới đến. Rồi nhấn tiếp OK sẽ nhận được kết quả.

Bài tập: Ví dụ minh họa sử dụng cách lọc dữ liệu trong Excel bằng Advanced Filter.

Yêu cầu bài viết gồm: Tạo bảng dữ liệu như yêu cầu, với yêu cầu lọc dữ liệu với các mặt hàng có giá >50. Sử dụng chức năng Advanced Filter. Trước hết, tạo bảng điều kiện theo các bước sau:

Bước 1: Chọn ô Price -> Copy.

Bước 2: Dán vào một ô trống bất kỳ và đặt tiêu đề cho nó. Ở ví dụ này điều kiện là các mặt hàng có giá lớn hơn 50$.

Bước 3: Sử dụng Advanced Filter trong Excel.

Bước 4: Đặt trỏ chuột vào ô dữ liệu bảng chính. Vào Data -> Advanced.

voh.com.vn.cach-dung-ham-filter-trong-excel-anh-6Hình ảnh minh họa cách sử dụng Advanced Filter trong Excel (Nguồn: Internet)

Bước 5: Người dùng đặt con trỏ chuột vào chọn chức năng Advanced Filter, bảng Excel sẽ tự động chọn bảng dữ liệu. Trường hợp, nếu excel không chọn đúng vùng dữ liệu thì chọn lại bằng cách click vào nút ngoài cùng ô List Range và chọn lại vùng dữ liệu đúng.

voh.com.vn.cach-dung-ham-filter-trong-excel-anh-7Bài tập ví dụ (Nguồn: Internet)

Bước 6: Trong ô Criteria bạn chọn bảng phụ vừa tạo dùng để lọc dữ liệu -> Ok.

voh.com.vn.cach-dung-ham-filter-trong-excel-anh-8Hình ảnh ví dụ minh họa (Nguồn: Internet)

Bước 7: Bạn để ý trong Advanced Filter có hai mục chọn là: Filter the list, in-place và Copy to another location. Ở đây, sẽ tích chọn copy to another location -> trong ô copy to bạn tích chọn vào một ô trống ngoài vùng dữ liệu -> OK.

Và dưới đây là kết quả sau khi lọc dữ liệu.

voh.com.vn.cach-dung-ham-filter-trong-excel-anh-9Hình ảnh minh họa kết quả (Nguồn: internet)

Hy vọng, những thông tin chia sẻ vừa rồi sẽ giúp người dùng hiểu hơn về hàm Filter trong Excel cũng như cách thực hiện đúng nhất. Chúc bạn thực hành thành công nhé!

Hướng dẫn cách tính tổng trong Excel: Cách tính tổng trong excel có lẽ là thao tác đơn giản và dễ làm nhất, công thức cũng dễ nhớ nhất. Đó là hàm SUM. Cách sử dụng hàm Len trong Excel: Bài viết hướng dẫn chi tiết công thức, cách sử dụng và ví dụ về hàm Len trong Excel.

Tham khảo: hàm lấy tháng và năm trong excel

Nguồn: https://dongnaiart.edu.vn
Danh mục: Cẩm Nang Việc

Lời kết: Trên đây là bài viết sử dụng filter trong excel 2010. Hy vọng với bài viết này bạn có thể giúp ích cho bạn trong cuộc sống, hãy cùng đọc và theo dõi những bài viết hay của chúng tôi hàng ngày trên website: Dongnaiart.edu.vn

Related Posts

Cách viết thư cảm ơn sau khi phỏng vấn chuyên nghiệp

Cách viết thư cảm ơn sau khi phỏng vấn chuyên nghiệp

Sau buổi phỏng vấn trực tiếp với nhà tuyển dụng, bạn đừng quên gửi thư cảm ơn nhé vì đơn thuần chỉ là trả lời email phỏng…

Cách khắc phục lỗi save trong word 2010 mà bạn nên biết

Cách khắc phục lỗi save trong word 2010 mà bạn nên biết

https://www.youtube.com/watch?v=lASide7oOQkCó thể bạn quan tâm Parody là gì? Các thể loại Parody phổ biến hiện nay biên bản bàn giao công việc của lãnh đạo Mẫu bản…

Hướng dẫn cách ghi nhật ký chung chi tiết

Hướng dẫn cách ghi nhật ký chung chi tiết

Các số liệu kế toán được theo dõi tại các sổ kế toán. Ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung được nhiều doanh nghiệp…

20 Mẫu đoạn văn tiếng Anh về công việc tình nguyện hay nhất năm 2022

20 Mẫu đoạn văn tiếng Anh về công việc tình nguyện hay nhất năm 2022

https://www.youtube.com/watch?v=Dh_AhY48iGECó thể bạn quan tâm 5 cách nén, giảm dung lượng Video Online không cần phần mềm, miễn phí hướng dẫn Mẫu Phiếu Giao Hàng Bằng Excel,…

Mẫu lời tri ân khách hàng hay, sâu sắc và ý nghĩa nhất 2022

Mẫu lời tri ân khách hàng hay, sâu sắc và ý nghĩa nhất 2022

https://www.youtube.com/watch?v=zvkH5Z0VN6MCó thể bạn quan tâm Cách đổi mật khẩu wifi Viettel, FPT, VNPT đơn giản nhất 2021 download mẫu cv tiếng anh đơn giản copy bảng từ…

6 thủ thuật excel cho dân văn phòng hữu ích, dễ thực hiện

Excel là phần mềm cực kỳ hữu ích nhất là trong công việc. Để thao tác với excel được nhanh, tiết kiệm thời gian, nâng cao năng…