Bạn đang xem: mở khóa file excel không cho sửa Tại DongnaiArt

Nội dung trợ giúp & đào tạo về ExcelChia sẻ & đồng tác giảKhóa hoặc mở khóa các khu vực cụ thể của một trang tính được bảo vệ

Theo mặc định, hãy bảo vệ trang tính khóa tất cả các ô để không chỉnh sửa được. Để cho phép một số chỉnh sửa ô, trong khi rời khỏi các ô khác, bạn có thể mở khóa tất cả các ô. Bạn chỉ có thể khóa các ô và phạm vi cụ thể trước khi bảo vệ trang tính và tùy ý, cho phép người dùng cụ thể chỉ chỉnh sửa trong các phạm vi cụ thể của một trang tính được bảo vệ.

Đang xem: File excel bị khóa không chỉnh sửa được

Chỉ khóa các ô và phạm vi cụ thể trong một trang tính được bảo vệ

Hãy làm theo các bước sau:

Nếu trang tính được bảo vệ, hãy thực hiện các bước dưới đây:

Trên tab xem lại , bấm bỏ bảo vệ trang tính (trong nhóm thay đổi ).

Bấm nút bảo vệ trang tính để bỏ bảo vệ trang tính khi một trang tính được bảo vệ.

Nếu được nhắc, hãy nhập mật khẩu để bỏ bảo vệ trang tính.

Hãy chọn toàn bộ trang tính bằng cách bấm nút Chọn Tất cả.

Trên tab trang đầu, bấm vào công cụ khởi động bật lên phông chữ định dạng ô . Bạn cũng có thể nhấn Ctrl+Shift+F hoặc Ctrl+1.

Trong cửa sổ định dạng ô , trong tab bảo vệ , bỏ chọn hộp khóa rồi bấm OK.

Thao tác này sẽ mở khóa tất cả các ô trên trang tính khi bạn bảo vệ trang tính đó. Giờ đây, bạn có thể chọn các ô mà bạn muốn khóa cụ thể.

Trên trang tính, chỉ chọn các ô mà bạn muốn khóa.

Mở lại cửa sổ định dạng ô bật lên (Ctrl + Shift + F).

Thời gian này, trên tab bảo vệ , hãy đánh dấu vào hộp khóa rồi bấm OK.

Trên tab Xem lại, hãy bấm Bảo vệ Trang tính.

Trong danh sách cho phép tất cả người dùng của trang tính này, hãy chọn các thành phần mà bạn muốn người dùng có thể thay đổi.

Thông tin thêm về các yếu tố trang tính

Xóa hộp kiểm này

Để ngăn người dùng

Chọn ô đã khóa

Di chuyển con trỏ đến ô đã được chọn hộp kiểm Khóa trên tab Bảo vệ của hộp thoại Định dạng Ô. Theo mặc định, người dùng được phép chọn các ô bị khóa.

Xem Thêm : Hướng dẫn cách đặt mật khẩu cho file Excel

Chọn ô không khóa

Di chuyển con trỏ đến ô đã được xóa hộp kiểm Khóa trên tab Bảo vệ của hộp thoại Định dạng Ô. Theo mặc định, người dùng có thể chọn các ô không khóa, và họ có thể nhấn phím TAB để di chuyển giữa các ô không khóa trên một trang tính được bảo vệ.

Định dạng ô

Thay đổi bất cứ tùy chọn nào trong hộp thoại Định dạng Ô hoặc Định dạng có Điều kiện. Nếu bạn đã áp dụng các định dạng có điều kiện trước khi bảo vệ trang tính đó, tính năng định dạng sẽ tiếp tục thay đổi khi người dùng nhập một giá trị thỏa mãn một điều kiện khác.

Định dạng cột

Dùng bất cứ lệnh định dạng cột nào, bao gồm thay đổi độ rộng cột hoặc ẩn cột (tab Trang đầu, nhóm Ô, nút Định dạng).

Định dạng hàng

Dùng bất cứ lệnh định dạng hàng nào, bao gồm thay đổi chiều cao hàng hoặc ẩn hàng (tab Trang đầu, nhóm Ô, nút Định dạng).

Chèn cột

Chèn cột.

Chèn hàng

Chèn hàng.

Chèn siêu kết nối

Chèn các siêu kết nối mới, ngay cả trong các ô không khóa.

Xóa cột

Xóa cột.

Nếu có bảo vệ Xóa cột và không bảo vệ Chèn cột, thì người dùng có thể chèn cột nhưng không xóa được cột.

Xóa hàng

Xóa hàng.

Nếu có bảo vệ Xóa hàng và không bảo vệ Chèn hàng, thì người dùng có thể chèn hàng nhưng không xóa được hàng.

Sắp xếp

Dùng bất cứ lệnh nào để sắp xếp dữ liệu (tab Dữ liệu, nhóm Sắp xếp & Lọc).

Người dùng không thể sắp xếp những phạm vi chứa ô đã khóa trên trang tính được bảo vệ, bất kể thiết đặt này.

Dùng Lọc Tự động

Sử dụng mũi tên thả xuống để thay đổi bộ lọc trên phạm vi khi áp dụng Lọc Tự động.

Xem Thêm : MẪU CÂU PHỎNG VẤN TIẾNG TRUNG

Người dùng không thể áp dụng hay loại bỏ Lọc Tự động trên một trang tính được bảo vệ, bất kể thiết đặt này.

Dùng báo cáo PivotTable

Định dạng, thay đổi bố trí, làm mới hoặc sửa đổi khác báo cáo PivotTable hoặc tạo báo cáo mới.

Sửa đối tượng

Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

Thay đổi đối tượng đồ họa bao gồm: bản đồ, biểu đồ nhúng, hình dạng, hộp văn bản và các điều khiển mà bạn không mở khóa trước khi bảo vệ trang tính. Ví dụ: nếu một trang tính có một nút chạy macro, bạn có thể bấm vào nút này để chạy macro nhưng bạn không thể xóa nút.

Thực hiện bất cứ thay đổi nào cho biểu đồ nhúng, chẳng hạn như định dạng. Biểu đồ sẽ tiếp tục cập nhật khi bạn thay đổi dữ liệu nguồn của nó.

Thêm hoặc sửa chú thích.

Sửa kịch bản

Xem các kịch bản mà bạn đã ẩn đi, thực hiện thay đổi với các kịch bản mà bạn đã ngăn thay đổi và xóa các kịch bản này. Người dùng có thể thay đổi các giá trị trong các ô thay đổi, nếu các ô đó không được bảo vệ và thêm kịch bản mới.

Các yếu tố trang tính biểu đồ

Chọn hộp kiểm này

Để ngăn người dùng

Nội dung

Việc thực hiện thay đổi với các mục là thành phần của biểu đồ, chẳng hạn như chuỗi dữ liệu, các hệ trục và chú giải. Biểu đồ tiếp tục phản ánh những thay đổi được thực hiện với dữ liệu nguồn của nó.

Đối tượng

Thực hiện những thay đổi với các đối tượng đồ họa — bao gồm các hình dạng, hộp văn bản và điều khiển — trừ khi bạn mở khóa các đối tượng đó trước khi bảo vệ trang tính biểu đồ.

Trong hộp Mật khẩu để bỏ bảo vệ trang tính, hãy nhập mật khẩu cho trang tính đó, bấm OK rồi nhập lại mật khẩu để xác nhận nó.

Mật khẩu là tùy chọn. Nếu bạn không cung cấp một mật khẩu, bất kỳ người dùng nào đều có thể bỏ bảo vệ trang tính và thay đổi các yếu tố được bảo vệ.

Đảm bảo bạn chọn một mật khẩu dễ nhớ, vì nếu bạn làm mất mật khẩu, bạn sẽ không có quyền truy nhập các yếu tố được bảo vệ trên trang tính đó.

Mở khóa các phạm vi trên một trang tính được bảo vệ cho người dùng sửa

Để cung cấp cho người dùng cụ thể quyền sửa các phạm vi trong một trang tính được bảo vệ, máy tính của bạn phải chạy dongnaiart.edu.vn Windows XP hoặc cao hơn và máy tính của bạn phải nằm trong một tên miền. Thay cho việc dùng các quyền yêu cầu phải có tên miền, bạn cũng có thể xác định mật khẩu cho một phạm vi.

Hãy chọn trang tính bạn muốn bảo vệ.

Trên tab Xem lại, trong nhóm Thay đổi, hãy bấm Cho phép Người dùng Sửa Phạm vi.

Lệnh này sẵn dùng chỉ khi trang tính không được bảo vệ.

Thực hiện một trong những thao tác sau:

Để thêm một phạm vi mới có thể chỉnh sửa được, hãy bấm Mới.

Để sửa đổi một phạm vi chỉnh sửa được hiện có, hãy chọn nó trong hộp Phạm vi được bỏ bảo vệ bằng mật khẩu khi trang tính được bảo vệ rồi bấm Sửa đổi.

Xem thêm: Các Lệnh Vba Trong Excel – Cách Sử Dụng Macro Và Vba Trong Microsoft Excel

Để xóa một phạm vi chỉnh sửa được, hãy chọn nó trong hộp Phạm vi được bỏ bảo vệ bằng mật khẩu khi trang tính được bảo vệ rồi bấm Xóa.

Trong hộp Tiêu đề, hãy nhập tên cho phạm vi mà bạn muốn mở khóa.

Trong hộp Tham chiếu tới ô, hãy nhập dấu bằng (=) rồi nhập tham chiếu của phạm vi bạn muốn mở khóa.

Bạn cũng có thể bấm nút Thu gọn Hội thoại, chọn phạm vi trong trang tính rồi bấm lại nút Thu gọn Hội thoại để trở lại hộp thoại.

Đối với truy nhập mật khẩu, trong hộp Mật khẩu phạm vi, hãy nhập mật khẩu cho phép truy nhập vào phạm vi đó.

Việc xác định mật khẩu là tùy chọn khi bạn dự định dùng các quyền truy nhập. Việc dùng mật khẩu cho phép bạn xem các chứng danh người dùng của bất kỳ người được ủy quyền sửa phạm vi đó.

Đối với quyền truy nhập, hãy bấm Cấp phép rồi bấm Thêm.

Trong hộp Nhập tên đối tượng để chọn (ví dụ), hãy nhập tên của người dùng mà bạn muốn họ có thể sửa các phạm vi đó.

Để xem cách bạn nên nhập tên người dùng như thế nào, hãy bấm ví dụ. Để xác nhận các tên đó là chính xác, hãy bấm Kiểm tra Tên.

Bấm OK.

Để xác định kiểu quyền cho người dùng mà bạn đã chọn, trong hộp Cấp phép, hãy chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm Cho phép hoặc Từ chối rồi bấm Áp dụng.

Hãy bấm OK hai lần.

Nếu được nhắc cần nhập mật khẩu, hãy nhập mật khẩu mà bạn đã xác định.

Trong hộp thoại Cho phép Người dùng Sửa Phạm vi, hãy bấm Bảo vệ Trang tính.

Trong danh sách Cho phép tất cả người dùng của trang tính này, hãy chọn các yếu tố mà bạn muốn người dùng có thể thay đổi được.

Thông tin thêm về các yếu tố trang tính

Xóa hộp kiểm này

Để ngăn người dùng

Chọn ô đã khóa

Di chuyển con trỏ đến ô đã được chọn hộp kiểm Khóa trên tab Bảo vệ của hộp thoại Định dạng Ô. Theo mặc định, người dùng được phép chọn các ô bị khóa.

Xem Thêm : Hướng dẫn cách đặt mật khẩu cho file Excel

Chọn ô không khóa

Di chuyển con trỏ đến ô đã được xóa hộp kiểm Khóa trên tab Bảo vệ của hộp thoại Định dạng Ô. Theo mặc định, người dùng có thể chọn các ô không khóa, và họ có thể nhấn phím TAB để di chuyển giữa các ô không khóa trên một trang tính được bảo vệ.

Định dạng ô

Thay đổi bất cứ tùy chọn nào trong hộp thoại Định dạng Ô hoặc Định dạng có Điều kiện. Nếu bạn đã áp dụng các định dạng có điều kiện trước khi bảo vệ trang tính đó, tính năng định dạng sẽ tiếp tục thay đổi khi người dùng nhập một giá trị thỏa mãn một điều kiện khác.

Định dạng cột

Dùng bất cứ lệnh định dạng cột nào, bao gồm thay đổi độ rộng cột hoặc ẩn cột (tab Trang đầu, nhóm Ô, nút Định dạng).

Định dạng hàng

Dùng bất cứ lệnh định dạng hàng nào, bao gồm thay đổi chiều cao hàng hoặc ẩn hàng (tab Trang đầu, nhóm Ô, nút Định dạng).

Chèn cột

Chèn cột.

Chèn hàng

Chèn hàng.

Chèn siêu kết nối

Chèn các siêu kết nối mới, ngay cả trong các ô không khóa.

Xóa cột

Xóa cột.

Nếu có bảo vệ Xóa cột và không bảo vệ Chèn cột, thì người dùng có thể chèn cột nhưng không xóa được cột.

Xóa hàng

Xóa hàng.

Nếu có bảo vệ Xóa hàng và không bảo vệ Chèn hàng, thì người dùng có thể chèn hàng nhưng không xóa được hàng.

Sắp xếp

Dùng bất cứ lệnh nào để sắp xếp dữ liệu (tab Dữ liệu, nhóm Sắp xếp & Lọc).

Người dùng không thể sắp xếp những phạm vi chứa ô đã khóa trên trang tính được bảo vệ, bất kể thiết đặt này.

Dùng Lọc Tự động

Sử dụng mũi tên thả xuống để thay đổi bộ lọc trên phạm vi khi áp dụng Lọc Tự động.

Xem Thêm : MẪU CÂU PHỎNG VẤN TIẾNG TRUNG

Người dùng không thể áp dụng hay loại bỏ Lọc Tự động trên một trang tính được bảo vệ, bất kể thiết đặt này.

Dùng báo cáo PivotTable

Định dạng, thay đổi bố trí, làm mới hoặc sửa đổi khác báo cáo PivotTable hoặc tạo báo cáo mới.

Sửa đối tượng

Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

Thay đổi đối tượng đồ họa bao gồm: bản đồ, biểu đồ nhúng, hình dạng, hộp văn bản và các điều khiển mà bạn không mở khóa trước khi bảo vệ trang tính. Ví dụ: nếu một trang tính có một nút chạy macro, bạn có thể bấm vào nút này để chạy macro nhưng bạn không thể xóa nút.

Thực hiện bất cứ thay đổi nào cho biểu đồ nhúng, chẳng hạn như định dạng. Biểu đồ sẽ tiếp tục cập nhật khi bạn thay đổi dữ liệu nguồn của nó.

Thêm hoặc sửa chú thích.

Sửa kịch bản

Xem các kịch bản mà bạn đã ẩn đi, thực hiện thay đổi với các kịch bản mà bạn đã ngăn thay đổi và xóa các kịch bản này. Người dùng có thể thay đổi các giá trị trong các ô thay đổi, nếu các ô đó không được bảo vệ và thêm kịch bản mới.

Các yếu tố trang tính biểu đồ

Chọn hộp kiểm này

Để ngăn người dùng

Nội dung

Việc thực hiện thay đổi với các mục là thành phần của biểu đồ, chẳng hạn như chuỗi dữ liệu, các hệ trục và chú giải. Biểu đồ tiếp tục phản ánh những thay đổi được thực hiện với dữ liệu nguồn của nó.

Đối tượng

Thực hiện những thay đổi với các đối tượng đồ họa — bao gồm các hình dạng, hộp văn bản và điều khiển — trừ khi bạn mở khóa các đối tượng đó trước khi bảo vệ trang tính biểu đồ.

Trong hộp Mật khẩu để bỏ bảo vệ trang tính, hãy nhập mật khẩu, bấm OK rồi nhập lại mật khẩu để xác nhận nó.

Mật khẩu là tùy chọn. Nếu bạn không cung cấp mật khẩu, bất kỳ người dùng nào đều có thể bỏ bảo vệ trang tính và thay đổi các yếu tố được bảo vệ.

Đảm bảo rằng bạn chọn mật khẩu mà bạn có thể nhớ. Nếu bạn bị mất mật khẩu, bạn sẽ không thể truy nhập vào các thành phần được bảo vệ trên trang tính.

Nếu một ô thuộc nhiều phạm vi, người dùng được phép sửa bất kỳ trong số các phạm vi đó đều có thể sửa ô này.

Nếu người dùng cố gắng sửa nhiều ô cùng một lúc và được ủy quyền sửa một số nhưng không phải tất cả các ô đó, thì người dùng sẽ được nhắc sửa các ô từng người.

Xem thêm: Bộ Kpi Bằng Excel Dành Cho Xưởng Sản Xuất, File Excel Kpi Đánh Giá Phòng Kế Toán

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể hỏi một chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc nhận sự hỗ trợ trongTrả lời cộng đồng.