Cùng xem Hướng dẫn, thủ thuật về Thủ thuật văn phòng trên youtube.
Để ngăn chặn việc người khác sao chép, chỉnh sửa và định dạng các nội dung quan trọng, phần mềm Microsoft Word đã cung cấp thêm cho bạn các tính năng cài mật khẩu, đặt khóa nhằm giúp bảo mật dữ liệu tốt hơn. Hãy cùng mình tìm hiểu các bước đơn giản để thực hiện khóa file Word nhé!
I. Lợi ích
- Ngăn chặn người lạ sao chép nội dung tài liệu.
- Không cho người khác chỉnh sửa, định dạng các nội dung quan trọng có trong tài liệu.
- Bảo mật dữ liệu, đảm bảo an toàn khi soạn thảo.
II. Cách đặt mật khẩu, khóa file Word
1. Hướng dẫn nhanh
Mở file Word cần đặt mật khẩu, chọn File > Nhấn chọn Save As > Chọn nút Tools > Chọn tiếp General Options… > Chọn chế độ cài đặt (Password to open hay Password to modify) và nhập mật khẩu > Xác nhận lại mật khẩu vừa cài đặt > Nhấn chọn Save và bạn đã cài xong khóa cho file Word.
Bạn đang xem: pass word
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tài liệu cần đặt mật khẩu, nhấn chọn File.
Nhấn chọn File
Bước 2: Tiếp tục, nhấn chọn Save As.
Chọn Save As
Bước 3: Màn hình sẽ xuất hiện hộp thoại Save As, bạn cần chọn vị trí lưu file. Sau đó, bạn nhấn chọn nút Tools như hình.
Nhấn chọn nút Tools
Bước 4: Tiếp tục, nhấn chọn General Options….
Chọn General Options
Bước 5: Lúc này, hệ thống sẽ hiển thị giao diện để bạn có thể đặt mật khẩu mở file Word.
Đặt mật khẩu mở file Word
Bước 6: Sau đó, bạn sẽ được yêu cầu xác nhận lại mật khẩu vừa đặt cho file.
Xác nhận lại mật khẩu
Bước 7: Cuối cùng, bạn nhấn Save để lưu lại thiết lập.
Nhấn save
Bây giờ khi mở file Word đó ra sẽ hiện bảng yêu cầu nhập mật khẩu mở file như hình dưới đây.
Khi mở file Word đó ra sẽ hiện bảng yêu cầu nhập mật khẩu
III. Cách bật chế độ Protect Document
1. Hướng dẫn nhanh
- Mở file Word cần đặt bảo mật, nhấn chọn Review > Chọn Restrict Editing.
- Tại mục Editing restrictions, tích chọn Allow only this type of editing in the document > Lựa chọn quyền xem và chỉnh sửa cho tài liệu.
- Nhấn chọn Yes, Start Enforcing Protection ở mục 3 > Xuất hiện hộp thoại Start Enforcing Protection yêu cầu nhập và xác nhận lại mật khẩu > Nhấn OK để lưu lại cài đặt.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Đầu tiên, bạn cần mở file Word cần đặt bảo mật, nhấn chọn Review.
Chọn review
Bước 2: Rồi bạn tiếp tục nhấn chọn Restrict Editing.
Nhấn chọn Restrict Editing
Bước 3: Nếu bạn không muốn người khác sao chép hay chỉnh sửa nội dung tài liệu, thì tại mục Editing restrictions, bạn tích chọn Allow only this type of editing in the document như hình bên dưới.
Tick chọn Allow only this type of editing in the document
Tham khảo: phỏng vấn bằng tiếng anh
Xem Thêm : Kinh doanh là gì? Tất tần tật những kiến thức cần biết về kinh doanh
Bước 4: Sau đó, bạn lựa chọn quyền xem và chỉnh sửa cho tài liệu:
- Tracked changes: Cho phép thực hiện thay đổi có để lại nhận biết.
- Comments: Cho phép thêm vào các ghi chú trong văn bản.
- Filling in forms: Cho phép thay đổi các đối tượng trong biểu mẫu.
- No changes (read only): Không cho phép thay đổi, chỉnh sửa bất cứ đối tượng nào trong văn bản, chỉ cho phép đọc.
Lựa chọn quyền xem và chỉnh sửa cho tài liệu
Bước 5: Sau khi lựa chọn xong, bạn nhấn chọn Yes, Start Enforcing Protection ở mục 3 để bắt đầu cài đặt.
Yes, Start Enforcing Protection
Bước 6: Hệ thống hiển thị hộp thoại Start Enforcing Protection yêu cầu bạn nhập và xác nhận mật khẩu để cài đặt bảo mật nội dung.
Nhập và xác nhận mật khẩu
Bước 7: Cuối cùng, nhấn OK để lưu lại cài đặt. Sau đó, bạn sẽ thấy phần thanh công cụ định dạng và chỉnh sửa được làm mờ đi, không sử dụng được.
Nhấn ok để lưu
IV. Cách bật bảo vệ một vùng dữ liệu Word bất kỳ
1. Cách khóa 1 section tùy ý trên Word
Hướng dẫn nhanh:
- Đặt con trỏ chuột tại vị trí section muốn khóa > Nhấn chọn mục Layout > Chọn Breaks > Chọn tiếp Continuous.
- Nhấn chọn Review > Chọn Restrict Editing > Tại mục Editing restrictions, tích chọn Allow only this type of editing in the document > Chọn chế độ Filling in forms > Nhấn chọn Select sections… > Chọn section muốn khóa trong hộp thoại Section Protection > Nhấn nút OK.
- Nhấn chọn Yes, Start Enforcing Protection ở mục 3 > Xuất hiện hộp thoại Start Enforcing Protection yêu cầu nhập và xác nhận lại mật khẩu > Nhấn OK để lưu lại cài đặt.
Hướng dẫn chi tiết:
Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại vị trí section muốn khóa > Nhấn chọn mục Layout.
Chọn layout
Bước 2: Tiếp tục nhấn chọn Breaks > Chọn tiếp Continuous.
Chọn Breaks > chọn tiếp Continuous
Bước 3: Sau đó, bạn nhấn tiếp vào mục Review > Chọn tiếp Restrict Editing.
Vào Review > Chọn tiếp Restrict Editing
Bước 4: Tại mục Editing restrictions, bạn tích chọn Allow only this type of editing in the document như hình bên dưới. Sau đó, chọn chế độ Filling in forms.
Chọn Allow only this type of editing in the document
Bước 5: Tiếp tục, nhấn chọn Select sections… ở bên dưới.
Nhấn chọn Select sections…
Bước 6: Sau đó, bạn chọn section muốn khóa bằng cách tích vào các mục trong hộp thoại Section Protection vừa xuất hiện > Nhấn nút OK.
Nhấn nút OK
Bước 7: Nhấn chọn Yes, Start Enforcing Protection ở mục 3.
Yes, start Enforcing Protection ở mục 3
Bước 8: Hệ thống hiển thị hộp thoại Start Enforcing Protection yêu cầu bạn nhập và xác nhận mật khẩu để cài đặt bảo mật nội dung.
Tham khảo: CỔNG GIAO DỊCH BẢO HIỂM XÃ HỘI ĐIỆN TỬ
Xem Thêm : Kênh phân phối là gì? Chìa khóa để phát triển chiến lược kênh phân phối
Hộp thoại Start Enforcing Protection
Bước 9: Cuối cùng, nhấn OK để lưu lại cài đặt.
Nhấn OK để lưu lại cài đặt
2. Khóa 1 phần, vùng nhỏ dữ liệu Word
Hướng dẫn nhanh
- Bôi đen vùng dữ liệu muốn khóa > Chọn mục Developer > Nhấn chọn vào biểu tượng Rich text > Chọn tiếp biểu tượng Control Properties > Tại hộp thoại Content Control Properties, nhập Title và tích chọn 2 mục Content Control cannot be deleted và Content cannot be edit > Nhấn chọn OK.
- Tiếp tục nhấn chọn mục Developer > Chọn Restrict Editing > Tại phần Formatting restrictions, tích chọn Limit Formatting to a selection of styles.
- Nhấn chọn Yes, Start Enforcing Protection ở mục 3 > Xuất hiện hộp thoại Start Enforcing Protection yêu cầu nhập và xác nhận lại mật khẩu > Nhấn OK để lưu lại cài đặt.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu mà bạn muốn khóa > Nhấn chọn mục Developer.
Nhấn chọn mục Developer
Bước 2: Tiếp tục nhấn chọn vào biểu tượng Rich text như hình bên dưới.
Nhấn chọn vào biểu tượng Rich text
Bước 3: Sau đó, nhấn vào biểu tượng Control Properties.
Nhấn vào biểu tượng Control Properties
Bước 4: Tại hộp thoại Content Control Properties, bạn cần nhập các nội dung:
- Title: Nhập tiêu đề cho vùng dữ liệu muốn khóa.
- Locking: Tích chọn vào 2 mục Content (Control cannot be deleted và Content cannot be edit).
Cuối cùng nhấn OK để lưu lại.
Hộp thoại Content Control Properties
Bước 5: Tiếp đến, nhấn chọn lại mục Developer > Chọn Restrict Editing.
Chọn lại mục Developer
Bước 6: Tại phần Formatting restrictions, bạn tích chọn Limit Formatting to a selection of styles cho phép định dạng, nhưng không được thay đổi nội dung khóa.
Tick chọn Limit Formatting to a selection of styles
Bước 7: Nhấn tiếp Yes, Start Enforcing Protection ở mục 3.
Nhấn tiếp Yes, start Enforcing Protection
Bước 8: Hệ thống hiển thị hộp thoại Start Enforcing Protection yêu cầu bạn nhập và xác nhận mật khẩu để cài đặt bảo mật nội dung.
Hộp thoại Start Enforcing Protection
Bước 9: Cuối cùng, nhấn OK để lưu lại cài đặt.
Nhấn OK để lưu cài đặt
Hy vọng với bài viết này, bạn có thể cài mật khẩu, đặt khóa các file Word quan trọng giúp bảo mật dữ liệu, an toàn khi soạn thảo. Nếu bạn còn thắc mắc gì về cách đặt mật khẩu, khóa file Word hãy để lại bình luận phía bên dưới để mọi người cùng thảo luận nhé. Chúc bạn thực hiện thành công!
Xem thêm: LCL là gì? Kiến thức và hướng dẫn vận chuyển hàng lẻ (LCL) đường biển đầy đủ nhất
Nguồn: https://dongnaiart.edu.vn
Danh mục: Cẩm Nang Việc
Lời kết: Trên đây là bài viết Hướng dẫn, thủ thuật về Thủ thuật văn phòng. Hy vọng với bài viết này bạn có thể giúp ích cho bạn trong cuộc sống, hãy cùng đọc và theo dõi những bài viết hay của chúng tôi hàng ngày trên website: Dongnaiart.edu.vn