Bạn đang xem: Hướng dẫn cách sử dụng mail merge trong Word, Excel Tại DongnaiArt

Là một trong số những tính năng hỗ trợ người dùng rất nhiều, tuy nhiên mail merge lại không quá phổ biến. Vậy mail merge là gì và cách sử dụng mail merge trong các vấn đề của công việc hiện nay như thế nào?

Mail merge là gì?

Mailing merge là một tính năng chuyên sử dụng để soạn thảo một email dựa trên giao diện của nền tảng Microsoft word hoặc excel. Tính năng này cho phép người dùng có thể tạo ra nhiều bản sao của email để gửi đến những địa chỉ khác nhau.

Bạn đang xem: cách sử dụng mailing

Với tính năng này, bạn chỉ cần người dùng sở hữu một mẫu thư nhất định. Cùng với đó là một số thông tin khác nhau cơ bản như: tên, giới tính, nội dung yêu cầu của thư. Tính năng mail merge sẽ giúp bạn có thể tự động gửi nội dung email một cách nhanh gọn nhất.

► Xem ngay: Cách viết mail xin việc khiến doanh nghiệp không thể ngó lơ

Mail merge trong word là gì?

Chức năng mail merge trong Microsoft word là một chứng năng giúp người dùng có thể tiết kiệm được thời gian khi xử lý một mẫu văn bản đơn giản như: hợp đồng lao động, thư mời, thông báo… trong word. Chỉ cần người dùng có mẫu template word sẵn từ trước, chức năng này sẽ giúp bạn hoàn thành mọi việc một cách dễ dàng chỉ trong thời gian rất ngắn.

Mail merge trong excel là gì?

Tính năng này trong excel được hiểu là phương pháp tự động nhập một dữ liệu từ bảng tính bên ngoài vào một văn bản thông thường. Từ đó người dùng có thể tạo ra được nhiều nội dung với các tính năng cá nhân hóa cao mà không phải tốn quá nhiều thời gian cho việc soạn thảo văn bản.

Tham khảo: Download mẫu CV tiếng Anh đẹp file word kèm mẹo viết hay Phương Nga    Thứ sáu, 25/10/2019 Một bản CV tiếng Anh sẽ giúp bạn mở ra nhiều cánh cửa cơ hội việc làm hơn. Bạn dùng bản CV tiếng Anh của mình để làm gì? Bạn đã hiểu hết những chức năng và vai trò của nó? Bạn chưa bao giờ viết CV và đang tiêu tốn một khoảng thời gian để đầu tư cho nó? Download mẫu CV tiếng Anh đẹp file word ở đâu? Đừng chần chờ gì nữa, wiki.onlineaz.vn sẽ cung cấp những bản CV tiếng Anh file word tuyệt đẹp ngay dưới đây, kèm theo những kiến thức bổ ích giúp bạn có thể sở hữu những mẫu CV tiếng Anh hoàn hảo nhất! Mục lục 1. Hướng dẫn download mẫu CV tiếng Anh đẹp file word 2. Hiểu đúng về CV tiếng Anh 3. Quy trình tuần tự khi viết CV tiếng Anh 4. Một số mẹo cần lưu ý 5. CV tiếng Anh PDF – Trọn bộ tại wiki.onlineaz.vn 1. Hướng dẫn download mẫu CV tiếng Anh đẹp file word Download mẫu CV tiếng Anh đẹp file word Bạn đang tìm kiếm từ khóa download mẫu CV tiếng Anh đẹp file word trên các công cụ tìm kiếm, bạn đã tải về kha khá các mẫu CV tiếng Anh. Tuy nhiên, bạn vẫn chưa thực sự hài lòng về nó. Đó cũng chính là lý do vì sao ngay từ đầu, chúng tôi đã đề cập đến việc nhiều ứng viên tiêu tốn tương đối thời gian của mình vào việc tìm kiếm một mẫu CV tiếng Anh file word. Download mẫu CV tiếng Anh đẹp file word không sẽ tương đối khó khăn, nếu như bạn không phải là cá nhân sành điệu trong công nghệ. Rất nhiều bạn hiện nay không thành thạo trong cách tải biểu mẫu trên mạng về sử dụng. Một phần cũng là do các trang web cung cấp các biểu mẫu đó chứa nhiều quảng cáo, quy trình tải phức tạp,. Nhưng, giờ đây bạn có thể khá yên tâm khi download mẫu CV tiếng Anh đẹp file word ngay trong bài viết này của wiki.onlineaz.vn. Website không bao giờ chứa những quảng cáo che mất trang, hay khiến bạn phải gặp khó khăn khi tải CV tiếng Anh về sử dụng. Dưới đây là những trọn bộ 10 mẫu CV tiếng Anh được thiết kế chuyên nghiệp, đồ họa sắc nét, nội dung rõ ràng, độ dài chỉ bao gồm ngắn gọn trong một trang. Vì có tận 10 file, file tổng hợp dưới đây đã được nén lại. Bạn chỉ cần click vào link rồi tải về thư mục máy tính của mình. Sau đó, bạn chỉ cần giải nén bằng các tùy chọn trên chuột phải là được.  >>> Link download mẫu CV tiếng Anh đẹp file word: wiki.onlineaz.vn Mặc dù các mẫu CV chuyên nghiệp theo chuẩn định dạng file PDF, tuy nhiên rất nhiều nhà tuyển dụng muốn thuận tiện hơn trong việc ghi chú các thông tin của ứng viên mình bằng cách sao chép chúng trên bản CV, thì họ rất mong muốn những mẫu CV tiếng Anh được gửi về định dạng dưới file word. CV tiếng Anh file word dễ dàng chỉnh sửa, dễ thay đổi, điều chỉnh các thông tin dữ liệu sao cho phù hợp nhất. Tuy nhiên, bạn cũng cần lưu ý, lúc gửi CV tiếng Anh theo định dạng này nó có thể không hiển bị, bị cắt bớt nội dung hay những định dạng căn lề, thụt đoạn sẽ bị lỗi đấy nhé! 2. Hiểu đúng về CV tiếng Anh  CV tiếng Anh Download mẫu CV tiếng Anh đẹp file word là một chuyện, bạn có hiểu tầm quan trọng và ý nghĩa của một bản CV tiếng Anh mang lại hay không là một chuyện khác. Tại sao lại nói như thế? Bởi trên thực tế, có rất nhiều ý kiến cho rằng CV tiếng Anh chỉ cần sử dụng khi ứng tuyển vào các công việc thuộc các doanh nghiệp nước ngoài. Đó là một quan điểm hoàn toàn sai lầm. Mặc dù các doanh nghiệp nước ngoài bắt buộc bạn phải gửi CV tiếng Anh, nhưng các công ty Việt Nam cũng cần một mẫu CV tiếng Anh từ ứng viên của mình. Đặc biệt nó sẽ trở thành một yêu cầu bắt buộc khi công việc bạn đang ứng tuyển thuộc các phạm trù lĩnh vực như: du lịch, nhà hàng khách sạn, ngoại ngữ, biên phiên dịch, thông dịch,.Nếu bạn có quan tâm đến việc làm ngành xây dựng có thể dễ bắt gặp CV xin việc xây dựng với vai trò kiến trúc sư, kỹ sư cầu đường bằng tiếng Anh.  Vậy nếu như bạn chỉ ứng tuyển vào các công ty thuần Việt, lĩnh vực ứng tuyển cũng không quá đòi hỏi một mẫu CV tiếng Anh. Lúc ấy, bạn có cần chuẩn bị nó hay không? Câu trả lời là có. Bạn thấy đấy, thị trường lao động và việc làm ngày càng thể hiện rõ ràng sự cạnh tranh khốc liệt, mà chính CV là một yếu tố nằm trong sự cạnh tranh đấy. Vậy tại sao bạn không chuẩn bị cho mình vừa một mẫu CV tiếng Việt, vừa một mẫu CV tiếng Anh để tạo nên lợi thế cho bản thân? Chẳng hạn như: 100 ứng viên nộp mẫu CV bằng tiếng Việt, nhưng chỉ có bạn là có thêm một mẫu CV tiếng Anh, bạn sẽ hoàn toàn nổi bật trong mắt nhà tuyển dụng. Họ đặc biệt ưu tiên những ứng viên có ngoại ngữ trong một thời đại thương mại hóa hội nhập như ngày nay. Vì vậy, hãy chuẩn bị từu bây giờ mẫu CV tiếng Anh cho riêng mình nhé! 3. Quy trình tuần tự khi viết CV tiếng Anh  Viết CV tiếng Anh không đơn giản Sau khi đã download mẫu CV tiếng Anh đẹp file word mà mình yêu thích. Bạn đã sẵn sàng để xây dựng nội dung cho nó hay chưa. Sau đây là một quy trình ngắn gọn tổng hợp các bước tuần tự khi tạo nội dung cho mẫu CV tiếng Anh bạn cần biết: – Đầu tiên bạn cần lắm rõ cách viết kinh nghiệm làm việc trong CV tiếng Anh: Hãy viết ra kinh nghiệm làm việc của bạn, cả công việc không lương hay có lương, toàn thời gian hay bán thời gian. Nêu rõ những trách nhiệm của bạn, chức danh công việc và thông tin của công ty làm việc.  – Thống kê quá trình giáo dục của bạn, thời điểm gần đây nhất. Bao gồm những bằng cấp và các chứng chỉ. Nhấn mạnh vào các ngành học có liên quan đến công việc.  – Ghi chép về những thành tựu nổi bật của bạn. Bao gồm việc bạn tham gia các dự án, được giải thưởng ở các kỳ thi hay một sự kiện nào nhất định.  – Viết ra nháp một loạt các kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm bạn đang sở hữu. Sau đó, hãy đánh dấu những kỹ năng được xem là có liên quan nhất đến công việc ứng tuyển. Muốn làm được điều này, hãy chắc rằng bạn đã tìm hiểu và đọc kỹ bản mô tả công việc của công ty tuyển dụng.  – Bắt đầu viết CV tiếng Anh bằng việc cung cấp các thông tin về tên họ, địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ email ở đầu CV.  – Viết một mục tiêu nghề nghiệp tiếp theo. Mục tiêu chỉ tầm 1 – 2 câu ngắn mô tả công việc mà bạn hy vọng có được.  – Bắt đầu kinh nghiệm làm việc với công việc gần đây nhất của bạn. Bao gồm các chi tiết cụ thể của công ty và trách nhiệm của bạn – tập trung vào các kỹ năng bạn đã xác định là hỗ trợ tốt nhất cho công việc ứng tuyển.  – Tiếp tục liệt kê tất cả các công việc trong mục kinh nghiệm làm việc của bạn theo thời gian. Vẫn hãy nhớ tập trung làm nổi lên các kỹ năng cần thiết. Đặc biệt trong mục kỹ năng mẫu CV tiếng Anh, bạn cần nhấn mạnh các kỹ năng giao tiếp bằng ngoại ngữ, hay các kỹ năng công nghệ thông tin.  – Sẵn sàng nói lên những kỹ năng của bạn, ít nhưng đủ và đảm bảo đó là những kỹ năng mạnh nhất của bạn.  – Kết thúc CV bằng mục tài liệu tham chiếu, bằng cách đưa thông tin cá nhân của người phụ trách trực tiếp công việc của bạn làm việc gần đây nhất.  – Bạn cũng có thể bổ sung thêm các mục không bắt buộc khác nếu thích: sở trường, điểm mạnh điểm yếu, hoạt động ngoại khóa, sở thích cá nhân.  4. Một số mẹo cần lưu ý Cần lưu ý gì khi chuẩn bị mẫu CV tiếng Anh Tại sao viết CV tiếng Anh cần cẩn thận gấp đôi CV tiếng Việt? Bởi thực hiện một văn bản theo một ngôn ngữ thứ hai, khác ngôn ngữ mẹ đẻ là rất khó khăn. Văn phong khác, ngữ nghĩa khác, từ vựng khác, ngữ pháp cùng cách triển khai cũng có thể khác. Chính vì vậy, hãy cẩn thận nhất co thể với mẫu CV tiếng Anh của mình để không bị chê là một ứng viên kém chuyên nghiệp: – Toàn bộ mẫu CV tiếng Anh không nên dài quá một trang giấy, nếu bạn đã có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực ứng tuyển, kéo dài CV của bạn sang 2 trang cũng có thể được chấp nhận.  – Khoảng cách: phân tách từng danh mục (Kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, thông tin liên hệ,.) bằng một khoảng trống cách dòng để cải thiện khả năng đọc cho nhà tuyển dụng.  – Hãy chắc chắn việc đọc đi đọc lại mẫu CV của mình một cách cẩn thận nhất để phát hiện các lỗi ngữ pháp, từ vựng và chính tả.  – CV tiếng Anh nên sử dụng nhiều động từ hành động trong quá khứ như: accomplished (hoàn thành), collaborated (hợp tác), encouraged (khuyến khích), established (thành lập), facilitated (tạo điều kiện), founded (xây dựng), managed (quản lý),. – Không sử dụng chủ ngữ I, hầu hết hãy sử dụng thì quá khứ đơn, ngoại trừ khi nói về công việc hiện tại của bạn. Chẳng hạn như: Conducted routine inspections of on-site equipment. (Tiến hành kiểm tra định kỳ các thiết bị tại chỗ).  – Trong mẫu CV tiếng Anh, hãy đưa nội dung danh mục kinh nghiệm làm việc của bạn lên trước nội dung trình độ học vấn. Ở các quốc gia sử dụng tiếng Anh làm tiếng mẹ đẻ, đặc biệt là ở Mỹ. Kinh nghiệm làm việc là yếu tố quan trọng nhất trong tuyển dụng.  – Hãy xin phép cá nhân làm quản lý của bạn trước đây trước khi mang thông tin cá nhân của họ vào mục người tham chiếu. Điều này là lịch sự và cũng vừa có lợi với bạn, vì đó cũng là một ý tưởng tốt để cho các cá nhân người tham chiếu của bạn biết rằng bạn sẽ phỏng vấn nếu bạn đã không phỏng vấn trong một thời gian dài. Theo cách này, các cá nhân người tham chiếu sẽ biết mình ở trong phạm vi được nhà tuyển dụng hiện tại của bạn gọi hay gửi email để biết thêm thông tin về bạn.  – Sử dụng từ điển đồng nghĩa để giúp bạn cải thiện vốn từ vựng liên quan đến công việc và loại bỏ sự lặp lại không cần thiết. 5. CV tiếng Anh PDF – Trọn bộ tại wiki.onlineaz.vn Download mẫu CV tiếng Anh file PDF tại wiki.onlineaz.vn Nhìn chung, khi download mẫu CV tiếng Anh đẹp file word bạn sẽ biết được mẫu CV tiếng Anh không đơn giản để xây dựng các nội dung sao cho thật chuẩn nhất. Như đã nói, định dạng word là một định dạng tương đối cũ kỹ. Bởi nếu không phải là một chuyên gia, bạn sẽ không thể tạo ra các mẫu CV file word có đồ họa chuẩn được. File word cũng là một định dạng khó có thể bảo vệ an toàn và đầy đủ nội dung bên trong nhất của bạn. Trước khi gửi đi, có thể bạn đã thấy mẫu CV tiếng Anh của mình trông thật hoàn hảo. Tuy nhiên, bạn có thể bị bỏ qua hay bị nhà tuyển dụng gửi thông điệp nhắc nhở khi CV của bạn họ nhận được là một CV lỗi, không thể xem, không thể hiển thị.  Chính vì điều tồi tệ này thường xuyên xảy ra, bạn có thể mất đi cơ hội của mình. Nhưng, đừng quá lo lắng, vì bạn có thể chọn mẫu CV định dạng PDF – Định dạng chuẩn nhất của CV được hầu hết các nhà tuyển dụng yêu cầu. Bạn có thể tạo CV đẹp online và tải trực tuyến các mẫu CV tiếng Anh trên website của chúng tôi – wiki.onlineaz.vn – Một địa điểm hàng đầu cung cấp CV đẹp nhất, chất lượng nhất, được nhiều người tin dùng nhất. Hàng loạt mẫu CV tiếng Anh được thiết kế chuyên nghiệp qua các bàn tay của các chuyên gia, nội dung tham khảo vô cùng phong phú, các chế độ chỉnh sửa vô cùng đơn giản. Chỉ một vài thao tác, bạn đã có thể sở hữu cho mình một mẫu CV tiếng Anh chuẩn không cần chỉnh.  Như vậy, ngoài download mẫu CV tiếng Anh file word, hãy cân nhắc về việc sử dụng mẫu CV tiếng Anh file PDF của chúng tôi bạn nhé! Bài viết khác Xem Thêm : [Mách bạn] Cách viết CV xin việc cưa đổ nhà tuyển dụng! Xem Thêm : Viết email gửi cv bằng tiếng Anh nhanh gọn lẹ nhất hiện nay Xem Thêm : CV IT và các mẫu để làm CV xin việc ngành công nghệ thông tin Bài Viết Nổi Bật [Giải đáp] bút toán là gì? Cẩm nang từ A > Z cho người mới bắt đầu   Theo: Diệp Nhi Diệp Nhi Nếu là một người làm lâu năm trong lĩnh vực kế toán, chắc hẳn thuật ngữ về bút toán là gì đã không còn quá xa lạ. Thế nhưng nếu như bạn đang là sinh viên mới bước vào ngành học hay với những người muốn tìm hiểu thêm về lĩnh vực này thì cũng sẽ không tránh khỏi được những bỡ ngỡ. Bởi thế trong bài viết ngày hôm nay, wiki.onlineaz.vn sẽ đem đến cho bạn một câu trả lời tổng thể nhất về chủ đề này qua bài viết dưới đây nhé. Kiến tập là gì, làm thế nào để kỳ kiến tập của bạn thành công?  30-09-2019  Theo: Trần Phương Nhi Trần . Kiến tập là gì, chúng có quan trọng với sinh viên đại học không là vấn đề các bạn sinh viên băn khoăn. Đây được xem là kỳ học thực tế đầu tiên của các bạn sinh viên tại các doanh nghiệp, tập đoàn thay vì ngồi trên ghế giảng đường. Để chuẩn bị tốt nhất cho kỳ kiến tập này, bạn hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây! Muốn làm y tá thì học gì? Bạn có quan tâm khi COVID gõ cửa toàn cầu?   Theo: Yên Đan Yên Đan Muốn làm y tá thì học gì? Có lẽ câu hỏi sẽ chẳng bao giờ mãnh liệt, thôi thức trong huyết quản của những người trót dành tình yêu cho y học, cho sự nghiệp chăm sóc, bảo vệ sức khỏe con người như những ngày này. Chuỗi ngày tăm tối nhất đi vào lịch sử nhân loại khi SARS-CoV-2 bùng phát phơi nhiễm cho hơn 1,2 triệu người khắp hành tinh. trong con số đó, hơn 70.000 người đã vĩnh viễn rời khỏi nhân thế. Và. Covid đang giáng mạnh những đòn mạnh vào nền kinh tế toàn cầu. Các tips để sở hữu mẫu cv xin việc ngành giáo dục đắt giá  29-04-2021  Theo: Hải Minh Hải Minh Ngành giáo dục sẽ là một cơ hội việc làm thực sự rất tiềm năng nếu như bạn có năng khiếu với việc làm ngành này. Và một mẫu cv xin việc ngành giáo dục sẽ là công cụ giúp bạn có thể nắm lấy cơ hội việc làm hấp dẫn này cho mình. Vậy, làm sao để sở hữu một mẫu cv xin việc ngành giáo dục ấn tượng nhất để có thể cưa đổ nhà tuyển dụng ngay tức thì? Nếu bạn đang bế tắc về vấn đề này thì đừng bỏ lỡ bài viết dưới đây nhé! Lộ tẩy phong cách giờ làm việc Viettel Post – Bạn đã biết?   Theo: Phương Nga Phương Nga Có lẽ, Viettel Post là một dịch vụ hỗ trợ vận chuyển rất được nhiều người tin dùng hiện nay. Chính vì vậy, mối quan tâm lớn của phần lớn nhiều người sử dụng dịch vụ của kênh vận chuyển này là giờ làm việc của họ. Khi đã nắm trong tay lịch cụ thể và cố định làm việc của họ, chúng ta sẽ thuận tiện và dễ dàng hơn trong công tác gửi và nhận hàng hóa, sản phẩm theo nhu cầu. Không để bạn đọc phải chờ lâu nữa, cùng wiki.onlineaz.vn vén bức màn về phong cách giờ làm việc Viettel Post nhé! Bộ câu hỏi phỏng vấn graphic designer bạn đừng nên bỏ qua   Theo: Nguyên Nhung Nguyên . Trong thời đại mà truyền thông kỹ thuật số phát triển như hiện nay, graphic designer là nghề đang rất được các nhà tuyển dụng săn đón. Bộ câu hỏi phỏng vấn graphic designer của chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn những câu hỏi quan trọng để chuẩn bị cho việc ứng tuyển vào vị trí này. Bí quyết trả lời những câu hỏi phỏng vấn vào bưu điện thường gặp   Theo: Uyên Phạm Uyên Phạm Có một thời gian ngành bưu điện chững lại vì sự phát triển của thư điện tử và trò chuyện trực tuyến. Tuy nhiên, cùng với sự bùng nổ của công nghệ số 4.0 và nhu cầu tăng cao về dịch vụ giao nhận hàng mua bán online, các công việc ngành bưu điện đang được quan tâm trở lại nhiều hơn bao giờ hết. Để trở thành nhân viên bưu điện, các ứng viên cần phải chuẩn bị trả lời thật tốt những câu hỏi phỏng vấn vào bưu điện để có thể ứng tuyển vào vị trí này. Học viện ngoại giao ra làm gì ? và những vấn đề liên quan  18-06-2019  Theo: Trương Lý Trương Lý Cơ hội việc làm, và các mức lương khởi điểm vẫn đang là một trong các vấn đề được nhiều thí sinh quan tâm hiện nay và cũng là câu hỏi của các sinh viên trường học viện ngoại giao đang thắc mắc Ghi dấu nhà tuyển dụng với cách chèn ảnh vào CV xin việc đơn giản  21-10-2019  Theo: Diệp Nhi Diệp Nhi Ảnh trên CV, một trong những yếu tố không thế thiếu bất kỳ trong các bản CV xin việc nào. Thế nhưng bạn đã biết vai trò của nó là gì chưa, liệu nó có đơn thuần là việc giúp nhà tuyển dụng nhận diện bạn một cách dễ dàng hay không? Ảnh CV nên để ảnh gì đây? Cách chèn ảnh vào CV xin việc như thế nào? Tham khảo bài viết dưới đây để có cho mình một câu trả lời tối ưu nhất nhé Hướng dẫn viết CV điện chuẩn nhất gây ấn tượng với nhà tuyển dụng  19-06-2021  Theo: Kỳ Thư Kỳ Thư CV xin việc cực kỳ quan trọng là công cụ hỗ trợ ứng viên trong quá trình tuyển dụng trong bất kỳ lĩnh vực nào. Ngay cả lĩnh vực điện thì ứng viên cũng cần phải chuẩn bị một bản CV điện hoàn hảo để tạo sự nổi bật so với các đối thủ khác cũng như gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Cùng tìm hiểu cách viết CV điện chuẩn nhất thông qua bài viết dưới đây của wiki.onlineaz.vn! Mẹo hữu ích để trả lời câu hỏi phỏng vấn tiếp viên hàng không  27-05-2021  Theo: Nguyên Nhung Nguyên . Hơn 96.000 lượt khách và 740 chuyến bay được ghi nhận tại sân bay Tân Sơn Nhất dịp lễ 30/4 và 1/5. Cho thấy rõ vị thế đang lên cao của nghề tiếp viên hàng không. Liệu bạn đã biết nắm bắt tốt cơ hội mở rộng cánh cửa công việc mơ ước. Hãy theo dõi mẹo trả lời câu hỏi phỏng vấn tiếp viên hàng không sau đây nhé! Cách gửi CV xin việc qua email để tỷ lệ thành công cao nhất  29-04-2021  Theo: Phạm Hiên Phạm Hiên Gửi CV xin việc qua email không chỉ là một việc quen thuộc với các ứng viên mà dần dần đã trở thành bắt buộc từ các nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, không ít nhà tuyển dụng đau đầu khi nhận được những email xin việc không đâu vào đâu. Nguyên nhân bắt nguồn từ sự thiếu chuẩn bị cũng như lúng túng của ứng viên. Nếu chưa biết cách gửi CV xin việc qua email chuyên nghiệp nhất và có tỷ lệ thành công cao nhất, để wiki.onlineaz.vn đưa đến cho bạn một vài mẹo nhỏ ngay nhé. BÌNH LUẬN TRẢ LỜI BÌNH LUẬN  Hủy Trả Lời VIẾT BÌNH LUẬN CỦA BẠN  Bình Luận

Xem Thêm : cách lưu văn bản trong word 2013

Tuy nhiên, công cụ này thường được sử dụng ở trong MS word nhiều hơn. Và nếu như bạn muốn sử dụng chương trình này trong excel phải cần chú ý những điều sau:

• Trong dải ô tính phải chứa dữ liệu cần nhập.
• Trong dải ô tính bất kỳ phải có nội dung văn bản.
• Công thức để truy xuất dữ liệu tại ô tính bán nháp hiện tại cần dựa trên hàm indirect.
• Sử dụng nhiều công thức khác nhau để tạo ra bức thư hoàn chỉnh.

Cấu trúc mail merge

Để có thể bắt đầu cách dùng mail merge, chúng ta cần phải nắm rõ về cấu trúc của tính năng này ra sao. Cấu trục để tạo mail merge trong word và excel sẽ gồm những thông tin sau:

Nguồn gốc dữ liệu

Trong mục này, tùy vào nội dung và nguồn dữ liệu mà cũng cần phải có những tùy chỉnh nhằm thể hiện đúng nội dung sau khi đã tạo ra hàng loại các thư điện tử khác nhau từ tính năng. Những thông tin tùy chỉnh này thường là:

• Họ tên, địa chỉ người nhận email
• Tên các tổ chức, doanh nghiệp nhận mail merge

Trong các bức thư có dùng mail merge, tất cả các nguồn dữ liệu sẽ được trình bày theo một danh sawcsh cố định mà người dùng đã tạo sẵn. Các danh sách dữ liệu này có thể là:

• Bản tổng hợp danh bạ người gửi
• Bản tính trong excel
• Một bảng tính được lập trong word
• Các văn bản có cấu trúc phân chia dữ liệu rõ ràng…

Các nội dung cơ bản trong mail merge

Những nội dung mà bạn thấy trong các email có sử dụng mailing merge về cơ bản cũng giống như các email bình thường khác với các thông tin cơ bản như:

• Họ tên, địa chỉ người gửi mail
• Họ tên, địa chỉ người nhận mail
• Nội dung chính của lá thư điện tử…

Thông thường, những nội dung này sẽ được định vị với các vị trí đã có và chỉ thể hiện các nội dung thay đổi khi người dùng lấy nguồn dữ liệu từ một nơi mới.

Xem thêm: Hướng dẫn, thủ thuật về Wiki – Thuật ngữ

Xem Thêm : Top công văn đề nghị yêu cầu

Khi bạn đã kết hợp để đủ các nội dung cơ bản cùng với nguồn dữ liệu thì word sẽ hỗ trợ bạn tạo ra các loạt thư mẫu một cách hoàn chỉnh. Tuy nhiên nội dung cơ bản sẽ khác nhau tùy thuộc vào những chỉnh sửa đến từ người dùng.

Cách sử dụng mail merge cơ bản trong word

Việc sử dụng mail merge hiện cũng rất đơn giản. Thậm chí kể cả việc bạn không có kiến thức về công nghệ cũng hoàn toàn có thể làm được. Tùy từng chương trình, bạn cần làm theo các bước sau để có cách tạo mail merge cho mình.

• Bước 1: Mở một bản file word với nội dung đã có sẵn. Lúc này, bạn lựa chọn theo đường dẫn sau: Mailing/ Start mail merge/ Step by step mail merge wizard

• Bước 2: Click chuột vào ô “Use the current document“. Sau đó chọn nút “Next select recipients“

• Bước 3: Tìm ô chứa file dữ liệu dưới dạng excel. Sau đó click chọn “Open” để mở theo hình.

• Bước 4: Lúc này, giao diện màn hình sẽ mở hộp thoại mail merge recipients, bạn click chọn mục “OK“.

• Bước 5: Sau khi hoàn thiện các công đoạn trên, bạn di chuyển con trỏ chuột tới vị trí cần chèn như ví dụ.

• Bước 6: Sau khi đã điền đầy đủ các thông tin nội dung cần thiết. Sản phẩm cuối cùng sẽ được như trong hình.

• Bước 7: Click chọn “Next: preview your letter” để kết thúc quá trình.

► Tham khảo thêm: Cách căn lề trong Word cực chuẩn để có một văn bản đẹp

Cách chỉnh sửa tính năng mail merge trong bảng excel

Để có thể chỉnh sửa được nội dung của các thư mail merge tại bản tính excel. Bạn cần phải sử dụng hàm text để có thể có được sự điều chỉnh các công cụ của excel. Đối với hàm text, người dùng có thể dễ dàng thay đổi các thông tin dữ liệu khác nhau như ngày sịnh, họ tên sang một định dạng khác theo đúng như nguyện vọng của người dùng. Tuy nhiên, một điều khá phức tạp của các thức này đó là bạn cần phải biết các code định dạng văn bản cho dù những đoạn code này khá giống với các dang mã được dùng ở chế độ custom number.

Lúc này, bạn nên đưa định dạng các ô tính chứa những công thức theo một kiểm định dạng khác nhau để khiến cho hệ thống hiểu rằng đây chỉ là định dạng văn bản bình thường. Do đó, nếu bạn có tùy chỉnh mail merger thì các thông tin cũng sẽ không bị biến dạng và bức thư điện tử sẽ giữ nguyên được chất lượng của nó. Cùng với đó, các tùy chọn về font chữ, kích thước, màu sắc cũng sẽ không bị thay đổi.

Trên đây là một số chia sẻ của Newstimviec về tính năng mail merge là gì? Cùng với đó là cách dùng mail merge cơ bản cho người dùng. Hy vọng qua bài viết, bạn sẽ biết được cách thức sử dụng mail merge để gửi thư một cách nhanh chóng nhất phục vụ cho các công việc khác nhau của mình cũng như của doanh nghiệp.

► Tất tần tật về kỹ năng văn phòng, bí kíp giúp bạn xử lý những tình huống nơi công sở

Xem thêm: bảng đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên