hàm tách tên trong excel 2007

Cùng xem hàm tách tên trong excel 2007 trên youtube.

hàm tách tên trong excel 2007

Shop hàm tách tên trong excel 2007 đơn vị

Cách tách họ và tên ra với nhau trong excel là vấn đề luôn gặp phải khó khăn đối với dân văn phòng, đặc biệt là các bạn làm hành chính nhân sự. Có nhiều cách để tách họ tên trong excel trong đó có sử dụng code VBA, nhưng hôm nay mình xin giới thiệu với các bạn cách cực kỳ đơn giản tách họ tên trong excel mà ai cũng làm được

Biên soạn: Trung tâm tin học Tại TP.HCM Sao Việt

Hướng dẫn tách họ và tên trong excel

Cách tách họ và tên này áp dụng cho tất cả các phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016. Ví dụ dưới đây chúng ta có danh sách họ tên của 6 người như hình bên dưới.

bảng dữ liệu họ và tên trong excel

Video hướng dẫn thực hiện đầy đủ tách Họ – Tên Lót – Tên riêng từng ô

Chú ý quan trọng Hộp thoại Replace

  • Gõ là (khoảng trắng) + * -> Để lấy họ
  • Gõ là * + (khoảng trắng) -> Để lấy tên

Bước 1: Thực hiện lọc bỏ họ và tên lót chỉ chừa lại tên, chúng ta tiến hành như sau

– Copy Họ và Tên bên cột A sang cột C (cột tên)

Quét chọn họ tên nhấn Ctrl + C ==> Click chuột và ô bên cột C và nhấn Ctrl + V

copy dữ liệu cột A sang cột C

Bước 2: Tiếp theo quét chọn tên bên cột C và nhấn Ctrl + H để mở bảng Replace

Trong bảng Replace hiện ra ở ô Find What nhập * và đấu cách trên bàn phím, sau đó nhấn Replace All

Xem Thêm : Vơ đét là gì? Giải đáp thắc mắc xung quanh thuật ngữ Vedette

Bây giờ toàn bộ họ và tên lót đã được bỏ đi xem chỉ còn lại tên (kết quả hình bên dưới) , chúng ta chuyển qua bước #3

replace bỏ họ và tên lót

Kết quả sau khi thực hiện replace

kết quả thực hiện replace

Bước 3: Lấy họ và tên lót hiển thị qua bên cột Họ + Tên lót

Đơn giản thôi các bạn Click chuột vào ô B2 và Nhập công thức sau: =LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(C2))

LƯU Ý: MỘT SỐ TRƯỜNG HỢP TÁCH HỌ TÊN KHÔNG ĐƯỢC LÀ DO CHỮ CHỨA NHIỀU KHOẢN TRẮNG HOẶC DO SAI DẤU (,) HOẶC DẤU (;), PHẢI ĐẢM BẢO DỮ LIỆU NHẬP ĐẦU VÀO PHẢI SẠCH KHÔNG DỮ DỤNG PHÍM CÁCH (KHOẢN TRẮNG) NHIỂU. ĐỂ KHẮC PHỤC TÌNH TRẠNG NÀY THÌ CÁC BẠN CÓ THỂ THÊM HÀM TRIM() ĐỂ CẮT KHOẢN TRẮNG THỪA, BÂY GIỜ CÔNG THỨC SẼ NHƯ SAU =LEFT(A2, LEN(TRIM(A2))-LEN(TRIM(C2)))

Giải thích:

– Hàm Left(chữ cần cắt từ bên trái qua, số ký tự cần cắt)

– Hàm Len(chữ): hàm lấy độ dài của đoạn chữ

sử dụng hàm left cắt chuột trong excel

Kéo chuột ở góc dưới bên tay cái của ô B2 xuống các ô còn lại ta được kết quả như sau:

Xem Thêm : Hướng dẫn chi tiết Cách viết Cover Letter tiếng Việt

áp dụng kết quả công thức

>> TÁCH HỌ TÊN TRONG EXCEL DÙNG HÀM ĐƠN GIẢN – DỄ HIỂU NHẤT

Phương pháp tách họ tên ra thành 2 cột này thật đơn giản đúng không?

Đam mê các viết các bài hướng dẫn sử dụng office văn phòng, làm các dịch vụ về đánh văn bản, đánh máy vi tính. Rất mong có thể đem tới cho bạn những kiến thức bổ ích.

Hướng dẫn sử dụng tin học văn phòng, dạy kèm tại học văn phòng tại thành phố hồ chí minh

Luyện thi chứng chỉ MOS 2010 – 2013 – 2016 (Word, Excel, Powerpoint, Access, Outlook)

Tìm bài viết trên google:

– cách tách họ và tên trong excel

– tách cột tên ra khỏi họ trong excel

– tách họ tên trong excel

– Hướng dẫn tách tên ra khỏi họ và tên lót

– tách họ, tên và tên lót

Nguồn: https://dongnaiart.edu.vn
Danh mục: Cẩm Nang Việc

Lời kết: Trên đây là bài viết hàm tách tên trong excel 2007. Hy vọng với bài viết này bạn có thể giúp ích cho bạn trong cuộc sống, hãy cùng đọc và theo dõi những bài viết hay của chúng tôi hàng ngày trên website: Dongnaiart.edu.vn

Related Posts

Cách viết thư cảm ơn sau khi phỏng vấn chuyên nghiệp

Cách viết thư cảm ơn sau khi phỏng vấn chuyên nghiệp

Sau buổi phỏng vấn trực tiếp với nhà tuyển dụng, bạn đừng quên gửi thư cảm ơn nhé vì đơn thuần chỉ là trả lời email phỏng…

Cách khắc phục lỗi save trong word 2010 mà bạn nên biết

Cách khắc phục lỗi save trong word 2010 mà bạn nên biết

https://www.youtube.com/watch?v=lASide7oOQkCó thể bạn quan tâm Kol marketing là gì? Những điều bạn chưa biết về dịch vụ Kol marketing TOP 4 Phần mềm Giả lập Android tốt…

Hướng dẫn cách ghi nhật ký chung chi tiết

Hướng dẫn cách ghi nhật ký chung chi tiết

Các số liệu kế toán được theo dõi tại các sổ kế toán. Ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung được nhiều doanh nghiệp…

20 Mẫu đoạn văn tiếng Anh về công việc tình nguyện hay nhất năm 2022

20 Mẫu đoạn văn tiếng Anh về công việc tình nguyện hay nhất năm 2022

https://www.youtube.com/watch?v=Dh_AhY48iGECó thể bạn quan tâm Tải mẫu đơn xin việc tham khảo chuẩn file Word 2021 Kinh nghiệm mở shop quần áo cho người mới bắt đầu…

Mẫu lời tri ân khách hàng hay, sâu sắc và ý nghĩa nhất 2022

Mẫu lời tri ân khách hàng hay, sâu sắc và ý nghĩa nhất 2022

https://www.youtube.com/watch?v=zvkH5Z0VN6MCó thể bạn quan tâm Góc Giải Đáp: Học Nghề Đầu Bếp Cần Những Gì? mở thanh ruler trong word 2010 Phục hồi file Word chưa save,…

6 thủ thuật excel cho dân văn phòng hữu ích, dễ thực hiện

Excel là phần mềm cực kỳ hữu ích nhất là trong công việc. Để thao tác với excel được nhanh, tiết kiệm thời gian, nâng cao năng…