Bạn đang xem: Top Cách các nhà nhập khẩu sử dụng bảng AQL để kiểm tra sản phẩm Tại DongnaiArt

Bạn có thể xác định kích thước mẫu phù hợp để kiểm tra sản phẩm của mình không, chỉ sử dụng bảng AQL tiêu chuẩn ngành? Còn số lượng lỗi tối đa được phép chấp nhận đơn hàng dựa trên các tiêu chuẩn AQL thì sao?

Không có gì bí mật đối với hầu hết các nhà nhập khẩu rằng kiểm tra sản phẩm là một quá trình quan trọng để xác định xem một lô hàng có đáp ứng mong đợi của họ hay không. Nhưng nhiều nhà nhập khẩu không hiểu các phương pháp lấy mẫu mà các chuyên gia QC sử dụng để kiểm tra sản phẩm của họ. Bạn có thể thấy biểu đồ AQL và không biết các phần khác nhau của biểu đồ có nghĩa là gì hoặc cách sử dụng chúng. Hoặc có thể bạn không biết cách diễn giải kết quả AQL được hiển thị trong báo cáo kiểm tra của mình.

Bạn có thể sử dụng máy tính AQL đơn giản để nhanh chóng lấy thông tin bạn cần. Nhưng hiểu cách thức hoạt động của bảng có thể đi một chặng đường dài trong việc giúp bạn diễn giải kết quả kiểm tra của mình và quyết định cách hành động theo chúng. Vì vậy, hãy nhảy vào quy trình từng bước để sử dụng bảng AQL để kiểm tra QC.

4 bước để xác định kích thước mẫu của bạn và dung sai khuyết tật bằng bảng AQL

Một số tiêu chuẩn lấy mẫu chấp nhận đã đến và đi trong nhiều năm kể từ khi quân đội Hoa Kỳ áp dụng quy trình lấy mẫu đầu tiên trong Thế chiến II. Hầu hết các thanh tra QC ngày nay đều sử dụng bảng AQL tiêu chuẩn ANSI ASQ Z1.4 và đó là bảng chúng tôi sẽ tập trung vào đây. Biểu đồ này sẽ giúp bạn quyết định có bao nhiêu đơn vị rút ngẫu nhiên từ tổng số lượng đặt hàng của bạn để kiểm tra và số lượng lỗi tối đa được chấp nhận trong hàng hóa thành phẩm.

1. Chọn loại kiểm tra và mức độ kiểm tra của bạn

Loại kiểm tra của bạn sẽ là một loại tướng nói chung và một loại đặc biệt, được hiển thị trong hai cột trên phần đầu tiên của bảng. Bạn rất có thể muốn sử dụng chung, vì điều này thể hiện kích thước mẫu chính mà bạn sẽ sử dụng để kiểm tra. Loại kiểm tra đặc biệt được dành riêng cho các loại thử nghiệm sản phẩm cụ thể và các kiểm tra khác mà bạn chỉ cần thực hiện trên một phần nhỏ hơn trong đơn đặt hàng của mình.

Một số cấp độ kiểm tra phân chia từng loại kiểm tra. Các cột xa hơn về bên trái bao gồm các mức kiểm tra cao hơn đại diện cho phạm vi lớn hơn và góp phần vào kích thước mẫu lớn hơn. Ví dụ, hầu hết các cuộc kiểm tra thuộc loại chung sẽ thuộc về GI GI ‘, loại phổ biến nhất. Các nhà nhập khẩu yêu cầu kiểm tra ít kỹ lưỡng hơn và những nhà nhập khẩu có ngân sách kiểm tra tương đối chặt chẽ có thể chọn LẠNH GIANG cho cỡ mẫu kiểm tra nhỏ hơn. Các nhà nhập khẩu có ý thức về chất lượng hơn có thể chọn kiểu GI GIÊNH cho cỡ mẫu lớn hơn.

2. Tìm chữ cỡ mẫu tương ứng với cỡ lô của bạn và mức kiểm tra được chọn

Kích thước lô của bạn là số lượng của mỗi đơn vị giữ cổ phiếu (SKU), hoặc mặt hàng, theo thứ tự của bạn. Bạn có thể xem xét kết hợp các SKU tương tự và kiểm tra các SKU này với nhau, vì việc kiểm tra nhiều SKU riêng biệt có thể làm tăng đáng kể thời gian cần thiết và chi phí cho việc kiểm tra.

Xem Thêm : hướng dẫn cách chụp màn hình máy tính

Giả sử bạn đang sử dụng AQL để kiểm tra 3.000 đồng hồ bạn mua từ một nhà máy ở Nghĩa Ô, Trung Quốc. Có năm SKU khác nhau theo thứ tự, nhưng vì chúng chỉ khác nhau về màu sắc, bạn đã chọn kết hợp các SKU và kiểm tra chúng như một. Tìm kích thước lô của bạn trong số các phạm vi được hiển thị trong kích thước lô lô của bạn Cột Cột Chế độ 1201 đến 3200.

Giả sử bạn đã chọn mức kiểm tra chung GII, bạn sẽ thấy rằng chữ cái K K xuất hiện ở nơi hàng kích thước lô và cột cấp độ kiểm tra của bạn gặp nhau. Đây là chữ cái mã kích thước mẫu của bạn, chữ cái, đại diện cho một cỡ mẫu trong một phần khác của biểu đồ AQL. Bạn sẽ sử dụng kết hợp với mức chất lượng chấp nhận được của bạn để xác định có bao nhiêu đơn vị kéo để kiểm tra.

3. Chọn AQL của bạn để kiểm tra

Trên phần thứ hai của biểu đồ AQL, bạn sẽ tìm thấy các mức chất lượng (AQL) chấp nhận được ở đầu và các ký tự mã kích thước mẫu dọc theo bên trái. Bạn có thể thấy rõ rằng ký tự mã cỡ mẫu K của bạn tương ứng với cỡ mẫu là 125 đơn vị. Nhưng còn AQL của bạn thì sao?

AQL của bạn thể hiện khả năng chịu đựng tương đối của bạn đối với các khiếm khuyết về chất lượng, tỷ lệ phần trăm hoặc tỷ lệ trung bình xấu nhất có thể chấp nhận được. AQL cao hơn đại diện cho dung sai cao hơn. Điều đó không có nghĩa là bạn nên đặt mục tiêu có một số đơn vị bị lỗi trong đơn đặt hàng của mình. Thay vào đó, bạn nên đặt giới hạn cho số lượng lỗi bạn sẵn sàng chấp nhận theo thứ tự. Đó là lý do tại sao một số chuyên gia đã bắt đầu sử dụng thuật ngữ giới hạn chất lượng có thể chấp nhận thay cho mức chất lượng ban đầu có thể chấp nhận được .

Nếu bạn đã phân loại các khiếm khuyết về chất lượng của mình là nghiêm trọng, và chính là các phụ kiện, bạn sẽ sử dụng AQL duy nhất cho từng loại (liên quan: 3 loại khiếm khuyết chất lượng trong các sản phẩm khác nhau ). Trong ví dụ này, chúng ta hãy sử dụng AQL lần lượt là 0 phần trăm, 2,5 phần trăm và 4 phần trăm cho các khiếm khuyết nghiêm trọng, lớn và nhỏ.

4. Xác định chấp nhận và từ chối điểm và kích thước mẫu dựa trên AQL của bạn

Mỗi cột AQL chia thành hai cột nữa, là Ac Ac và và Re Re. Đây là những điểm chấp nhận và từ chối của bạn. Nếu bạn tìm thấy số lượng lỗi lớn hơn điểm chấp nhận của mình, bạn nên từ chối đơn hàng dựa trên AQL đã chọn. Khi chúng tôi xem xét AQL dưới 4 phần trăm, chúng tôi có thể thấy rằng các điểm chấp nhận và từ chối tương ứng với hàng kích thước mẫu của bạn là 125 đơn vị tương ứng là 10 và 11 lỗi. Điều này có nghĩa là nếu bạn tìm thấy 11 lỗi nhỏ trở lên trong mẫu của mình, bạn nên từ chối đơn đặt hàng.

Đôi khi bạn có thể tìm thấy một mũi tên hướng lên hoặc xuống thay cho chấp nhận và từ chối các điểm khi khớp kích thước mẫu ban đầu của bạn với AQL đã chọn. Một mũi tên chỉ xuống cho thấy rằng cần một cỡ mẫu lớn hơn so với lần đầu tiên bạn tính dựa trên kích thước lô của bạn. Một mũi tên hướng lên cho thấy kích thước lô ban đầu của bạn quá mức tại AQL đó và kích thước mẫu nhỏ hơn là đủ.

Ví dụ: nếu AQL của bạn là 0,065 phần trăm tương đối nghiêm ngặt, kích thước mẫu ban đầu của bạn là 125 đơn vị là không đủ. Bạn sẽ cần phải làm theo mũi tên trên biểu đồ chỉ xuống điểm chấp nhận và từ chối tiếp theo, 0 đơn vị và 1 đơn vị, cùng với cỡ mẫu lớn nhất tiếp theo, 200 đơn vị. Đây là cỡ mẫu nhỏ nhất bạn có thể kéo, nó sẽ có ý nghĩa thống kê đủ để xác định xem các khuyết tật có trung bình trong giới hạn của bạn không.

Xem Thêm : Excel là gì? công dụng của Excel trong học tập, làm việc như thế nào?

Nhiều thanh tra sử dụng cỡ mẫu lớn nhất được tìm thấy trong số ba loại khuyết tật cho cả ba loại, thay vì kéo một số lượng đơn vị khác nhau để kiểm tra các khuyết tật nghiêm trọng, lớn và nhỏ riêng biệt.

Cách lấy mẫu tại chỗ thể hiện khá rõ đơn hàng của bạn

Quy trình tiến hành kiểm tra QC có thể khác nhau đáng kể giữa các nhà nhập khẩu khác nhau và các loại sản phẩm khác nhau và nằm ngoài phạm vi của bài viết này. Nhưng làm thế nào để lấy một mẫu hàng hóa đại diện để kiểm tra nói chung là một quy trình nhất quán liên quan chặt chẽ đến AQL. Bạn phải đảm bảo rằng nhân viên QC lấy một mẫu đại diện thực sự để kiểm tra để đưa ra quyết định hợp lý về chất lượng đơn hàng của bạn với AQL.

Mẫu đại diện là mẫu ngẫu nhiên

Chúng tôi có ý nghĩa gì với đại diện của người dùng ở đây? Một mẫu đại diện là một kéo ngẫu nhiên. Đôi khi nhân viên nhà máy sẽ thu thập các đơn vị chất lượng tốt nhất từ ​​sản xuất và lưu trữ chúng trong một khu vực cụ thể, với mục đích chỉ đạo các thanh tra viên chỉ kéo các mẫu từ đó. Nhưng một cuộc khảo sát về cư dân của một tiểu bang ở Hoa Kỳ dường như không thể đại diện chính xác cho cư dân của tất cả 50 tiểu bang. Tương tự, bạn không thể hiểu một cách hợp lý chất lượng trung bình của đơn đặt hàng của mình bằng cách chỉ kiểm tra các đơn vị trong một khu vực cụ thể của kho.

Làm thế nào để đảm bảo bạn đang kéo thùng một cách ngẫu nhiên để kiểm tra

Có thể dễ dàng kéo tất cả các thùng cho mẫu của bạn từ đầu pallet. Nhưng một số nhà máy có thể cố gắng che giấu các sản phẩm bị lỗi ở khu vực phía dưới và bên trong. Những người khác có thể đã thực hiện một quy trình sản xuất mới đã ảnh hưởng đến các đơn vị trong phần sau của đơn đặt hàng của bạn. Đó là lý do tại sao nhân viên QC thường không lấy hơn 50 phần trăm mẫu từ đầu. Thay vào đó, các thanh tra viên nên kéo các thùng từ trên xuống, dưới, trước, sau và mọi nơi ở giữa để có được mức trung bình khá.

Trong ví dụ trước đây về kiểm tra đồng hồ, chúng tôi thấy rằng bạn cần phải kéo cỡ mẫu 125 đơn vị để kiểm tra GII. Giả sử có 25 đơn vị trong mỗi thùng. Bạn có muốn thanh tra của bạn kiểm tra tất cả 25 đơn vị bằng cách chỉ kéo 5 thùng, hoặc trải mẫu này ra hơn 12 thùng không? Sau này sẽ là đại diện nhiều hơn cho toàn bộ đơn đặt hàng của bạn. Một phương pháp hiệu quả để tính toán số lượng thùng giấy để lấy là lấy căn bậc hai của tổng số thùng, nhưng không ít hơn 3 thùng. Vì vậy, nếu chỉ có 3 thùng, bạn sẽ lấy từ cả 3 thùng.

AQL là một công cụ rất hữu ích trong việc cho phép bạn kiểm tra các sản phẩm của mình một cách hiệu quả. Nhưng để lấy mẫu chấp nhận cho bạn kết quả đáng tin cậy, bạn cần đảm bảo bạn lấy mẫu ngẫu nhiên và nhận được một cái nhìn đại diện về tổng số lô hàng của bạn.

Phần kết luận

Thể hiện tiêu chuẩn chất lượng của bạn theo AQL giúp bạn xác định rõ phạm vi kiểm tra mà bạn cần. AQL đã trở thành ngôn ngữ chung mà các nhà nhập khẩu, nhà cung cấp và chuyên gia QC dựa vào để đánh giá chất lượng sản phẩm và sự phù hợp trong quá trình kiểm tra sản phẩm. Nhưng nhiều nhà nhập khẩu đấu tranh để hiểu cách sử dụng bảng AQL để xác định cỡ mẫu và mức chất lượng chấp nhận được. Và cho đến bây giờ, bạn có thể đã đếm mình trong số họ.

Bây giờ bạn biết làm thế nào để theo dõi biểu đồ AQL như một chuyên gia. Hãy chắc chắn bao gồm AQL trong danh sách kiểm tra QC mà bạn phát triển cùng với nhà cung cấp và nhóm chất lượng của bạn. Và hãy nhớ rằng đặt kỳ vọng của bạn về chất lượng và các yêu cầu khác từ sớm là một trong những cách tốt nhất để ngăn chặn sự cố trước khi chúng xảy ra.

George Huang là Giám đốc khách hàng tại InTouch Sản xuất Dịch vụ , một công ty QC thực hiện kiểm tra sản phẩm và kiểm toán nhà máy ở Châu Á cho các khách hàng ở Mỹ, EU và Úc.