Bạn đang xem: Từ Điển Anh Việt ” Technical Data Sheet Là Gì ? Hướng Dẫn Viết Data Tại DongnaiArt

bảng dữ liệu là gì?

bảng dữ liệu (hoặc bảng dữ liệu, bảng thông số kỹ thuật) là một loại tài liệu mô tả chi tiết tổng quan về hiệu suất và thông số kỹ thuật của sản phẩm để khách hàng có thể hiểu chức năng của sản phẩm trước khi mua.

bạn đang xem: tệp kỹ thuật là gì

Thông thường, độc giả của bảng dữ liệu là các kỹ sư, nhà quản lý kỹ thuật trong tổ chức và có thể cả sinh viên nghiên cứu.

Bảng dữ liệu phù hợp với các sản phẩm công nghệ như linh kiện điện tử, máy móc, vật liệu, hệ thống con (chẳng hạn như hệ thống điện) và đặc biệt là phần mềm – phần mềm.

Dưới đây là biểu dữ liệu mẫu của sản phẩm phần mềm an ninh mạng mà tôi đã viết:

Các bảng dữ liệu đôi khi cũng được sử dụng bởi các kỹ sư thiết kế, những người hiểu vai trò của từng bộ phận trong một hệ thống lớn hơn.

Một bảng dữ liệu được coi là tốt khi nó giúp khách hàng đánh giá các tính năng và sự phù hợp của sản phẩm với nhu cầu của họ hoặc nhận được thông tin chi tiết mà họ muốn.

vai trò của bảng tính trong tiếp thị nội dung

Xem Thêm : ” Trưởng Bộ Phận Tiếng Anh Là Gì ? Đọc Ngay Để Có Câu Trả Lời

Trong tiếp thị nội dung, bảng dữ liệu và sách trắng đóng vai trò là nội dung chính ở cuối kênh tiếp thị. Tương ứng với đó là giai đoạn quyết định trong hành trình của người mua. Bảng thông số giúp khách hàng hiểu rõ về tính năng, thông số kỹ thuật, lợi ích của sản phẩm so với các sản phẩm khác trên thị trường. thông qua đó, họ có thể quyết định xem mình có thực sự quan tâm đến sản phẩm hay không và có muốn dùng thử bản demo hay không.

Một bảng dữ liệu sẽ tốt khi nó cung cấp cho khách hàng thông tin mà họ quan tâm.

nhưng một bảng dữ liệu tuyệt vời sẽ khiến khách hàng quan tâm đến sản phẩm theo cách người bán muốn .

Đó là lý do chính khiến hồ sơ kỹ thuật tuy là tài liệu kỹ thuật nhưng ngày càng được chăm chút về mặt nội dung và hình ảnh thay vì khô khan như trước.

Tuy nhiên, không dễ để viết một bảng tính được suy nghĩ kỹ lưỡng mà vẫn hấp dẫn. các nhân viên kỹ thuật, trong khi hiểu kinh nghiệm của bạn, có một giọng nói khô khan; nhân viên nội dung, mặc dù có thể “phù phép từ”, nhưng không hiểu kỹ thuật.

xem thêm: ủy viên là gì? tổng hợp thông tin liên quan đến hoa hồng

Các nguyên tắc sau đây sẽ giúp các nhà tiếp thị nội dung hoặc người viết quảng cáo viết một bảng tính hấp dẫn và được tổ chức tốt.

cách viết bảng tính?

Vì bảng dữ liệu là tài liệu kỹ thuật bao gồm dữ liệu và thông số kỹ thuật của sản phẩm, giọng đọc phải trung thực, nhất quán và rõ ràng.

bạn không nên sử dụng văn bản sáng tạo để viết bảng tính.

Xem Thêm : Lãnh địa phong kiến là gì?

Ngày nay, bảng tính đã trở thành tiêu chuẩn hóa trong ngành công nghiệp máy tính, đến nỗi người đọc luôn mong đợi một bố cục cụ thể, thông tin cụ thể, được trình bày theo một cách cụ thể trong bảng tính.

p>

viết nội dung lệch khỏi định dạng chuẩn có thể khiến người đọc khó tìm thấy thông tin họ cần. do đó, điều đầu tiên là bạn phải hiểu định dạng của bảng dữ liệu để viết sao cho hiệu quả nhất.

xác định đối tượng mục tiêu

Đối tượng mục tiêu là yếu tố quan trọng đầu tiên cần nghiên cứu trước khi viết bảng tính (hoặc bất kỳ bài đăng nội dung nào khác).

đặt câu hỏi: “ai sẽ đọc bảng dữ liệu này?”

bạn là giám đốc kỹ thuật hay kỹ sư dự án? bạn cũng có thể là giám đốc điều hành của một công ty công nghệ đang tìm kiếm sản phẩm phù hợp cho doanh nghiệp của mình.

Nếu bạn có nhiều sản phẩm khác nhau, hãy đảm bảo rằng bố cục của nội dung biểu dữ liệu cho các sản phẩm đó giống nhau. điều này giúp tạo ra sự nhất quán cho dòng sản phẩm và thương hiệu trong mắt khách hàng.

protip: đừng quên chèn nội dung nhận diện thương hiệu (logo, màu sắc) để tạo hiệu ứng tích cực cho thương hiệu!

Quy trình viết bảng dữ liệu 8 bước

Sau đây là quy trình chuẩn mà các nhà tiếp thị có thể áp dụng để viết bảng dữ liệu cho các sản phẩm công nghệ: