Bạn đang xem: Văn bản là gì? Chức năng, phân loại và nội dung của văn bản? Tại DongnaiArt

văn bản là một khái niệm không còn xa lạ đối với mỗi cá nhân hay tổ chức. Trong cuộc sống, văn bản xuất hiện ở khắp mọi nơi và trở thành phương tiện truyền tải thông tin phổ biến nhất. văn bản còn là đối tượng khảo sát của nhiều ngành khoa học với các lĩnh vực rất khác nhau. tuy nhiên không phải ai cũng biết cụ thể văn bản là gì? bài viết sau sẽ thảo luận về các chủ đề trên.

1. văn bản là gì?

văn bản là hình thức diễn đạt và giao tiếp bằng ngôn ngữ viết trên các tài liệu nghiệp vụ, ý chí của chủ thể này với chủ thể khác nhằm thông báo hoặc yêu cầu đối tượng tiếp nhận phải thực hiện một hành vi nào đó để đáp ứng nhu cầu của người biên tập hay nói cách khác văn bản là phương tiện ghi lại, lưu trữ và truyền đạt thông tin, quyết định xác định chủ đề này đến chủ đề khác bằng một ký hiệu hoặc ngôn ngữ nhất định.

văn bản là một loại phương tiện để ghi, lưu trữ và truyền đạt thông tin từ chủ thể này sang chủ thể khác bằng một ký hiệu được gọi là chữ viết. Nó bao gồm một tập hợp các câu hoàn chỉnh về nội dung, hoàn chỉnh về hình thức, liên kết chặt chẽ và hướng đến một mục tiêu giao tiếp nhất định. hay nói một cách khác, văn bản là một dạng sản phẩm của hoạt động giao tiếp ngôn ngữ được thể hiện bằng văn bản trên một chất liệu nhất định (giấy, bia, …). Văn bản bao gồm các tài liệu, tư liệu, giấy tờ có giá trị pháp lý nhất định, được sử dụng trong hoạt động của các cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, chính trị xã hội, doanh nghiệp, kinh tế … như: văn bản quy phạm pháp luật, công văn, văn bản, giấy tờ.

text trong tiếng Anh là tài liệu .

Trên thực tế, văn bản là một khái niệm gần gũi nhưng rất đa dạng về giới tính. do đó, người ta có nhiều cách hiểu khác nhau về văn bản. người đọc có thể hiểu văn bản theo hai cách.

thứ nhất: văn bản là một phương thức truyền đạt thông tin từ cá nhân này sang cá nhân khác hoặc từ tổ chức này sang tổ chức khác thông qua ngôn ngữ viết trên giấy hoặc vật liệu điện tử. Theo khái niệm này, các giấy tờ như thông báo, báo cáo, giấy phép, câu hỏi, tài liệu nghiệp vụ, khẩu hiệu, bản vẽ, bản ghi âm,… được coi là tài liệu. thì văn bản theo quan niệm trước đây có nghĩa rất rộng nhưng mang tính chất chung chung, không thể hiện được nội dung, thậm chí chủ đề mà văn bản muốn nói đến.

thứ hai: văn bản là những giấy tờ, tài liệu được sử dụng trong các tổ chức, đoàn thể, tổ chức xã hội. Do đó, các văn bản này được sử dụng để điều hành, quản lý hoạt động của các cơ quan, tổ chức hoặc để truyền đạt thông tin cho các cá nhân, tổ chức của xã hội như quyết định, chỉ thị, báo cáo, công văn, … hiện nay, văn bản được hiểu theo nghĩa này là nhiều nhất. chung.

2. chức năng văn bản:

*) chức năng thông tin:

văn bản được tạo ra chủ yếu do nhu cầu giao tiếp, vì vậy chức năng thông tin có mặt trong tất cả các loại văn bản. đây là chức năng được nhắc đến đầu tiên, đầu tiên và cũng là chức năng quan trọng nhất, vì nhờ chức năng này mà các chức năng khác mới được thực hiện.

Để một tài liệu có chức năng cung cấp thông tin và làm tốt công việc cung cấp thông tin, trước khi phát hành thông tin tài liệu phải được thu thập nghiêm túc, trau chuốt ngôn ngữ để thông báo trở thành thông tin, thông tin trong tài liệu phải thỏa mãn các yêu cầu. tính đầy đủ, chính xác và kịp thời.

xem thêm: quy định quyền ký thay và ký thay trong văn bản hành chính

*) chức năng pháp lý:

Chức năng này chỉ có trong văn bản quản lý nhà nước, nó phản ánh nội dung của văn bản quản lý nhà nước (đặc biệt là văn bản quy phạm pháp luật), chứa đựng các nội quy, quy định, tiêu chuẩn, chế độ, chính sách. tất cả những điều này là cơ sở để các cơ quan, công chức nhà nước thực thi công vụ.

Chức năng pháp lý của văn bản ở đây cho phép, theo trình tự pháp lý của nó, công dân được làm mọi việc mà pháp luật không cấm, đồng thời nêu quyền và nghĩa vụ của công dân. mặt khác, chức năng này là cơ sở để quản lý bộ máy nhà nước, xây dựng biên chế, xác định chức năng, nhiệm vụ và sự phân công của từng cơ quan của bộ máy nhà nước.

Chức năng pháp lý của nhà nước có thể được hiểu như sau:

Xem Thêm : File MKV là gì? Cách mở và chuyển đổi file MKV sang MP4, MP3, 3GP, GIF – Thegioididong.com

– là cơ sở cho hoạt động quản lý, đồng thời là sợi dây ràng buộc trách nhiệm của các cơ quan nhà nước trong công tác xã hội mà cơ quan nhà nước cần có như cơ quan quản lý công tác xã hội trong lĩnh vực đó.

– là cơ sở pháp lý để công dân thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình.

Văn bản quản lý nhà nước (đặc biệt là văn bản quy phạm pháp luật) là hình thức quản lý mang tính pháp lý (luật là hình thức, nội dung).

*) chức năng quản lý:

xem thêm: Phó hiệu trưởng có được ký văn bằng khi không có hiệu trưởng không?

– Đây là một tính năng có sẵn trong các tài liệu được tạo trong môi trường được quản lý. chức năng quản lý tài liệu được phản ánh trong việc tham gia vào tất cả các giai đoạn của quá trình quản lý.

– quản lý là một quá trình bao gồm nhiều giai đoạn từ lập kế hoạch, tạo lập, tổ chức, đào tạo nhân viên, ra quyết định, tổ chức, ra quyết định, xác minh và đánh giá. ở tất cả các giai đoạn trên, ở mỗi giai đoạn cần có sự tham gia của các tài liệu; Trong hoạt động quản lý xã hội hiện đại, mọi quyết định quản lý đều phải được lập thành văn bản. do đó, tài liệu là một công cụ mạnh mẽ trong quy trình quản lý.

– Để một văn bản hoàn thành tốt chức năng quản lý của mình, quá trình thương thảo văn bản phải nghiêm túc, văn bản phải đáp ứng các yêu cầu về thể thức và được ban hành kịp thời.

*) chức năng văn hóa xã hội:

– Văn hóa là tổng thể những giá trị vật chất và tinh thần do con người tạo ra trong quá trình lao động quản lý, nó được dùng làm phương tiện ghi chép kinh nghiệm quản lý, kinh nghiệm lao động, sản xuất từ ​​đời này sang đời khác. theo nghĩa đó, văn bản luôn có chức năng văn hóa.

– Khi có chức năng văn hóa, thì văn bản trở thành chức năng văn hóa, buộc những người sử dụng văn bản phải làm cho văn bản có văn hóa. công việc soạn thảo văn bản càng nghiêm túc thì văn bản đó càng có văn hóa.

*) các chức năng khác:

Ngoài các chức năng cơ bản trên, trong đời sống xã hội, văn bản còn thể hiện các chức năng khác như giao tiếp, thống kê, lịch sử, ….

xem thêm: đăng ký để nhận thông báo bằng văn bản về việc xóa thế chấp

– Với chức năng giao tiếp, hoạt động sản xuất văn bản để liên lạc giữa các quốc gia, giữa các cơ quan với nhau, …. thông qua chức năng này, mối quan hệ giữa con người, cơ quan với cơ quan, nhà nước với nhà nước được tăng cường và ngược lại.

– với chức năng thống kê của văn bản, nó sẽ là một công cụ để nói về các con số, dữ kiện, vấn đề và khi trong văn bản, các con số, sự kiện, vấn đề có thể được nói chuyện.

– Với chức năng lịch sử, văn bản là công cụ dùng để ghi lại lịch sử của một dân tộc, đất nước, thời đại, cơ quan, tổ chức. có thể nói văn bản là một công cụ khách quan để ghi lại quá trình phát triển lịch sử của một tổ chức, một quốc gia.

3. phân loại và nội dung của văn bản:

Xem Thêm : Cách Chơi Vé Số Kiểu Mỹ Mega Million và PowerBall Dễ Trúng Giải Nhất

Việc phân loại văn bản rất quan trọng, nó sẽ giúp người đọc lựa chọn đúng loại văn bản đúng chủ đề, phù hợp. tuy nhiên, như đã đề cập ở trên, văn bản là một khái niệm chung và rất đa dạng về giới tính. Dưới đây là danh sách những kiểu viết thông dụng, được sử dụng nhiều nhất trong cuộc sống hàng ngày như sau:

– tài liệu hành chính

Văn bản hành chính là một trong những loại văn bản được sử dụng nhiều nhất hiện nay, nó là văn bản thông tin các quy định của nhà nước, xử lý các vụ việc trong quá trình quản lý nhà nước. Văn bản hành chính được chia thành hai loại chính: văn bản hành chính đặc biệt và văn bản hành chính thông thường.

trong đó văn bản hành chính cụ thể là văn bản thể hiện các quyết định, chỉ thị của cơ quan nhà nước (quyết định tăng lương, quyết định khen thưởng, kỷ luật cán bộ, viên chức, …). còn tài liệu thông thường là tài liệu có tính chất cung cấp thông tin, nhằm mục đích quản lý và thi hành các văn bản quy phạm pháp luật hoặc dùng để giải quyết các công việc cụ thể, phản ánh tình hình, trao đổi công việc, v.v. (thông báo, văn bản, báo cáo, biểu mẫu gửi, biểu mẫu gửi, …)

– văn bản pháp lý

xem thêm: Viên chức tập sự có được ký giấy tờ của cơ quan, đơn vị không?

Văn bản quy phạm pháp luật là loại văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành theo trình tự, thủ tục do pháp luật quy định nhằm quản lý và điều chỉnh các mối quan hệ nảy sinh trong xã hội trên các lĩnh vực. văn bản quy phạm pháp luật là văn bản được ban hành dựa trên ý chí của nhà nước, buộc mọi cá nhân, tổ chức trong xã hội phải tuân thủ, tuân theo và được bảo đảm bằng quyền lực nhà nước.

Văn bản quy phạm pháp luật được chia thành hai loại: văn bản luật và văn bản dưới luật. trong đó, văn bản quy phạm pháp luật là văn bản có quyền lực cao nhất vì đây là văn bản quy định chung, phạm vi áp dụng rộng và không phải văn bản nào được ban hành dưới luật cũng được phép trái với các quy phạm của các văn bản này.

– hợp đồng

hợp đồng là một loại văn bản thỏa thuận giữa hai hoặc nhiều bên trong công việc nhằm thiết lập, thay đổi hoặc chấm dứt công việc, nghĩa là một cái gì đó liên quan đến hoạt động kinh doanh, mua bán, …

p>

– hóa đơn

Hóa đơn là một loại chứng từ được sử dụng hàng ngày trong các hoạt động thương mại, mua bán hàng hóa và dịch vụ. hóa đơn do người bán lập, ghi thông tin bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ theo quy định của pháp luật.

– chứng chỉ, văn bằng

văn bằng, chứng chỉ là loại văn bản xác nhận hệ thống giáo dục quốc dân được cấp cho người học sau khi tốt nghiệp cấp học, trình độ đào tạo; chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc gia được trao cho sinh viên sau khi hoàn thành một khóa học hoặc chương trình đào tạo để nâng cao trình độ học vấn và sự nghiệp của họ.

xem thêm: giao dịch giấy là gì? đặc điểm và rủi ro gặp phải

kết luận: văn bản là một hình thức không thể thiếu hiện nay. nội dung của tài liệu và hình thức của chúng sẽ tùy thuộc vào bản chất của văn bản.