Bạn đang xem: Hướng dẫn 4 cách xác định đơn giá theo nhiều điều kiện trong excel – Học Excel Online Miễn Phí Tại DongnaiArt

Việc xác định đơn giá (hoặc tính đơn giá) trong nhiều điều kiện thường gây cho chúng ta nhiều khó khăn. vì điều này đòi hỏi bạn phải sử dụng thành thạo các hàm, biết cách tổ chức bảng dữ liệu và có tư duy logic tốt. Để giúp bạn thực hành những điều đó, hãy cùng Học excel online tìm hiểu 4 cách xác định đơn giá theo nhiều điều kiện trong excel.

ví dụ: chúng tôi có bảng dữ liệu bán hàng sau:

Đơn giá của mỗi sản phẩm được xác định dựa trên 2 yếu tố: mã sản phẩm và mã công ty.

Yêu cầu là xác định đơn giá dựa trên mã công ty kết hợp với mã hàng trong bảng đơn giá để có giá trị tương ứng trong khu vực g3: g9.

cách thứ nhất: sử dụng hàm vlookup kết hợp với hàm đối sánh

xem bài viết: Cách sử dụng hàm vlookup kết hợp với hàm đối sánh khi tìm kiếm trên nhiều cột chứa kết quả

khi chúng tôi nghĩ đến việc tham chiếu 1 giá trị (cụ thể là đơn giá) theo nhiều điều kiện (trong số 2 điều kiện trở lên), chúng tôi nghĩ đến việc sử dụng hàm vlookup kết hợp với hàm đối sánh.

Trọng tâm của phương pháp này là bạn phải xác định giá trị nào của vlookup, khớp với giá trị nào. Để làm được điều này, chúng ta cùng xem cấu trúc của bảng đơn giá:

• mã công ty nằm trong cột đầu tiên của bảng đơn giá = & gt; Theo nguyên tắc của hàm vlookup, giá trị tra cứu phải ở cột đầu tiên. vì vậy vlookup sẽ tìm kiếm theo mã công ty.
• kết quả tìm kiếm của hàm vlookup là đơn giá của các mã hàng, tương ứng với cột của bảng. vì vậy để xác định cột nào, chúng tôi sử dụng hàm đối sánh để xem xét giá trị mã hàng .

Cấu trúc như sau: vlookup (mã công ty, bảng đơn giá, khớp (mã hàng, mã dòng, 0), 0)

Xem Thêm : quy trình bán hàng qua điện thoại

khi chúng tôi thay đổi nội dung thành tọa độ tham chiếu, chúng tôi có:

g3 = vlookup (c3, $ b $ 14: $ f $ 17, khớp (b3, $ b $ 13: $ f $ 13,0), 0)

cách thứ hai: sử dụng hàm hlookup kết hợp với hàm đối sánh

hàm hlookup cũng là một hàm tra cứu tương tự như vlookup, nó chỉ thay đổi hướng và hướng của việc tra cứu. trong trường hợp này, chúng tôi lập luận như sau:

• đối tượng tra cứu của hàm hlookup phải ở hàng đầu tiên của bảng tra cứu. thì ta thấy mã dòng (dòng 13) là dòng đầu tiên của vùng bảng đơn giá. vì vậy đối tượng tra cứu của hàm hlookup trong trường hợp này là mã hàng .
• vậy kết quả của hàm hlookup sẽ nhận được bao nhiêu dòng tương ứng? dựa vào mã công ty để xác định dòng. vì vậy chúng tôi sử dụng hàm đối sánh để tìm kiếm theo mã công ty .

Cấu trúc như sau: h ọc (mã hàng, bảng đơn giá, khớp (mã công ty, cột mã công ty, 0), 0)

Xem Thêm : quy trình bán hàng qua điện thoại

khi chúng tôi thay đổi nội dung thành tọa độ tham chiếu, chúng tôi có:

g3 = vlookup (c3, $ b $ 14: $ f $ 17, khớp (b3, $ b $ 13: $ f $ 13,0), 0)

cách thứ ba: sử dụng chỉ mục và đối sánh

bạn có biết rằng sử dụng chỉ mục + đối sánh tốt hơn sử dụng vlookup hoặc hlookup không? nếu bạn không nghĩ vậy, vui lòng xem bài viết:

tại sao sử dụng chỉ mục và đối sánh tốt hơn sử dụng vlookup trong excel?

trong trường hợp này, hãy tìm hiểu cách sử dụng đối sánh chỉ mục.

Xem Thêm : Bộ sưu tập 100+ hình nền Liên Minh 4K cực đẹp

Khi nói đến đối sánh chỉ mục, hãy xem xét ba yếu tố:

• vùng dữ liệu nào ? chúng ta cần tính đơn giá, vì vậy hãy coi khu vực b13: f17 là bảng đơn giá.
• kết quả là dòng nào ? xác định các hàng dựa trên chức năng đối sánh, tìm kiếm theo mã công ty.
• kết quả là cột nào ? xác định các cột dựa trên chức năng đối sánh, tìm kiếm theo mã hàng.

cấu trúc cụ thể: chỉ mục (có thể dữ liệu, đối sánh (mã công ty, cột mã công ty, 0), đối sánh (mã hàng, dòng mã hàng, 0))

Xem Thêm : quy trình bán hàng qua điện thoại

khi chúng tôi thay đổi nội dung thành tọa độ tham chiếu, chúng tôi có:

g3 = index ($ b $ 13: $ f $ 17, khớp (c3, $ b $ 13: $ b $ 17,0), khớp (b3, $ b $ 13: $ f $ 13,0))

cách thứ tư: sử dụng hàm sumproduct để xác định đơn giá trong nhiều điều kiện

Hàm sumproduct là một hàm có thể được sử dụng trong nhiều trường hợp. và chúng ta hoàn toàn có thể áp dụng chức năng này để xác định đơn giá trong nhiều điều kiện. cụ thể như sau:

• khi nào thì áp dụng? khi bảng đơn giá không có mã trùng lặp.
• sử dụng: xét 2 điều kiện dưới dạng ma trận hai chiều: mã hàng (vùng c13: f13) và mã công ty (vùng b14: b17) , kết quả là kết quả tương ứng được lấy trong vùng c14: f17

Xem Thêm : quy trình bán hàng qua điện thoại

khi chúng tôi thay đổi nội dung thành tọa độ tham chiếu, chúng tôi có:

g3 = sumproduct (($ b $ 14: $ b $ 17 = c3) * ($ c $ 13: $ f $ 13 = b3) * $ c $ 14: $ f $ 17)

cả 4 phương pháp đều cho cùng một kết quả.

bạn thấy đấy, để thực hiện một yêu cầu trong excel, chúng ta có thể có nhiều cách khác nhau. có nhiều chức năng có thể được sử dụng, kết nối với nhau để giúp chúng ta đạt được kết quả mong muốn. chúng ta hãy học thêm kiến ​​thức excel và học excel trực tuyến.