Bạn đang xem: Hướng dẫn viết thư bằng tiếng Anh dễ gây ấn tượng | e4Life.vn Tại DongnaiArt

Ngày nay, việc trao đổi thư từ không còn quá xa lạ. nhất là đối với những người làm việc, quan hệ với người nước ngoài thường phải viết thư bằng tiếng Anh . tuy nhiên không phải ai cũng biết cách viết đúng. Tham khảo ngay bài viết này của trung tâm tiếng anh 4life (e4life.vn) để biết thêm nhiều cách viết nhé.

1. Cấu trúc bạn cần nắm khi viết thư bằng tiếng Anh

• lời chào & amp; lời chào.
• nhận xét mở đầu.
• lý do viết.
• ý chính (nội dung chính).
• câu kết thúc (cuối email ).

1.1. lời chào – xin chào

• trong trường hợp bạn đã biết tên của người nhận:

cấu trúc: Dear + title (tiêu đề) + surname (họ). vd: Dear madam. bạn, ông thân mến. trắng, bà thân mến. nói dối,

• nếu người nhận là họ hàng gần, hãy sử dụng tên đầu tiên:

ví dụ: xin chào chloe, chloe thân mến….

• nếu thư cần trang trọng hơn hoặc bạn không biết thông tin của người nhận:

“nó có thể liên quan đến ai” hoặc “kính thưa quý bà / quý bà”.

1.2. mở bình luận – tham khảo ý kiến ​​

1 / hỏi thăm sức khỏe (không chính thức):

• Bạn khỏe không? Bạn khỏe không? mọi thứ như thế nào? Làm thế nào bạn có được? (bạn có khỏe không, có khỏe không?).

2 / hỏi thăm sức khỏe (trang trọng):

• Tôi hy vọng bạn có một ngày cuối tuần vui vẻ. (Tôi hy vọng bạn có một ngày cuối tuần vui vẻ).
• Tôi hy vọng bạn vẫn khỏe. (Tôi hy vọng bạn khỏe mạnh).

3 / thư trả lời phải bắt đầu bằng “cảm ơn”:

• cảm ơn bạn đã liên hệ với công ty abc (cảm ơn bạn đã liên hệ với công ty abc).
• cảm ơn bạn đã phản hồi cho tôi.
• cảm ơn bạn đã phản hồi nhanh chóng.

1.3. lý do để viết – lý do để viết

Tôi viết thư cho +….

• Tôi viết thư này để yêu cầu thông tin về các khóa học tiếng Anh. (Tôi viết cho bạn email này để yêu cầu thông tin về các khóa học tiếng Anh).
• Gần đây tôi đã đọc / nghe nói về … .. và muốn biết … (Gần đây tôi đã nghe nói về … và Tôi muốn biết …).
• Tôi đã nhận được địa chỉ của bạn từ … và muốn … (Tôi đã nhận được địa chỉ của bạn từ … và muốn biết … ).
• Tôi viết thư này để hỏi về … (Tôi viết thư này để yêu cầu …).
• Chúng tôi viết thư này để thông báo cho bạn rằng / để xác nhận / yêu cầu / thắc mắc về / khiếu nại / giải thích / xin lỗi.
• Tôi viết thư này để làm rõ một số điểm của hợp đồng. (Tôi viết email này để làm rõ một số điểm của hợp đồng).
• Tôi viết thư này để kiểm tra xem mọi thứ đã sẵn sàng cho việc ra mắt sản phẩm chưa. (Tôi viết email này để kiểm tra xem mọi thứ đã sẵn sàng cho việc ra mắt sản phẩm mới chưa).
• Tôi đang viết thư với tài liệu tham khảo (Tôi đang viết như một tài liệu tham khảo …).
• Tôi viết thư với tài liệu tham khảo a.

Xem Thêm : Phụ bếp tiếng Anh là gì? Tổng hợp một số câu tiếng Anh giao tiếp cơ bản cho phụ bếp

li>

• Tôi liên hệ với bạn vì lý do sau (Tôi viết thư cho bạn vì lý do sau).
• Đã thấy quảng cáo của bạn. .., Tôi muốn … (thông qua quảng cáo của bạn) trong … Tôi muốn biết về …).
• Tôi muốn (lấy / nhận) … (Tôi muốn nhận … về …).

1.4. điểm chính – nội dung chính.

Trong phần nội dung, bạn sẽ đề cập đến nội dung chính mà bạn muốn gửi đến người nhận, sau đó là lý do bạn viết thư. nội dung chính có thể được chia theo các cách sau. để tiết kiệm thời gian khi viết thư, tiện cho việc ghi nhớ các cụm từ cần thiết. dạng 1: đề cập đến những vấn đề trước đây.

• Ngoài cuộc trò chuyện của chúng ta, tôi vui mừng xác nhận cuộc hẹn của chúng ta vào 9:30 sáng Thứ Ba, ngày 7 tháng 1. (từ những gì chúng ta đã thảo luận, tôi rất vui được xác nhận cuộc hẹn của chúng ta vào lúc 9:30 sáng Thứ Ba, ngày 7 tháng 1).
• như bạn đã đề cập ở phần trước, … (như bạn đã đề cập trước đó …).
• đối với … / họ hàng với … / họ hàng với … (khoảng … / họ hàng với … / họ hàng với …).
• as you said me … (như bạn đã nói với tôi …).
• as you started in your letter, … (as when you started in your letter ,. ..).
• khi tôi biết bạn đã viết gì… (giống như những gì bạn đã viết cho tôi…).

dạng 2: đưa ra yêu cầu.

• bạn có thể giúp tôi xin vui lòng … (thông báo cho học sinh về kỳ thi cuối kỳ …), xin vui lòng? (bạn có thể giúp tôi với … ).
• Bạn có thể cho tôi biết vài điều về …? (bạn có thể cho tôi biết về …?).
• Tôi tự hỏi liệu tôi có thể … (Tôi tự hỏi liệu tôi có thể …).
• Tôi rất biết ơn nếu … tôi rất biết ơn, vâng …
• Tôi muốn biết cụ thể … (Tôi muốn biết cụ thể …).
• I would like to ask for your help … (Tôi muốn xin sự giúp đỡ của bạn …). sự giúp đỡ của bạn trong …).

dạng 3: đưa tin tốt.

• chúng tôi rất vui mừng thông báo rằng … (chúng tôi vui mừng thông báo rằng …).
• bạn sẽ rất vui khi biết rằng … (bạn sẽ hài lòng với biết rằng … ….).
• Tôi rất vui được thông báo với bạn rằng … (Tôi rất vui được thông báo với bạn rằng …).

dạng 4: đưa ra tin xấu.

• Tôi viết thư này để trả lời thư của bạn đề ngày 4 tháng 9 về hóa đơn chưa thanh toán của bạn. (Tôi viết thư này để trả lời thư của bạn đề ngày 4 tháng 9 liên quan đến hóa đơn chưa thanh toán của công ty bạn).
• Chúng tôi rất buồn khi … (rất tiếc phải thông báo cho bạn … (rất tiếc phải thông báo cho bạn). ..).
• sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, chúng tôi đã quyết định … (sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, chúng tôi đã quyết định …).

Dạng 5: Complaining (Phàn nàn).

• Chúng tôi rất tiếc phải thông báo với bạn rằng đơn đặt hàng của chúng tôi không có. – bây giờ là phía sau đáng kể. (Chúng tôi rất tiếc phải thông báo với bạn rằng số đơn đặt hàng của chúng tôi … đã quá hạn lâu).
• Tôi viết thư để phàn nàn về … (Tôi viết thư này để phàn nàn về điều này). …).
• Tôi muốn hỏi về mức phí vận chuyển có vẻ cao bất thường.
• Tôi viết thư này để bày tỏ sự không hài lòng với … (Tôi muốn bày tỏ sự không hài lòng với …).
• Xin lưu ý rằng các sản phẩm chúng tôi đặt vào (ngày) vẫn chưa đến tay khách hàng. (xin lưu ý rằng mặt hàng chúng tôi đặt vào ngày … vẫn chưa được giao …).

mẫu 6: xin lỗi (xin lỗi).

• Tôi muốn xin lỗi vì (sự chậm trễ, bất tiện) … (Tôi muốn xin lỗi vì … sự chậm trễ, bất tiện …).
• Xin lỗi vì sự chậm trễ. khi trả lời … (chúng tôi xin lỗi vì sự chậm trễ trong việc trả lời …).
• một lần nữa, xin vui lòng chấp nhận cho … của tôi (một lần nữa, xin vui lòng chấp nhận lời xin lỗi của tôi vì …).
• Tôi xin lỗi vì bất kỳ sự bất tiện nào gây ra (bởi) … (Tôi xin lỗi vì bất kỳ sự bất tiện nào do …).

dạng 7: đơn đặt hàng (đặt hàng / hủy / nhận đơn hàng).

• cảm ơn bạn đã báo giá cho … (cảm ơn bạn đã báo giá cho …).
• Sẽ mất khoảng (hai / ba) tuần để xử lý đơn đặt hàng của bạn. (sẽ mất khoảng 2/3 tuần để xử lý đơn đặt hàng của bạn).
• Tôi rất vui khi xác nhận đã nhận được đơn đặt hàng của bạn số… .. (Tôi muốn xác nhận đã nhận được đơn đặt hàng của bạn.) Số… ).
• xác nhận đã nhận đơn đặt hàng của chúng tôi. (vui lòng xác nhận đơn đặt hàng của chúng tôi).
• chúng tôi rất vui được đặt hàng với công ty của bạn cho … (chúng tôi muốn đặt hàng với bạn cho sản phẩm …).
• chúng tôi muốn hủy đơn đặt hàng số …… của chúng tôi (chúng tôi muốn hủy đơn đặt hàng số ….).
• đơn đặt hàng của bạn sẽ được xử lý nhanh nhất có thể. (đơn đặt hàng của bạn sẽ được xử lý sớm nhất có thể).
• chúng tôi có thể đảm bảo giao hàng trước … (ngày) (chúng tôi có thể đảm bảo giao hàng trước …).
• chúng tôi có thể đảm bảo giao hàng trước… (ngày) li>
• rất tiếc, những mặt hàng này không còn hàng / hết hàng. (xin lỗi, hàng đã hết / hết hàng).

dạng 8: giá.

• gửi cho chúng tôi bảng giá của bạn. (vui lòng gửi báo giá cho chúng tôi).
• chúng tôi rất vui được gửi kèm một báo giá chi tiết. (Xin lưu ý rằng giá của chúng tôi có thể thay đổi mà không cần báo trước).
• Xin lưu ý rằng giá của chúng tôi có thể thay đổi mà không cần báo trước. (Xin lưu ý rằng giá của chúng tôi có thể thay đổi mà không cần báo trước).
• Kèm theo đó, bạn sẽ tìm thấy danh mục và bảng giá mới nhất của chúng tôi. (xem bảng giá đính kèm và danh mục gần nhất).
• chúng tôi có thể cung cấp cho bạn một lời đề nghị chắc chắn về … (chúng tôi có thể xác nhận mức giá chính xác …).

1.5. câu cuối cùng – cuối thư

lá thư có thể kết thúc bằng một trong các cụm từ sau tùy theo tình huống:

• vui lòng liên hệ với tôi / vui lòng liên hệ với tôi nếu bạn cần thêm thông tin. (vui lòng liên hệ với tôi nếu bạn cần thêm thông tin).
• vui lòng trả lời càng sớm càng tốt. (trả lời càng sớm càng tốt).
• vui lòng liên hệ với tôi càng sớm càng tốt. (vui lòng trả lời email càng sớm càng tốt).
• Nếu bạn muốn biết thêm thông tin, vui lòng liên hệ với tôi. (nếu bạn cần thêm thông tin, vui lòng liên hệ với tôi).
• hãy cho tôi biết nếu bạn cần thêm thông tin. (hãy cho tôi biết nếu bạn cần thêm thông tin).
• hy vọng sẽ sớm nhận được phản hồi từ bạn. (Tôi hy vọng sẽ sớm nhận được phản hồi từ bạn).
• Tôi sẽ đánh giá cao nếu bạn giải quyết vấn đề này sớm nhất có thể. (Tôi rất biết ơn nếu bạn có thể sửa lỗi này càng sớm càng tốt).
• Mong … (Mong …).

Xem Thêm : Nội dung thi chứng chỉ hành nghề kế toán, kiểm toán

ul>

1.6. đăng xuất – đăng nhập

nếu nó thân mật:

• lời chúc tốt đẹp nhất,
• bảo trọng,
• tốt nhất,
• tạm biệt,

trong trường hợp trang trọng (như đã đề cập trong lời chào – kính thưa ngài, thưa bà, thưa cô …):

• lời chào chân thành của bạn,
• lời chào trân trọng,
• lời chào trân trọng,

trường hợp trang trọng (tên không được đề cập trong lời chào – kính thưa ngài / bà):

• trung thực của bạn,

2. cách viết một lá thư bằng tiếng anh

2.1. khai mạc

• trong trường hợp bạn đã biết tên của người nhận:

cấu trúc: Dear + title (tiêu đề) + surname (họ). vd: Dear madam. bạn, ông thân mến. trắng, bà thân mến. nói dối,

• nếu người nhận là họ hàng gần, hãy sử dụng tên đầu tiên:

ví dụ: xin chào chloe, chloe thân mến….

• nếu thư cần trang trọng hơn hoặc bạn không biết thông tin của người nhận:

“nó có thể liên quan đến ai” hoặc “kính thưa quý bà / quý bà”.

2.2. cơ thể

• cảm ơn bạn rất nhiều vì … – cảm ơn bạn rất nhiều vì …
• Tôi rất thích nhận được món quà của bạn! …- Tôi rất thích nhận được món quà của bạn.
• bạn có lời cảm ơn chân thành nhất của tôi …- bạn gửi lời cảm ơn sâu sắc nhất …
• bạn rất tốt bụng …- bạn rất tử tế …

li >

• cảm ơn bạn đã đối xử tử tế với tôi… – cảm ơn bạn đã tốt với tôi…
• Tôi không biết phải bày tỏ lời cảm ơn như thế nào… – Tôi không biết làm thế nào để cảm ơn … Bạn có khỏe không.
• Tôi đặc biệt vui mừng … – Tôi cảm thấy đặc biệt vinh dự khi được …
• điều đó khiến tôi hạnh phúc …- điều đó khiến tôi rất hạnh phúc. ..
• nó thật đáng khen …- thật hài lòng …
• Tôi thực sự đánh giá cao (món quà / sự trợ giúp) của bạn … ) … giúp đỡ).
• Tôi không biết làm cách nào để đáp lại sự ưu ái của bạn – Tôi không biết bạn phải trả công như thế nào.
• bạn đã giúp tôi rất nhiều, bạn đã giúp tôi rất nhiều.
• Tôi rất cảm động trước món quà hào phóng của bạn … – Tôi vô cùng xúc động khi nhận được món quà hào phóng của bạn.
• không có lời nào để thể hiện sự đồng tình của tôi rạng rỡ! – không có từ nào để diễn tả sự biết ơn của tôi!
• bạn sẽ có những cách viết khác nhau tùy thuộc vào chủ đề.

2.3. cuối tin nhắn

• Một lần nữa, xin hãy nhận lời cảm ơn chân thành của tôi. – một lần nữa, xin hãy chấp nhận lời cảm ơn chân thành của tôi.
• cảm ơn từ tận đáy lòng vì tất cả – cảm ơn bạn rất nhiều vì tất cả.
• Tôi nợ bạn rất nhiều – Tôi nợ bạn rất nhiều.
• cảm ơn một lần nữa. – cảm ơn một lần nữa.
• của bạn chân thành, / của bạn xin chân thành – thân ái.

3. một số lưu ý khi viết thư trong tiếng anh

• tránh viết tắt: viết rõ ràng là am, will, have saw, no … tránh am, will, no, have saw.
• không sử dụng các từ ghép, thông tục, thân mật: muốn , child, dad, friend, …
• không sử dụng I want ở ngôi thứ nhất mà sử dụng would like. không sử dụng động từ should ở ngôi thứ 2 (không đưa ra lời khuyên cho đối tác của bạn), chỉ ở ngôi thứ nhất (nhận lời khuyên). nên dùng may hoặc could thay cho can, would thay will,…
• ngay cả khi bạn đang tức giận, hãy lịch sự: sử dụng thân yêu ở đầu thư và làm ơn khi bạn muốn yêu cầu.
• viết ngắn gọn, súc tích, đủ ý. câu ngắn, bạn nên sử dụng câu đơn giản với 1 mệnh đề. câu phải có đủ chủ ngữ, động từ, tân ngữ trực tiếp và tân ngữ gián tiếp nếu có.
• chú ý sử dụng và sử dụng đúng các dấu câu: dấu chấm, dấu chấm phẩy, dấu phẩy, dấu hai chấm. Nếu ý chính của bạn có nhiều điểm phụ, bạn nên sử dụng gạch đầu dòng. hạn chế tối đa việc sử dụng dấu chấm than (!).
• không mắc các lỗi như: lỗi chính tả, ngữ pháp.
• tránh các lỗi về sự mơ hồ: câu, từ láy, nhiều nghĩa. vui lòng sử dụng các từ đơn giản, không sử dụng các từ học thuật.
• cuối thư:
• chân thành của bạn, được sử dụng trong các khiếu nại, lời mời, thư giới thiệu vì nó có nghĩa là “chân thành” – của bạn một cách trung thực,
• được sử dụng trong khi nhà cung cấp phản hồi với khách hàng, vì nó có nghĩa là “lòng trung thành”.
• Trân trọng, hai biểu mẫu này có thể được sử dụng phổ biến trong nhiều trường hợp .

Trên đây là hướng dẫn viết chữ cái trong tiếng Anh hay và chính xác do trung tâm tiếng anh 4life (e4life.vn) biên soạn nhằm giúp bạn đọc và viết dễ dàng hơn. những bức thư. bằng một ngôn ngữ khác với tiếng mẹ đẻ của bạn. chúc bạn thành công!

xem:

• những từ viết tắt email tiếng Anh phổ biến nhất
• cách viết email bằng tiếng Anh