Bạn đang xem: Cách viết email xin nghỉ phép chuyên nghiệp, đầy thuyết phục Tại DongnaiArt

Sử dụng công nghệ tiên tiến hiện nay, bạn không cần gọi điện hay viết thư mà có thể viết email xin nghỉ phép và gửi trực tiếp đến hòm thư của lãnh đạo và cấp trên rất dễ thao tác và tiết kiệm thời gian. . Trong bài viết hôm nay, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách viết một email xin nghỉ việc chuyên nghiệp và thuyết phục nhất. theo tôi!

Tôi. Những lưu ý khi viết email xin nghỉ việc

Đơn xin nghỉ phép là mẫu đơn thường được sử dụng trong các doanh nghiệp, tổ chức khi các cá nhân cần thời gian làm việc riêng. Trong thời đại kỹ thuật số hiện nay, hầu hết các công ty đều chấp nhận hình thức xin phép qua email cá nhân. Điều này giúp người lao động tiết kiệm thời gian, linh hoạt và rút ngắn các thủ tục giải quyết nghỉ việc. Đặc biệt trong những tình huống bất khả kháng như ốm đau, chăm sóc cha mẹ hoặc con cái ốm đau, việc xin ý kiến ​​đồng ý qua email sẽ giúp sếp nắm được thông tin sớm và đưa ra các quyết định điều phối nhân sự hợp lý. Tránh tình trạng công việc bị trì trệ.

1. Nghỉ theo quy định của công ty

Mỗi công ty có những quy định khác nhau về thời gian và thủ tục nộp đơn xin nghỉ việc. Là nhân viên, dù chỉ là nhân viên thực tập, bạn cũng phải tuân thủ các quy trình do công ty đề ra. Vì vậy, đề phòng những trường hợp bất trắc xảy ra, khi có việc riêng cần thời gian giải quyết, bạn nên lên kế hoạch nghỉ dưỡng hợp lý nhất theo quy định tại nơi làm việc nhé!

2. Lý do xin nghỉ phải chính đáng

Công việc của từng bộ phận hoặc toàn bộ công ty sẽ do nhân viên triển khai và thực hiện sau khi được cấp trên xem xét. Mọi người trong tổ chức sẽ chịu trách nhiệm về một phần chung. Điều này có nghĩa là khi bạn nộp đơn xin nghỉ việc, công việc của bạn sẽ phải được chuyển cho một hoặc một vài nhân viên khác để không bị trì hoãn công việc chung.

Vì vậy, nếu bạn thực sự không cần phải nghỉ, bạn có thể lên lịch vào cuối tuần hoặc sau giờ làm việc cho những việc cá nhân. Nếu phải xin nghỉ, bạn nên chuẩn bị lý do chính đáng. Đó không chỉ là sự tôn trọng dành cho sếp mà còn là sự tôn trọng đối với đồng nghiệp, những người sẽ giúp đỡ bạn khi bạn không có mặt tại công ty!

3. Yêu cầu quyền càng sớm càng tốt

Khi bạn cần thời gian cho một vấn đề cá nhân, bạn nên gửi email yêu cầu sự cho phép từ người giám sát hoặc Bộ phận Nhân sự của bạn càng sớm càng tốt để có thể nhận được hỗ trợ càng sớm càng tốt. Hạn chế làm gấp hoặc nghỉ trước khi gửi thông báo cho công ty. Không chỉ cấp trên mà lãnh đạo công ty sẽ cho rằng bạn thiếu chuẩn bị, thiếu chuyên nghiệp và có thái độ làm việc không tốt. Điều này sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến quy trình làm việc tại công ty và con đường thăng tiến sau này của bạn.

4. Sắp xếp người có thể hỗ trợ công việc

Khi nghỉ theo kế hoạch, bạn nên chủ động tìm kiếm sự hỗ trợ từ các đồng nghiệp trong nhóm hoặc bộ phận của mình để giúp thực hiện công việc quan trọng trong thời gian bạn vắng mặt. Khi đã sắp xếp xong, bạn nên báo cáo với cấp trên. Điều này cho thấy bạn là người chủ động trong công việc và sẽ nhận được những nhận xét tích cực từ lãnh đạo, cấp trên.

5. Để lại thông tin liên hệ khi đi nghỉ

Thông thường, trong khi bạn nghỉ phép, công ty sẽ nhanh chóng đặt người thay thế cho công việc quan trọng. Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện công việc, người đó có thể cần thêm thông tin, hoặc tệ hơn là không thể giải quyết được vấn đề nảy sinh cho bạn. Trong trường hợp này, thông tin liên lạc để lại trước khi nghỉ việc sẽ giúp không làm chậm trễ công việc. Điều này sẽ giúp bạn thể hiện sự chuyên nghiệp và ghi điểm trong mắt sếp đấy!

6. Trình bày rõ ràng và cụ thể

Thời gian luôn ở mức cao, nhất là đối với những người ở vị trí cao như trưởng nhóm, trưởng bộ phận, trưởng bộ phận … nên không ai muốn mất quá nhiều thời gian để đọc email để lại. Vì vậy, bạn nên cân nhắc sử dụng những từ ngữ lịch sự và diễn đạt rõ ràng, rõ ràng cho mục đích gửi email. Tránh viết dài dòng, lan man làm mất thời gian của bạn và người nhận, đồng thời thể hiện bạn là người thiếu chuyên nghiệp.

Thứ hai. Cách viết email yêu cầu quyền chuẩn nhất

1. Chủ đề tin nhắn

Đặt tiêu đề email có thể giúp cấp trên hoặc bộ phận nhân sự của bạn dễ dàng nhận thấy yêu cầu của bạn hơn và được giải quyết nhanh chóng hơn. Nếu công ty không có quy tắc đặt tên chữ cái riêng, thì có thể viết theo mẫu sau:

[Xin phép] _ [Tên] _ [Mã nhân viên] _ [Chức vụ, Phòng ban]

Ví dụ: Xin phép_nguyen van a_016xxx_sales nhân viên bộ phận bán hàng

2. Bật

Xem Thêm : các hàm ngày tháng trong excel

Nếu email nghỉ việc được gửi trực tiếp đến một cá nhân, bạn sẽ cần chỉ định tên đầy đủ và chức danh của người nhận. Ngoài ra, hãy chú ý sử dụng ngôn ngữ lịch sự, ngắn gọn và đúng mực. Vì nó sẽ thể hiện sự tôn trọng của bạn đối với cấp trên hoặc bộ phận nhân sự.

3. Nội dung thư

Đây là phần chính và quan trọng nhất của email nghỉ việc. Trong phần này, bạn cần trình bày rõ ràng, ngắn gọn lý do và thời điểm bạn nộp đơn xin nghỉ việc. Tránh viết những lời giải thích dài dòng, chi tiết, có thể dẫn đến những hiểu lầm không đáng có. Ngoài ra, bạn cũng nên đọc lại quy định để căn cứ vào khung thời gian nghỉ ngơi hợp lý.

Ngoài ra, bạn nên liệt kê các nhiệm vụ còn tồn đọng hoặc khẩn cấp để các nhà lãnh đạo nắm bắt được tình hình. Nếu bạn đã sắp xếp người hỗ trợ, xin đừng quên nói rõ điều này trong email của bạn để giúp cấp trên của bạn tiết kiệm thời gian cho người điều phối.

Cuối cùng, đừng quên để lại chi tiết liên hệ của bạn trong trường hợp đồng nghiệp hoặc sếp của bạn cần hỗ trợ khẩn cấp!

4. Xin cảm ơn

Đừng quên gửi lời cảm ơn chân thành đến nhân viên hoặc cấp trên của bạn trước khi đóng email. Ngoài ra, hãy bày tỏ mong muốn nhận được phản hồi sớm nhất có thể!

5. Chữ ký

Đây là phần không thể bỏ qua khi gửi bất kỳ email nào. Đặc biệt khi bạn làm việc trong một tổ chức, công ty, bạn sẽ bắt buộc phải cài đặt chữ ký theo những mẫu có sẵn. Bởi nó được coi là bộ mặt của công ty khi trao đổi thư từ với khách hàng, đối tác và giúp phân biệt email nội bộ nhanh chóng. Vì vậy, đừng quên phần chữ ký ngay cả khi gửi email trong nội bộ công ty nhé!

6. Đính kèm các tài liệu liên quan

Trong một số trường hợp, chẳng hạn như ốm đau, chăm sóc cha mẹ hoặc con cái bị ốm … bạn nên đính kèm thẻ y tế, đơn thuốc hoặc các giấy tờ liên quan khác. Điều này sẽ chứng minh rằng lý do xin nghỉ việc của bạn là xác thực và hoàn toàn trung thực. Giúp tăng sự tín nhiệm của lãnh đạo và cấp trên của bạn.

Tìm việc làm và tuyển dụng những người bạn có thể quan tâm:

– Nhà phân tích dữ liệu nhân sự / Quản trị viên nhân sự

– Nhân viên quan hệ lao động – PR nội bộ

Ba. Mẫu email cho kỳ nghỉ chuyên nghiệp

Mẫu tiếng Việt

– Mẫu thư xin nghỉ học tại Việt Nam 1

– Mẫu Thư Nghỉ phép Tiếng Việt 2

Xem Thêm : 5 bài mẫu viết thư UPU lần thứ 51 về khủng hoảng khí hậu

– Mẫu Thư Nghỉ phép Tiếng Việt 3

– Mẫu Thư Nghỉ phép Tiếng Việt 4

– Mẫu Thư nghỉ việc bằng tiếng Việt 5

Mẫu tiếng Anh

– Đơn xin nghỉ phép tiếng Anh Mẫu 1

– Đơn xin nghỉ phép tiếng Anh 2

– Đơn xin nghỉ phép tiếng Anh Mẫu 3

– Đơn xin nghỉ phép tiếng Anh Mẫu 4

– Đơn xin nghỉ phép tiếng Anh 5

Xem thêm:

– Tiết lộ những cách từ chức khéo léo, nhẹ nhàng và thuyết phục nhất

– Cách viết email xin việc ghi điểm với nhà tuyển dụng chuẩn nhất

– Cách Trả lời Email Phỏng vấn Chính xác, Chuyên nghiệp và Ấn tượng

Tôi hy vọng bạn tìm thấy thông tin hữu ích từ bài viết này. có một ngày làm việc vui vẻ! Nếu bạn thấy bài viết này hay và hữu ích thì đừng quên chia sẻ với mọi người nhé!