Bạn đang xem: Cách viết số tiền bằng chữ trong hóa đơn thế nào? Những lưu ý cần nhớ Tại DongnaiArt

cách chính xác để viết số tiền bằng chữ trên hóa đơn là gì? Cần phải lưu ý những gì khi viết số tiền trên hóa đơn? thông tin chi tiết sẽ có trong bài viết tiếp theo.

1. quy tắc chung về cách ghi số tiền bằng chữ trên hóa đơn

Để đảm bảo các điều khoản tiền tệ trên hóa đơn được viết đúng chính tả, kế toán doanh nghiệp phải tuân thủ theo thông tư 26/2015 / tt-btc do Bộ Tài chính ban hành. Cụ thể, tại thông tư này, Bộ Tài chính đã sửa đổi điểm k mục 1 điều 4 thông tư số 39/2014 / tt-btc quy định về hóa đơn bán hàng hóa, vật tư, dịch vụ. . phản hồi, bao gồm các tiêu chí số trên hóa đơn.

nguyên tắc chi tiêu số tiền trên hóa đơn.

Xem Thêm : hồ sơ cấp chứng chỉ hành nghề y

do đó, các chữ số ghi trên hoá đơn là các số tự nhiên từ 0 đến 9 và người lập hoá đơn có thể chọn 1 trong 2 cách ghi số tiền bằng chữ trên hoá đơn bán hàng, dịch vụ như sau: – Cách thứ nhất: sau chữ số hàng nghìn, hàng triệu, hàng tỷ, hàng tỷ, hàng tỷ tỷ hoặc hàng tỷ tỷ, bạn phải đặt dấu chấm (.). đối với các chữ số sau chữ số hàng đơn vị thì phải đặt dấu phẩy (,). – Cách thứ hai: người phát hành hóa đơn dùng dấu phẩy (,) để ngăn cách các số tự nhiên sau chữ số nghìn, triệu, tỷ, tỷ, tỷ, tỷ; đồng thời sử dụng dấu chấm (.) sau chữ số hàng đơn vị trên chứng từ kế toán. Cùng với đó, dòng tổng thanh toán trên hóa đơn phải được ghi rõ ràng bằng chữ. Trường hợp chữ trên hóa đơn là tiếng Việt không có dấu thì chữ trên hóa đơn không được dẫn đến hiểu sai nội dung của hóa đơn.

2. những điều cần lưu ý khi viết số tiền bằng chữ trên hóa đơn

Ngoài việc phải nắm được các quy định chung về cách ghi số tiền bằng chữ trên hóa đơn, kế toán cũng cần biết những lưu ý để biết khi nào thì ghi số tiền trên hóa đơn đối với một số trường hợp đặc biệt.

Tôi nên chú ý điều gì khi viết số tiền bằng chữ trên hóa đơn?

– trường hợp 1: chữ số cuối cùng là 1

Trong trường hợp này, kế toán có thể được viết theo 2 cách:

• dạng 1: viết “một” nếu chữ số hàng chục nhỏ hơn hoặc bằng 1.
• dạng 2: viết “chế độ” nếu chữ số hàng chục lớn hơn hoặc bằng 2.

– trường hợp 2: chữ số cuối cùng là 4

trong trường hợp này, bộ đếm dn có 2 cách viết:

• dạng 1: viết “bốn” nếu chữ số hàng chục nhỏ hơn hoặc bằng 1.
• dạng 2: viết “bốn” nếu chữ số hàng chục lớn hơn hoặc bằng 2.

– trường hợp 3: chữ số cuối cùng là 5

Xem Thêm : IELTS Writing: Hướng dẫn viết discussion essay

trong trường hợp này, bộ đếm dn cũng sẽ có 2 dạng viết:

• cách 1: viết “năm” nếu chữ số hàng chục lớn hơn 0 và nhỏ hơn hoặc bằng 9.
• dạng 2: viết “năm” nếu chữ số hàng chục bằng 0 hoặc kết hợp với từ “ten” ở mặt sau. ”

Trên thực tế, ngày nay nhiều kế toán có thói quen viết số tiền bằng chữ có ký tự “và” hoặc “chẵn” để thể hiện số tiền làm tròn. điều này là không cần thiết, nhưng nếu đã viết thì không sai hoàn toàn thì hóa đơn đó vẫn được coi là hợp lệ. & iva; Có thể bạn quan tâm: nội dung trong hóa đơn điện tử .

3. mẹo để tránh viết sai số tiền trên hóa đơn

số tiền là một trong những tiêu chí quan trọng vì nó yêu cầu kế toán phải ghi chính xác trên hóa đơn vì chỉ cần “sai một li đi một dặm” là kế toán có thể phải hủy và lập lại hóa đơn. menu mới.

Mẹo để tránh viết sai số tiền bằng chữ trên hóa đơn.

Ngày nay, một trong những lỗi mà nhiều kế toán thường mắc phải khi viết số tiền bằng chữ trên hóa đơn là lỗi chính tả, nhầm lẫn giữa “l” và “n”. nguyên nhân chính là do yếu tố vùng miền, thói quen nói tiếng địa phương dẫn đến viết sai chính tả. Một trong những mẹo hữu ích để khắc phục hiệu quả lỗi này, hạn chế tối đa việc ghi sai số tiền bằng chữ trên hóa đơn là kế toán phải đảm bảo đọc đúng số. cách đọc số tự nhiên đúng nhất là đọc từ trái sang phải, đọc từng lớp, mỗi lớp gồm 3 chữ số. một khi bạn đã đọc nó một cách chính xác, nó sẽ dễ dàng hơn cho các bộ đếm dn để viết chính xác. Hơn nữa, để viết đúng, các bộ đếm cũng phải tuân theo một thứ tự như: đánh số các hàng theo thứ tự từ cao nhất đến thấp nhất, xác định giá trị của từng hàng rồi ghi vào hàng đó các giá trị, viết số theo từng lớp từ trái sang. sang phải sang phải, đồng thời viết theo đúng thứ tự các hàng, từ cao nhất đến thấp nhất. Ngoài ra, hãy nhớ rằng để ghi số tiền chính xác bằng chữ trên hóa đơn, kế toán phải đảm bảo rằng tổng số tiền đã được tính toán chính xác tuyệt đối. Hoặc, để an toàn hơn, các công ty nên ưu tiên sử dụng giải pháp lập hóa đơn điện tử. là giải pháp xuất hóa đơn thông minh của thời đại 4.0 không chỉ giúp tối ưu hóa chi phí mà còn nâng cao hiệu quả tính tiền, trong quá trình lập, hệ thống hóa đơn điện tử sẽ hỗ trợ kế toán tự động tính tổng số tiền của hóa đơn, đảm bảo chính xác tuyệt đối. Do đó, kế toán sẽ giảm thiểu rủi ro ghi sai số tiền bằng chữ trên hóa đơn. Mọi thắc mắc về cách ghi đúng số tiền bằng chữ trên hóa đơn hoặc muốn được tư vấn thêm về phần mềm hóa đơn điện tử hóa đơn điện tử hoàn toàn miễn phí, vui lòng liên hệ với chúng tôi. liên hệ: công ty phát triển công nghệ cthai son

• address: 15 dang thuy tram – cau giay – hanoi
• fax: 024.37545223
• website: https://einvoice.vn/