Bạn đang xem: Email là gì? Cấu trúc một địa chỉ Email? Tại DongnaiArt

Email là từ viết tắt của thư điện tử, email hay email là thông tin được lưu trữ trên máy tính được trao đổi giữa hai người dùng trên mạng. Cụ thể hơn, email là một thông báo có thể bao gồm: văn bản, tệp, hình ảnh hoặc các tệp đính kèm khác được gửi qua mạng.

Năm 1971, Ray Tomlinson là người gửi email đầu tiên. Tomlinson đã gửi cho mình một email dưới dạng email thử nghiệm với dòng chữ “qwertyuiop”. Đến năm 1996, nhiều email được gửi hơn thư.

Tạo địa chỉ email?

Phần đầu tiên của tất cả các địa chỉ email, phần trước ký hiệu @, chứa bí danh công ty, người dùng, nhóm hoặc phòng ban. Tiếp theo, “@” là dấu phân cách trong địa chỉ email; nó bắt buộc phải có đối với tất cả các địa chỉ email smtp kể từ khi ray tomlinson gửi thư đầu tiên. Cuối cùng, “gmail.com” là tên miền của email đang được sử dụng, tức là gmail

Cách gửi và nhận email

Chương trình email

Để gửi và nhận email, bạn có thể sử dụng chương trình email, còn được gọi là ứng dụng email , chẳng hạn như microsoft outlook hoặc mozilla thunderbird. Khi sử dụng email ứng dụng khách , máy chủ thư và lưu trữ được sử dụng. Máy chủ này thường được lưu trữ bởi một isp, có thể là một công ty internet. Ứng dụng email khách cần kết nối với máy chủ để tải xuống email mới và email được lưu trữ trực tuyến luôn khả dụng với bất kỳ thiết bị kết nối internet nào.

Email Trực tuyến

Một cách khác để gửi và nhận email (và giải pháp phổ biến hơn cho hầu hết mọi người) là dịch vụ email trực tuyến hoặc email trên web. Ví dụ như hotmail (bây giờ là outlook.com), gmail và yahoo mail. Nhiều dịch vụ email trực tuyến, bao gồm cả những dịch vụ miễn phí hoặc có các tùy chọn tài khoản miễn phí.

Cách viết email

Xem Thêm : Tìm hiểu về tụ gốm 104, công dụng và các thông số kỹ thuật

Khi bạn soạn email, nó sẽ giống như cửa sổ bên dưới. Như bạn có thể thấy, một số trường là bắt buộc khi gửi email:

Trường

• to là nơi chứa địa chỉ email của người nhận email.
• Trường từ phải chứa địa chỉ email của bạn.
• Nếu bạn đang trả lời thư, các trường Đến và Từ sẽ được điền tự động. Nếu là thư mới, bạn sẽ cần chỉ định người nhận trong trường tới: bằng cách chọn từ danh sách liên hệ của bạn hoặc nhập địa chỉ email. Nếu bạn nhập nhiều địa chỉ email, các địa chỉ phải được phân tách bằng dấu phẩy và dấu cách hoặc bằng cách nhấn phím tab.
• Tiêu đề phải chứa một số từ mô tả nội dung của email. Tiêu đề giúp người nhận đoán email là gì mà không cần phải mở và đọc toàn bộ email. Mục này không bắt buộc.
• Trường cc cho phép bạn chỉ định người nhận không phải là địa chỉ trực tiếp (được liệt kê trong trường Tới). Ví dụ, bạn có thể gửi email cho nam và cc linh và quan. Mặc dù email đã được gửi cho nam, linh và quan cũng nhận được một bản sao, và mọi người có thể xem ai đã nhận email. Mục này không bắt buộc.
• Trường bcc tương tự như cc, ngoại trừ người nhận là bí mật. Mỗi người nhận Bcc sẽ nhận được email, nhưng sẽ không biết những người nhận email giống nhau. Mục này không bắt buộc.
• Cuối cùng, phần nội dung thư là nơi bạn nhập phần nội dung thư chính của mình. Nó thường chứa chữ ký của bạn ở phía dưới, tương tự như một bức thư viết tay. Xem: Cách tạo chữ ký Gmail hoặc tạo và thêm chữ ký trong Outlook

Email hợp lệ là gì

Các quy tắc sau đây làm cho địa chỉ email hợp lệ:

• Như đã đề cập ở trên, email phải có tên người dùng theo sau là @, theo sau là tên miền và hậu tố tên miền, v.v. ví dụ: [email được bảo vệ]
• Tên email không được vượt quá 64 ký tự, tên miền không được vượt quá 254 ký tự
• Mỗi email chỉ được sử dụng một ký tự @
• Tên người dùng và địa chỉ email thường không được bắt đầu hoặc kết thúc bằng dấu chấm.
• Tin nhắn email không được có hai hoặc nhiều khoảng thời gian liên tiếp.

li>

Ưu điểm của email so với thư

Dưới đây là những ưu điểm của email và những lợi thế của việc sử dụng email qua thư.

• Không Vận chuyển: – Gửi email hầu như miễn phí ngoại trừ phí dịch vụ internet. Gửi thư mà không cần mua tem.
• Gửi email đến mọi nơi trên thế giới: Có thể gửi email ở hầu hết mọi nơi trên thế giới, ở bất kỳ quốc gia nào
• Nhận email ngay lập tức: – người nhận có thể gửi ngay lập tức qua Internet và nhận email.
• Tệp đính kèm: Thư email có thể chứa một hoặc nhiều tệp đính kèm cho phép bạn đính kèm thêm tài liệu, hình ảnh hoặc các tệp khác.
• Lưu trữ lâu dài: Email được lưu trữ dưới dạng điện tử để lưu trữ lâu dài.
• Thân thiện với môi trường: Gửi email mà không cần giấy (Paperless), bìa cứng hoặc băng dính, tiết kiệm tài nguyên giấy.

Sự khác biệt giữa ứng dụng email và webmail là gì?

Cả webmail và ứng dụng email đều có cùng chức năng chính là cho phép người dùng gửi và nhận email. Tuy nhiên, ứng dụng email khách yêu cầu người dùng cài đặt phần mềm trực tiếp trên máy tính; nếu phần mềm không được cài đặt, quyền truy cập email có thể bị mất. Ngoài ra, ứng dụng email có thể tốn tiền nhưng an toàn hơn. webmail thường là một dịch vụ miễn phí, được lưu trữ trên đám mây. Dịch vụ đám mây tự động đồng bộ hóa email của bạn với tất cả các thiết bị, bao gồm máy tính, máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh của bạn.

Ứng dụng email khách phổ biến nhất hiện nay

Nhiều ứng dụng email hiện có sẵn cho người dùng. Danh sách sau đây chứa một số ứng dụng email phổ biến nhất, một số trong số đó là miễn phí.

• mozilla thunderbird
• dreammail
• microsoft outlook
• thư dành cho windows 10
• mailbird
• khách hàng của họ

Gửi tài liệu gì qua email?

Xem Thêm : 6 Mẫu đơn xin nghỉ phép đúng chuẩn (Latest 2019)

Ngoài việc gửi văn bản, email cũng có thể có tệp đính kèm. Tệp đính kèm có thể là hình ảnh, tệp pdf, microsoft word, microsoft excel, phim hoặc bất kỳ tệp nào được lưu trữ trên máy tính của bạn. Tuy nhiên, do một số vấn đề bảo mật, một số loại tệp không thể được đính kèm trực tiếp khi gửi thư. Ví dụ: nhiều công ty chặn các tệp .exe được gửi qua email và yêu cầu bạn nén tệp dưới dạng .zip.

Ngoài ra, hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ email đều có giới hạn về kích thước của các tệp hoặc chương trình lớn có thể được gửi qua email. Bạn có thể sử dụng google drive để tải các tệp lớn lên đám mây và chia sẻ liên kết đến nội dung email. Xem thêm:

• Google Drive là gì? Cách sử dụng google drive
• 【Hướng dẫn】 2 Cách tải ảnh lên google drive bằng máy tính và điện thoại di động

Cách gửi email cho máy tính văn phòng

<3

Tốt nhất nên viết “email” hoặc “email”

“E-mail” và “e-mail” đều là những từ hợp lệ, bạn có thể nói tôi đang soạn email hoặc tôi đang soạn email và cả hai đều đúng. Office Informationtics đã chọn sử dụng dấu gạch ngang trong “e-mail” vì nó là một danh từ ghép bao gồm “điện tử” và “thư”.

Xem video Email là gì

Xem thêm:

• Có gì mới trong Windows 11?
• Khắc phục lỗi màn hình xanh của Windows 10.7
• Cách khắc phục việc sử dụng 100% CPU
• Cách xác định lỗi trong Windows Device Manager 2021
• cách mở trình quản lý thiết bị trong cửa sổ 10, 8, 7, xp
• cách mở cửa sổ chế độ an toàn 10, cửa sổ kế thừa và macos 2021 là gì

li>

• bsod?