cách chỉnh file excel trước khi in

Cùng xem cách chỉnh file excel trước khi in trên youtube.

Chắc hẳn nhiều bạn đã từng gặp trường hợp bước vào 1 quán photo bận rộn, và bạn có hai lựa chọn: chờ đợi hoặc tự in. Hoặc, bạn vào quán photo nơi có nhân viên mới, và sau khi in ra bạn cảm thấy không ưng ý và mất thêm thời gian in lại.

Trong bài học này, Học Excel Online sẽ hướng dẫn các bạn một số thao tác cơ bản về cách in file excel, giúp tiết kiệm phần nào thời gian trong công việc.

Bạn đang xem: cách chỉnh file excel trước khi in

I. Để bắt đầu in, ta chọn File -> Print:

Hướng dẫn căn chỉnh trước khi in file Excel [Phần 1]

II. Trong mục Print, những thông tin sau sẽ hiện ra:

Hướng dẫn căn chỉnh trước khi in file Excel [Phần 1]1. Print: Nhấn nút này để in file của bạn ra giấy.

2. Copies: Số lượng bản muốn in.

3. Printer: Chọn thiết bị in: Click vào để hiện thị danh sách drop-down.

Hướng dẫn căn chỉnh trước khi in file Excel [Phần 1]

Hướng dẫn căn chỉnh trước khi in file Excel [Phần 1]

-Chức năng Print to File: Sử dụng khi không có máy in. Sau khi chọn và ấn Print, một file mới xuất hiện, chúng ta có thể copy bỏ túi mang đi in.

xem thêm: hướng dân cách chỉnh sửa file PDF bằng Microsoft Word

4. Các phương thức in:Hướng dẫn căn chỉnh trước khi in file Excel [Phần 1]

Xem thêm: đề thi chứng chỉ a anh văn có đáp án

Xem Thêm : Mách nhỏ cách viết thư quốc tế UPU 46 năm 2017: Nếu bạn là cố vấn Tổng thư ký LHQ

Có 3 phương thức:

Print Active Sheets: Chỉ in sheet đang hoạt động.

Print Entire Workbook: In toàn bộ các sheet trong workbook.

Print Selection: Chỉ in phần được bôi đen trước đó.

5. Thứ tự in: In từng bản hoặc in từng trang theo thứ tự.Hướng dẫn căn chỉnh trước khi in file Excel [Phần 1]

-Nếu bạn in nhiều hơn 1 bản, sẽ có 2 lựa chọn sắp xếp: In theo thứ tự trang 1-2-3…-n của bản thứ nhất, rồi chuyển qua bản tiếp theo; hoặc in 1 loạt trang nhất của tất cả các bản rồi chuyển qua trang 2.

6. Hướng giấy: Dọc hoặc ngang. Quyết định trang in của bạn sẽ theo chiều nào. Có 2 hướng giấy:

Hướng dẫn căn chỉnh trước khi in file Excel [Phần 1]

Portrait Orientation: Hướng giấy dọc.

-Landscape Orientation: Hướng giấy ngang.

7. Kích cỡ giấy. Mỗi kích cỡ khác nhau phục vụ những nhu cầu in ấn khác nhau. Mặc định là cỡ Letter.

Hướng dẫn căn chỉnh trước khi in file Excel [Phần 1]

-Mỗi kích cỡ khác nhau cho ra một sản phẩm khác nhau. Dưới đây là sự khác biệt giữa LetterA3 với cùng 1 file Excel:

Xem thêm: bán hàng online tiếng anh là gì

Xem Thêm : CO – CQ Là Gì

Hướng dẫn căn chỉnh trước khi in file Excel [Phần 1]

8. Căn lề(khoảng cách giữa mép trang giấy tới vùng làm việc). Việc chọn Narrow sẽ khiến khoảng cách lề nhỏ lại và chứa nhiều dữ liệu hơn, trong khi ngược lại Wide sẽ khiến lề to ra.

Hướng dẫn căn chỉnh trước khi in file Excel [Phần 1]

9. Scale: Điều chỉnh kích cỡ Sheet cho phù hợp với trang in. Trong đó:

Hướng dẫn căn chỉnh trước khi in file Excel [Phần 1]No scaling: Giữ nguyên kích cỡ sheet.

Fit sheet on One Page: Nhét toàn bộ Sheet vào trong 1 trang giấy.

Fit All Columns on One Page: Nhét toàn bộ các cột trong Sheet vào 1 trang giấy.

Fit All Rows on One Page: Nhét toàn bộ các dòng trong Sheet vào 1 trang giấy.

Custom Scaling Options: Tự điều chỉnh kích cỡ sheet khi in (Note: Thường thấy khi in “phao”)

10. Page Setup: Tất tần tật những thiết lập trang in sẽ được nói kĩ trong phần tiếp theo của bài viết.

11. Print Preview: Nơi có thể nhìn trước sản phẩm khi in ra sẽ trông như thế nào.

12. Show Margins: Giúp bạn nhìn được lề trên Print Preview, đồng thời có thể chỉnh sửa bằng tay bằng cách rê con trỏ chuột vào các đường thẳng vào thực hiện thao tác kéo thả đến khi như ý muốn.

Hướng dẫn căn chỉnh trước khi in file Excel [Phần 1]

Hy vọng sau phần 1 này, các bạn đã nắm bắt được phần nào những thao tác khi in ấn trong Excel. Để sử dụng Excel thành thạo, các bạn cần biết và sử dụng thành thạo các mảng khác: các hàm cơ bản, nâng cao cùng các công cụ khác. Toàn bộ những kiến thức này các bạn đều có thể học được trong khóa học EX101 – Excel từ cơ bản tới chuyên gia của Học Excel Online. Đây là khóa học giúp bạn hệ thống kiến thức một cách đầy đủ, chi tiết. Hơn nữa không hề có giới hạn về thời gian học tập nên bạn có thể thoải mái học bất cứ lúc nào, dễ dàng tra cứu lại kiến thức khi cần. Hiện nay hệ thống đang có ưu đãi rất lớn cho bạn khi đăng ký tham gia khóa học. Chi tiết xem tại: wiki.onlineaz.vnne

Tham khảo: Thông Tin Tiểu Sử Ca Sĩ Hà Anh Tuấn

Nguồn: https://dongnaiart.edu.vn
Danh mục: Tổng hợp

Lời kết: Trên đây là bài viết cách chỉnh file excel trước khi in. Hy vọng với bài viết này bạn có thể giúp ích cho bạn trong cuộc sống, hãy cùng đọc và theo dõi những bài viết hay của chúng tôi hàng ngày trên website: Dongnaiart.edu.vn

Related Posts

Nổ hũ có tính năng thú vị

Nổ hũ có tính năng thú vị

Nổ hũ có tính năng thú vị là một trong những chủ đề đang thu hút sự quan tâm của người chơi game hiện nay. Với nhiều…

Baccarat ae sexy là gì? Luật chơi Baccarat cơ bản cho người mới 

Baccarat ae sexy là gì? Luật chơi Baccarat cơ bản cho người mới 

Baccarat ae sexy là gì? Baccarat ae sexy là một loại trò chơi bài baccarat được chơi trên nền tảng trực tuyến hi88com biz, trong đó có sử…

Bật mí phương pháp soi cầu song thủ lô thắng lớn cho tân binh

Bật mí phương pháp soi cầu song thủ lô thắng lớn cho tân binh

Soi cầu song thủ lô là một trong những chiến lược phổ biến và hiệu quả trong việc chơi xổ số và lô đề. Với việc đặt…

FB88 – Hướng Dẫn Thực Hiện Rút Tiền Nhanh Chóng, Đơn Giản

FB88 – Hướng Dẫn Thực Hiện Rút Tiền Nhanh Chóng, Đơn Giản

Rút tiền từ tài khoản fb88 không chỉ đơn giản mà còn nhanh chóng, giúp bạn dễ dàng quản lý tài chính và tận hưởng chiến thắng. Dưới đây…

Rr88- Hướng Dẫn Cách Đăng Nhập Tài Khoản Khi Quên Mật Khẩu

Rr88- Hướng Dẫn Cách Đăng Nhập Tài Khoản Khi Quên Mật Khẩu

Đăng nhập tại rr88 là thao tác quan trọng để có thể tham gia vào cổng game và khám phá kho tàng trò chơi thú vị có ở đây….

Giới thiệu Xôi Lạc TV kênh xem bóng trực tuyến hiện nay

Giới thiệu Xôi Lạc TV kênh xem bóng trực tuyến hiện nay

Xôi Lạc TV kênh xem bóng trực tuyến là một cái tên đã vô cùng quen thuộc đối với những người xem thường xuyên cập nhật kết…