Top Hướng dẫn xoá tất cả các dòng trống trong file excel có nhiều dòng

Cùng xem Top Hướng dẫn xoá tất cả các dòng trống trong file excel có nhiều dòng trên youtube.

xóa ô trắng trong excel

Shop xóa ô trắng trong excel đơn vị

Trong bài biết này, Học Excel Online sẽ giải thích tại sao cần xóa những hàng trống trong bảng tính, đồng thời hướng dẫn bạn những cách nhanh và chính xác nhất để loại bỏ hàng trống mà không làm hỏng dữ liệu của bạn.

3 quick and correct ways to remove blank rows in Excel

Đừng bao giờ xóa hàng trống bằng cách chọn những ô trống:

Bạn có thể dễ dàng tìm được những phương pháp xóa hàng trống sau đây:

Bước 1: Chọn toàn bộ dữ liệu của bạn

Bước 2: Nhấn F5, hộp thoại Go To xuất hiện.

Bước 3: Nhấn nút Special… trong hộp thoại.

Bước 4: Trong hộp thoại Go to special, chọn nút Blanks và nhấn OK.

Bước 5: Nhấp phải vào bất kỳ ô được chọn vào và chọn Delete….

Bước 6: Trong hộp thoại Delete, chọn Entire row và nhấp vào Entire row.

Đây là một cách rất dở, chỉ sử dụng cho bảng biểu đơn giản gồm vài hàng và thậm chí, đừng bao giờ sử dụng cách này.

Nguyên nhân giải thích cho việc này là nếu hàng chứa dữ liệu quan trọng nhưng có một ô trống, toàn bộ hàng vẫn bị xóa bỏ.

Ví dụ, tôi có bảng danh sách khách hàng sau, gồm 6 hàng. Tôi muốn xóa hàng 3 và 5 vì chúng rỗng.

We want to remove rows 3 and 5 because they are empty

Xem Thêm : [Gợi ý] 7 món ăn dặm từ chuối tốt cho bé ăn dặm

Thực hiện theo các thao tác trên và kết quả hiển thị như thế này:

Row 4 (Roger) is also gone because cell D4 in the

Hàng 4 (Roger) đã bị xóa vì ô D4 trong cột ‘Traffic source’ bị rỗng

Xóa hàng trống thông qua cột chính:

Phương pháp này có hiệu quả nếu có một cột trong bảng của bạn giúp quyết định rằng hàng đó có trống hay không (cột chính). Ví dụ, đó có thể là cột ‘customer ID’ hoặc ‘order number’…

Việc giữ thứ tự cho các hàng rất quan trọng, vậy chúng ta không nên sắp xếp các hàng trống xuống dưới cùng bảng dữ liệu thông qua cột đó.

  1. Chọn toàn bộ bảng dữ liệu (nhấn Ctrl + Home, hoặc Ctrl + Shift +End)

Select the whole table

  1. Thêm AutoFilter vào bảng, di chuyển đến thẻ Data và nhấp nút Filter.

  1. Áp dụng nút lọc vào cột ‘Cust#’: nhấp vào mũi tên trong tiêu đề cột, bỏ chọn Select All, lăn thanh cuốn xuống cuối danh sách và đánh dấu chọn Blanks. Nhấn OK.

Excel Autofilter: show empty rows only

  1. Chọn tất cả các hàng được lọc: nhấn Ctrl + Home, nhấn phím mũi tên â để di chuyển đến hàng đầu tiên, sau đó nhấn Ctrl + Shift + End.

Select all the filtered rows

  1. Nhấp phải vào bất kỳ ô được chọn nào và chọn Delete row từ danh sách tùy chọn, hoặc chỉ nhấn Ctrl + –

Right-click on any selected cell and choose Delete row

  1. Nhấn vào nút OK trong hộp thoại “Delete entire sheet row?”.

Delete entire sheet row dialog box

  1. Bỏ nút lọc: di chuyển đến thẻ Data và nhấn nút Clear.

  1. Tất cả các hàng trống đều được loại bỏ nhưng dòng 3 (Roger) vẫn được giữ nguyên.

All the blank rows are completely removed

Xem thêm: Khóa học lập trình VBA trong excel

Xóa hàng trống khi bảng dữ liệu không có cột chính:

Phương pháp này được sử dụng khi bảng dữ liệu có nhiều ô trống rải rác ở nhiều cột khác nhau, nhưng bạn chỉ muốn xóa những hàng không có ô chứa dữ liệu.

Xem Thêm : Triệt lông bikini tạo hình là gì ?

Excel Table with numerous empty cells scattered across different columns

Trong trường hợp này, bạn không có cột chính để cân nhắc xem hàng đó có trống hay không, vậy nên chúng ta chèn thêm cột phụ:

  1. Thêm cột ‘Blanks’ vào cuối bảng dữ liệu. Nhập công thức vào ô đầu tiên của cột: =COUNTBLANK(A2:C2).

Công thức này sẽ đếm số ô trống trong vùng dữ liệu cụ thể, A2 và C2 lần lượt là ô đầu và ô cuối của hàng hiện tại.

Excel formula to count blank cells in the specified range

  1. Sao chép công thức sang toàn bộ cột. Mời các bạn xem thêm bài viết Cách nhập cùng một công thức vào tất cả các ô được chọn cùng lúc.

Copy the formula throughout the entire column

  1. Bây giờ chúng ta đã có cột chính. Tương tự như phần hướng dẫn trước, gắn nút lọc vào cột ‘Blanks’ để chỉ hiển thị những hàng chứa giá trị lớn nhấn (3). Số 3 nghĩa là tất cả ô tính trong cột hiện tại đã được xóa.

Empty row (row 5) is deleted

  1. Chọn tất cả các hàng đã lọc và xóa toàn bộ các hàng còn lại như đã hướng dẫn ở trên. Như vậy, hàng 5 bị xóa còn tất cả những hàng còn lại (chứa và không chứa ô trống) đều được giữ nguyên.

uncheck the

  1. Xóa cột phụ. Hoặc bạn có thể gắn nút lọc mới vào cột này để hiển thị những hàng chứa một hoặc nhiều hơn một ô trống.

Để thực hiện điều này, bỏ chọn “0” và nhấn OK.

Hàm Filter lọc bỏ dòng có dữ liệu trống

Nguồn: Ablebits, dịch và biên tập bởi dongnaiart.edu.vnne

Xóa Dòng Trống trong Excel sử dụng hàm Filter

Hướng dẫn xoá tất cả các dòng trống trong file excel có nhiều dòng
Hàm Filter lọc bỏ dòng có dữ liệu trống

Trong ví dụ trên, chúng ta cần phải loại bỏ những dòng dữ liệu có ít nhất 1 ô trống hoặc chúng ta chỉ giữ lại những dòng dữ liệu mà cả 3 cột B, C, D được điền đầy đủ thông tin. Việc này có thể được thực hiện rất nhanh chóng và tiện lợi bằng cách sử dụng hàm FILTER. Công thức tương ứng với trường hợp trên là:

=FILTER(B5:D13,(B5:B13<>””)*(C5:C13<>””)*(D5:D13<>””),”Không tìm thấy”)

Như vậy, để hiểu công thức trên, bạn cần hiểu hàm FILTER hoạt động như thế nào, và cụ thể là phần vùng điều kiện (B5:B13<>””)*(C5:C13<>””)*(D5:D13<>””) nghĩa là gì. Mỗi cụm (B5:B13<>””) sẽ so sánh lần lượt các ô trong vùng B5:B13 với “”, việc so sánh này sẽ trả về 1 mảng các giá trị TRUE / FALSE. Khi nhân 3 mảng giá trị TRUE / FALSE này với nhau thì Excel sẽ hiểu điều kiện là chọn ra những dòng mà cột B không rỗng cột C không rỗng cột D không rỗng.

Bạn có gặp khó khăn trong việc sử dụng các hàm của Excel không? Muốn hiểu rõ về các hàm trong Excel, sử dụng tốt các công cụ của Excel, bạn có thể tham gia khóa học EX101 – Excel từ cơ bản tới chuyên gia dành cho người đi làm của hệ thống Học Excel Online. Trong khóa học này bạn sẽ được học các kiến thức về cách viết các hàm từ cơ bản tới nâng cao, cách sử dụng các công cụ trong Excel, sử dụng PivotTable, vẽ biểu đồ… rất nhiều kiến thức hữu ích và cần thiết trong công việc hàng này.

Một điều hấp dẫn nữa là hiện nay hệ thống đang có nhiều ưu đãi cho bạn khi đăng ký khóa học này.

Nguồn: https://dongnaiart.edu.vn
Danh mục: Tổng hợp

Lời kết: Trên đây là bài viết Top Hướng dẫn xoá tất cả các dòng trống trong file excel có nhiều dòng. Hy vọng với bài viết này bạn có thể giúp ích cho bạn trong cuộc sống, hãy cùng đọc và theo dõi những bài viết hay của chúng tôi hàng ngày trên website: Dongnaiart.edu.vn

Related Posts

Baccarat ae sexy là gì? Luật chơi Baccarat cơ bản cho người mới 

Baccarat ae sexy là gì? Luật chơi Baccarat cơ bản cho người mới 

Baccarat ae sexy là gì? Baccarat ae sexy là một loại trò chơi bài baccarat được chơi trên nền tảng trực tuyến hi88com biz, trong đó có sử…

Bật mí phương pháp soi cầu song thủ lô thắng lớn cho tân binh

Bật mí phương pháp soi cầu song thủ lô thắng lớn cho tân binh

Soi cầu song thủ lô là một trong những chiến lược phổ biến và hiệu quả trong việc chơi xổ số và lô đề. Với việc đặt…

FB88 – Hướng Dẫn Thực Hiện Rút Tiền Nhanh Chóng, Đơn Giản

FB88 – Hướng Dẫn Thực Hiện Rút Tiền Nhanh Chóng, Đơn Giản

Rút tiền từ tài khoản fb88 không chỉ đơn giản mà còn nhanh chóng, giúp bạn dễ dàng quản lý tài chính và tận hưởng chiến thắng. Dưới đây…

Rr88- Hướng Dẫn Cách Đăng Nhập Tài Khoản Khi Quên Mật Khẩu

Rr88- Hướng Dẫn Cách Đăng Nhập Tài Khoản Khi Quên Mật Khẩu

Đăng nhập tại rr88 là thao tác quan trọng để có thể tham gia vào cổng game và khám phá kho tàng trò chơi thú vị có ở đây….

Giới thiệu Xôi Lạc TV kênh xem bóng trực tuyến hiện nay

Giới thiệu Xôi Lạc TV kênh xem bóng trực tuyến hiện nay

Xôi Lạc TV kênh xem bóng trực tuyến là một cái tên đã vô cùng quen thuộc đối với những người xem thường xuyên cập nhật kết…

Xoilac – Trang web bóng đá đáng tin tưởng của người dùng hiện nay

Xoilac – Trang web bóng đá đáng tin tưởng của người dùng hiện nay

Hiện nay thể thao bóng đá đang ngày càng đến gần hơn với mọi người. Vì vậy mà nhu cầu xem bóng đá trực tiếp rất cao,…