Bạn đang xem: 8 thông báo mã lỗi Excel phổ biến và cách sửa lỗi nhanh, đơn giản Tại DongnaiArt

ms excel là một ứng dụng phổ biến để tạo bảng tính, lưu trữ và thao tác dữ liệu. Trong quá trình sử dụng excel chắc hẳn các bạn đã gặp rất nhiều lỗi quen thuộc mà chưa biết nguyên nhân cũng như cách khắc phục. Hãy cùng Điện máy xanh tìm hiểu 8 lỗi excel thường gặp và cách khắc phục để sử dụng excel tốt hơn nhé!

1 Giá trị sai: #value!

Sai #value! Thường xảy ra khi bạn sử dụng công thức yêu cầu số nhưng bạn có dấu cách hoặc ký tự hoặc văn bản trong dữ liệu của mình.

Giải pháp cho vấn đề này là kiểm tra định dạng dữ liệu của bạn để biết số, dấu cách hoặc ký tự chính xác.

Để định dạng dữ liệu dưới dạng số, hãy chọn dải ô cần định dạng, sau đó chọn Số trên thanh công cụ ruy-băng.

Để kiểm tra khoảng trắng, chúng tôi cũng chọn phạm vi dữ liệu và nhấn ctrl + g để chọn Thay thế. Trong phần Tìm nội dung, nhấn Dấu cách để tạo khoảng trắng, sau đó nhấn Thay thế tất cả để Excel xóa khoảng trắng trong vùng dữ liệu.

2 Tên công thức sai: #name?

Sai #name? Xảy ra khi excel không hiểu công thức bạn đang chạy, thường là do tên công thức sai.

Nếu bạn không chắc chắn về công thức của mình, hãy nhập một vài chữ cái đầu tiên của công thức và để excel đề xuất công thức cho bạn, chọn công thức và nhấn phím tab.

Một mẹo khác cần biết là bạn nên nhập công thức bằng chữ thường vì excel tự động viết hoa công thức khi chúng được viết đúng.

Xem Thêm : Xuất tinh nữ thực chất là gì và liệu mọi phụ nữ có thể làm được không?

Sai chiều rộng 3: #####

Lỗi này là một lỗi phổ biến, có đầy các ký tự thẻ. Điều đó chỉ có nghĩa là cột không đủ rộng để hiển thị giá trị bạn đã nhập.

Khắc phục lỗi này rất đơn giản, bạn chỉ cần tăng chiều rộng của cột để hiển thị giá trị.

Lỗi 4 chia 0: #div/0!

Lỗi này thường xảy ra khi người dùng yêu cầu excel chia một công thức cho 0 hoặc một ô trống. Chúng ta đều biết rằng trong toán học, chúng ta không thể chia hết cho 0, vậy excel làm điều đó như thế nào?

Việc khắc phục lỗi này rất đơn giản: Thay đổi giá trị của ô thành giá trị khác 0 hoặc thêm giá trị nếu ô trống.

Nếu bạn vẫn muốn giữ giá trị 0, thay vào đó, bạn có thể sử dụng hàm iferror: =iferror (tính toán, giá trị trả về lỗi).

5 lỗi khu vực tham chiếu sai: #ref!

Đây được coi là một trong những lỗi phức tạp nhất và đôi khi rất khó tìm ra nguyên nhân. Lỗi #ref thường xảy ra khi một công thức tham chiếu đến một ô không hợp lệ. Ví dụ: nếu người dùng xóa một ô, cột hoặc hàng trong bảng tính và tạo công thức bằng cách sử dụng tên ô đã xóa, excel sẽ hiển thị lỗi #ref trong ô đó.

Để giải quyết lỗi này, bạn phải cẩn thận xử lý phạm vi dữ liệu. Đảm bảo rằng không có công thức nào bị ảnh hưởng khi bạn xóa phạm vi dữ liệu. Nếu bạn vô tình xóa chúng, hãy nhấn ctrl + z để khôi phục chúng.

6 Lỗi dữ liệu rỗng: #null!

Lỗi này xảy ra khi excel chỉ định không có kết nối nào trong ô/phạm vi dữ liệu trong công thức.

Xem Thêm : Bài viết số 5 lớp 9 đề 1: Suy nghĩ của em về Bác Hồ kính yêu Dàn ý & 16 mẫu bài viết số 5 lớp 9 đề 1

Để giải quyết lỗi này, bạn phải xác minh rằng bạn đang sử dụng đúng định dạng trong công thức.

• Khi tham chiếu một phạm vi trong công thức, hãy sử dụng dấu hai chấm để tách ô đầu tiên khỏi ô cuối cùng (a1:a3 trong ví dụ sau, kết quả là 6 ).



• Sử dụng dấu phẩy khi tham chiếu đến hai ô riêng biệt (a1, a3 trong ví dụ bên dưới, kết quả là 4 ) .



7 Lỗi dữ liệu: #n/a

Lỗi #n/a thường xảy ra khi không tìm thấy dữ liệu mà bạn tham chiếu trong một công thức. Điều này có thể xảy ra nếu bạn xóa phạm vi dữ liệu được sử dụng trong công thức. Lỗi này thường xảy ra ở các chức năng tìm kiếm như vlookup và các chức năng tương tự.



Để khắc phục lỗi này, bạn phải kiểm tra toàn bộ công thức để xem phạm vi được tham chiếu đã bị xóa, thiếu dữ liệu hay tham chiếu sai địa chỉ.

Nếu không có vấn đề gì với vùng dữ liệu nhưng vì giá trị bạn đang tìm không nằm trong vùng tham chiếu, bạn có thể sử dụng hàm iferror để không hiển thị lỗi #n/a nữa .

8 Lỗi dữ liệu số: #num!

Xảy ra lỗi số khi dữ liệu không hợp lệ được sử dụng trong công thức yêu cầu một số.



Lỗi này cũng có thể xảy ra nếu giá trị được sử dụng quá nhỏ hoặc quá lớn.



Để khắc phục lỗi này, hãy kiểm tra xem dữ liệu số trong công thức có chính xác không. Số quá lớn, vui lòng tìm cách thay đổi giá trị, vì excel chỉ hiển thị kết quả từ -1^10307 đến 1^10307

Hy vọng bài viết này giúp bạn tìm ra nguyên nhân và khắc phục các lỗi excel mà mình gặp phải. Nếu bạn có thêm gợi ý, hãy bình luận bên dưới!