Bạn đang xem: Cách trả lời email phỏng vấn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng Tại DongnaiArt

Nhận được lời mời phỏng vấn có nghĩa là sơ yếu lý lịch của bạn là một phần thưởng trong mắt nhà tuyển dụng. Và ngay cả khi bạn đã nhận được một cuộc gọi phỏng vấn, bạn vẫn nên gửi một email xác nhận phỏng vấn. Dưới đây, luatvietnam sẽ đưa ra những lưu ý cần nhớ và các mẫu email mời phỏng vấn thường gặp.

1 / Email trả lời phỏng vấn càng sớm càng tốt

Thời điểm lý tưởng để gửi email xác nhận cuộc hẹn là sau khi có lời mời hoặc cuộc gọi phỏng vấn. Nếu bạn không thể trả lời sau đó, hãy nhớ trả lời càng sớm càng tốt.

Trong cuộc gọi phỏng vấn hoặc email phỏng vấn, nhà tuyển dụng sẽ gửi cho bạn thông tin chi tiết và lịch phỏng vấn. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc vấn đề, bạn có thể hỏi họ trực tiếp qua điện thoại. Hoặc bạn có thể gửi lại các câu hỏi trong thư mời phỏng vấn.

2 / Cách viết chủ đề của email xác nhận phỏng vấn

Đây là một phần không thể thiếu của mọi email. Đây là phần hiển thị bên ngoài nên sẽ quyết định người nhận có đọc tin nhắn hay không. Nếu lá thư của bạn không có chủ đề, nhà tuyển dụng sẽ dễ dàng bỏ qua nó, cho rằng nó là thư rác và không đọc nó.

Phần tiêu đề có thể bao gồm: tên công việc và tên của bạn. Ví dụ: tiêu đề bạn nên để [Họ và tên] – [Vị trí tuyển dụng] – [Xác nhận/Từ chối thư mời phỏng vấn].Cách viết tiêu đề trong thư trả lời mail mời phỏng vấn cần ghi rõ ràng và mạch lạc để nhà tuyển dụng nắm được thông tin và kiểm tra, sắp xếp thời gian phỏng vấn đúng lịch hẹn và thuận tiện cho hai bên.

Mẫu thư phỏng vấn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng (ảnh minh họa)

3 / Viết những câu trả lời phỏng vấn ấn tượng

Thư xác nhận phỏng vấn tiêu chuẩn phải bao gồm đầy đủ các phần: chào, lý do viết, cảm ơn, chữ ký. Nội dung thư cần rõ ràng, mạch lạc, không dài dòng, viết đúng chính tả để ghi điểm từ nhà tuyển dụng.

Lời chào trang trọng

Đây là phép lịch sự cơ bản nhất giúp bạn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng.

Bạn có thể sử dụng: “Dear Madam / Sir.” và tên của người viết thư cho bạn hoặc “Kính gửi Công ty …” hoặc “Xin chào, …”

Trong thời gian chờ đợi, đừng quên cảm ơn nhà tuyển dụng về lời mời phỏng vấn và thể hiện sự quan tâm đến việc tìm hiểu thêm về công việc bạn đang ứng tuyển.

Viết lý do

Đây là một phần không thể thiếu của email. Phần này nên giải quyết trực tiếp câu hỏi và không nên chờ đợi. Bạn cần cảm ơn và xác nhận lịch hẹn phỏng vấn hoặc từ chối để nhà tuyển dụng có thể hiểu được. Nếu nhà tuyển dụng yêu cầu bạn chọn thời gian phỏng vấn, bạn cần chọn và xác định rõ thời gian.

Một số lời khuyên dành cho bạn: “Cảm ơn bạn đã có cơ hội được phỏng vấn …”, “Tôi viết thư này để xác nhận cuộc hẹn của tôi …”

Xem Thêm : Hướng dẫn viết Bảng chữ cái Hiragana chi tiết

Cảm ơn bạn

Hãy chắc chắn gửi kèm lời cảm ơn như một lời kết khi trả lời email mời phỏng vấn. Đây là một nhận xét kết thúc lịch sự mà không nên bỏ qua.

Nếu bạn biết cảm ơn ở đầu thư của mình, điều đó không sao cả. Nhưng nếu bạn quên, bạn có thể thêm lời cảm ơn vào cuối thư. Trong phần này, bạn có thể bao gồm lời hứa đến đúng giờ. Ví dụ: “Cảm ơn bạn, sẽ đến đúng giờ phỏng vấn”. Hoặc nếu muốn trang trọng hơn, bạn có thể kết thúc bằng vài từ: “chân thành”, “thân mến” …

Chữ ký Thư

Bạn tạo chữ ký ở cuối thư của mình vì điều này hữu ích khi bạn sử dụng email. Chữ ký có thể bao gồm tên của bạn hoặc tên trường học của bạn (nếu có), địa chỉ, số điện thoại và email.

Nếu có bất kỳ vấn đề nào phát sinh, nhà tuyển dụng có thể gọi điện trực tiếp cho bạn. Vì vậy, chữ ký của địa chỉ và số điện thoại cuối cùng là rất cần thiết.

4 / Mẫu email trả lời thư mời phỏng vấn thu hút người đọc

Ví dụ về trả lời email phỏng vấn

Tiêu đề: nguyễn thị a_marketing staff_interview khẳng định

Kính gửi … / Kính gửi: Công ty …

Tôi tên là Nguyễn Thi. Tôi rất vui và cảm ơn các bạn đã cho tôi cơ hội được phỏng vấn cho vị trí….

Tôi viết thư này để xác nhận cuộc hẹn phỏng vấn của tôi tại văn phòng công ty… ngày… tháng….

Tôi tin rằng với kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực này, tôi sẽ là một ứng cử viên lý tưởng cho vị trí này. Tôi mong muốn được chia sẻ niềm đam mê và kỹ năng của tôi trong công việc với bạn trong buổi phỏng vấn.

Nếu công ty yêu cầu bất kỳ tài liệu nào trước và trong khi phỏng vấn, vui lòng phản hồi để tôi có thể chuẩn bị tốt nhất.

Xin chào,

Xem Thêm : Cách viết trình độ học vấn bằng tiếng Anh: Cưa đổ nhà tuyển dụng ngay từ cái nhìn đầu tiên

Nguyễn Thi

Email: dongnaiart.edu.vn@gmail.com

Điện thoại: 09xxxxxxxx

Ví dụ về phản hồi email từ chối phỏng vấn

title: nguyen thi a_marketer_letter đã từ chối phỏng vấn

Kính gửi … / Tới: Công ty …

Tôi rất vui khi nhận được lời mời phỏng vấn cho vị trí nhân viên x trong công ty của bạn. Tuy nhiên, tôi rất tiếc vì không thể tham gia buổi phỏng vấn tại văn phòng công ty vì… (vui lòng giải thích lý do bạn từ chối).

Hy vọng được hợp tác với Quý công ty trong thời gian sắp tới!

Xin chào,

Xem Thêm : Cách viết trình độ học vấn bằng tiếng Anh: Cưa đổ nhà tuyển dụng ngay từ cái nhìn đầu tiên

Nguyễn Thi

Email: dongnaiart.edu.vn@gmail.com

Điện thoại: 09xxxxxxxx

Những thông tin về Ví dụ email trả lời thư mời phỏng vấn được chia sẻ trên đây, hy vọng bạn đọc sẽ có được cách trả lời email phỏng vấn hấp dẫn và để lại ấn tượng tốt cho nhà tuyển dụng. phỏng vấn.

& gt; & gt; “Nắm bắt” 12 mẫu đơn đăng ký hàng đầu của nhà tuyển dụng