Bạn đang xem: 5 cách tìm kiếm, thay thế trong Excel từ cơ bản đến nâng cao Tại DongnaiArt

Tìm và thay thế trong word, bạn không lạ gì với việc dễ dàng tìm kiếm dữ liệu, nhưng liệu bạn có thể áp dụng tìm kiếm và thay thế trong excel? .Hãy cũng tìm hiểu nhé.

Tìm và chọn >Tìm…

Bước 2: Trong trường tìm nội dung, hãy nhập ký tự hoặc giá trị bạn muốn tìm kiếm , Sau đó nhấp vào Tìm tất cả hoặc Tìm tiếp theo

Tìm kiếm

Vị trí:

• Tìm tất cả: Mở danh sách tất cả các lần xuất hiện của giá trị tìm kiếm mà bạn có thể điều hướng bằng cách sử dụng các mũi tên.
• Tìm Tiếp theo: sẽ chọn lần xuất hiện đầu tiên của giá trị tìm kiếm trong trang tính và khi bạn nhấp vào Tìm Tiếp theo lần thứ hai, nó sẽ chọn lần xuất hiện thứ hai, v.v.

  Xem ngay bộ phần mềm chính hãng cực chất dành cho thế giới di động:

  2. Tùy chọn tìm kiếm nâng cao trong excel

  Để đưa các tùy chọn tìm kiếm của bạn đến gần hơn với những gì bạn đang tìm kiếm, các tùy chọn sau đây sẽ rất hữu ích

  Để mở hộp thoại này, trước tiên hãy nhấp vào Tùy chọn!

  Vị trí:

  • trong: Tìm kiếm một giá trị cụ thể trong sổ làm việc hiện tại hoặc toàn bộ tệp.
  • Tìm kiếm: Tìm kiếm giá trị từ trái sang phải (theo hàng) hoặc từ trên xuống dưới (theo cột).
  • Tìm: Giúp bạn tìm các loại dữ liệu nhất định, chẳng hạn như công thức, giá trị và nhận xét.
  • Kiểm tra trường hợp khớp: Tìm kiếm chính xác chữ hoa hoặc chữ thường
  • Khớp toàn bộ nội dung ô: Tìm kiếm các ô chỉ chứa các ký tự đã nhập trong tìm gì

  

  Tùy chọn

  3. Tìm kiếm các ô có định dạng cụ thể trong excel

  Bước 1: Nhấn ctrl + f để mở hộp thoại Tìm và Tìm Thay thế > Nhấn Tùy chọn > Định dạng… và chọn loại định dạng bạn muốn tìm kiếm trong hộp thoại Tìm định dạng.

  Nếu bạn muốn tìm các ô khớp với định dạng của một ô khác trong bảng tính hoặc xóa bất kỳ tiêu chí nào trong hộp Tìm gì, hãy nhấp vào bên cạnh mũi tên Định dạng >, chọn Chọn định dạng từ ô và nhấp vào ô có định dạng bạn muốn.

  

  Sử dụng kết hợp

  Bước 2:Chọn định dạng mong muốn

  

  Chọn định dạng mong muốn

  Bước 3:Định dạng ô

  

  Định dạng ô

  4. ô tìm kiếm có công thức trong excel

  • Nếu Tìm ở trên chỉ giúp bạn tìm công thức cho một giá trị cụ thể, thì trong Chuyển đến Đặc biệt, bạn sẽ tìm thấy công thức chứa ô
  • Các ô đáp ứng yêu cầu của bạn sẽ được đánh dấu
  • Các ô đáp ứng yêu cầu của bạn không tìm thấy và sau đó excel sẽ hiển thị thông báo rằng không tìm thấy các ô này.

  Bước 1: Chọn phạm vi dữ liệu để tìm kiếm hoặc chọn 1 ô bất kỳ để tìm kiếm tất cả bảng tính >>Nhấp vào Tìm&Chọn> Chọn Chuyển đến Đặc biệt

  

  Chọn để đi đặc biệt

  Xem Thêm : Mẫu báo cáo chính trị theo nhiệm kỳ của đại hội Chi bộ mới nhất

  Bước 2: Trong hộp thoại Chuyển đến Đặc biệt > chọn Công thức > Đánh dấu strong> Chọn một mục tương ứng với kết quả của công thức bạn đang tìm kiếm > >nhấn OK.

  Vị trí:

  • số: Tìm công thức

  có chứa số (kể cả ngày)

  • Văn bản: Tìm kiếm công thức có chứa giá trị văn bản
  • logic: Tìm công thức chứa các giá trị true và false
  • Lỗi: Tìm các ô chứa công thức không chính xác, chẳng hạn như #n/a, #nam ?, #ref ! , #value!, #div/0 !, #null! và #num!. mạnh> mạnh>

  

  Được

  5. Sử dụng ký tự đại diện để tìm kiếm bằng excel find&replace

  Sử dụng các ký tự đại diện như dấu hoa thị và dấu chấm hỏi để thay thế chuỗi, văn bản và nội dung thay thế khác trong excel.

  Sử dụng dấu hoa thị (*) để tìm bất kỳ chuỗiký tự nào. Ví dụ: Đối với từ tìm kiếm “sm*“, chúng tôi sẽ tìm thấy“smile >” và “nhỏ“.

  

  Dùng dấu hoa thị (*) để tìm bất kỳ chuỗi nào

  Sử dụng dấu hỏi (?) để tìm ký tự đơn bất kỳ. Ví dụ: Đối với cụm từ tìm kiếm “gr?y“, chúng tôi tìm thấy “grey” và “grey strong” >”.

  

  Sử dụng dấu chấm hỏi (?) để tìm bất kỳ ký tự đơn nào

  Ba. Cách sử dụng thay thế

  trong excel

  • Sử dụng lệnh thay thế (replace) trong excel sẽ thay đổi tất cả dữ liệu cần thay thế trên dải dữ liệu, máy tính trang, bảng tính đã chọn.
  • Để hoàn tất quá trình thay thế mà không có bất kỳ lỗi nào, vui lòng xóa mọi định dạng trong phần Tìm nội dung trước! !

  1. Thay thế 1 giá trị bằng giá trị khác

  Bước 1: Chọn phạm vi dữ liệu để thay thế hoặc chọn ô bất kỳ trên toàn bộ trang tính để thay thế > nhấn tổ hợp phím ctrl + h để mở tab thay thế hoặc mở tab trang chủ > chỉnh sửa chọn Tìm&Chọn mạnh> mạnh> >Chọn Thay thế.

  Chọn phạm vi dữ liệu cần thay thế hoặc chọn bất kỳ ô nào trong toàn bộ trang tính để thay thế >nhấn ctrl + h để mở tab Thay thế hoặc mở tab Trang chủ >Chỉnh sửa chọn Tìm & Chọn > chọn Thay thế.

  Bước 3: Trong hộp thoại Tìm gì, nhập Giá trị tìm kiếm vào hộp Thay thế bằng , nhập Thay thế giá trị> nhấp Thay thế để thay thế từng kết quả một hoặc nhấp Thay thế tất cả để thay đổi tất cả kết quả tìm kiếm.

  Mẹo:

  • Nếu bạn nhận được kết quả khác với mong muốn, bạn có thể nhấn ctrl + z để thử lại
  • Ngoài ra, bạn có thể sử dụng chức năng trong phần Tìm ở trên để thay thế các phần

  

  Nhấp vào Thay thế hoặc Thay thế Tất cả

  2. Thay thế văn bản hoặc số bằng dấu cách

  Để thay thế tất cả kết quả tìm kiếm bằng dấu cách, chỉ cần nhập giá trị bạn muốn tìm kiếm vào hộp Tìm gì > để trống hộp thay thế bằng >Nhấp vào Thay thế Tất cả

  

  Nhấp để thay thế tất cả

  3. Tìm và thay thế ngắt dòng trong excel

  Để thay thế dấu ngắt dòng bằng bất kỳ dấu phân cách nào bạn muốn, hãy sử dụng tổ hợp phím ctrl + j để nhập dấu ngắt dòng trong phần Tìm gì. Lối tắt này là mã điều khiển ascii cho ký tự 10 (dòng mới hoặc dòng mới)

  Khi dấu chấm nhấp nháy nhỏ xuất hiện, hãy nhập ký tự thay thế vào Thay thế bằng.

  hộp

  Ví dụ: Nhập các ký tự “ “ (dấu cách) và nhấp vào Thay thế tất cả.

  Xem Thêm : Either Of Là Gì – 4 Cách Dùng Từ Either Trong Tiếng Anh

  Mẹo: Nếu bạn muốn thay thế bất kỳ ký tự nào bằng một dòng mới, hãy làm ngược lại! !

  

  Dòng mới

  4. Cách thay đổi định dạng dữ liệu trong cột hoặc bảng tính trong excel

  Lưu ý: Phương pháp này chỉ có thể thay đổi định dạng theo cách thủ công, không hoạt động với các ô định dạng có điều kiện.

  Bước 1: Mở tab thay thế của tùy chọn > nhấp vào bên cạnh Tìm nội dung hộp >Mũi tên cho nút Định dạng >Chọn Xóa Định dạng Tìm kiếm (nếu ô bạn đang tìm không có định dạng) hoặc Chọn Định dạng từ Ô (nếu bạn Ô đang được tra cứu có định dạng).

  

  Chọn xóa định dạng tra cứu hoặc chọn định dạng từ ô

  Bước 2: bên cạnh hộp Thay thế bằng> nhấp vào nút Định dạng và sử dụng định dạng thay thế hộp thoại Chọn định dạng mới hoặc bạn có thể làm theo Bước 1 để thay đổi định dạng của các ô có sẵn.

  

  Định dạng

  Bước 3: Sử dụng hộp thoại Thay thế định dạng để chọn định dạng mới hoặc bạn có thể thực hiện Bước 1 để thay đổi định dạng ô có sẵn > Nhấn nút ok.

  .

  

  Được

  Bước 4: Sau khi chọn Thay thế hoặc Thay thế tất cả, excel sẽ hiển thị thông báo số lượng ô đã thay đổi.

  

  Sau khi chọn Replace hoặc Replace All, excel sẽ hiển thị số lượng ô đã được thay đổi

  Bước 5: Kết quả đạt được sau khi thực hiện.

  

  Kết quả sau khi thực hiện

  5. Cách sử dụng ký tự đại diện để tìm kiếm và thay thế trong excel

  Nếu bạn cần tìm dấu hoa thị hoặc dấu chấm hỏi trong trang tính, hãy nhập các ký tự “~” trước chúng.

  Ví dụ: Để tìm và thay thế các ô chứa dữ liệu và dấu chấm hỏi, bạn sẽ nhập ~ ? what vào hộp Tìm kiếm. Để thay thế ? bằng *, chúng ta sẽ nhập * vào hộp replace with.

  

  Tìm và thay thế các ký tự đại diện

  6. Sử dụng phím tắt để tìm kiếm

  Dưới đây là một số phím tắt giúp bạn thực hiện các lệnh trên nhanh hơn:

  • ctrl + f: phím tắt find Phím tắt thay thế để mở thẻ find trong find&
  • ctrl + h: Phím tắt replace Mở mục thay thế tab thay thế trong tìm &
  • ctrl + shift + f4: kết quả tìm kiếm trước đó
  • shift + f4: Kết quả tìm kiếm tiếp theo
  • ctrl + j: Tìm hoặc thay thế ngắt dòng

  Đây là những cách truy vấn trong excel rất đơn giản và hiệu quả, các bạn tham khảo và chú ý nhé. Mọi thắc mắc các bạn có thể để lại lời nhắn bên dưới, nếu thấy hay các bạn cũng có thể chia sẻ với mọi người. chúc may mắn! ! !