Bạn đang xem: File mềm là gì? Các định dạng của file mềm Tại DongnaiArt

Khi làm việc với máy tính, chúng ta thường nghe nói về tệp mềm và tệp cứng. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ và phân biệt được hai khái niệm này nên thường dẫn đến sự nhầm lẫn giữa hai loại tệp. Vậy tệp mềm là gì? Bao gồm những định dạng tệp nào? Sau đây sẽ trả lời từng cái một.

Tệp mềm là gì?

Tệp mềm là các tệp tài liệu được tạo để lưu trữ trên các thiết bị khác nhau như máy tính xách tay, máy tính, usb, v.v. Các tệp này thường bao gồm các loại định dạng như tệp văn bản, tệp hình ảnh, tệp nhạc, v.v. Các tệp mềm có thể chứa hoặc không chứa dữ liệu.

Một số định dạng tệp mềm

tệp từ

word là một phần mềm chỉnh sửa tài liệu phổ biến trên máy tính của bạn. Khi bạn muốn chuẩn bị một tài liệu mới phục vụ cho công việc của mình, bước đầu tiên là bạn phải tạo một file word để lưu trữ. Khi soạn thảo văn bản trong Word, người dùng có thể thoải mái điều chỉnh hiệu ứng phông chữ, màu sắc và chèn hình ảnh, âm thanh vào văn bản.

Tệp hình ảnh

Xem Thêm : Zendesk là gì

Định dạng jpg

jpg là định dạng tệp hình ảnh phổ biến hiện nay, do jpeg phát triển với mục tiêu là định dạng chuẩn nhất cho các nhiếp ảnh gia. Vì vậy, jpg tìm những phần dữ liệu dư thừa để nén hình ảnh thành một vùng nhỏ hơn. Phần mềm này chỉ dùng để lưu trữ hình ảnh, không dùng để chỉnh sửa.

Định dạng png

Ưu điểm của định dạng

png là nó nén hình ảnh mà không làm giảm chất lượng của hình ảnh gốc. Định dạng png thường được sử dụng để lưu trữ logo, thiết kế web, hình nền, v.v. Giống như gif và jpg, png cũng hỗ trợ màu 8 bit và màu rgb 24 bit tương ứng. png hiện được sử dụng rộng rãi để lưu trữ hình ảnh.

định dạng gif

gif là một định dạng hình ảnh được phát triển từ rất lâu nhưng vẫn còn phổ biến cho đến ngày nay. Điểm nổi bật khi lưu ảnh bằng gif là bạn có thể lưu ảnh động và tập tin, có khả năng lưu màu trong suốt. Tuy nhiên, các nhiếp ảnh gia chuyên nghiệp không sử dụng gif vì kích thước hình ảnh của chúng nhỏ hơn jpg và png do bảng màu hạn chế. Ngày nay, mọi người thường sử dụng gif để lưu trữ các hình ảnh động nhỏ, biểu tượng hoặc hình ảnh trong suốt …

tệp pdf

Giống như word, pdf là một phần mềm được phát triển bởi hệ thống adobe hỗ trợ người dùng chỉnh sửa và định dạng tài liệu. Điểm nổi bật của pdf là rất bảo mật và thường được dùng để soạn thảo các văn bản quan trọng. Đây cũng là một trong những tệp văn bản được sử dụng phổ biến nhất hiện nay và có nhiều ưu điểm:

Xem Thêm : Nguyên Tắc 5S: Bí mật thành công của người Nhật Bản

Các tệp pdf thường có dung lượng nhỏ nên bạn có thể dễ dàng chia sẻ tệp qua email, mạng xã hội …

Người dùng có thể dễ dàng xem các tệp pdf thông qua máy tính, máy tính xách tay, điện thoại di động …

Bạn có thể dễ dàng chuyển đổi từ pdf sang các tệp văn bản khác như word.

tệp excel

Excel là một tệp bảng tính được phát triển bởi Microsoft Office và thường được sử dụng để lưu trữ, quản lý dữ liệu và thực hiện các phép toán. Ưu điểm nổi bật của excel là giúp người dùng nhập liệu dễ dàng bằng cách phân chia các hàng, ô rõ ràng để thực hiện các công thức toán học khoa học và nhanh chóng.

Ngày nay, nhiều người sử dụng bảng tính excel, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán, nhân sự, quản lý dự án, v.v.

Sự khác biệt giữa tệp mềm và tệp cứng

Tệp cứng là tài liệu được in ra giấy và chúng tôi có thể xử lý được. Ví dụ, một sơ yếu lý lịch hoặc CV đã được in và nộp cho một công ty được gọi là một tệp cứng. Tệp cứng và tệp mềm có nội dung giống nhau nhưng định dạng lưu trữ khác nhau. Các tệp mềm sẽ được lưu trên điện thoại di động, máy tính xách tay, vv … tệp cứng được in ra giấy.

Chia sẻ tệp cứng, tệp mềm là gì và định dạng tệp mềm. Tôi hy vọng mọi người hiểu và phân biệt được hai khái niệm này.