Bạn đang xem: [TẢI MIỄN PHÍ] – 3 Mẫu bảng kế hoạch công việc hàng ngày, tuần, tháng bằng excel Tại DongnaiArt

Bạn gặp sự cố khi tạo Lịch làm việc và muốn xem thêm các trang tính mẫu? Vậy thì hãy xem qua bài viết dưới đây của fastdo. Chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn các mẫu excel chi tiết cho kế hoạch công việc cá nhân hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng.

fwork – Bộ giải pháp phần mềm quản lý chương trình giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả các dự án, theo dõi lịch trình chi tiết và trực quan hóa các báo cáo chương trình. Nhấp vào hình ảnh ngay bây giờ để nhận các tính năng của phần mềm bản demo hoàn toàn miễn phí :

& gt; & gt; & gt; Đọc thêm:

• Top 7+ mẫu excel chi tiết cao nhất để quản lý hồ sơ nhân viên
• 3 mẫu lưu đồ kinh doanh phổ biến

1. Kế hoạch làm việc là gì?

Kế hoạch làm việc là một bảng tính cần được hoàn thành theo ngày, tuần hoặc tháng để đạt được mục tiêu và hoàn thành công việc hiệu quả hơn. Việc lập kế hoạch công việc như vậy là vô cùng cần thiết đối với những nhà quản lý, lãnh đạo và những ai muốn quản lý công việc và cuộc sống một cách khoa học, hiệu quả.

Ngoài ra, trong kế hoạch làm việc, các mục tiêu và phương hướng sẽ được thiết lập. Nếu không có kế hoạch làm việc cụ thể từ trước, các cá nhân có thể trở nên bối rối, bối rối và không biết phải làm việc theo trình tự nào. Kết quả công việc cũng sẽ không đạt yêu cầu.

& gt; & gt; & gt; Bây giờ để tham khảo: 9 mẫu KPI của đơn vị kinh doanh mới nhất và đầy đủ nhất

2. Ví dụ về kế hoạch làm việc trong excel, từ tiêu chuẩn

Dưới đây là một số mẫu kế hoạch công việc chuẩn trong excel và word mà fastdo muốn chia sẻ, được sắp xếp theo ngày, tuần và tháng. Bạn có thể duyệt và tham khảo các ví dụ.

2.1 Ví dụ về kế hoạch làm việc cá nhân hàng ngày

Một kế hoạch công việc hàng ngày của cá nhân mẫu thường chứa các thông tin sau: tên, chức danh, bộ phận, thời gian thực hiện nhiệm vụ, nội dung công việc và chi tiết.

& gt; & gt; & gt; [Tải xuống miễn phí]: Mẫu kế hoạch làm việc cá nhân hàng ngày

Lịch làm việc 2.2 Tuần

Kế hoạch làm việc 1 tuần chủ yếu yêu cầu bạn điền các thông tin chi tiết như chức danh công việc, giờ làm việc và kết quả. Ngoài ra, bạn phải cập nhật những gì chưa hoàn thành và cách khắc phục.

Xem Thêm : USB Hub là gì?

& gt; & gt; & gt; [Tải xuống miễn phí]: Mẫu Công cụ lập kế hoạch hàng tuần

Mẫu kế hoạch làm việc 2,3 tháng

So với hai lịch biểu trên, bảng nhiệm vụ hàng tháng dài nhất vì nó chứa tất cả các công việc phải làm trong một tháng. Vì số lượng nhiều nên người lập bảng cần tạo một cột tiến độ công việc, thời gian bắt đầu và kết thúc để mọi người tiện theo dõi và phân loại.

& gt; & gt; & gt; [Tải xuống miễn phí]: Mẫu kế hoạch làm việc hàng tháng

3. Lập kế hoạch làm việc hiệu quả hơn với các giải pháp công nghệ

Không thể phủ nhận những ưu điểm của excel như tiết kiệm chi phí hoặc dễ sử dụng, tuy nhiên, excel chỉ phù hợp với cá nhân hoặc nhóm / ít người làm công tác quản lý. Trong tình hình quy mô ngày càng “nở rộ” thì việc sử dụng excel để quản lý công việc sẽ mang lại rất nhiều công việc quản lý, thống kê, lưu trữ,… Vì vậy, phần mềm quản lý công việc là một sự lựa chọn hoàn hảo.

Bộ sưu tập các giải pháp phần mềm của ftodolist là một phần mềm được phát triển bởi fastdo, được nhiều người sử dụng như một công cụ hỗ trợ lập kế hoạch làm việc hiệu quả. So với excel, phần mềm lập kế hoạch ftodolist hỗ trợ mạnh mẽ cho người quản lý và con người thiết lập và quản lý kế hoạch công việc thông qua các chức năng đặc biệt. Cụ thể, ftodolist sẽ hỗ trợ:

Cấp độ Nhân viên:

• Xây dựng kế hoạch làm việc hàng ngày / tuần / tháng dựa trên mức độ ưu tiên, mức độ quan trọng, thời gian thực hiện. Sau khi dữ liệu đầy đủ, phần mềm sẽ tự động hệ thống và xếp lịch cho nhân sự.
• Giúp nhân viên dễ dàng tìm kiếm, xem và truy xuất các lịch trình trước đây trong cùng một không gian. Nguồn nhân lực không còn phải đào từng tệp excel riêng lẻ và lưu trữ trên nhiều nền tảng.
• hr có thể kiểm tra và xem xét quá trình triển khai todolist của họ một cách trực quan và chi tiết với các số liệu thống kê và báo cáo.
• Tất nhiên, khi công việc mới được thực hiện cẩn thận, người đó sẽ được thưởng một khoản tiền nhỏ, điều này sẽ tạo ra động lực.

Quản lý

• Báo cáo trực tiếp thông qua số liệu thống kê; cấp quản lý có thể theo dõi và đo lường kỷ luật và việc hoàn thành các kế hoạch do nhân viên đặt ra.
• Rất đơn giản để theo dõi và giám sát toàn bộ công việc của nhân viên bộ phận / phòng ban.
• Theo dõi thành tích của từng cá nhân và bộ phận trong quá trình phát triển và thực hiện chương trình.

Nếu bạn muốn biết thêm về phần mềm này, hãy liên hệ với fastdo để được tư vấn chi tiết!

<3

Nhận bản trình diễn của phần mềm ftdolist

Ngoài ra, khi sử dụng bộ giải pháp phần mềm lập lịch công việc ftdolist của fastdo, bạn sẽ nhận được:

• Sau 01 ngày kể từ ngày fastdo kích hoạt dịch vụ, tổ chức các khóa đào tạo miễn phí để hướng dẫn và hỗ trợ doanh nghiệp cài đặt hệ thống phần mềm.
• Định giá dựa trên số lượng người dùng, giảm giá 15% cho gói 6 tháng và giảm 30% cho gói 12 tháng.
• Hỗ trợ miễn phí trong quá trình sử dụng (không tính phí khởi tạo).

Xem Thêm : Lời bài hát &34Ánh nắng của anh&34 của Đức Phúc

Liên hệ với fastdo ngay tại:

nhà phát triển phần mềm fastdo

• Địa chỉ:
  • Trụ sở chính tại Hà Nội: Tầng 6, 11 đường vạn hòa, quận thanh xuân, thành phố hà nội.
  • Chi nhánh Đà Nẵng: Tầng 2, Tòa nhà 1 qb, 23 Trường thi Quận Hải Châu, Đà Nẵng.
  • Điện thoại: 0971 126 599
  • Email: dongnaiart.edu.vn@gmail.com
  • Trang web: https://fastdo.vn/

  & gt; & gt; & gt; Đọc ngay: Okrs là gì? Cách áp dụng các công cụ okrs trong doanh nghiệp của bạn

  4. Những gì cần bao gồm trong kế hoạch làm việc

  Trong mẫu kế hoạch triển khai công việc, người sử dụng cần trình bày đầy đủ các nội dung cần thiết về công việc để dễ dàng theo dõi và triển khai. Nội dung bắt buộc là:

  • Thời gian bắt đầu và kết thúc công việc.
  • Chi tiết các công việc cần thực hiện.
  • Thời gian ước tính để hoàn thành công việc.
  • Mục tiêu cần đạt được trong công việc.
  • Tên của bộ phận và tổ chức.
  • Kế hoạch dự phòng trong trường hợp có sự cố.
  • Yêu cầu hỗ trợ cần thiết.

  & gt; & gt; Bắt đầu: Mẫu nhật ký xây dựng – Cân nhắc và phương pháp xây dựng chi tiết

  5. Cách tạo kế hoạch làm việc quản lý thời gian cá nhân

  Đối với kế hoạch công việc hàng tuần và hàng tháng, người lập bảng cần cập nhật nhiều thông tin chi tiết để hoàn thành đúng kế hoạch công việc. Người quản lý cũng cần quan tâm đến tính khả thi và khả năng đặt ra các mục tiêu công việc phù hợp cho nhóm hoặc bộ phận khi lập kế hoạch làm việc theo ngày, tháng, tuần cho nhóm hoặc bộ phận.

  Các yếu tố nội dung cần có trong bảng phân công công việc đó là: tên đơn vị, bộ phận thực hiện, thời gian, mục tiêu công việc, hiện tại triển khai, đề xuất hỗ trợ khi cần, kế hoạch, ngoài ra người lập biểu mẫu cần lưu ý những điểm sau :

  • Lập kế hoạch khả thi.
  • Mỗi mục nội dung phải được phân định rõ ràng và chi tiết.
  • Phân công công việc theo khả năng của mỗi người.
  • Thứ tự hợp lý và không ảnh hưởng lẫn nhau.
  • Phân phối công việc đồng đều và không ôm đồm quá nhiều cùng một lúc.
  • Cần có hộp đánh giá trạng thái và công việc.

  & gt; & gt; & gt; & gt; Đừng bỏ lỡ: 4 Biểu mẫu Quy trình Định hướng Nhân viên Mới Tốt nhất

  6. Cách bám sát kế hoạch và hoàn thành công việc

  Để có thể tuân thủ và hoàn thành công việc theo đúng mục tiêu, mỗi người cần ghi lại nội dung công việc riêng mỗi ngày để có thể dễ dàng theo dõi và hoàn thành. Khi giải quyết công việc, hãy sắp xếp chọn những việc quan trọng nhất cần làm trước không thể chậm trễ, ước lượng thời gian hoàn thành, cân đối các công việc còn lại.

  Mặt khác, khi lập lịch làm việc hàng tuần, người dùng nên xác định lượng thời gian dành cho công việc. Các nhiệm vụ cần phải linh hoạt và thứ tự có thể thay đổi nếu có vấn đề phát sinh. Đối với kế hoạch hàng tháng, người thực hiện cần liệt kê tất cả các công việc, sắp xếp thứ tự ưu tiên và sắp xếp thời gian làm việc hợp lý.

  & gt; & gt; & gt; Các bài viết hữu ích:

  • 9 bước để tạo một kế hoạch kinh doanh chi tiết và chuẩn từ a – z [có mẫu]
  • Cách phân phối hiệu quả công việc trong nhóm [có bảng]
  • 15 cách hiệu quả để thay thế lời chào mở đầu của bạn
  • Cách sử dụng excel [mẫu tài liệu mới 2021] để quản lý hiệu quả nguồn nhân lực

  Hy vọng bài viết trên sẽ giúp bạn lập một kế hoạch làm việc chính xác và hiệu quả. Ngoài ra, đừng quên liên hệ với fastdo để biết thêm thông tin về phần mềm hỗ trợ chương trình làm việc ftdolist nhé! Cảm ơn vì đã đọc!