Bạn đang xem: Mẫu trả lời thư mời nhận việc hay, khéo léo ứng viên cần biết Tại DongnaiArt

Chúng tôi biết rằng thư mời làm việc là một loại văn bản được sử dụng phổ biến hơn hiện nay và nó cũng là một tài liệu được tạo ra để công bố kết quả tuyển dụng và hồ sơ công việc. Sau khi ứng viên nhận được lời mời làm việc, họ cần phản hồi lại lời mời làm việc để gửi đến doanh nghiệp hoặc nhà tuyển dụng. Vậy, một mẫu thư trả lời xin việc là gì, và chính xác thì nó bao gồm những gì? Trong bài viết dưới đây, chúng ta sẽ xem xét mẫu phản hồi thư mời làm việc mới nhất cùng với hướng dẫn cách soạn thảo.

Tư vấn Pháp luật Trực tuyến Miễn phí qua Tổng đài: 1900.6568

1. Mẫu phản hồi thư xin việc là gì?

Trên thực tế, họ có xu hướng không quan tâm quá nhiều đến phản ứng của công ty hoặc nhà tuyển dụng đối với lời mời làm việc khi nộp đơn xin việc lần đầu hoặc chỉ một vài lần. Sau cuộc tiếp xúc trực tiếp để thông báo kết quả tuyển dụng, các ứng viên thường được yêu cầu xác nhận qua điện thoại hoặc email. Khi nhận được yêu cầu xác nhận lại, nếu ứng viên không có xác nhận này thì ứng viên đó đang mặc nhiên từ chối công việc mà họ mới được tuyển dụng. Các mẫu trả lời thư xin việc khá phổ biến trong thực tế và có ý nghĩa và tác dụng quan trọng.

2. Mục đích của mẫu phản hồi thư xin việc là gì?

Ứng viên cũng cần biết cách gửi phản hồi để có thể thể hiện rõ ràng sự tôn trọng của mình và tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Trả lời một lời mời làm việc không mất nhiều thời gian, vì vậy các ứng viên nên suy nghĩ cẩn thận và trả lời doanh nghiệp hoặc nhà tuyển dụng trong vòng 24 giờ sau khi nhận được lời đề nghị. đó là tốt nhất. Các mẫu thư xin việc thường bao gồm lời chào và lời cảm ơn; ứng viên phải cung cấp phản hồi của riêng họ về những gì được đề cập trong thư mời làm việc; …

3. Trả lời thư xin việc mẫu:

3.1 Mẫu câu trả lời đồng ý trong thư xin việc:

Biểu mẫu 1:

“Kính gửi Công ty …,

Cảm ơn bạn đã cân nhắc và lựa chọn tôi cho vị trí này … Tôi muốn xác nhận rằng tôi đồng ý làm việc và sẽ có mặt lúc 8:00 sáng Thứ Hai tuần này. Hy vọng sẽ sớm gặp lại bạn để thảo luận chi tiết hơn về công việc này.

Theo yêu cầu của công ty, tôi xin đính kèm một số thông tin cá nhân:…

Cảm ơn bạn rất nhiều,

Chữ ký “

Mẫu 2:

“Kính gửi Nhóm Công ty …,

Cảm ơn bạn rất nhiều vì lời mời làm việc cho vị trí này … Tôi đồng ý gia nhập công ty và mong muốn được làm việc tốt nhất của mình trong tương lai.

………… / …… / …… Hẹn gặp lại vào buổi sáng. Nếu có thể, hãy gửi cho tôi những giấy tờ lao động cần thiết để tôi ký.

Cảm ơn công ty của bạn … Cảm ơn bạn rất nhiều! “

3.2. Ví dụ về phản ứng trước lời mời làm việc Biểu hiện thái độ Từ chối:

“Kính gửi Công ty …,

Xem Thêm : Cách cài đặt WordPress tiếng Việt

Cảm ơn bạn đã xem xét sơ yếu lý lịch của tôi và chấp nhận một … vị trí có giá trị. Tuy nhiên, vì một số lý do cá nhân nên hiện tại tôi không thể làm việc với công ty được.

Một lần nữa, xin cảm ơn sự quan tâm của bạn và chúc công ty mọi điều tốt đẹp nhất!

Xin chào,

Chữ ký “

4. Viết và trả lời các mô tả thư mời làm việc:

Trong thực tế, thông thường, email phản hồi về các cơ hội việc làm sẽ có cấu trúc gồm 3 phần chính cụ thể:

– Phần đầu của mẫu phản hồi thư xin việc: bao gồm lời chào và lời cảm ơn

– Nội dung Thư xin việc Mẫu phản hồi: Đối tượng được yêu cầu tự trả lời những gì được đề cập trong thư xin việc của nhà tuyển dụng.

Nếu ứng viên không có câu hỏi hoặc đề xuất bổ sung nào, trong phần nội dung của email phản hồi, chủ đề nên: Trả lời câu hỏi có hoặc không bằng văn bản. Ngoài ra, các đối tượng sẽ cần phải trình bày rõ ràng về số giờ mà họ có thể nhận công việc và có thể xác nhận chuyên môn của mình trong vị trí tuyển dụng của đối tượng. Bạn có đủ kỹ năng, kinh nghiệm và phẩm chất để đáp ứng các tiêu chí mà nhà tuyển dụng đưa ra.

Thí sinh cũng có quyền góp ý và đặt câu hỏi về những vấn đề chưa rõ ràng.

– Thư Chốt Thư cho Mẫu Thư Trả Lời Mời Tuyển Dụng: Lời cam kết và lời cảm ơn sẽ được đính kèm ở cuối thư.

Ngoài ra, các đối tượng cũng nên để lại số điện thoại và thông tin liên hệ (sau lời cảm ơn) để giúp nhà tuyển dụng chủ động theo dõi và liên hệ lại nếu cần thiết.

Cũng cần lưu ý rằng nhiều người có thói quen tạo kiểu chữ ký khi viết email. Tuy nhiên, chúng ta cần hiểu rằng điều này được coi là không cần thiết đối với các email trả lời thư mời làm việc. Nếu ứng viên muốn để lại chữ ký, tốt nhất chỉ nên để lại họ và tên hoặc họ. Thí sinh cũng có thể thu nhỏ phần cuối thư bằng cách bỏ chữ ký nếu bạn không nghĩ là cần thiết.

5. Cách trả lời thư mời làm việc:

Chúng tôi nhận thấy rằng các kỹ năng trả lời lời mời làm việc sẽ khác nhau tùy theo quyết định của mỗi cá nhân. Cho dù đồng ý ngay lập tức hay cần thêm thời gian để xem xét và phản ánh, các ứng viên thành công nên dành thời gian để viết một văn bản lịch sự. Một lá thư trả lời có hình thức tốt cũng làm cho ứng viên trở nên chuyên nghiệp hơn.

– Nếu đối tượng được xác định đồng ý với kết quả của công ty, đối tượng nên gửi thư cảm ơn ngay lập tức, ngoài ra, ứng viên nên bày tỏ lòng biết ơn của họ đối với công việc của công ty. Phần sau cần được đính kèm:

+ Ứng viên nên cảm ơn nhà tuyển dụng vì đã cho họ cơ hội.

+ Các ứng viên cam kết sẽ nỗ lực hết mình.

+ Xác định các ứng viên đã làm việc với công ty trong một khoảng thời gian cụ thể.

+ Nếu đề tài theo yêu cầu của nhà tuyển dụng, ứng viên điền thông tin cá nhân (ngày tháng năm sinh, số CMND, số tài khoản ngân hàng…).

+ Nếu bạn còn thắc mắc, vui lòng hỏi thêm thông tin về lương, thưởng, tính chất công việc …

Xem Thêm : không in được từng trang trong word

+ Cuối thư ứng viên sẽ cảm ơn nhà tuyển dụng một lần nữa.

– Các ứng viên là ứng cử viên cũng có thể từ chối lời mời làm việc vì nhiều lý do khác nhau. Ứng viên có thể đã tìm được công việc khác hoặc cảm thấy không còn phù hợp với yêu cầu công việc. Phần sau cần được đính kèm:

+ Ứng viên nên cảm ơn nhà tuyển dụng đã đánh giá tốt hồ sơ xin việc của họ.

+ Ứng viên nên từ chối công việc một cách khéo léo, sử dụng ngôn ngữ nhẹ nhàng và lịch sự.

+ Ứng viên sẽ đưa ra lý do chính đáng để từ chối.

+ Ứng viên rất tiếc vì không thể làm việc với công ty.

+ Một lần nữa xin cảm ơn quý công ty ở cuối thư.

6. Cân nhắc khi trả lời các lời mời làm việc:

Ứng viên trả lời lời mời làm việc không phải là một nhiệm vụ khó khăn, nhưng họ phải lưu ý những điều sau:

– Các ứng viên cần thể hiện sự tôn trọng:

Nhiều ứng viên trẻ ở giai đoạn này vẫn quên lời cảm ơn ở đầu và cuối thư. Đồng thời, chúng ta phải hiểu rằng không có gì quan trọng hơn là lịch sự với một cơ hội việc làm. Cho dù một ứng viên chấp nhận hay từ chối một công việc, sự quan tâm của nhà tuyển dụng đối với những hồ sơ xin việc trước đó phải được tôn trọng. Nếu ứng viên phớt lờ lời cảm ơn, rất có thể nhà tuyển dụng với tư cách là nhà tuyển dụng sẽ cảm nhận ứng viên đó kém hấp dẫn và ít tạo ấn tượng tốt.

– Trả lời một cách chuyên nghiệp:

Trả lời các lời mời làm việc với thái độ tích cực nhưng chuyên nghiệp.

Cho dù đó là một bức thư giấy hay một email, chúng ta cần hiểu rằng bản chất của một bức thư là chữ viết. Chính vì vậy, trong thư trả lời, ứng viên chắc chắn không thể nói có cũng như không như cách nói của họ mà phải trả lời bằng chủ đề, không ngắn cũng không dài.

Trên thực tế, yêu cầu của nhà tuyển dụng đối với ứng viên có thể là kết quả “có” hoặc “không”, nhưng trên thực tế, không ai muốn nhận được một lá thư. Thật ngắn gọn và thẳng thừng. Đó là lý do tại sao, các kỹ năng để phát triển một phong cách viết chuyên nghiệp trước lời mời làm việc là điều cần thiết để ứng viên có thể thực hiện bước đầu tiên hướng tới thành công.

– Ứng viên cần trả lời có hoặc không một cách lịch sự:

Dù đồng ý, từ chối hay cần thêm thời gian để suy nghĩ, ứng viên phải luôn tế nhị khi viết câu trả lời cho một công việc. Một mẹo hay là hãy trả lời ngắn gọn và cộng hưởng với ngôn ngữ lịch sự, không quá dài.

– Hoàn toàn không mắc lỗi chính tả và ngữ pháp:

Một số lỗi chính tả và ngữ pháp phổ biến như: thiếu chủ đề; xưng hô không nhất quán; lỗi chính tả; không viết hoa tên riêng; diễn đạt dài dòng, khó hiểu, không rõ ràng và không có chủ đích

Nhiều người nghĩ rằng lỗi chính tả và ngữ pháp là những lỗi nhỏ và có xu hướng bỏ qua chúng, nhưng trên thực tế, đây là những lỗi rất quan trọng khi trả lời một lời mời làm việc. Các nhà tuyển dụng ở vị trí nhận phản hồi thường cảm thấy không thoải mái, không được tôn trọng hoặc mất nhiều thời gian để hiểu đúng về bức thư của ứng viên.