Mẫu đơn xin việc chuẩn nhất 2021 và hướng dẫn cách viết

Mẫu đơn xin việc chuẩn nhất 2021 và hướng dẫn cách viết

Mẫu đơn xin việc bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh dưới đây sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt hơn cho hồ sơ xin việc của mình. Bên cạnh bản sơ yếu lý lịch xin việc thì một lá đơn xin việc ấn tượng chính là yếu tố then chốt giúp bạn ghi điểm ‘tuyệt đối’ với nhà tuyển dụng. Trong bài chia sẻ này, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn độc giả những thông tin hữu ích nhất về cách viết đơn xin việc chuẩn nhất hiện nay để giúp bạn được các nhà tuyển dụng chú ý đến.

Đơn xin việc là gì?

Đơn xin việc dựa trên Word giống như sơ yếu lý lịch tự thuật, CV xin việc và bản sơ yếu lý lịch là những tài liệu không thể thiếu trong bộ hồ sơ xin việc. Với một mẫu đơn xin việc chuẩn nhất và thuyết phục cùng với mẫu sơ yếu lý lịch đầy đủ, hấp dẫn sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.

Tìm hiểu về đơn xin việc chuẩn nhất hiện nay

Loại đơn này là một trong những yếu tố quan trọng nhất trong hồ sơ xin việc của mỗi ứng viên và là công cụ kết nối người xin việc với nhà tuyển dụng. Đó là lý do tại sao bạn cần thể hiện sơ yếu lý lịch của mình thật khác biệt và ấn tượng so với các ứng viên khác để nâng cao cơ hội việc làm.

Đơn xin việc có tầm quan trọng không nhỏ đối với quyết định của nhà tuyển dụng. Việc bạn có được mời làm việc hay không phụ thuộc một phần vào việc hồ sơ của bạn có được chấp nhận cao hay không. Vì vậy, nếu bạn không đưa ra cách viết đơn xin việc ấn tượng, bạn sẽ không có cơ hội được nhận vào một công ty lớn.

Tiêu chuẩn của một mẫu đơn xin việc hay

Để có được mẫu đơn xin việc viết tay chuẩn bạn hãy áp dụng đúng những tiêu chuẩn sau:

  • Ghi rõ cách thức và thời điểm bạn xem được thông tin tuyển dụng của công ty ở đâu?
  • Trong mẫu đơn xin việc viết tay nên trình bày rõ những thông tin liên quan đến công việc trước đó của bạn. Những kinh nghiệm mà bạn tích lũy được trước khi xin vào công ty làm. Các nhà tuyển dụng sẽ để ý hơn những người đã có nhiều kỹ năng và kinh nghiệm trước đó.
  • Cung cấp thông tin liên lạc đầy đủ như số điện thoại, gmail, địa chỉ ở cuối mẫu đơn xin việc viết tay.
  • Để ý và rà soát thật kỹ lỗi chính tả của bức thư. Đừng để mình bị đánh giá thấp, thiếu chuyên nghiệp về những lỗi nhỏ như vậy.
  • Hãy gửi mẫu đơn xin việc viết tay của bạn kèm với thư giới thiệu, bằng tốt nghiệp, giấy chứng nhận có liên quan.
  • Hãy đảm bảo rằng đơn xin việc của bạn có đủ cả ba phần mở bài, thân bài, kết bài. Sử dụng ngôn ngữ sống động, tránh lặp lại từ.

Những điều cần biết khi viết đơn xin việc viết tay

Thông thường của một mẫu đơn xin việc đều có những thông tin đầy đủ và nội dung quan trọng, bạn nên tìm hiểu thật kĩ trước khi sở hữu một lá đơn viết tay chuẩn, hãy áp dụng các tiêu chí sau để có thêm tư liệu hữu ích nào.

Những thông tin nội dung đơn xin việc

Nói rõ cách thức và thời điểm bạn xem thông tin tuyển dụng của công ty là ở đâu?

Đơn xin việc viết tay nên bao gồm các thông tin liên quan đến công việc trước đây của bạn, kinh nghiệm bạn có được trước khi nộp đơn vào công ty. Nhà tuyển dụng sẽ chú ý đến những người có nhiều kỹ năng và kinh nghiệm làm việc trước đó.

Cung cấp đầy đủ thông tin liên hệ như số điện thoại, gmail, địa chỉ vào cuối đơn xin việc viết tay. Chú ý và kiểm tra kỹ các thông tin trong đơn về lỗi chính tả, đừng để bản thân bị đánh giá thấp, thiếu chuyên nghiệp về những lỗi nhỏ nhặt như vậy.

Gửi đơn xin việc của bạn kèm theo sơ yếu lý lịch, bằng tốt nghiệp và chứng chỉ có liên quan.

Đảm bảo rằng sơ yếu lý lịch của bạn bao gồm cả ba phần như: Mở bài, thân bài và kết bài.

Cách viết đơn xin việc chuẩn và phổ biến hiện nay

Đơn xin việc của bạn có thể được gửi ra để nhắm mục tiêu một công việc cụ thể, một công việc đang được quảng cáo hoặc bạn có thể chủ động liên hệ trực tiếp với nhà tuyển dụng tiềm năng để xem họ có những cơ hội đang cần tuyển dụng hay không. Cho dù bằng cách nào đi nữa thì đơn xin việc của bạn cần nắm rõ những thông tin cụ thể và chính sát bằng nội dung dưới đây.

Hướng dẫn cách viết đơn xin việc chuẩn nhất

Cách 1:

Đầu tiên là lời chào: Kính gửi ông/bà…

Phần giới thiệu: Bạn viết một đoạn ngắn giới thiệu về bản thân và công việc bạn muốn ứng tuyển.

Đoạn giữa: Hãy viết vài câu nói về những kỹ năng và kinh nghiệm thực sự mà bạn thực sự đáp ứng được yêu cầu công việc đang ứng tuyển. Tiếp theo là sự hiểu biết của bạn về công ty và sự phù hợp của bạn với doanh nghiệp. Cuối cùng là khuyến khích nhà tuyển dụng đọc sơ yếu lý lịch của bạn, kết thúc bằng lời kêu gọi hành động (chẳng hạn như một cuộc phỏng vấn). Nên nhớ hãy để lại số điện thoại và email liên hệ của bạn.

Kết thư: Sử dụng các cụm từ như “Trân trọng”, “Chân thành”… và ký tên của bạn.

Cách 2:

Đơn (thư) xin việc được chia thành 4 phần:

Lời chào

Kính gửi ông/bà:……….công ty……….

Giới thiệu

Trình bày trong 1-2 câu nhằm giới thiệu về bản thân và vị trí công việc mà bạn muốn ứng tuyển.

Đoạn giữa:

Viết 3-4 câu trình bày về kỹ năng và kinh nghiệm của bạn có thể phụ vụ công việc đang ứng tuyển. Ở đây bạn nên nêu ra những hiểu biết, mô tả công việc mà bạn đang ứng tuyển

2-3 câu tiếp nêu ra những hiểu biết, tìm hiểu của bạn về công ty và đưa ra định hướng nghề nghiệp và sự thích hợp khi được gia nhập công ty.

Cuối cùng: bạn hãy viết 1 vài câu kêu gọi hành động. Khuyến khích nhà tuyển dụng đọc hồ sơ xin việc của bạn và hy vọng được hợp tác với công ty. Và hãy để lại số điện thoại, email, link facebook,… nhé!

Đoạn cuối:

khuyến khích nhà tuyển dụng đọc hồ sơ của bạn. Kết thúc với một lời kêu gọi hành động (ví dụ, như một cuộc phỏng vấn). Đừng quên để lại số điện thoại và email liên lạc.

Kết thư:

Sử dụng những cụm từ trang trọng như: “trân trọng”, “chân thành”,…, ký tên.

Nội dung đơn xin việc

Thể hiện mong muốn làm việc thực sự tại công ty, cho thấy bạn đã tìm hiểu kỹ lưỡng và thấy mình hoàn toàn phù hợp với vị trí mà doanh nghiệp đang tuyển dụng.

Hãy liệt kê chi tiết tư liệu về bằng cấp, kinh nghiệm làm việc, chuyên môn và những thành tích đặc biệt của bạn đã đạt được trước đó. Hãy nói một cách đơn giản, ngắn gọn, tránh viết dài dòng lặp lại nhiều lần hoặc chỉ thích nhấn mạnh thành tích cá nhân của bạn.

Cuối cung bạn nên thể hiện sự chờ đợi tín hiệu từ các nhà tuyển dụng, đề nghị họ gửi thông tin hồi âm để có thể đến trực tiếp phỏng vấn, thi viết…

Hướng dẫn cách trình bày đơn xin việc ghi điểm nhà tuyển dụng

Để có thể có một bộ hồ sơ đẹp, ngoài một bản CV cá nhân được đầu tư kỹ lưỡng thì hồ sơ xin việc cũng cần được chăm chút. Dưới đây là một số hướng dẫn cách trình bày đơn xin việc giúp bạn nhanh chóng lọt vào mắt xanh của nhà tuyển dụng.

Cách trình bày đơn xin việc đẹp mắt

Hãy viết một cách ngắn gọn, súc tích trên một mặt giấy A4 để nhà tuyển dụng thuận tiện theo dõi, nên tránh tình trạng viết dài đến 2 – 3 trang vì có thể họ không đủ kiên nhẫn để đọc hết những thông tin bạn viết.

Bạn nên chọn một phông chữ phổ biến, dễ đọc và chỉ sử dụng phông chữ đó cho toàn bộ văn bản. Thống nhất về kích thước phông chữ, tránh phông chữ to nhỏ khác nhau hoặc sử dụng quá nhiều phông chữ sẽ gây rối mắt, thiếu sự chuyên nghiệp.

Phần này khá quan trọng, sau khi có mẫu đơn hoàn chỉnh bạn nên kiểm tra thật kỹ về các lỗi chính tả, dấu câu và tuyệt đối không nên viết sai chính tả, câu văn lủng củng, ngữ pháp sai để tránh gây mất thiện cảm cho bộ hồ sơ.

Một số lưu ý khi viết thư xin việc

  • Nếu là sinh viên mới ra trường, bạn có thể tham khảo mẫu đơn xin việc trên. Tuy nhiên, nếu bạn là một người đã có kinh nghiệm, đang làm một công việc nào đó, bạn sẽ phải viết đơn xin nghỉ việc trước khi nộp đơn xin việc mới.
  • Nếu có thể bạn nên gửi trực tiếp cho người có toàn quyền tuyển dụng của công ty, doanh nghiệp đang ứng tuyển. Đa phần hiện tại, các công ty đều có nhân sự phụ trách tuyển dụng riêng nên việc gửi trực tiếp đến người có toàn quyền tuyển dụng bạn sẽ có cơ hội cao hơn, thay vì bạn gửi mông lung đến các phòng hành chính nhân sự hoặc phòng tuyển dụng.
  • Nếu bạn có thông tin chi tiết về người phụ trách tuyển dụng, hãy bắt đầu bằng cách chào họ bằng chính tên của người đó, chỉ là một chi tiết nhỏ nhưng cũng tạo được ấn tượng tốt.

Download các mẫu đơn xin việc chuẩn file word mới nhất 2021

Dưới đây là mẫu đơn xin việc được ứng viên bình chọn là mẫu sử dụng nhiều nhất hiện nay, đơn xin việc thường được xem như một bức thư gửi nhà tuyển dụng bày tỏ mong muốn được làm việc tại công ty mà bạn đang hướng tới cũng như thể hiện khả năng, kiến thức hay kinh nghiệm để thuyết phục tuyệt đối với nhà tuyển dụng.

Đơn xin việc viết tay

Đơn xin việc viết tay

⇒ Tải Ngay Mẫu Này ⇐

Đơn xin việc file word

Đơn xin việc file word

⇒ Tải Ngay Mẫu Này ⇐

Mẫu đơn xin việc đơn giản nhất

mẫu đơn xin việc

mẫu đơn xin việc
mẫu đơn xin việc
mẫu đơn xin việc

Đơn xin việc đơn giản

⇒ Tải Ngay Mẫu Này ⇐

 

Đơn xin việc chuyên nghiệp

Đơn xin việc chuyên nghiệp

⇒ Tải Ngay Mẫu Này ⇐

Đơn xin việc viết tay bằng tiếng Anh

Nguyen Van A

Tan Binh, HCMC

M: 09090909xx

E: nguyen…[email protected]

Ms Nguyen Van B

HR Manager

ABC manufacturing company

Dear Ms. B,

Apply to: Accountant position

I am writing to apply for the Accountant position which was advertised on the dongnaiart.edu.vn website.

I completed my Bachelor degree with an accounting major in 2012. After graduation, I worked as an Accountant at DEF manufacturing company. My duties included reconciling bank transaction and all payment by cash and credit card to make sure all accuracy, supervising all payable accountant/ receivable accountant, assisting Chief Accountant to check the accountant‘ record, making tax reports eg: VAT, PIT and CIT, calculating Fixed asset and prepared expenses.

You will find me to be a positive, motivated and hard-working person who is keen to learn and contribute. Given the opportunity, I would apply myself with enthusiasm to all tasks, ensuring that I get the job done accurately and efficiently.

As part of my application I have attached my resume for your consideration. I look forward to meeting with you and discussing my qualifications in more detail.

Yours sincerely,

Nguyen Van A

Lỗi thường gặp khi viết Đơn xin việc viết tay

10 lỗi dưới đây là những sai lầm phổ biến nhất và lớn nhất khi gửi thư xin việc, bạn hãy đọc thật kỹ và tuyệt đối tránh mắc phải các lỗi này bạn nhé!

1. Lỗi chính tả và ngữ pháp

Kỹ năng giao tiếp của bạn được thể hiện qua việc bạn viết đơn xin việc như thế nào. Nếu một lỗi đánh máy hoặc lỗi ngữ pháp xuất hiện, người đọc có thể nghĩ rằng bạn là “quá bận rộn” hoặc quá lười biếng để kiểm tra những gì mình đã viết. Hay thậm chí là không quan tâm đủ nhiều tới công việc này để gửi đơn một cách nghiêm túc.

Không nên chỉ dựa vào các trình hoặc ứng dụng kiểm tra chính tả. Tốt nhất là bạn nên nhờ một người bạn hoặc người thân trong gia đình xem qua trước khi bạn gửi thư xin việc cho nhà tuyển dụng.

2. Viết quá nhiều

Nhà tuyển dụng không có đủ nguồn lực và thời gian để đọc sơ yếu lý lịch và thư xin việc của mỗi ứng viên. Bạn nên viết ngắn gọn trong ½ đến 1 trang giấy A4 với những nội dung tóm lược nhất và quan trọng nhất. Nếu viết quá dài thậm chí người ta còn không buồn đọc thư của bạn đâu.

Viết quá nhiều là một lỗi phổ biến khi viết đơn xin việc

3. Gửi nhầm người

Trong trường hợp bạn quá khó khăn để tìm được tên của người nhận đơn, tốt nhất bạn nên để trống chứ đừng chỉ đoán và gửi một lá đơn hú họa ai nhận cũng được ai đọc cũng xong.

Các nhà tuyển dụng sẽ dễ dàng nhận ra ngay nếu bạn đang sử dụng một mẫu chung cho tất cả các mẫu đơn xin việc. Và họ sẽ không có ấn tượng. “Tùy chỉnh từng lá đơn gửi cho từng công ty và nhắm mục tiêu dựa theo mô tả công việc cụ thể” – đó là lời khuyên dành cho bạn.

4. Quên thay thế tên công ty và vị trí ứng tuyển

Nếu bạn đang tìm kiếm và gửi đơn tới nhiều công ty một lúc, bạn hoàn toàn có thể thay thế từ ngữ, tên, và tiêu đề – chứ không nhất thiết phải viết lại – để tiết kiệm thời gian. Nhưng hãy cẩn thận khi viết thư hàng loạt như vậy. Nếu bạn quên thay đổi tên công ty hoặc chức danh công việc, nhà tuyển dụng sẽ không hài lòng lắm đâu dù thư của bạn có hay đến mấy.

Đọc đơn xin việc của bạn một cách cẩn thận trước khi bạn nhấn ‘submit’, ‘gửi đi’…

5.Quá khiêm tốn

Một số ứng viên nghĩ rằng chỉ cần cung cấp thông tin vừa phải thôi để thể hiện mình là người khiêm tốn, nhưng đôi khi điều này lại không phát huy tác dụng. Chỉ với ½ đến 1 mặt giấy, bạn có rất ít không gian để thể hiện mình, vì vậy bạn phải “gây ấn tượng”!

Nói lên những gì bạn đã đạt được và nói bằng sự tự tin, có con số cụ thể làm dẫn chứng thì càng thuyết phục.

6. Quá tự tin

Cái gì quá cũng không tốt. Bạn vừa phải không quá khiêm tốn, những cũng không được tỏ ra tự cao tự đại.

Nhiều người mắc lỗi nhiệt tình khoe khoang về sự thông minh hay tài năng của mình trong thư xin việc. Tốt hơn cả là hãy tập trung vào những thành tựu dựa trên thực tế của bạn và làm cho nó dịu xuống bằng những so sáng cụ thể, tránh chỉ thao thao bất tuyệt về bản thân mà không cho người đọc một “mốc” nào đó để đo lường thành tích của bạn.

7. Nói dối

Không, không và không nói dối, về bất kỳ điều gì dù nhỏ nhất bạn nhé!

Lỗi cơ bản khi viết đơn xin việc

8. Đề cập đến việc tại sao bạn lại bỏ công việc cũ

Nhà tuyển dụng chỉ muốn thông tin hiện tại, một cách ngắn gọn. Tại sao bạn bị sa thải hoặc lý do tại sao bạn bỏ việc là thông tin không quan trọng.

9. Liệt kê một tràng dài những người tham khảo

Đơn xin việc không phải là nơi làm điều này. Nó có thể có ý nghĩa đối với bạn, nhưng nhà tuyển dụng chỉ đơn giản cho rằng đây là một sự lãng phí không gian. Hãy đưa phần nội dung này vào CV của bạn và gửi CV đi kèm với thư.

Đừng cứng nhắc: đây là cơ hội để bạn vượt lên các ứng viên khác, vậy nên cứ nhất nhất tuân theo quy chuẩn hoặc sử dụng những cái chung chung sẽ không giúp gì cho bạn. Hãy tận dụng cơ hội để đưa cái tôi của mình vào một cách chân thành, hợp tác.

Đôi khi nhà tuyển dụng gọi cho bạn không hẳn vì thành tích hay kinh nghiệm mà là bởi họ nhận thấy tiềm năng, lòng nhiệt tình hoặc cá tính có thể phát triển tốt của bạn.

Trên đây là toàn bộ thông tin các mẫu đơn xin việc và tài liệu liên quan đến cách viết và trình bày đơn xin việc chuẩn nhất hiện nay. Nếu bạn áp dụng một cách hiệu quả sẻ tăng cơ hội trúng tuyển cao hơn so với các đối thủ cạnh tranh khác. Chỉ cần bạn có một trình tự bài bản, tư duy logic cộng thêm kinh nghiệm và tâm huyết chúng tôi xin chắc chắn rằng bạn sẻ có cơ hội tìm việc làm trong tầm tay mình.

Tham khảo thêm => mẫu đơn xin nghỉ việc

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *