Nếu bạn không biết tên nhà tuyển dụng, bạn có thể sử dụng mẫu câu Kính gửi + nhóm tuyển dụng / nhóm tuyển dụng / người quản lý tuyển dụng

Thông tin trao đổi tham khảo

Để nhà tuyển dụng dễ nắm bắt, sau khi chào hỏi, hãy đi thẳng vào chủ đề và đề cập đến thông tin của buổi phỏng vấn: thời gian, địa điểm đã được sắp xếp trước.

Ví dụ: Tôi rất mong được gặp bạn và thảo luận về việc ứng cử của tôi cho vị trí bd. Chúng tôi hẹn gặp nhau tại 6d2b đường văn bao vào lúc 2 giờ chiều ngày 6 tháng 6.

[Miễn phí] Tư vấn Khóa học Tiếng Anh Thương mại

Viết email, báo cáo, thuyết trình, đàm phán bằng tiếng Anh chuyên nghiệp

Nói ước muốn của bạn

Tiếp theo, vui lòng nêu mong muốn của bạn: Tại sao tại sao bạn cần lên lịch lại và khi nào bạn cần lên lịch lại. Hãy ngắn gọn nhất có thể.

Ngoài ra, bạn nên xin lỗi chủ nhân vì sự bất tiện đã gây ra.

Bạn có thể lên lịch lại cuộc phỏng vấn bằng cách viết một email bằng tiếng Anh tham khảo ví dụ sau:

• Thật không may, tôi có một nhu cầu khẩn cấp cần được chú ý vào ngày hôm đó. Vì vậy, tôi yêu cầu bạn sắp xếp lại cuộc phỏng vấn của tôi.
• Rất tiếc, tôi [lý do bạn cần lên lịch lại cuộc phỏng vấn]. Vì vậy, tôi tự hỏi liệu chúng ta có thể sắp xếp lại cuộc phỏng vấn này vào một ngày sau đó không. Tôi sẵn sàng [hai hoặc ba lần và ngày khác phù hợp với bạn].

Chữ ký và chữ ký kết thúc

Lên lịch phỏng vấn bằng tiếng Anh ở cuối email, một lần nữa cảm ơn nhà tuyển dụng, bày tỏ sẵn sàng chấp nhận lời đề nghị và phản hồi của họ.

Dưới đây là một số câu và cụm từ mẫu cho bạn:

• Tôi xin lỗi vì bất kỳ sự bất tiện nào và cảm ơn trước sự thông cảm của bạn.
• Tôi thực sự mong được gặp bạn và nói về nhân vật này. Cảm ơn cho sự hiểu biết của bạn.
• Xin chào, lời chào trân trọng nhất, của bạn, ..

Bạn có thể tham khảo bài viết này: Cách viết email hỏi kết quả phỏng vấn

2. Một số lưu ý nhỏ khi viết và gửi email hẹn lại lịch phỏng vấn tiếng anh chuyên nghiệp trong mắt nhà tuyển dụng



• Vui lòng đảm bảo lý do của bạn là hợp lý : lý do sức khỏe, trường hợp khẩn cấp gia đình, trường hợp khẩn cấp cá nhân không thể bỏ qua, ..
• Bạn nên gửi email cho nhà tuyển dụng càng sớm càng tốt để lên lịch phỏng vấn tiếng Anh nhằm đưa ra giải pháp phù hợp nhất cho cả hai bên.

Xem Thêm : chứng chỉ a tin học tiếng anh là gì

Ba lý do tại sao các khóa học tiếng Anh thương mại hoàn hảo cho nhân viên văn phòng muốn đẩy nhanh sự nghiệp của họ?

Học 1 kèm 3 với Impactus: Tiếng Anh – Kỹ năng – Tư duy

● Cung cấp môi trường đào tạo nghề như bán hàng, nhân sự, tiếp thị …

● Các kỹ năng mềm quan trọng như: kỹ năng nói chuyện nhỏ, kết nối tự nhiên khi giao tiếp với khách hàng và đối tác tiềm năng; kỹ năng viết email: nắm bắt nhanh chóng và hiệu quả tư duy, cấu trúc và phong cách của email doanh nghiệp. ..

● Học hỏi từ một người hướng dẫn , một nhà quản lý có 8-10 năm kinh nghiệm trong một công ty đa quốc gia. Đây là cơ hội để bạn xây dựng mối quan hệ với một số tên tuổi lớn nhất trong ngành. Từ đó, có tư duy “sáng suốt” để xây dựng con đường sự nghiệp thành công.

Tìm hiểu thêm tại đây

3. 4 Mẫu email để lên lịch phỏng vấn bằng tiếng Anh

Mẫu thư 1 cho cuộc phỏng vấn được lên lịch lại:

Xin chào [tên người phỏng vấn]!

Tôi thực sự mong có cơ hội thảo luận về [vai trò] của [Công ty] với bạn.

Rất tiếc, tôi [lý do bạn cần lên lịch lại cuộc phỏng vấn]. Vì vậy, tôi tự hỏi liệu chúng ta có thể sắp xếp lại cuộc phỏng vấn này vào một ngày sau đó không. Tôi sẵn sàng [hai hoặc ba lần và ngày khác phù hợp với bạn].

Xin lỗi vì sự chậm trễ vào phút chót trong lịch trình của bạn. Tuy nhiên, tôi vẫn rất nhiệt tình với cơ hội này và hy vọng chúng ta có thể kết nối sớm.

Cảm ơn bạn rất nhiều vì sự thông cảm của bạn, [tên người phỏng vấn].

Mọi thứ diễn ra tốt đẹp,

[tên của bạn]

Ví dụ 2 email để lên lịch phỏng vấn:

Xin chào (tên)!

Tôi rất mong được gặp bạn và thảo luận về việc ứng cử của tôi cho (vị trí công việc) được quảng cáo gần đây của bạn. Chúng tôi đã được hẹn gặp nhau tại (địa điểm). Thật không may, có một số việc gấp cần tôi chú ý vào ngày hôm đó. Vì vậy, tôi yêu cầu bạn sắp xếp lại cuộc phỏng vấn của tôi.

Tôi rất tiếc khi thêm một người vào lịch biểu của bạn, nhưng tôi sẽ không yêu cầu đổi lịch nếu đây có thể là một cờ lê. Tôi thực sự mong được gặp bạn và nói về nhân vật này. Cảm ơn cho sự hiểu biết của bạn.

Trân trọng,

Xem Thêm : Hướng dẫn cách viết đơn xin phép nghỉ học 1 ngày

(tên)

Mẫu 3 Email để lên lịch phỏng vấn

Kính gửi (tên người nhận),

Chủ đề: Lên lịch phỏng vấn / Yêu cầu đổi lịch phỏng vấn

Qua đây, bạn được thông báo rằng do có việc khẩn cấp đột ngột tại nhà của tôi, tôi sẽ không thể phỏng vấn cho vị trí (chức danh công việc) dự kiến ​​vào (ngày). Xin vui lòng chấp nhận lời xin lỗi của tôi vì sự bất tiện đã gây ra.

Tôi mong muốn được phỏng vấn và thảo luận chi tiết về cơ hội này với bạn. Tôi yêu cầu bạn dời cuộc phỏng vấn của tôi sang tuần sau theo ngày và giờ bạn muốn. Tôi vẫn đánh giá cao cơ hội thảo luận về các vị trí tuyển dụng.

Cảm ơn bạn đã xem xét yêu cầu của tôi.

Xin chào

(tên của bạn)

4 mẫu thư hẹn lại lịch phỏng vấn:

Chủ đề: Lên lịch phỏng vấn / Yêu cầu đổi lịch phỏng vấn

Kính gửi (tên người nhận),

Email này là để thông báo cho bạn về cuộc phỏng vấn đã lên lịch của (chức danh) vào (ngày). Thật không may, người quản lý tuyển dụng của chúng tôi đã phải vắng mặt trong các cuộc họp và thảo luận khẩn cấp, đó là lý do tại sao chúng tôi cũng phải lên lịch phỏng vấn cho tất cả các hồ sơ khác.

Vui lòng cho tôi biết nếu bạn rảnh vào tuần tới vì tôi có thể lên lịch lại cuộc phỏng vấn của bạn. Tôi hy vọng chúng ta có thể liên lạc sớm. Chúng tôi xin lỗi vì đã mang đến cho bạn sự bất tiện.

Mong được gặp bạn và thảo luận về vai trò này.

Xin chào

(tên của bạn)

Với các hướng dẫn viết chi tiết và mẫu email tham khảo ở trên, Impactus tin rằng bạn có thể viết email đặt lịch phỏng vấn bằng tiếng Anh chuẩn và thuyết phục. Hãy chia sẻ bài viết với mọi người nhé!

Để có thể sử dụng tiếng Anh hiệu quả và biết bí quyết gây ấn tượng với người phỏng vấn với mô hình ngôi sao, xe hơi, sự chuẩn bị , bạn nên:

Bài kiểm tra trình độ tiếng Anh miễn phí có tại đây