Bạn đang xem: Cách viết mail hỏi kết quả phỏng vấn đảm bảo được trả lời Tại DongnaiArt

Bạn nộp hồ sơ đã lâu nhưng nhà tuyển dụng vẫn “bặt vô âm tín”? Sau đó, để tránh mất thời gian chờ đợi và lãng phí các cơ hội khác, bạn nên viết email hỏi kết quả. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách viết email yêu cầu phản hồi kết quả phỏng vấn.

Khi nào tôi nên viết email hỏi kết quả phỏng vấn?

Lý do nhà tuyển dụng không phản hồi kết quả phỏng vấn

Thông thường, kết quả phỏng vấn sẽ được trả lại sau phỏng vấn khoảng 2 tuần. Nếu nhà tuyển dụng không trả lời sau đó, có thể vì một trong những lý do sau:

• Bạn không nhận được công việc: Đây là trường hợp xấu nhất, có rất nhiều nhà tuyển dụng khi loại ứng viên không đưa ra phản hồi. Tất nhiên đó không phải là điều mà các nhà tuyển dụng chuyên nghiệp làm, nhưng bạn không thể loại trừ điều đó.
• Nhà tuyển dụng có quá nhiều ứng viên và không xem xét kết quả của bạn: Điều này thường xảy ra khi bạn nộp đơn vào các công ty lớn hoặc nơi bạn đang thiếu nhân lực.
• Nhà tuyển dụng đã chọn đúng người, nhưng vẫn muốn lưu thông tin của bạn cho lần thuê tiếp theo.

Trên đây là một số lý do phổ biến nhất khiến nhà tuyển dụng không phản hồi kết quả phỏng vấn của bạn. Lúc này, bạn nên viết email hỏi kết quả phỏng vấn. Việc yêu cầu kết quả là điều hoàn toàn bình thường và điều đó cho thấy bạn thực sự tò mò và muốn nhận được công việc. Vì vậy, đừng ngần ngại viết email hỏi về kết quả phỏng vấn. Tuy nhiên, bạn cần biết cách viết email hỏi kết quả phỏng vấn để nhà tuyển dụng không nghĩ rằng bạn cẩu thả, thô lỗ.

Xem thêm: Làm cách nào để gửi sơ yếu lý lịch qua email để tránh bị nhà tuyển dụng “ngó lơ”?

Khi nào tôi nên viết email hỏi kết quả phỏng vấn?

Bạn không nên viết email quá sớm hoặc quá muộn để hỏi về kết quả phỏng vấn. Nếu bạn viết quá nhanh, tức là vài ngày hoặc một tuần sau cuộc phỏng vấn, nhà tuyển dụng sẽ thấy bạn vội vàng và thiếu kiên nhẫn. Nếu nó được viết quá muộn, nhà tuyển dụng thậm chí sẽ không nhớ đến bạn nhiều tháng sau cuộc phỏng vấn và thậm chí có thể có một đợt tuyển dụng khác. Một cách thông minh để hỏi về kết quả phỏng vấn không chỉ là nội dung của email mà còn cả khi bạn gửi nó.

Thời gian tốt nhất để viết email là khoảng 2 tuần sau cuộc phỏng vấn. Đối với những công ty lớn, số lượng ứng viên đông, bạn có thể cần kiên nhẫn hơn một chút, đợi khoảng 3 tuần mà không có phản hồi, bạn có thể viết email hỏi thăm.

Cách viết email hỏi về kết quả phỏng vấn

Chủ đề email

Xem Thêm : Những điều cần biết về bài vị thờ và cách lập bài vị thờ gia tiên

Độ dài: Tối đa 50 ký tự, bao gồm cả dấu cách. Đây là độ dài chính xác để nhà tuyển dụng có thể xem đầy đủ tiêu đề của bạn. Nếu không thể rút ngắn còn 50 ký tự, hãy đảm bảo nội dung quan trọng nhất xuất hiện trong 50 ký tự đầu tiên.

Bạn cần đảm bảo dòng tiêu đề chứa các thông tin sau: tóm tắt email (đây là thư yêu cầu kết quả phỏng vấn), họ tên, chức danh, ngày giờ phỏng vấn hoặc mã ứng viên (nếu có)

Ví dụ: Thư hỏi về kết quả phỏng vấn_nguyen thi a_marketing vị trí nhân viên_interview ngày 29 tháng 9 năm 2020

Xem thêm: Làm thế nào để viết đúng dòng tiêu đề email? Kiểm tra các hướng dẫn dưới đây ngay bây giờ!

Nội dung Email

Giới thiệu

Nhiệm vụ chính của phần này là chào hỏi, giới thiệu và nêu mục đích của email. Trong phần chào hỏi, bạn nên thể hiện sự tôn trọng bằng câu chào như “Anh chị ơi…” và trong phần giới thiệu bạn sẽ nêu rõ họ tên, tuổi, vị trí ứng tuyển và thời gian phỏng vấn. Phần khách quan nên nói thẳng “Tôi viết email này để hỏi bạn về kết quả phỏng vấn của tôi”

Nội dung thư

Phần nội dung của bức thư là phần nội dung của bức thư, bạn cần nhắc lại mục đích, câu hỏi và mối quan tâm của mình đồng thời thể hiện sự nhiệt tình, mong muốn cống hiến và làm việc ở vị trí mà bạn đang ứng tuyển. Tuy nhiên, đừng viết quá dài, mục đích chính của email là hỏi về kết quả phỏng vấn, nên tập trung vào nội dung chính. Bạn có thể tham khảo ví dụ trong bài viết tiếp theo về cách viết email hỏi kết quả phỏng vấn cụ thể.

Kết thúc tin nhắn

Trong phần này, bạn sẽ mô tả những điều bạn muốn nghe từ nhà tuyển dụng và cảm ơn bạn cũng như sự sẵn lòng hợp tác của bạn.

Một số điều cần lưu ý khi viết email về kết quả phỏng vấn

• Độ dài: Bạn không nên quá dài dòng hoặc quá ngắn gọn để nêu vấn đề. Độ dài thích hợp cho email hỏi về kết quả phỏng vấn là khoảng 200-300 từ. Bạn không nên viết quá 500 từ vì nhà tuyển dụng thường bận rộn và không muốn đọc những email dài.
• Không sử dụng biểu tượng cảm xúc: Những biểu tượng này có thể khiến email của bạn trông thiếu chuyên nghiệp và thiếu tôn trọng.
• Lịch sự và bình tĩnh khi nói: Ngay cả khi bạn đang mất kiên nhẫn hoặc thậm chí tức giận vì không nhận được câu trả lời, hãy lịch sự và bình tĩnh và không sử dụng ngôn từ lăng mạ. Những câu như “Tôi đã phải đợi một thời gian dài” hoặc “Vì bạn, tôi đã bỏ lỡ công ty abc …”
• Luôn kiểm tra trước khi gửi email: lỗi chính tả, đánh máy sai khoảng trắng văn bản, dấu phẩy sau nhân vật gần nhất … bạn cần tỉ mỉ từng chi tiết nhỏ như thế này.
• Đừng quên Tạo chữ ký email strong> Làm cho email của bạn chuyên nghiệp hơn
• Gọi điện để biết kết quả phỏng vấn: Email không phải là cách duy nhất để biết kết quả của một cuộc phỏng vấn. Nếu bạn đã gửi email và quá lâu không nhận được phản hồi, email của bạn có khả năng bị đưa vào thư mục spam. Hoặc nếu bạn cần kết quả gấp, bạn có thể gọi điện để tìm hiểu về kết quả phỏng vấn. Tuy nhiên, phương pháp này chỉ nên được sử dụng khi thực sự cần thiết, vì nó cho nhà tuyển dụng thấy những thông tin rất bất ngờ và thường sẽ không cho bạn câu trả lời ngay lập tức vì họ sẽ phải tìm kiếm lại. hồ sơ để liên hệ lại với bạn.

Mẫu thư yêu cầu kết quả phỏng vấn

Tiêu đề:

Xem Thêm : Công thức tính biên độ góc con lắc đơn và bài tập có lời giải

Thư hỏi về kết quả phỏng vấn_nguyen thi a_marketing staff_interview ngày 29 tháng 9 năm 2020

Nội dung tin nhắn:

Kính gửi ông / bà (tên nhà tuyển dụng) hoặc công ty x (nếu bạn không biết tên nhà tuyển dụng)

Tôi tên là Nguyễn Thi. Vào ngày 29 tháng 9 năm 2020, tôi đã tham dự một cuộc phỏng vấn cho vị trí nhân viên kinh doanh trong công ty của bạn. Hai tuần sau, tôi vẫn chưa nhận được tin tức từ bạn. Vì vậy, tôi viết email này để nhận thông tin về kết quả cuộc phỏng vấn của tôi.

Sau cuộc phỏng vấn, tôi nhận ra rằng môi trường và bản chất công việc phù hợp với định hướng của tôi. Đối với những gì tôi được biết, tôi tin rằng với sự nhiệt tình và tinh thần dám nghĩ dám làm cùng với kinh nghiệm và kỹ năng của mình, tôi có thể trở thành người phù hợp với công ty của bạn. Với mong muốn được trở thành một phần của công ty, tôi hy vọng mình có thể đạt được kết quả khả quan trong buổi phỏng vấn.

Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc tài liệu, tôi sẽ sẵn lòng cung cấp. Tôi muốn hợp tác với công ty của bạn. Cảm ơn bạn rất nhiều

Xin chào!

Viết một email yêu cầu kết quả phỏng vấn một cách thành thạo không phải là một việc dễ dàng. Hi vọng những kinh nghiệm được tổng hợp trong bài viết này sẽ giúp bạn viết email xin kết quả dễ dàng hơn. Đồng thời, bạn cũng không nên bỏ lỡ những cơ hội khác để tìm việc tốt , hãy sẵn sàng ứng tuyển trên CV chuyên nghiệp của topcv. !