b. viết các dòng tiêu đề email rõ ràng

Các dòng tiêu đề được sử dụng để xác định liệu người nhận có mở email của bạn hay không, vì vậy hãy đảm bảo rằng nó rõ ràng, ngắn gọn và đi vào trọng tâm. Một dòng tiêu đề hay sẽ cho giáo viên biết nội dung email của bạn và cách họ hành động với nó.

Khi viết email bằng tiếng Anh cho giáo viên của bạn, hãy bắt đầu bằng “thân yêu” hoặc “xin chào”. đây là nghi thức email 101 và phải được tuân thủ theo nguyên tắc quy tắc email mạnh mẽ . “xin chào” là quá thân mật đối với tình huống này và một số giáo viên cũng cho rằng “xin chào” là quá thân mật.

Sau lời chào phải có chức danh và tên giáo viên. Điều này nghe có vẻ quá trang trọng, nhưng đó là một cách quan trọng để thể hiện sự tôn trọng đối với giáo viên của bạn và chức danh của họ. hầu hết người hướng dẫn nên được gọi là “giáo sư” hoặc “bác sĩ” theo sau là họ của họ. hãy nhớ kiểm tra kỹ chính tả tên của bạn trước khi nhấn gửi.

d. thông báo thông tin cá nhân

Giáo viên có rất nhiều học sinh, vì vậy điều quan trọng là họ phải biết tên của bạn và lớp học mà bạn đang tham gia, đây cũng là một kỹ năng email cần thiết cần ghi nhớ. điều này giúp người nhận của bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo bạn nhận được phản hồi nhanh hơn.

p. viết email ngắn gọn và súc tích

Giáo viên nhận được rất nhiều email, vì vậy hãy đảm bảo yêu cầu của bạn đơn giản và chính xác. Hãy nêu câu hỏi của bạn một cách rõ ràng để giáo viên không phải đọc đi đọc lại email để tìm ra điều bạn muốn.

Bạn cũng có thể giảm số lượng email cần thiết để trả lời câu hỏi của mình bằng cách liệt kê ngắn gọn các bước bạn đã thực hiện để cố gắng trả lời câu hỏi đó. Chúng bao gồm những việc như xem giáo trình (điều bắt buộc trước khi gửi email cho bất kỳ giáo viên nào), hỏi một bạn cùng lớp và nói chuyện với trợ lý giảng dạy.

f. hoàn thành email đúng cách và bao gồm chữ ký chuyên nghiệp

Xem Thêm : ISO 9001:2015

kết thúc loại email chuẩn bằng dấu “,” theo sau là tên của bạn. chỉ đơn giản là “tốt nhất”, “chúc mừng” hoặc “cảm ơn” sẽ xuất hiện sau tên của bạn. Nếu địa chỉ email trường đại học của bạn không chứa tên đầy đủ của bạn, bạn có thể muốn bao gồm họ và tên khi nộp đơn. điều này sẽ giúp giáo viên tìm thấy bạn trên hệ thống của họ dễ dàng hơn.

g. kiểm tra kỹ email của bạn

Bạn và giáo viên của bạn có mối quan hệ nghề nghiệp nên được phản ánh trong email của bạn. điều này có nghĩa là kỹ năng viết email của bạn phải tốt, viết đúng và sử dụng đúng ngữ pháp (bao gồm cả cách viết hoa và dấu câu) khi viết email. không sử dụng bất kỳ biểu tượng cảm xúc nào.

Bạn cũng nên tránh đưa thông tin cá nhân không cần thiết vào email của mình. nếu bạn bỏ lỡ một lớp học, bạn không cần phải đi quá chi tiết về lý do.

2. các mẫu email tiêu chuẩn

a. email hỏi về điểm số

Nếu bạn không hài lòng với điểm số của mình trong bài tập hoặc bài kiểm tra gần đây, đây là mẫu email chuẩn để giúp bạn hỏi giáo viên của mình cách cải thiện hoặc nếu có vấn đề. Tùy chọn tín dụng Mặc dù bạn có thể thất vọng với điểm số của mình, hãy nhớ viết đúng email cho giáo sư của bạn một cách lịch sự và chuyên nghiệp.

chủ đề: hỗ trợ thêm về vật lý

kính chào giáo sư tony smith,

hy vọng tất cả đều tốt và bạn rất thích ngày cuối tuần của mình. Tôi thấy bạn đã đăng xếp hạng cho các báo cáo mới nhất của chúng tôi. Tôi hơi ngạc nhiên và sững sờ trước ghi chú của mình.

Tôi đang tự hỏi liệu bạn có cung cấp cơ hội nhận thêm tín chỉ, bài đánh giá hay bạn có lời khuyên nào cho tôi về cách cải thiện bài tập trong tương lai không? bạn có sẵn sàng gặp nhau vào thứ bảy hoặc thứ hai để thảo luận về báo cáo và kế hoạch của tôi không? cho tôi biết điều gì phù hợp với bạn.

Tôi mong nhận được phản hồi từ bạn,

tốt nhất, vui quá,

b. gửi email kèm theo câu hỏi cho giáo viên

Nếu bạn muốn có mối quan hệ thân thiết với giáo viên và gặp vấn đề cá nhân, đây là mẫu email chuẩn để giúp bạn nếu bạn cảm thấy đủ thoải mái khi liên hệ với họ.

chủ đề: trợ giúp cá nhân về vật lý

kính chào giáo sư tony smith,

hy vọng tất cả đều tốt. Gần đây tôi đã gặp / có vấn đề với các bài tập và rất muốn nói chuyện với bạn về nó. Bạn sẽ rảnh vào thứ Bảy hoặc Chủ nhật để tôi có thể đến và thảo luận vấn đề này với bạn?

cảm ơn, johny dang

c. email yêu cầu thư giới thiệu

Nếu bạn biết một giáo sư, đây là mẫu email tiêu chuẩn về cách yêu cầu thư giới thiệu cho một công việc trong tương lai hoặc trường cao học. nhớ thông báo cho giáo sư trước ít nhất hai tháng để họ có thời gian viết một đề xuất được cân nhắc kỹ lưỡng.

chủ đề: thư giới thiệu cho _____

kính chào giáo sư tony smith,

Xem Thêm : chứng chỉ b2 có thời hạn bao lâu

hy vọng tất cả đều tốt và bạn đã có một _____ tuyệt vời (kỳ nghỉ hè, nghỉ đông, học kỳ mùa thu, v.v.) Tôi đang đăng ký _____ (thực tập mùa hè, công việc toàn thời gian, chương trình sau đại học, chương trình mùa hè, v.v.)) đến _____. Tôi thực sự coi trọng và đánh giá cao cách nó đã giúp tôi phát triển khi còn là một sinh viên và đã nuôi dưỡng sự quan tâm của tôi đối với ____. Vị trí này yêu cầu thư giới thiệu và tôi đang băn khoăn liệu bạn có cân nhắc viết thư giới thiệu cho tôi không.

Nếu bạn có thể viết nó ra, tôi sẽ liên hệ với thời hạn và bất kỳ thông tin bổ sung nào. Tôi có đính kèm sơ yếu lý lịch và thư xin việc bên dưới để bạn tham khảo.

Tôi mong nhận được phản hồi từ bạn,

Trân trọng, Johny Đặng.

dịch vụ qua maas

Dịch vụ viết luận maas : chuyên cung cấp dịch vụ viết luận học thuật hàng đầu tại Việt Nam. Với 8 năm kinh nghiệm, chúng tôi luôn cố gắng mang đến cho khách hàng những trải nghiệm tốt nhất với các dịch vụ: trợ giúp bài tập về nhà, kiểm tra hồ sơ, dịch vụ viết tiểu luận, hoàn thành bài tập về nhà, … hiện tại maas đã hỗ trợ hơn 300.000 sinh viên và đã hoàn thành hơn 35.000 bài luận văn với các chủ đề khác nhau cho các khách hàng trên toàn thế giới, chẳng hạn như Anh, Úc, Mỹ. Mỹ, Canada, …