Bạn đang xem: Cách viết email xin nghỉ việc khéo léo không phải ai cũng biết Tại DongnaiArt

Khi đang làm việc, bạn chắc chắn sẽ quyết định nghỉ việc để tìm kiếm cơ hội mới cho mình. Điều này là bình thường, nhưng bạn phải chuyên nghiệp khi báo cáo và xin phép cấp trên. Chính vì vậy, bài viết này sẽ tư vấn cho bạn cách viết email xin việc chuyên nghiệp và điêu luyện. Nếu bạn quan tâm đến câu hỏi này, hãy đọc nó ngay bây giờ!

Tôi. Tại sao viết hoặc gửi email từ chức của bạn?

Đối với những người làm việc theo giờ hoặc đã làm việc lâu năm, việc nghỉ việc và chuyển sang công việc hoặc công ty khác là điều bình thường. Tuy nhiên, ngay cả khi bạn quyết định ngừng làm việc, bạn vẫn phải duy trì sự chuyên nghiệp. Thông báo quyết định nghỉ việc một cách chính thức và rõ ràng sẽ giúp họ hiểu rõ về bạn trước khi rời đi. Cũng như nâng tầm hồ sơ của bạn trong mắt các nhà tuyển dụng khác.

Hiện nay, thư điện tử hay email được coi là hình thức liên lạc và trao đổi thông tin phổ biến nhất trong môi trường làm việc. Vì nó trang trọng nên không dễ bị thất lạc như những hình thức khác. Vì vậy, khi nộp đơn xin nghỉ việc, ngoài lá đơn viết tay, bạn cũng nên viết một email gọn gàng và rõ ràng cho cấp trên để thể hiện rằng bạn là một người chuyên nghiệp.

Tìm việc làm và tuyển dụng những người bạn có thể quan tâm:

– Chuyên gia Phát triển Tổ chức od

– Nhà phân tích dữ liệu nhân sự / Quản trị viên nhân sự

Hai. Cách viết thư, gửi email xin việc

1. Đặt chủ đề (cho email)

Dòng tiêu đề trong email rất quan trọng vì nó là thứ đầu tiên người nhận nhìn thấy và chú ý đến. Vì vậy, tiêu đề không nên dài, rườm rà mà chỉ cần nêu được nội dung chính của thông điệp, để người nhận dễ dàng sắp xếp, lưu trữ và tìm kiếm thông tin khi cần. Bạn cũng nên viết hoa hoặc in đậm dòng tiêu đề để dễ dàng thu hút sự chú ý của người nhận email.

Ví dụ: Thông báo từ chức- [Họ và tên] – [Bộ phận]

2. mở

Ở phần đầu của bất kỳ email nào, bạn cũng sẽ muốn gửi một lời chào lịch sự đến người nhận. Trong email từ chức, lời chào dành cho sếp của bạn hoặc người quản lý trực tiếp của công ty.

Trong một số trường hợp, bạn phải được sự đồng ý của quản lý cấp cao của công ty và bạn nên cẩn thận sử dụng những từ ngữ thích hợp để thể hiện sự tôn trọng của họ. hoặc các sếp cấp cao hơn, bạn cần lưu ý sử dụng ngôn ngữ phù hợp và thể hiện sự tôn trọng.

Ví dụ: Dear Sir / Madam / Madam [Tên] – [Chức vụ]

3. Xin cảm ơn sếp

Mối quan hệ tốt đẹp với sếp là điều cần thiết, bất kể những bất đồng hay vấn đề trong công việc. Vì vậy, trước khi đi vào nội dung chính, bạn nên cảm ơn sếp đã cho bạn cơ hội làm việc, học hỏi và trau dồi kỹ năng — kinh nghiệm của mình. Một lời cảm ơn chân thành chắc chắn sẽ tạo ấn tượng tốt với sếp tương lai “cũ” của bạn.

4. Nội dung từ chức (lý do)

Đây là phần chính và quan trọng của email từ chức. Bạn cần đưa ra một lý do thật hợp lý và thuyết phục để sếp hiểu và tạo điều kiện cho bạn rời khỏi công ty một cách thoải mái nhất có thể. Một số lý do phổ biến khiến họ rời đi là vì họ muốn thử thách bản thân trong môi trường mới, lý do địa lý hoặc muốn chuyển đổi nghề nghiệp, …

Vui lòng sử dụng hiểu biết của bạn về sếp cũng như các điều kiện và chính sách của công ty để đưa ra lý do thích hợp. Nhưng điều quan trọng nhất là sự chân thành. Khi bạn thành thật về lý do của mình, sếp của bạn sẽ dễ thông cảm và thông cảm hơn là bịa ra những lý do không đúng sự thật.

5. Giờ giải lao

Xem Thêm : Họa sĩ Levitan – Người biến phong cảnh thành những bức tranh tuyệt tác

Về vấn đề thời gian, trước khi quyết định nghỉ, bạn nên xem lại hợp đồng lao động và luật lao động liên quan để tránh vi phạm. Vì một số công ty có quy định trong hợp đồng về thời gian báo trước cho người nghỉ việc. Đối với những minh chứng trong mail, cần nêu rõ thời điểm chấm dứt công việc để người quản lý có kế hoạch thay thế và bố trí nhân sự.

6. Bàn giao nội dung công việc

Cho dù bạn giữ một vai trò quan trọng hay ít quan trọng hơn trong công ty, bạn vẫn phải chịu trách nhiệm về việc bàn giao hợp lý trước khi rời đi. Do đó, hãy chuẩn bị kỹ lưỡng thông tin công việc sẽ được giao, do ai và ghi rõ trong đơn xin thôi việc của bạn.

Bạn không cần phải hứa rằng bạn phải bàn giao toàn bộ công việc, nhưng có thể nói rằng bạn sẽ cố gắng hết sức để hỗ trợ việc bàn giao trong thời gian sớm nhất. Công việc của bạn sẽ được sếp và đồng nghiệp cũ ghi nhận, tôn trọng và đánh giá cao. Vì vậy, đừng quên chuẩn bị phần này trước khi bạn muốn trở thành một nhân viên có văn hóa và chuyên nghiệp.

7. Lời chào và chữ ký ở cuối thư

Ở cuối tin nhắn, vui lòng kết thúc bằng lời chào, lời chào trân trọng và sự tôn trọng. Sau đó, chuyên nghiệp ký sau lời chào bằng “lời chào”, “cảm ơn”, “thân yêu”, v.v. Đây là cách chúng ta nên kết thúc một email, không chỉ là email từ chức, bạn có thể áp dụng cho các mẫu email khác.

Ba. Một số điều nên làm và không nên khi viết thư và email để xin từ chức

1. Nên

– Trình bày rõ ràng và thuyết phục lý do nghỉ việc: Bạn nên trình bày rõ ràng hoàn cảnh, mục đích và lý do bạn muốn từ chức. Lý do phải hợp lý, phù hợp với quy định của công ty và nên xuất phát từ chính bản thân bạn, không nên do tác động từ bên ngoài.

– Giờ đóng cửa được chỉ định: Trước khi viết đơn từ chức, bạn nên tính toán trước ngày bạn muốn ngừng làm việc với công ty. Sau đó, đưa vào email bạn đã gắn bó với công ty bao lâu và ngày chính xác bạn ngừng làm việc để sếp của bạn có thể hiểu được.

– Liệt kê các Vấn đề, Công việc Chưa hoàn thành: Bạn nên tóm tắt công việc chưa hoàn thành có liên quan đến bạn và sau đó liệt kê ngắn gọn trong email. Nếu có thể, bạn cũng nên đề nghị giao việc cho đồng nghiệp, việc này sẽ giúp bạn sắp xếp và sắp xếp công việc dễ dàng hơn.

– Chính tả và Ngữ pháp đúng: Email của bạn yêu cầu chú ý đến những điều cơ bản như chính tả và ngữ pháp. Tuy chỉ là những chi tiết nhỏ nhưng nó cho thấy bạn là một người chuyên nghiệp và kỹ lưỡng. Bạn nên kiểm tra kỹ một vài lần trước khi chính thức gửi email cho sếp.

– Biểu hiện: Sau một thời gian hợp tác, tất nhiên sếp hiểu rõ con người của bạn và những vấn đề bạn gặp phải. Vì vậy, trong email, bạn nên bày tỏ những suy nghĩ, mong muốn và câu hỏi của mình một cách chân thành.

2. Không nên

– Nói xấu, vu khống cấp trên, đồng nghiệp: Khi rời công ty, việc nói xấu những người bạn từng làm việc là điều không thể tránh khỏi. Đặc biệt, đừng nói xấu và lấy đó làm lý do khiến bạn muốn nghỉ việc. Nếu mọi việc đi quá xa, bạn có thể nói chuyện nhẹ nhàng với sếp trước khi rời công ty.

– Viết kém, cẩu thả: Một email viết sơ sài, kém chất lượng sẽ khiến người nhận cảm thấy khó chịu và thiếu thiện cảm với bạn. Đặc biệt khi bạn bắt gặp những lời từ chức, họ sẽ khó thuyết phục. Vì vậy, khi bạn cảm thấy muốn bỏ việc, hãy dành một chút nỗ lực cho email của mình.

– Gửi email sau khi đã thông báo cho nhiều người khác: Điều này có nghĩa là bạn không nên nói với tất cả đồng nghiệp của mình trước khi viết email cho sếp của bạn. Bởi vì, sếp của bạn có thể không vui khi nghe mọi người nói về việc bạn ra đi mà không thông báo cho họ.

– Chỉ gửi email mà không có cuộc họp: Mặc dù việc gửi email là điều cần thiết khi bạn muốn nghỉ việc, nhưng chỉ gửi email thôi là chưa đủ. Bạn cần nói chuyện trực tiếp và trình bày với sếp để giải quyết rõ ràng hơn những vấn đề còn tồn đọng. Bạn không nên cố tình bỏ qua cuộc hẹn của sếp và tự ý rời khỏi công ty.

Bốn. Một số mẫu đơn từ chức và email của người Việt Nam

1. Đơn xin từ chức của người Việt Nam:

– Đơn xin từ chức của người Việt Nam 1

Xem Thêm : Cách tạo hiệu ứng gõ chữ trong Proshow – Video hướng dẫn

– Đơn xin từ chức của Việt Nam Mẫu 2

2. Ví dụ về email từ chức tiếng Việt:

– Email từ chức mẫu 1

– Ví dụ về Email Từ chức 2

v. Một số ví dụ về thư từ chức bằng tiếng Anh và email

1. Mẫu thư từ chức tiếng Anh:

– Đơn xin việc bằng tiếng Anh mẫu 1

– Đơn xin việc bằng tiếng Anh mẫu 2

– Đơn xin việc bằng tiếng Anh mẫu 3

2. Mẫu email xin việc bằng tiếng Anh:

– Mẫu email từ chức tiếng Anh 1

– Đơn xin việc bằng tiếng Anh mẫu 2

– Ví dụ 3 về email từ chức bằng tiếng Anh

Xem thêm:

& gt; & gt; Cách gửi hồ sơ xin việc của bạn qua email để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng

& gt; & gt; Cách viết email lịch sự, chuyên nghiệp, lịch sự để từ chối lời mời phỏng vấn

& gt; & gt; Cách viết một email thoát chuyên nghiệp và thuyết phục

Hy vọng rằng bài viết này đã giúp bạn chuẩn bị một email từ chức “xịn”, đủ kỹ năng cho hành trình phía trước. Nếu bạn thấy bài viết này hữu ích, hãy chia sẻ bài viết này đến nhiều người hơn nữa nhé!