Bạn đang xem: Kết Thúc Email Bằng Tiếng Việt, Hướng Dẫn Cách Viết Email Tiếng Anh Chuyên Nghiệp Tại DongnaiArt

email là phương tiện trao đổi thông tin nhanh chóng, được sử dụng rộng rãi trong công việc và trong cuộc sống hiện nay. bạn đang xem: email tiếng việt hoàn thành

Đây không chỉ là phương tiện kết nối, truyền tải thông điệp mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của người dùng.

nhưng trên thực tế, không phải ai cũng biết cách sử dụng email một cách chuyên nghiệp. Do đó, trong bài viết này, hostingvietnam.vn xin chia sẻ với các bạn các bước chi tiết để trở thành chuyên gia sử dụng email.

Nhưng trước khi bắt đầu phần chính, hãy cùng hostingvietnam.vn tìm hiểu những kiến ​​thức cơ bản về email thông thường trước.

1. cấu trúc của một email thông thường

cấu trúc: ước tính + chức danh + họ,

ví dụ: ladyprice thân mến

ví dụ: xin chào kelly, thân yêu….

➢ theo sau là nhận xét mở đầu , thường là các câu hỏi về sức khỏe hoặc tình hình hiện tại của người nhận

nếu nội dung thư là phản hồi, chúng ta phải bắt đầu bằng từ “cảm ơn”

ví dụ:

cảm ơn bạn đã liên hệ với công ty abc (cảm ơn bạn đã liên hệ với công ty abc)

Cảm ơn bạn đã phản hồi nhanh chóng.

cảm ơn vì đã trả lời tôi (cảm ơn vì câu trả lời)

Trong trường hợp bức thư không dựa trên phản hồi, cách lịch sự để bắt đầu là bằng một lời chào:

➢ Phần tiếp theo của email là phần giới thiệu . Ở phần này chúng tôi sẽ giải thích rõ ràng lý do tại sao chúng tôi viết email, tùy vào từng trường hợp cụ thể mà chúng tôi có những cách mở khác nhau. bạn có thể bắt đầu bằng cụm từ sau:

chúng ta không nên sử dụng am trong email vì trong văn phong trang trọng, chúng ta không sử dụng các từ viết tắt.

đối với các mối quan hệ xã hội, chúng ta nên sử dụng câu hỏi gián tiếp và sử dụng câu hỏi trực tiếp để sử dụng trong các mối quan hệ thân thiết. https://mshoagiaotiep.com/

Bạn cũng có thể sử dụng các từ cho cấu trúc trên như Tôi viết thư cho + khiếu nại / giải thích / xác nhận / xin lỗi bạn . đối với nhiều cách viết khác nhau, chúng ta có thể sử dụng “I would like …” thay vì “I am writing for …”. Đặc biệt, trong trường hợp không cần quá trang trọng, bạn có thể sử dụng “I just want …”

Lưu ý rằng các câu trong phần này phải thực sự ngắn gọn và rõ ràng vì chúng nằm ở phần đầu của email. Luôn nhớ rằng người đọc muốn đọc bức thư một cách nhanh chóng và gọn gàng. Bạn cũng nên chú ý đến các vấn đề ngữ pháp và chính tả vì độ chính xác trong phần này ảnh hưởng đến cách người nhận xem nó.

➢ hãy chuyển đến điểm chính , vì đây là một email, chúng tôi cần giữ vấn đề càng ngắn gọn và súc tích càng tốt.

Nếu bạn muốn đề cập đến các chủ đề nhạy cảm như từ chối lời đề nghị hoặc thông báo cho nhân viên rằng họ đã bị chấm dứt hợp đồng, hãy viết nó trong các đoạn văn sau thay vì ở đầu thư. . Dưới đây là một số cách để báo cáo những tin tức khó chịu như thế này:

Khi bạn viết thư cho họ mà bạn muốn đề cập đến những gì đã thảo luận trong lá thư trước, hãy sử dụng các mẫu câu sau:

Bạn cũng có thể sử dụng các cách diễn đạt lịch sự sau để hỏi về điều gì đó :

➢ Sau đó, bạn có thể sử dụng cụm từ cuối cùng để kết thúc email như sau:

➢ phần cuối cùng “dấu hiệu” gồm 2 phần, đó là tên người gửi và phần văn bản kèm theo như sau:

trường hợp không chính thức:

trường hợp chính thức:

2. các bước để có một email chuyên nghiệp

➢ bước 1: xác định xem bức thư có trang trọng không

những lá thư chính thức thường nhằm mục đích tìm kiếm thông tin, xin việc, đăng ký đi học hoặc đưa ra gợi ý …

các bức thư cá nhân thì khác, dù dài hay ngắn, chúng đều được viết bằng ngôn ngữ nói, thoải mái và thân mật, thường là gửi cho gia đình hoặc bạn bè.

➢ bước 2: xác định cấu trúc của một bức thư

➢ Bước 3: Sử dụng các mẫu câu thông dụng khi viết thư

thư chính thức

lá thư thân mật

lời chào

kính gửi ông / bà + họ

thân mến mr./mrs. + tên đầy đủ (sử dụng cách viết này khi họ của người nhận được biết)

xin chào / xin chào + tên

xin chào / xin chào + tên

kính thưa quý ông hoặc bà

thưa ông / bà (sử dụng phương pháp này khi họ của người nhận không xác định)

Xem Thêm : 9 bài hát thả thính crush siêu dễ thương khiến đối phương đổ đứ đừ – ALONGWALKER

thân + tên

gửi + tên

xin chào!

xin chào!

bắt đầu viết thư

cảm ơn bạn đã gửi thư / email về …

cảm ơn bạn đã gửi thư / email về…

Cảm ơn bạn đã gửi thư / email.

Cảm ơn bạn về lá thư trước của bạn!

Cảm ơn bạn rất nhiều về thư / email của bạn.

Cảm ơn bạn rất nhiều về thư / email của bạn.

Cảm ơn bạn đã viết thư cho tôi.

cảm ơn bạn đã viết thư cho tôi

Tôi viết thư này để yêu cầu thông tin về / thông báo cho bạn / khiếu nại, xin lỗi vì …

Tôi viết thư này để yêu cầu thông tin về… / để thông báo cho bạn về… / đề xuất về…. / xin lỗi vì…

Tôi viết thư này để thông báo cho bạn về …

Tôi đã viết thư để kể cho bạn nghe về…

Tôi viết thư có liên quan đến lá thư của bạn.

Tôi viết thư này để đáp lại bức thư trước của bạn.

đoán xem?

bạn có đoán được không?

Tôi muốn gửi lời chúc mừng về …

Hãy để tôi chúc mừng bạn về …

Tôi xin chúc mừng …

Bạn có khỏe không? / Có gì không? / Bạn có khỏe không? / Kỳ nghỉ của bạn thế nào?

mọi thứ thế nào? / bạn có khỏe không? / bạn thế nào? / kỳ nghỉ của bạn thế nào?

Xin lỗi, tôi đã không đăng trong một thời gian …

Tôi xin lỗi vì đã lâu rồi tôi không viết thư cho bạn …

Thật vui khi được nghe lại ý kiến ​​của bạn.

Thật vui khi được nghe lại ý kiến ​​của bạn.

chuẩn bị cho sự kết thúc

Tôi rất mong nhận được phản hồi từ bạn ngay lập tức.

Tôi hy vọng bạn sẽ nhận được phản hồi của mình ngay lập tức. xem thêm: các mục đã gửi trong triển vọng không được lưu, các email đã chuyển tiếp không được lưu trong các mục đã gửi

hy vọng sẽ sớm nhận được phản hồi từ bạn.

Tôi hy vọng sẽ sớm nhận được thư của bạn.

hy vọng được gặp bạn.

hy vọng sớm gặp lại bạn

hy vọng được gặp / nghe ý kiến ​​từ bạn.

hy vọng sẽ sớm gặp lại bạn / sớm nhận được phản hồi từ bạn.

Tôi hy vọng nhận được phản hồi từ bạn càng sớm càng tốt.

Tôi hy vọng nhận được phản hồi từ bạn càng sớm càng tốt.

Tôi rất nóng lòng được gặp sớm.

Xem Thêm : Hướng dẫn cách sử dụng Slack hiệu quả, chi tiết cho người mới

Tôi không thể đợi cho đến khi chúng ta gặp nhau.

Viết cho tôi sớm. (Nhớ nhập lại sớm.)

tạm biệt

cẩn thận

nếu bạn mở đầu bức thư bằng “Dear sir / madam”, hãy kết thúc bức thư bằng “chân thành”.

những lời chúc tốt đẹp nhất của tôi

Tôi gửi lời chúc tốt đẹp nhất đến bạn.

chân thành

nếu bạn bắt đầu bằng “Dear sir / madam …”, hãy kết thúc bức thư bằng “chân thành (chân thành)”.

tình yêu. (Tôi yêu bạn)

lời chào / lời chào trân trọng / lời chào trân trọng nhất.

lời chào.

tất cả những điều tốt nhất. (tất cả những điều tốt nhất.)

xxx. (hôn bạn)

xoxo. (ôm bạn và hôn bạn.)

giữ liên lạc. (giữ liên lạc!)

Lưu ý: Nếu bạn viết email, bạn phải đặt chủ đề cho email trước khi gửi. Dòng tiêu đề email nên ngắn gọn, thể hiện rõ trọng tâm của nội dung, hình ảnh không nên tiêu đề thiếu nội dung, quá mơ hồ hoặc quá dài, gợi ý quá nhiều chủ đề hoặc cho thấy email không quan trọng.

3. các mẫu câu phổ biến trong

➢ cho biết lý do tại sao bạn viết email

Sau lời chào thông thường, bạn nên nêu lý do viết email trong đoạn mở đầu. Một số mẫu câu bạn có thể áp dụng là:

Tôi viết email này để liên hệ với bạn về …

về…

Tôi viết email này thay mặt cho …

vui lòng cho phép tôi … (đây là cách viết rất trang trọng, thường được sử dụng trong lần đầu tiếp xúc với đối tác)

➢ đưa ra đề xuất, yêu cầu

là một trong hai phần nội dung phổ biến nhất khi viết email doanh nghiệp bằng tiếng Anh, các đề xuất và yêu cầu trong email cần lịch sự, chuyên nghiệp và rõ ràng để tránh nhầm lẫn. Bốn mẫu câu phổ biến bao gồm:

Tôi rất biết ơn nếu bạn có thể cung cấp cho tôi thêm thông tin chi tiết về…

xin vui lòng thưa ông / bà / công ty…

Chúng tôi rất quan tâm đến… và chúng tôi muốn…

Chúng tôi đã cân nhắc kỹ lưỡng … và hy vọng …

➢ xin lỗi người nhận email

Trong quá trình hợp tác, kinh doanh không thể tránh khỏi những vấn đề phát sinh ngoài ý muốn. để đưa ra lời xin lỗi chân thành nhưng chuẩn mực, bạn có thể tham khảo:

Chúng tôi rất tiếc phải thông báo với bạn rằng…

vui lòng chấp nhận lời xin lỗi chân thành nhất của tôi vì …

Chúng tôi hoàn toàn hiểu và xin lỗi vì bất kỳ sự bất tiện nào đã gây ra cho bạn do …

Tôi hứa điều này sẽ không xảy ra nữa và tôi hy vọng bạn có thể chấp nhận … như một sự đền bù.

➢ đề cập đến tệp đính kèm

Thông thường, khi chúng tôi gửi email công việc, chúng tôi thường đính kèm các tài liệu liên quan. để thông báo và nhắc nhở người nhận không bỏ lỡ phần này, bạn nên nói:

xin lưu ý rằng … đã được đính kèm trong email.

bạn sẽ thấy … được đính kèm với email này.

Tôi đã đính kèm …

vui lòng ký và gửi lại hợp đồng đính kèm trước thứ Sáu tới (bằng cách này, bạn sẽ có thể sử dụng các động từ bổ sung).

➢ kết thúc email

Cuối cùng, để thể hiện thiện chí, bạn không nên kết thúc email doanh nghiệp bằng một lời chào đơn giản. thay vào đó, hãy giữ liên lạc với người nhận bằng những cách như:

nếu có bất kỳ vấn đề gì, vui lòng liên hệ với tôi.

Tôi hy vọng email này đã trả lời câu hỏi của bạn. Nếu chúng tôi có thể được hỗ trợ thêm, vui lòng liên hệ với chúng tôi.

vui lòng trả lời ngay khi bạn có …

end:

Hy vọng với những chia sẻ trên đây của hostingvietnam.vn sẽ giúp bạn có định hướng rõ ràng cho công việc làm email của mình. với cách viết email bằng tiếng Anh chuyên nghiệp nhất, giúp tăng hiệu quả trong công việc.