Bạn đang xem: 5 Cách tìm kiếm trong Excel nhanh và chính xác nhất – Unica Tại DongnaiArt

Dùng excel chúng ta phải lập danh sách hàng loạt dữ liệu khác nhau, muốn tìm 1 dữ liệu nào đó giữa vô vàn dữ liệu khác thì phải làm sao, không khó và rất mất thời gian- tiết kiệm Bạn biết cách sử dụng các hàm, hàm trên excel. Excel bao gồm một hệ thống với hàng loạt các chức năng khác nhau phục vụ tích cực cho công việc của người dùng. Cách tìm kiếm trong excel cũng rất đơn giản, excel cung cấp cho người dùng cách tìm kiếm trong excel nhanh chóng và tiện lợi. Hãy đọc để xem chi tiết trong series khóa học excel sau đây.

1. Sử dụng hàm find để tìm kiếm nhanh trong excel

Sử dụng tính năng Tìm trong excel để tìm kiếm dữ liệu nhanh chóng và dễ dàng. Chức năng tìm kiếm dữ liệu trong excel sẽ giúp người dùng tiết kiệm thời gian và công sức khi tìm dữ liệu trùng lặp trong bảng.

– Bước 1: Chuyển đến tab Trang chủ trên thanh công cụ và chọn> Tìm và Chọn > Tìm và Thay thế:

Sử dụng hàm find trong excel để tìm nhanh (1)

– bước 2: Sau khi thực hiện lệnh tìm kiếm trong excel, chọn find… Người dùng sẽ thấy hộp thoại tìm và thay thế và dữ liệu trong excel được chuyển sang tìm kiếm dữ liệu miễn là chúng tôi Nhập tên của dữ liệu bạn đang tìm kiếm và nhấp vào:

Ở đây chúng ta có 3 lựa chọn:

– Tìm tất cả: Nếu bạn muốn tìm tất cả dữ liệu trong bài viết, tất cả dữ liệu sẽ được hiển thị đồng thời bằng các màu khác nhau trong các ô khác.

Sử dụng chức năng tìm kiếm nhanh trong excel (2)

– Find Next: Ta lần lượt chọn dữ liệu và khi tìm xong thì ô chứa dữ liệu này sẽ hiển thị màu khác với các ô khác trên bảng tính.

-Đóng: Kết thúc tìm kiếm nếu bạn không muốn làm gì thêm.

Ngoài ra, sẽ thuận tiện hơn khi sử dụng phím tắt, sử dụng tổ hợp phím ctrl + f để hiển thị trực tiếp hộp thoại tìm kiếm.

Sử dụng chức năng tìm kiếm nhanh trong excel (3)

>>Xem thêm: cách sử dụng loại bỏ trùng lặp trong excel để loại bỏ trùng lặp

2. Sử dụng chức năng tìm kiếm để tìm kiếm trong excel

Để tìm vị trí hay xác định một thông tin chuỗi văn bản hay ký tự nào đó Ngoài cách sử dụng hàm find để tìm dữ liệu trong excel, sử dụng hàm tìm kiếm để mô tả chính xác tên hàm thì hàm này sẽ hoàn thiện từ mỗi cách khác nhau nhân vật tìm kiếm vị trí chính xác.

Công thức hàm tìm kiếm:

=Tìm kiếm (Tìm văn bản, Trong văn bản, Số bắt đầu).

Để hiểu rõ hơn ví dụ về chức năng này, hãy tìm kiếm vị trí của chữ f trong ô ef1 trong cột Mã sản phẩm.

– Đặt hộp để định dạng vị trí của chữ f và số 1 làm vị trí bắt đầu của lệnh tìm kiếm.

– Chọn một ô bất kỳ để hiển thị kết quả và nhập công thức hàm tìm kiếm:

– Trong ví dụ này, hãy nhập công thức vào ô a10:

=Tìm kiếm (a9;a6),

Chúng tôi không cần nhập số bắt đầu vì hệ thống đã cố định ngay từ đầu.

Xem Thêm : Tra cứu thửa đất tphcm

Sử dụng chức năng tìm kiếm trong excel

– Vị trí nhập xuất của chữ f tại vị trí 2 trong mã ef1.

——Một lưu ý nhỏ nhưng rất quan trọng, người sử dụng hàm cần chú ý, kể cả vị trí của khoảng trắng, khoảng trắng cũng có trật tự nhất định.

Sử dụng hàm tìm kiếm trong excel, cụ thể nói đến hàm tìm kiếm ở đây là cách tìm kiếm trong excel tiện lợi hơn, có thể tìm kiếm theo thứ tự vị trí ký tự? Dùng nhiều nhưng khi phải tìm thì không thể không dùng tính năng này.

3. Sử dụng chức năng tìm kiếm hlookup

Excel có thể coi là người bạn đồng hành đắc lực của những người học kế toán online, nó chứa hàm hlookup trong excel dùng để tìm kiếm giá trị của một tập giá trị cho trước trong bảng và lấy ra giá trị. .

Công thức hàm tìm kiếm giá trị trong excel:

= hlookup(giá trị tra cứu, diện tích bề mặt, số hàng)

Ví dụ thực thi, để tìm định mức của sản phẩm sau một ngày, hãy áp dụng công thức hàm để thực hiện:

Sử dụng hàm hlookup để tìm kiếm trong excel (1)

Tìm điều kiện của loại hàng đầu tiên tại ô d4, nhập công thức hàm:

=hlookup(b4;$a$12:$d$13;2;1)

Sử dụng hàm tìm kiếm hlookup trong excel (2)

– Khi bạn nhấn enter, kết quả mục tiêu được đánh giá là tốt.

-Kéo một bản sao của công thức bên dưới tất cả các sản phẩm và chúng tôi nhận được kết quả cho tất cả các sản phẩm.

Sử dụng hàm hlookup để tìm kiếm trong excel (3)

>>Xem thêm:cách tìm giá trị trùng 2 cột trong excel

4. cách tìm tên trong excel bằng công cụ lọc

Để có thể thực hiện tìm kiếm tên nhanh chóng và dễ dàng trong excel:

– Bước 1: Trong bảng tính excel, đánh dấu cột “Họ và tên” bằng cách nhấp chuột trái vào chữ b tên của cột. Trên thanh công cụ, chọn tab “data” , sau đó chọn biểu tượng “filter” trong phần “sắp xếp & lọc” .

Tìm kiếm bằng bộ lọc (1)

– Bước 2: Click vào biểu tượng tam giác ngược để tìm kiếm.

Tìm kiếm bằng bộ lọc (2)

– Bước 3: Quan sát giao diện bạn sẽ thấy xuất hiện thanh bộ lọc. Bạn chỉ cần nhập tên bạn muốn tìm kiếm vào trường “Tìm kiếm”. Ví dụ bạn nhập tên “dung” và ok là xong.

Xem Thêm : CAD là gì? Các phần mềm CAD thông dụng trên thị trường hiện nay

Tìm kiếm theo bộ lọc (3)

Bằng cách này, tên kết quả là “phân” sẽ nhanh chóng được lọc ra.

Tìm kiếm theo bộ lọc (4)

5. Sử dụng hàm index để tìm giá trị theo điều kiện trong excel

Việc lập chỉ mục được thực hiện bằng hai cú pháp sau:

– Cú pháp 1: index(array, row_num, [column_num])

– Cú pháp 2: = index(reference, row_num, [column_num], [area_num])

Ở đâu:

– Mảng: là một mảng hay có thể hiểu là một vùng dữ liệu

– row_num: Số hàng từ hàng đầu tiên của mảng đến hàng chứa giá trị tìm kiếm.

– column_num:Số cột từ cột đầu tiên của mảng đến cột chứa giá trị tìm kiếm

– area_num: Chọn vùng dữ liệu làm tham chiếu để trả về giao điểm của hàng và cột.

Hãy xem các ví dụ do unica cung cấp như sau:

– Yêu cầu tìm doanh số của cửa hàng c từ cửa hàng a. Giả sử cửa hàng c được biết trước theo thứ tự 3 ở đầu bảng.

– Ta áp dụng phép tính sau: =index($b$2:$c$7,3,2)

Ở đâu:

– $b$2:$c$7 là một mảng/dải ô chứa giá trị mà bạn đang tìm kiếm

– 3 – số hàng của cửa hàng mà bạn đang cố gắng tìm doanh số từ cửa hàng đầu tiên trong khu vực (được tính theo 3 hàng bao gồm b2 = b2 -> b3 -> b4)

– 2 – số cột chứa doanh số bắt đầu từ vị trí cột đầu tiên của dãy – mảng (từ cột b là cột đầu tiên, đến cột thứ 2 = cột c)

Kết quả: c4 = 1.300.

Ví dụ

Như vậy là chúng tôi đã giới thiệu đến các bạn cách tìm kiếm dữ liệu trong excel. Thực tế tìm kiếm với excel rất đa dạng, và excel không chỉ cung cấp các chức năng trên mà còn rất nhiều công cụ, tính năng làm việc nâng cao khác.

Chúc may mắn!

unica gợi ý cho bạn: khóa học “Làm chủ excel từ cơ bản đến nâng cao với hơn 100 chuyên đề”

Xem toàn bộ khóa học tại đây

<3