Cùng xem Tài liệu học Word 2010 – Bỏ túi mẹo hay khi soạn thảo văn bản trên youtube.
Tuy Microsoft Office đã trải qua nhiều phiên bản với các tính năng ngày càng được cải tiến nhưng MS Word 2010 vẫn luôn được nhiều người dùng trên toàn thế giới lựa chọn. Thật sự không khó để tìm các tài liệu học Word 2010, tuy nhiên những mẹo nhỏ hữu ích sau đây thì không phải chỗ nào bạn cũng có thể thấy. Cùng Kyna tìm hiểu ngay nhé.
Bạn đang xem: cách làm word 2010
Tài liệu học word
Chuyển đổi viết hoa, viết thường cho cả đoạn văn bản
Bôi đen đoạn văn bản cần xử lý và nhấn tổ hợp phím Shift + F3, bạn có thể dễ dàng chuyển đoạn văn bản thành kiểu chữ in hoa (Upper Case), chữ thường (Lower Case) hay viết hoa đầu mỗi từ (Title Case).
Với việc bỏ túi các mẹo nhỏ như thế này, kỹ năng tin học văn phòng của bạn sẽ dần được cải thiện, giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian khi xử lý các văn bản.
Hoàn toàn kiểm soát việc nhập văn bản
Nhiều người dùng thường sử dụng MS Office Word như một Notepad hay các phần mềm chỉnh sửa văn bản đơn giản khác. Điều đó có nghĩa là bạn sẽ không biết các lỗi trong khi nhập văn bản. Với vài thao tác đơn giản, bạn hoàn toàn có thể kiểm soát việc nhập văn bản mà không có sự trợ giúp của Word.
– Bước 1: Mở MS Word, nhấn vào Office Button ở góc trên bên trái màn hình.
– Bước 2: Chọn Word Options
– Bước 3: Vào mục Proofing → chọn AutoCorrect Options
– Bước 4: Bỏ chọn tất cả các mục tự động sửa (Auto Correct)
Thêm chú thích cho hình vẽ
Với bộ tài liệu học Word 2010 của Kyna việc tự học Word của bạn sẽ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
Để thêm chú thích (Caption) cho hình ảnh trong một văn bản các bạn chỉ cần nhấn chuột phải vào hình ảnh → chọn Insert Caption.
Cách tùy chỉnh thanh công cụ truy cập nhanh
Thanh công cụ truy cập nhanh (Quick Access Toolbar) có chức năng giúp người dùng truy cập nhanh vào các công cụ quan trọng hay những công cụ được sử dụng nhiều nhất.
Tham khảo: chứng chỉ doanh nghiệp xây dựng
Xem Thêm : Bí quyết viết thư ứng tuyển hạ gục mọi nhà tuyển dụng – Nổi Bật
Để tùy chỉnh thanh công cụ này, ấn vào biểu tượng của thanh và chọn công cụ bạn muốn truy cập nhanh. Bạn có thể bổ sung thêm các công cụ khác vào thanh bằng cách chọn More Commands → Nhấn vào biểu tượng của Customize Quick Access Toolbar.
Lưu các hình ảnh nhúng
Đôi khi bạn cần trích xuất hình ảnh từ tài liệu MS Word để đăng lên trang web hay lưu lại trong máy tính. Nhưng rất tiếc là Microsoft Word không có tùy chọn nào cho phép bạn lưu lại hình ảnh. Đừng lo, chỉ với vài bước đơn giản sau, bạn có thể trích xuất hay lưu hình ảnh nhúng từ bất cứ tài liệu MS Word nào.
– Bước 1: Chọn hình ảnh → File
– Bước 2: Nhấn vào Save As → Save as type → Web Page → Filtered → Chọn nơi bạn muốn lưu hình ảnh → Save
Lưu tập tin để tránh lỗi định dạng
Để tránh một số rắc rối về định dạng, lỗi font chữ khi copy tài liệu từ máy này sang máy khác bạn có thể thiết lập định dạng lưu mặc định cho Word 2010 là .doc thay vì .docx.
– Bước 1: Save
– Bước 2: Tại Save files in this format chọn Word 97-2003 Document (*.doc).
Trong tài liệu học Word 2010 này chúng tôi cũng lưu ý đến các bạn là không nên lưu file trên ổ C hoặc màn hình vì có thể bị mất khi cài đặt lại Windows.
Loại bỏ gạch chân xanh đỏ trong Word 2010
Thực chất dấu gạch chân xanh đỏ này là một tính năng của chương trình soạn thảo Microsoft Word, được gọi là Spelling và Grammar. Tuy nhiên, do Microsoft Office được cài đặt và nhận diện ngôn ngữ tiếng Anh nên khi chúng ta gõ văn bản bằng tiếng Việt thì phần mềm sẽ hiểu nhầm là chúng ta gõ sai.
Để loại bỏ gạch chân xanh đỏ trong Word 2010:
– Bước 1: File → Options
– Bước 2: Chọn Proofing
– Bước 3: Tại phần When correcting spelling and grammar in Word bạn bỏ dấu chọn 3 mục:
Có thể bạn quan tâm: Chat Voice Là Gì
Xem Thêm : Room Division Là Gì? Mức Lương Của Room Division Manager Khách Sạn
+ Check spelling as you type
+ Mark grammar erros as you type
+ Check grammar with spelling
– Bước 4: Nhấn OK để hoàn tất
Qua bài viết trên đây chúng tôi hy vọng đã đem đến cho các bạn một tài liệu học Word 2010 bổ ích, giúp các bạn học tập và làm việc hiệu quả hơn. Cùng đồng hành với Kyna để có thêm bổ sung cho mình thêm thật nhiều kiến thức mới nhé.
Download tài liệu học word
- Tài Liệu học word 1
- Tài liệu học word 2
3.6 14
- LÀM CHỦ KỶ NĂNG TIN HỌC VĂN PHÒNG CÙNG CHUYÊN GIA
- Bạn sẽ học được gì?
- Gia tăng năng suất làm việc, cải thiện kết quả, tiết kiệm thời gian cho công việc
- Khả năng soạn thảo, trình bày văn bản độc đáo, gây ấn tượng bằng MS Words
- Tính toán nhanh, dùng đúng hàm, đưa ra các bản báo cáo, số liệu chính xác bằng Excel
- Thiết kế bài thuyết trình đẹp mắt, chuyên nghiệp, hấp dẫn người xem bằng Power Point
- Có những kỹ năng sử dụng windows 10 thành thạo, kỹ năng sử dụng Internet, kỹ năng sử dụng các chương trình thông dụng trên máy tính
- Biết cách bảo vệ những tài khoản Gmail, Facebook tránh bị hack
Đối tượng
- Nhân viên văn phòng (thủ quỹ, kế toán, kinh doanh…)
- Thư ký giám đốc
- Lãnh đạo các cấp, trưởng phòng, những ai hay phải thuyết trình, làm diễn giả
- Sinh viên cần trau dồi để làm luận văn, thuyết trình bài tập…
ƯU ĐÃI ĐẾN 75%
LÀM CHỦ KỶ NĂNG TIN HỌC VĂN PHÒNG CÙNG CHUYÊN GIA
Giảng viên Nguyễn Văn Hòa, MOS Master
Nguyễn Khánh Tùng, Quản trị viên diễn đàn an ninh mạng Việt Nam WhiteHat
GIÁ CHỈ 399.000đ (học phí gốc 1.600.000đ)
Bộ phận tư vấn sẽ liên hệ sớm với bạn. Mọi thông tin chi tiết hơn về khóa học sẽ được tư vấn thông qua cuộc gọi này
Xem thêm: chứng chỉ quỹ đầu tư là gì
Nguồn: https://dongnaiart.edu.vn
Danh mục: Tổng hợp
Lời kết: Trên đây là bài viết Tài liệu học Word 2010 – Bỏ túi mẹo hay khi soạn thảo văn bản. Hy vọng với bài viết này bạn có thể giúp ích cho bạn trong cuộc sống, hãy cùng đọc và theo dõi những bài viết hay của chúng tôi hàng ngày trên website: Dongnaiart.edu.vn
