Bạn đang xem: Cách viết và gửi CV ứng tuyển qua email chuyên nghiệp gửi nhà tuyển dụng 2022 Tại DongnaiArt

Viết thư xin việc như thế nào để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng không phải là điều dễ dàng? Bạn có biết cách khiến nhà tuyển dụng không thể phớt lờ bạn nếu bạn được yêu cầu gửi hồ sơ qua email không? Hãy theo dõi bài viết của chúng tôi để có câu trả lời!

Lưu trữ hơn 100 mẫu sơ yếu lý lịch ấn tượng cho các ứng viên!

Khái niệm Thư xin việc và Thư xin việc

Email xin việc là gì?

Đơn xin việc qua email là phần ứng viên viết trực tiếp trên hộp văn bản email để gửi cho nhà tuyển dụng. Thực tế cách viết một lá thư xin việc không đòi hỏi một phong cách viết phức tạp, chỉ cần những ý tưởng ngắn gọn, rõ ràng và có trọng tâm thể hiện được chuyên môn của bạn. Các nhà tuyển dụng cũng sẽ sớm xem sơ yếu lý lịch của bạn.

Phần email đơn xin việc đóng vai trò như một phần mở đầu và giới thiệu ngắn gọn về bản thân bạn để nhà tuyển dụng biết bạn là ai và vị trí bạn đang ứng tuyển. Một email xin việc không cần quá chi tiết, vì thông tin chi tiết về bản thân bạn đã có trong sơ yếu lý lịch của bạn.

Thư xin việc là gì?

Nhiều người nhầm lẫn giữa thư xin việc với thư xin việc, thực ra là hai phần riêng biệt. Thư xin việc là một tài liệu được đính kèm với chính email xin việc cùng với sơ yếu lý lịch và một số tài liệu khác như portfolio. Thư xin việc cần thể hiện được mục đích của bạn, và giá trị bạn có thể mang lại cho doanh nghiệp trong tương lai. Nội dung thư xin việc sẽ giúp bạn thuyết phục nhà tuyển dụng và xác định khả năng được mời phỏng vấn.

Cách gửi sơ yếu lý lịch trong thời đại kỹ thuật số qua email

Trong sự phát triển bùng nổ của thị trường thông tin toàn cầu ngày nay, nhu cầu của mọi lĩnh vực trong cuộc sống của con người đều được tối ưu hóa nhờ sự xuất hiện của Internet. Ngay cả tìm việc làm cũng được hưởng lợi từ internet, nơi mọi người có thể chọn thông tin và hồ sơ phù hợp với nhu cầu của họ.

Gửi sơ yếu lý lịch qua đường bưu điện là gì?

Gửi hồ sơ xin việc qua đường bưu điện là một phương pháp thay thế cho phương pháp truyền thống là buộc ứng viên phải đến công ty để nộp hồ sơ hoặc gửi thư trực tiếp như trước đây. Đây được coi là một phương pháp hữu hiệu giúp tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí cho cả nhà tuyển dụng và ứng viên. Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp, công ty đều sử dụng hình thức gửi hồ sơ xin việc qua email.

Do đó, các ứng viên cần gửi hồ sơ của họ qua email cho bộ phận tuyển dụng trước khi đến công ty để phỏng vấn trực tiếp, cho dù bạn có muốn hay không. Vì vậy, các ứng viên cần biết cách gửi email sơ yếu lý lịch xin việc để nhà tuyển dụng không bỏ qua hồ sơ xin việc của bạn.

Tôi cần gì khi gửi sơ yếu lý lịch qua email?

Cũng giống như Cách viết sơ yếu lý lịch xin việc , việc gửi thư xin việc cần phải ấn tượng và chuyên nghiệp. Đầu tiên, bạn cần có một bản sơ yếu lý lịch hoàn chỉnh với đầy đủ các nội dung cần thiết. Tiếp theo, bạn cần có địa chỉ email của riêng mình, địa chỉ này bạn sẽ sử dụng để gửi hồ sơ của mình cho nhà tuyển dụng. Nhớ tìm hiểu kỹ hộp thư chính thức của công ty ứng tuyển để tránh gửi nhầm nhé!

Nếu thiếu bất kỳ bước nào trong đơn đặt hàng qua thư, thư của bạn sẽ bị bỏ qua hoặc bị loại khỏi vòng đăng ký.

Cách gửi sơ yếu lý lịch qua email

Bước đầu tiên để gửi thư xin việc là bạn cần tạo một sơ yếu lý lịch hoàn chỉnh. Hãy tự mình tạo ra một bản sơ yếu lý lịch ấn tượng, tuyệt vời!

Tạo sơ yếu lý lịch trực tuyến tại đây

Chọn mẫu sơ yếu lý lịch qua email

Nếu bạn là sinh viên mới tốt nghiệp và chưa có nhiều kinh nghiệm viết sơ yếu lý lịch xin việc, bạn có thể tìm trực tuyến các mẫu sơ yếu lý lịch có sẵn. Có rất nhiều mẫu sơ yếu lý lịch dành cho các ứng viên và công việc khác nhau. Hãy lựa chọn yêu thích của bạn và sử dụng hợp lý nhất.

Sau khi chọn mẫu sơ yếu lý lịch tốt nhất, hãy bắt đầu quá trình tạo sơ yếu lý lịch trực tuyến. Trên các trang việc làm hiện nay đều có mục tạo sơ yếu lý lịch trực tuyến mà bạn có thể lựa chọn sử dụng để tiết kiệm thời gian. Sau đó tạo một bản sơ yếu lý lịch theo trình tự thông thường để bạn có một bản sơ yếu lý lịch hoàn chỉnh trước khi gửi đến nhà tuyển dụng.

► Xem Thêm : Cách Viết Email Xin Việc Ấn Tượng Bằng Tiếng Anh Để Chinh Phục Mọi Nhà Tuyển Dụng

Cách Gửi Sơ yếu lý lịch Chuẩn qua Email

Cách gửi email đơn xin việc giống nhau trên điện thoại thông minh hoặc máy tính và phải đáp ứng các tiêu chuẩn nội dung sau:

Tên Email

Tên email là tiêu chí đánh giá đầu tiên bạn cần ghi nhớ trước khi bắt đầu viết thư xin việc. Khi chọn tên email, bạn nên thể hiện sự chuyên nghiệp và nghiêm túc của mình, không sử dụng email như [email protected] hoặc [email protected], mà là email bao gồm họ tên của bạn, ngoài ra, bạn có thể thêm các phần mở rộng mà bạn tự hào chẳng hạn như lĩnh vực chuyên môn, trường đại học, quê quán của bạn …

Một số ví dụ về tên email chuyên nghiệp:

• [email được bảo vệ]
• [email được bảo vệ]
• [email được bảo vệ]

Tên hiển thị qua email

Xem Thêm : Phân biệt smartphone chính hãng, công ty, xách tay và hàng nhái

Tuy tên hiển thị của email là một trong những điều mà nhà tuyển dụng quan tâm hơn cả, nhưng khi viết email nộp hồ sơ xin việc , các ứng viên thường gặp phải lỗi: không phải viết hoa thật hoặc không viết hoa. Mặc dù đây không phải là một sai lầm lớn nhưng trong mắt nhà tuyển dụng, nó hoàn toàn có thể khiến bạn mất điểm.

Nếu điều này xảy ra với bạn, vui lòng làm theo hướng dẫn bên dưới để sửa đúng tên hiển thị của email:

Bước đầu tiên : Chọn Cài đặt → Chọn tài khoản và nhập



Bước 2 : Chọn Chỉnh sửa thông tin (Chỉnh sửa thông tin)



Bước 3 : Chỉnh sửa tên hiển thị, sau đó Lưu (lưu thay đổi)



Tạo thư xin việc trực tuyến tại đây

Yêu cầu chủ đề email

Chủ đề của email trong sơ yếu lý lịch cần chú ý đến 2 tình huống:

Trường hợp 1 : Nhà tuyển dụng yêu cầu bạn điền tiêu đề email dựa trên mẫu có sẵn

Thông thường trong phần mô tả công việc, nhà tuyển dụng hướng dẫn cụ thể ứng viên gửi email đến địa chỉ “[email protected]” với tiêu đề “Họ và tên – Đơn xin việc – Công ty” hoặc “Tên – Đơn xin việc – Ngày ứng tuyển” hoặc bất cứ điều gì các chức danh khác. Việc của bạn là làm theo hướng dẫn, không phải tự tạo tiêu đề.

Trường hợp 2 : Nhà tuyển dụng không yêu cầu dòng tiêu đề cho email xin việc

Trong trường hợp này, bạn nên tham khảo một số yêu cầu từ các công ty khác. Về cơ bản, dòng tiêu đề của email tìm việc thường giống như trường hợp 1.

Nội dung email ứng tuyển

Về nội dung bức thư, bạn phải cho nhà tuyển dụng thấy bạn là ai, vị trí bạn đang ứng tuyển, bạn đang ứng tuyển vào vai trò nào, bạn có thể làm gì để phù hợp với vai trò đó và bạn sẽ làm gì có thể làm gì để đảm nhận vai trò đó!

Vui lòng bắt đầu bằng “Kính gửi”

Bạn đang gửi email cho một tổ chức có nhà tuyển dụng lớn tuổi hơn bạn, sử dụng “thân yêu” để thể hiện sự tôn trọng với họ. Trong nhiều trường hợp, nhà tuyển dụng rất dễ dãi và bạn có thể sử dụng “Dear” thay vì “Dear”.

Cách viết email đăng ký

Cảm ơn bạn đã đóng email

Xem Thêm : thi chứng chỉ b1 ở đâu

Cuối thư, cảm ơn công ty đã cho bạn cơ hội ứng tuyển.

Xem Thêm: Mẫu Thư Cảm Ơn Khi Tìm Việc: Viết Như Thế Nào Cho Chuyên Nghiệp?

Định dạng tệp khi được gửi

Các tệp đính kèm cần thiết trong email bao gồm sơ yếu lý lịch, đơn xin việc, v.v. Ngoài ra, bạn nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng. Hãy cẩn thận với định dạng file pdf và tránh để file ở định dạng word khi chuyển sang máy tính khác, điều này có thể dẫn đến sai font chữ và khiến bạn mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng.

Chữ ký

Sử dụng chữ ký chuẩn, bạn sẽ cần thông tin cá nhân của mình, chẳng hạn như: họ tên, số điện thoại di động và bạn có thể thêm một số thông tin khác, chẳng hạn như skype, trang web cá nhân, v.v. Những thông tin này sẽ giúp nhà tuyển dụng tìm hiểu và lưu trữ thêm thông tin về ứng viên.

Khi cần, rất thuận tiện để hỏi thăm và liên hệ với bạn một cách khẩn cấp nhất!

Bước 1 : Đi tới Cài đặt . Trong tab chung → Chữ ký

Bước 2 : Trong hộp Chữ ký, chỉnh sửa chữ ký nếu cần và chọn Lưu thay đổi ( lưu )

Mẫu đơn xin việc tiêu chuẩn hiện tại

Thông báo:

Bộ phận tuyển dụng của abc thân mến,

Tôi là Lê Thanh Trù và tôi muốn ứng tuyển vào vị trí xyz dựa trên tin tuyển dụng của công ty bạn trên hlk.org.

Dựa trên mô tả công việc trên trang web tuyển dụng của công ty bạn, tôi thực sự tin rằng mình có thể đáp ứng 100% yêu cầu công việc cho vị trí này và có đủ tiềm năng để trở thành nhân viên. Nhân viên tốt nhất mà công ty của bạn đang tìm kiếm.

Tôi đã đính kèm vào email này bản lý lịch của mình, bao gồm:

• Tiếp tục
• Thư xin việc
• Bản ghi
• Các bằng cấp bổ sung có sẵn theo yêu cầu của bạn

Chúng tôi muốn bạn dành thời gian để suy nghĩ về điều đó.

Tôi muốn cảm ơn bạn và mong sớm nhận được phản hồi từ công ty của bạn về vị trí tuyển dụng này.

Xin chào

Tên của bạn

Đính kèm tệp:

• [tên của bạn] .resume.pdf
• [tên của bạn] .cover letter.pdf
• [tên của bạn] .bang diem.pdf
• [tên của bạn] .other document.pdf

Những điều cần lưu ý khi viết email xin việc

Hãy lưu ý một số câu hỏi sau trong Cách gửi email xin việc kèm theo sơ yếu lý lịch để bạn luôn là ứng viên chỉn chu và chỉn chu nhất trong mắt nhà tuyển dụng!

• Cần đặt tên hồ sơ rõ ràng trước khi gửi email cho nhà tuyển dụng, dễ lưu trữ hơn theo quy tắc: “sơ yếu lý lịch – tên ứng viên – vị trí ứng tuyển”
• Đính kèm các tài liệu liên quan vào email để gửi sơ yếu lý lịch của bạn cho nhà tuyển dụng
• Đánh dấu các tin nhắn quan trọng để giữ cho các tin nhắn của bạn không bị chuyển thành spam
• Vui lòng gửi email sơ yếu lý lịch của bạn với một cái tên rất nghiêm túc
• Biết cách tạo các dòng tiêu đề email hấp dẫn và ấn tượng nhất
• Không sao chép 100% sơ yếu lý lịch của bạn
• Nội dung thư phải ngắn gọn
• Đừng bao giờ quên gửi lời chào và cảm ơn đến nhà tuyển dụng của bạn ở cuối thư
• Thêm địa chỉ và thông tin liên hệ vào cuối thư
• Viết thư của bạn một cách khoa học, tránh mọi lỗi chính tả

Bạn hẳn đã tìm hiểu thêm về cách gửi sơ yếu lý lịch qua email từ bài viết của newstimviec ở trên? Nếu bạn đang phân vân lựa chọn mẫu cover letter và sơ yếu lý lịch phù hợp, hãy truy cập timviec.com.vn để có thể vừa tìm kiếm công việc phù hợp vừa tạo sơ yếu lý lịch cho riêng mình. Thư xin việc đầy đủ có một không hai.

► Xem thêm: Cách viết thư xin việc làm hài lòng nhà tuyển dụng