Bạn đang xem: Hướng dẫn cách lập công thức tự động điền hệ số lương theo ngạch bậc trong bảng lương Excel – Học Excel Online Miễn Phí Tại DongnaiArt

Tiêu chuẩn hệ số lương là một tiêu chuẩn rất quan trọng trong việc tính lương. Nhưng đôi khi việc xác định hệ số tiền lương còn phụ thuộc vào nhiều điều kiện. Vậy cách xác định hệ số lương theo bậc trong bảng lương như thế nào? Hãy cùng học excel online tìm hiểu cách xây dựng công thức trong bảng lương excel tự động điền hệ số lương theo cấp bậc.

Để rõ hơn, hãy xem ví dụ sau:

Trong bảng trên, chúng ta có:

• Bảng hệ số lương : Là quy định của công ty về hệ số lương theo cấp bậc. Mỗi thang lương có nhiều thang lương. Mỗi bậc tương ứng với một hệ số lương.
• Bảng lương : Trong bảng lương sẽ có thông tin cụ thể của từng nhân viên. Trên thực tế, nhân viên được trả lương theo cấp bậc và cấp bậc.

Để tính lương của từng người lao động, cần tính hệ số lương tương ứng theo ngạch lương và bậc lương.

Cách lập công thức tính hệ số lương theo ngạch

Có thể thấy, hệ số tiền lương phụ thuộc vào 2 điều kiện: bậc lương và bậc lương. Vì vậy, khi xây dựng công thức tính toán cần đảm bảo tính đúng và đủ ở hai điều kiện.

Phương pháp 1: Sử dụng hàm vlookup

Hàm vlookup thông thường chỉ cho phép chúng ta sử dụng 1 điều kiện, hay cụ thể hơn là giá trị tìm kiếm chỉ có thể nằm trên 1 cột.

Để sử dụng hàm vlookup trong trường hợp này, chúng ta phải kết hợp 2 điều kiện từ bảng hệ số lương vào cùng một cột. Phương thức hoạt động như sau:



• Chèn thêm một cột vào trước cột hệ số trong bảng hệ số lương. được gọi là cột phức hợp.
• Trong cột tổng hợp, chúng tôi đã ghép nối bậc lương với bậc lương : c3 = a3 & amp; b3
• Điều này cũng áp dụng cho toàn bộ cột bắt đầu từ c3: c14

Vì vậy, chúng tôi có một mã chung giữa quy mô trả tiền và quy mô trả tiền. Trong đoạn mã này, chúng tôi sử dụng hàm vlookup sau:

Xem Thêm : kỹ thuật viên tiếng anh là gì



= vlookup (h3 & amp; i3, $ c $ 3: $ d $ 14,2,0)

Vị trí:

• Giá trị tìm kiếm là thứ hạng và thứ hạng của tìm kiếm kết hợp h3 & i3
• Vùng tìm kiếm c3: d14 là vùng bảng trong đó cột chứa giá trị tìm kiếm là cột đầu tiên.
• Cột thứ hai trong phạm vi c3: d14 là cột chứa kết quả mong muốn: Hệ số lương
• Phương pháp tìm kiếm là tìm kiếm chính xác

Kết quả nhận được là hệ số 2,2, giống như kết quả trong bảng hệ số lương.

Áp dụng cùng một công thức trong các ô từ j3 đến j6 để nhận được kết quả tương tự cho các nhân viên khác.

Xem thêm: Các tính năng vlookup nâng cao, Các vlookup lồng nhau với nhiều điều kiện, Tra cứu hai chiều

Phương pháp 2: Chức năng đối sánh chỉ mục đa điều kiện

Một trong những hàm tìm kiếm đa tiêu chí được sử dụng phổ biến nhất là kết hợp lập chỉ mục và đối sánh. Phương thức hoạt động như sau:



Chọn vùng j3: j6 để đặt công thức

Công thức được sử dụng là:

= index ($ c $ 3: $ c $ 14, khớp (g3: g6 & amp; h3: h6, $ a $ 3: $ a $ 14 & amp; $ b $ 3: $ b $ 14,0))

Xem Thêm : Lập dự án đầu tư trang trại trồng rau sạch chất lượng cao

Sử dụng ctrl + shift + enter ở cuối công thức để áp dụng công thức mảng cho toàn bộ phạm vi j3: j6

Vị trí:

• Hàm chỉ mục: cho biết cột chứa kết quả là cột c (phạm vi c3: c14) và hàng chứa kết quả được xác định bởi hàm đối sánh
• Hàm đối sánh: được tham chiếu do nhiều điều kiện:

Điều kiện tìm kiếm: khu vực g3: g6 được kết nối với khu vực h3: h6

Khu vực tìm kiếm: a3: a14 tham gia b3: b14

Phương pháp tìm kiếm: chính xác, sử dụng 0



Xem thêm: Cách sử dụng hàm đối sánh chỉ mục với nhiều điều kiện để trả về nhiều kết quả

Vì vậy, chúng tôi có thể tìm hệ số lương cho từng nhân viên dựa trên mức lương và bậc lương trong bảng lương. Hi vọng bạn có thể áp dụng tốt những kiến ​​thức này vào công việc của mình.

Ngoài ra, bạn có thể đọc thêm các bài viết cùng chủ đề:

Cách tạo thời gian biểu chi tiết nhất trong excel

Cách sử dụng hàm sumifs trong excel để lập báo cáo chi phí lương bộ phận và hàng tháng