5 cách lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel cực kỳ đơn giản – FPT Shop

Cùng xem 5 cách lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel cực kỳ đơn giản – FPT Shop trên youtube.

Tìm tên trùng nhau trong excel

Sử dụng loại bỏ trùng lặp để lọc trùng lặp

Trong microsoft excel có chức năng xóa trùng cho phép bạn dễ dàng xóa các dòng dữ liệu trùng mà không cần quan tâm đến dữ liệu. Đây là cách dễ nhất vì các phiên bản excel trước đây đã có tính năng này theo mặc định. Để lọc dữ liệu trùng lặp bằng cách loại bỏ dữ liệu trùng lặp, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần lọc, nhập tab Dữ liệu và trong phần Công cụ dữ liệu, hãy chọn Xóa mục trùng lặp.

Lọc dữ liệu trùng bằng tính năng Remove Duplicates bước 1

Bước 2: Hộp thoại Xóa trùng lặp xuất hiện:

  • Nếu phạm vi dữ liệu của bạn bao gồm hàng đầu tiên của tên cột, hãy chọn hộp kiểm Dữ liệu của tôi chứa tiêu đề.
  • Nếu bạn muốn chọn dữ liệu trùng lặp trong toàn bộ dải dữ liệu, vui lòng đánh dấu chọn Chọn tất cả, nếu bạn chỉ muốn chọn một vài cột, vui lòng đánh dấu chọn vào các cột bạn muốn. Để lọc.

    Lọc dữ liệu trùng bằng tính năng Remove Duplicates bước 2

    Bước 3: Nhấp vào OK. Lúc này sẽ có thông báo cho bạn biết có bao nhiêu giá trị trùng lặp và duy nhất đã được loại bỏ trong dải dữ liệu của bạn.

    Lọc dữ liệu trùng bằng tính năng Remove Duplicates bước 3

    Sử dụng định dạng có điều kiện để đánh dấu dữ liệu trùng lặp

    Nếu bạn không chắc chắn về dữ liệu của mình và muốn kiểm tra dữ liệu trước khi quyết định có xóa dữ liệu đó hay không thì tính năng định dạng có điều kiện làm nổi bật dữ liệu trùng lặp sẽ là một lựa chọn hợp lý.

    p>

    Bước 1: Chọn cột dữ liệu cần lọc, trong tab trang chủ, trong phần kiểu, nhấp vào có điều kiện định dạng , rồi Đánh dấu quy tắc ô, sau đó Sao chép giá trị.

    Đánh dấu dữ liệu trùng lặp bằng Conditional Formatting bước 1

    Bước 2: Trong hộp thoại giá trị trùng lặp xuất hiện, bạn có thể chọn đánh dấu các giá trị trùng lặp bằng cách chọn trùng lặp trong ô đầu tiên, nếu 1. Bạn muốn làm nổi bật các giá trị duy nhất trong phạm vi dữ liệu, hãy thay đổi ô đầu tiên thành duy nhất.

    Xem Thêm : Tập đọc Bài thơ về tiểu đội xe không kính lớp 4 – VietJack.com

    Trong hộp thứ hai, bạn có thể chọn màu sẽ sử dụng để đánh dấu, mặc định là màu đỏ nhạt với văn bản màu đỏ đậm.

    Đánh dấu dữ liệu trùng lặp bằng Conditional Formatting bước 2

    Bước 3: Nhấp vào OK. Dữ liệu trùng lặp (nếu bạn chọn Duplicates) hoặc dữ liệu duy nhất (unique) giờ đây sẽ được đánh dấu theo màu bạn chọn.

    Sử dụng bộ lọc nâng cao để lọc dữ liệu trùng lặp

    Tính năng bộ lọc nâng cao hoạt động giống như bộ lọc thông thường trong excel, tức là bạn chỉ lọc ra những giá trị mà bạn muốn, còn lại vẫn ở đó và không bị mất đi. Để lọc dữ liệu trùng lặp bằng bộ lọc nâng cao, hãy làm theo các bước sau:

    Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần lọc, trong thẻ dữ liệu, sắp xếp & lọc, chọn Nâng cao mạnh >.

    Lọc dữ liệu trùng bằng Advanced Filter bước 1

    Bước 2: Hộp thoại Bộ lọc nâng cao xuất hiện, nơi bạn có thể thực hiện các cài đặt sau:

    • Trong phần Thao tác, nếu bạn muốn lọc trực tiếp trong vùng dữ liệu, vui lòng chọn Danh sách bộ lọc tại chỗ, chẳng hạn như bộ lọc thông thường, excel sẽ Điều kiện bộ lọc lọc ra các hàng có giá trị chính xác. Chọn Sao chép vào nơi khác nếu bạn chỉ muốn giữ lại các giá trị đã lọc và sao chép chúng ở nơi khác trong bảng tính.
    • item phạm vi danh sách chứa phạm vi dữ liệu bạn muốn lọc.
    • item phạm vi tiêu chí chứa tiêu chí lọc.
    • Sao chép tới chỉ hiển thị nếu bạn đã chọn cài đặt Sao chép tới một vị trí khác ở trên. Tại đây bạn có thể chọn nơi sao chép dữ liệu đã lọc vào.
    • Điều quan trọng nhất ở đây là kiểm tra chỉ các bản ghi duy nhất để lọc ra các giá trị trùng lặp và chỉ giữ lại các giá trị duy nhất.
    • Lọc dữ liệu trùng bằng Advanced Filter bước 2

      Bước 3: Nhấn OK. Kết quả sẽ được hiển thị dưới đây.

      Lọc dữ liệu trùng bằng Advanced Filter bước 3

      Lọc dữ liệu trùng lặp bằng bảng tổng hợp

      Một cách khác để lọc dữ liệu là sử dụng bảng tổng hợp. Pivot table là công cụ giúp bạn tính toán, thống kê dữ liệu được sử dụng rất phổ biến trong excel. Bạn làm theo các bước sau:

      Bước 1: Chọn vùng dữ liệu, nhập tab Chèn và chọn PivotTable. Kiểm tra kỹ bảng/dải ô để biết phạm vi hoặc bảng dữ liệu chính xác mà bạn cần. Trong Chọn vị trí đặt PivotTable, hãy chọn Trang tính mới nếu bạn muốn PivotTable xuất hiện trên một trang mới hoặc chọn Bây giờ nếu bạn muốn đặt PivotTable ở một vị trí cụ thể có trang tính. Sau đó nhấn OK.

      Lọc dữ liệu trùng bằng Pivot Table bước 1

      Bạn cũng có thể tạo bảng cho phạm vi dữ liệu của mình trước khi thực hiện bảng tổng hợp bằng cách chọn phạm vi dữ liệu, đi tới Chèn, chọn Bảng (hoặc sử dụng phím tắt ctrl + t), sau đó chọn hộp bảng của tôi có tiêu đề và nhấn ok.

      Xem Thêm : Lời bài hát “Nước mắt em lau bằng tính yêu mới” – Da LAB If Tóc Tiên

      Bước 2: Các tùy chọn PivotTable xuất hiện. Trong cửa sổ Các trường có thể xoay vòng, hãy kéo cột mà bạn muốn lọc dữ liệu trùng lặp vào hộp Hàng, ví dụ: lọc cột tên và họ rồi kéo cột xa hơn. Trong hộp giá trị và chọn cài đặt trường giá trị làm số đếm.

      Tại thời điểm này, PivotTable sẽ đếm số lần xuất hiện của từng giá trị trong cột Tên và Họ và bất kỳ giá trị nào có số lần xuất hiện lớn hơn 1 đều là giá trị trùng lặp.

      Lọc dữ liệu trùng bằng Pivot Table bước 2

      Bước 3: Click đúp vào giá trị lớn hơn 1, ví dụ ở đây là 3 (nguyen van a), excel sẽ hiển thị giá trị trùng lặp.

      Lọc dữ liệu trùng bằng Pivot Table bước 3

      Lọc dữ liệu trùng lặp theo công thức

      Cách trên chỉ giúp bạn lọc được dữ liệu trùng khi dữ liệu nằm trong cùng một sheet, còn đối với dữ liệu của nhiều sheet thì cách trên sẽ không hiệu quả. Để lọc dữ liệu trên nhiều sheet, bạn phải sử dụng các hàm trong excel. Giả sử bạn có hai phạm vi dữ liệu như sau:

      Ví dụ lọc dữ liệu trùng bằng công thức

      Bạn muốn tìm xem giá trị nào bị trùng ở cột họ và tên giữa hai dải dữ liệu, hãy thực hiện theo các bước sau:

      Bước 1: Thêm cột kiểm tra vào phạm vi dữ liệu thứ hai.

      Bước 2: Nhập công thức cho cột kiểm tra vào ô c2 như sau:

      =if(isna(vlookup(a2,sheet1!a:c,1,0)),”unique”,”duplicate”)

      Bước 3: Áp dụng công thức cho toàn bộ cột kiểm tra. Đối với các giá trị trùng lặp, cột kiểm tra sẽ trả về giá trị “Duplicate” và giá trị duy nhất sẽ trả về giá trị “Unique”. Kết quả sẽ được hiển thị dưới đây.

      Lọc dữ liệu trùng bằng công thức

      Bài viết chia sẻ với các bạn 5 phương pháp lọc giá trị trùng trong excel rất đơn giản và nhanh chóng. Nếu bạn có những cách khác để lọc các giá trị trùng lặp, vui lòng chia sẻ chúng trong các nhận xét bên dưới. Hi vọng bài viết hữu ích với bạn. Chúc các bạn thành công.

Nguồn: https://dongnaiart.edu.vn
Danh mục: Tin tức

Lời kết: Trên đây là bài viết 5 cách lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel cực kỳ đơn giản – FPT Shop. Hy vọng với bài viết này bạn có thể giúp ích cho bạn trong cuộc sống, hãy cùng đọc và theo dõi những bài viết hay của chúng tôi hàng ngày trên website: Dongnaiart.edu.vn

Related Posts

Điều khác biệt của chương trình đào tạo quốc tế cấp trung học sở 

Điều khác biệt của chương trình đào tạo quốc tế cấp trung học sở 

Chương trình đào tạo quốc tế chắc hẳn không còn là điều gì đó quá xa lạ với mọi người. Song vẫn còn rất nhiều bậc phụ…

Kèo châu Á là gì? Kinh nghiệm cá cược kèo châu Á bất bại 2024

Kèo châu Á là gì? Kinh nghiệm cá cược kèo châu Á bất bại 2024

Kèo châu Á là gì? Kèo châu Á là một loại kèo cá cược phổ biến trong bóng đá và nhiều môn thể thao khác tại thabet. Đây…

Lý do bạn nên tải app Sin88 về điện thoại tham gia cá cược

Lý do bạn nên tải app Sin88 về điện thoại tham gia cá cược

Bạn muốn tìm kiếm một sân chơi cá cược uy tín, chất lượng và mang đến những trải nghiệm tuyệt vời? Sin88 – ứng dụng cá cược…

Bắn cá đổi thưởng là gì? Kinh nghiệm chơi bắn cá đổi thưởng luôn thắng

Bắn cá đổi thưởng là gì? Kinh nghiệm chơi bắn cá đổi thưởng luôn thắng

Bắn cá đổi thưởng là gì? Bắn cá U888 đổi thưởng là một loại hình giải trí trực tuyến phổ biến trong ngành game online. Dưới đây là…

Cup C1 – Những thông tin giới thiệu về giải đấu Champion League

Cup C1 – Những thông tin giới thiệu về giải đấu Champion League

Cup C1 hay còn được gọi với một tên gọi khác đó chính là Champion League, đây là một trong những giải đấu bóng đá phổ biến…

Chữ Kí Tên Dũng Đẹp ❤Mẫu Chữ Ký Tên Dũng Phong Thủy

chữ ký dung