Bạn đang xem: Mục tiêu SMART là gì? Cách sử dụng SMART để thiết lập mục tiêu Tại DongnaiArt

Mục tiêu thông minh có thể giúp nhân viên của bạn làm việc thông minh hơn, tập trung hơn và năng suất hơn. Vậy mục tiêu thông minh là gì? Hãy cùng tìm hiểu thêm về goalf trong bài viết dưới đây.

Tìm hiểu thêm :

• 5 bước để áp dụng các nguyên tắc thông minh trong lập kế hoạch (+ Ví dụ)
• Mẹo để thực hiện các nguyên tắc thông minh trong quản lý dự án

Mục tiêu hợp lý là gì?

Trước hết, từ định nghĩa và ý nghĩa của nguyên tắc thông minh, chúng ta hãy hiểu phương pháp thiết lập mục tiêu thông minh là gì.

Định nghĩa

Thông minh là một tập hợp các nguyên tắc để thiết lập mục tiêu hiệu quả. Bạn sẽ phát triển các mục tiêu có hiểu biết dựa trên và đảm bảo 5 yếu tố: cụ thể (cụ thể) – đo lường được (đo lường được) – đạt được (có thể hành động) – phù hợp (có liên quan) – khung thời gian.

Trong lịch sử, từ thông minh lần đầu tiên được giới thiệu bởi george t. doran đề cập trong ấn bản tháng 11 năm 1981 của Tạp chí Quản lý. Sau đó, giáo sư robert s. Rubin của trường đại học Saint louis đã viết một bài báo về sự thông minh và đăng nó trên báo chí. Lý thuyết quản lý theo mục tiêu của Peter Drucker cũng chứa đựng các tiêu chí thông minh.

Năm 2003, trong Attitude is Everything, Paul J. Meyer (Người sáng lập Thành công Động lực Quốc tế) đã mô tả các đặc điểm của trí thông minh.

Ý nghĩa của nguyên tắc thông minh

Sử dụng các quy tắc thông minh có thể mang lại cho bạn những giá trị và ý nghĩa trong công việc, chẳng hạn như:

• s – Cụ thể : Giúp cụ thể, minh bạch và giúp tránh nhầm lẫn và thiên vị trong việc đạt được mục tiêu
• m – Measure : Giúp bạn đo lường chính xác tiến trình và đạt được mục tiêu của mình
• a – Có thể làm được : Giúp bạn đặt ra các mục tiêu có kỳ vọng và thách thức mà không trở nên vô vọng hoặc không thể thực hiện được
• r – Có liên quan : Giúp kết nối các mục tiêu của bạn với bức tranh toàn cảnh hơn
• t – thời gian có hạn : Giúp giảm căng thẳng và cam kết đủ để đạt được mục tiêu đúng hạn

Cách sử dụng thông minh để đặt mục tiêu

Giờ bạn đã biết mục tiêu thông minh là gì, hãy cùng tìm hiểu cách sử dụng trí thông minh để đặt mục tiêu, bạn nên chú ý những điểm sau:

Cụ thể cụ thể

Để đặt các mục tiêu thông minh cụ thể, bạn có thể đặt 5 câu hỏi – 5 tuần và tìm cách trả lời chúng. Khi bạn trả lời những câu hỏi này, bạn sẽ giúp đạt được mục tiêu của mình.

• Cái gì : Tôi muốn đạt được điều gì?
• Ai : Ai đã tham gia vào mục tiêu này?
• Ở đâu : Mục tiêu này nên đạt được ở đâu?
• Khi nào : Khi nào tôi muốn điều này xảy ra?
• Tại sao : Tại sao tôi lại làm điều này?

Một mục tiêu cụ thể giống như một điểm rõ ràng, nổi bật trên bản đồ. Hãy chắc chắn rằng bạn đã “vẽ” nó đủ rõ ràng để chỉ rõ điểm đến của bạn. Điều này sẽ giúp bạn giảm nguy cơ đi chệch hướng.

Mặt khác, để cụ thể về mục tiêu của mình, bạn nên sử dụng các từ cụ thể. Bạn không nên đặt mục tiêu bằng những từ như: tốt nhất, càng sớm càng tốt, càng tiết kiệm càng tốt … thay vào đó, bạn nên sử dụng những từ ngữ, con số cụ thể, chính xác, rõ ràng.

Ví dụ :

• Kết quả Q4 cao hơn 5% so với Q3
• Mục tiêu phải hoàn thành trước ngày 15 tháng 11 năm 2021
• Tiết kiệm 1% chi phí văn phòng vào tháng 11 so với tháng 10

Có thể đo lường – Có thể đo lường

Để tạo mục tiêu thông minh, bạn cũng cần liên kết mục tiêu của mình với các yếu tố có thể đo lường. Nếu yếu tố cụ thể, bạn có thể sử dụng bảng câu hỏi 5w, thì đối với yếu tố đo lường bạn có thể sử dụng câu hỏi 1h (bao nhiêu / bao nhiêu). Bạn có thể hỏi và trả lời những câu hỏi sau:

• Cần bao nhiêu để hoàn thành mục tiêu?
• Khi nào các mục tiêu đã nêu sẽ được hoàn thành?
• Kết quả nào phù hợp với tài nguyên hiện tại?

Vui lòng thử trả lời câu hỏi này: Làm cách nào để đo lường liệu một mục tiêu đã đạt được hay chưa – bằng bao nhiêu?

Ví dụ :

• Tôi muốn chạy 42 km liên tục
• Tôi muốn kiếm hơn 30 triệu đồng mỗi tháng
• Tôi muốn tổng doanh thu ít nhất là 1 tỷ đồng / năm

Các con số 42 km, 30 triệu đồng, 1 tỷ đồng trên đây là những chỉ số cụ thể giúp bạn đo lường và hiểu được liệu mình có thực sự đạt được mục tiêu như mong đợi hay không.

Achievable – Có thể đạt được

Đặt làm mục tiêu tiêu chuẩn thông minh để đạt được. Bạn không nên đặt mục tiêu biến chúng thành bong bóng tưởng tượng. Để làm được điều này, hãy đảm bảo đặt ra những mục tiêu đầy thách thức, đột phá nhưng không phải là không thể. Bạn có thể đặt câu hỏi và tìm câu trả lời, chẳng hạn như:

• Làm cách nào để đạt được điều này?
• Tôi có các nguồn lực và khả năng để đạt được mục tiêu của mình không?
• Nếu tôi không có đủ nguồn lực để đạt được mục tiêu của mình, tôi đang thiếu gì?

Khi đặt mục tiêu, hãy xác định mục tiêu nằm trong dải màu nào: đỏ – khó đạt được; cam – có thể đạt được nhưng cần nhiều nỗ lực; xanh lam – dễ đạt. Sắp xếp khả năng đạt được mục tiêu của bạn thành các dải màu xanh lam, cam và đỏ sẽ giúp bạn quản lý mục tiêu của mình dễ dàng hơn.

Nói chung, bạn nên đặt mục tiêu trong phạm vi màu cam. Các mục tiêu trong phạm vi này vẫn đầy tham vọng, thách thức, đòi hỏi cao nhưng có thể đạt được.

Ví dụ :

Nếu bạn là người ít vận động, chạy 1km có thể là mục tiêu xanh; chạy 3 km là mục tiêu màu cam và chạy 5km là mục tiêu đỏ. Vì vậy, bạn có thể chọn thực hiện mục tiêu màu cam – chạy 3 km. Mục tiêu này vừa đảm bảo giúp bạn nâng cao thể lực, vừa mang tính thử thách nhưng có thể đạt được.

Có liên quan – Phù hợp

Bạn có thể có nhiều mục tiêu khác nhau: mục tiêu học tập, mục tiêu thể dục, mục tiêu công việc, mục tiêu thu nhập … Tuy nhiên, vấn đề cốt lõi là khi bắt đầu đặt mục tiêu, bạn cần đảm bảo rằng mục tiêu của mình đã được đặt ra. Các mục tiêu mới cần phải phù hợp, liên quan đến “bức tranh lớn” về các mục tiêu dài hạn của cá nhân bạn.

Ví dụ :

Mục tiêu công việc của bạn là mở rộng thị trường của công ty bạn sang Trung Quốc. Vì vậy, bạn có thể đặt mục tiêu học tập để thành thạo tiếng Trung. Đây là một mục tiêu có liên quan được liên kết với các mục tiêu khác của bạn.

Để xác định xem mục tiêu của bạn có phù hợp hay không, bạn có thể cân nhắc trả lời các câu hỏi sau:

• Có đáng không?
• Bây giờ có phải là thời điểm tốt nhất để đạt được mục tiêu của bạn không?
• Mục tiêu này có phù hợp với những nỗ lực, nhu cầu và mục tiêu khác của bạn không?
• Bạn có phải là người phù hợp để biến điều này thành hiện thực không?
• Mục tiêu có áp dụng và khả thi trong tình hình hiện tại không?

Giới hạn thời gian

Một số mục tiêu được đặt ra ngay từ đầu và hoạt động tốt, nhưng khi bạn thực hiện, bạn sẽ dần bị phân tâm và “thả nổi” mục tiêu. Hầu hết chúng ta đều có những quyết tâm cho năm mới vào cuối năm. Tuy nhiên, mục tiêu này đã không đạt được dù chỉ trong một ngày. Đó là bởi vì bạn không có giới hạn thời gian khi đặt mục tiêu.

Mục tiêu cần có giới hạn thời gian cụ thể. Nhiệm vụ a cần được hoàn thành đúng thời hạn. Công việc b cần được thực hiện trong phạm vi b … Khi bạn gắn yếu tố thời gian với mục tiêu của mình, áp lực thực hiện và hoàn thành chúng sẽ giúp bạn duy trì động lực và năng suất.

Để đảm bảo rằng mỗi mục tiêu Tiêu chí thông minh được đính kèm chính xác và có giới hạn thời gian, bạn có thể trả lời các câu hỏi sau:

• Mục tiêu của tôi có thời hạn không?
• Khi nào tôi muốn đạt được mục tiêu của mình?
• Mục tiêu này sẽ mất bao lâu?

Ví dụ :

Xem Thêm : Các cách tạo mục lục hình ảnh trong word 2013

Bạn muốn hoàn thành mục tiêu chạy 42 km liên tiếp. Ví dụ: bạn có thể giới hạn thời gian đào tạo của mình trong 1 năm và cần phải chạy trước ngày 31 tháng 12 năm 2021. Ngày 31 tháng 12 là một mốc thời gian cụ thể, rõ ràng liên quan đến những gì bạn mong đợi đạt được.

Một số ví dụ về mục tiêu thông minh

Mục tiêu dựa trên các quy tắc thông minh có thể được áp dụng theo nhiều cách để đặt mục tiêu cho tổ chức, doanh nghiệp, phòng ban, nhóm và thậm chí đặt mục tiêu cá nhân thông minh. Để hiểu rõ hơn mục tiêu thông minh là gì, dưới đây là một số ví dụ về mục tiêu thông minh mà bạn có thể sử dụng:

Ví dụ 1 – Bản vẽ

Ví dụ 2 – Học ngoại ngữ

Mục tiêu thông minh

Ví dụ 3 – Tăng doanh thu

Ví dụ 4 – Dành thời gian cho con của bạn

Ví dụ 5 – Cải thiện thể chất

Ví dụ 6 – Thăng tiến Việc làm

Ví dụ 7 – Đạp xe xuyên Việt

Ví dụ 8 – Kết nối với bạn bè

Ví dụ 9 – Thuê mướn

Ví dụ 10 – Tăng Lưu lượng truy cập Blog của Công ty

Ưu điểm và hạn chế

Mặc dù các quy tắc thông minh có thể mang lại cho bạn nhiều lợi ích, nhưng cũng có những nhược điểm.

Lợi ích của Mục tiêu thông minh

Áp dụng thiết lập mục tiêu theo các nguyên tắc thông minh có thể giúp bạn gặt hái nhiều lợi ích đáng kể:

Mô tả mục tiêu

Các mục tiêu cần được thiết lập rõ ràng ngay từ đầu. Với thông minh, bạn có thể xác định mục tiêu để tập trung nguồn lực vào các nỗ lực thực hiện chung.

Bạn nên bắt đầu với một mục tiêu rõ ràng, cụ thể. Một mục tiêu mơ hồ sẽ hiếm khi giúp bạn tiến xa hơn hoặc đạt được kết quả mà bạn hy vọng ban đầu.

Tất cả chúng ta đều sợ những điều chưa biết. Bạn không nên đặt cho mình những mục tiêu mơ hồ và cho phép bản thân ngày càng thất vọng và hoảng sợ về công việc của mình.

Về mặt trực quan, thiết bị thông minh hoạt động như một đòn bẩy giúp bạn quét sạch hơi nước và bụi bẩn trên “kính” của mục tiêu.

Giúp công việc dễ dàng hơn

Áp dụng một cách thông minh sẽ giúp bạn lập kế hoạch và đặt ra các mục tiêu hiệu quả, khoa học, đầy thách thức nhưng có thể đạt được. Khi bạn đã xác định được mục tiêu của mình, bạn sẽ nhanh chóng bắt đầu thực hiện mọi thứ dễ dàng hơn.

Thực ra, khó khăn lớn nhất khi bắt đầu xây dựng là việc thực hiện bước đầu tiên. Một khi bạn thực hiện bước đầu tiên, công việc sẽ diễn ra theo đúng kế hoạch. Mục tiêu thông minh giờ đây có thể đóng vai trò là một cột mốc quan trọng giúp bạn tiến về phía trước với sự tự tin và động lực lớn hơn.

Tăng sự tập trung và hiệu suất

Sử dụng công thức sau để tính hiệu suất:

Thành tích / Chi phí.

Cái giá phải trả ở đây không chỉ là tiền bạc, tài chính mà còn là thời gian và công sức bạn bỏ ra trong công việc.

thông minh có thể giúp bạn tối ưu hóa công việc của mình với chi phí thấp nhất. Đó là bởi vì thông minh giúp bạn rõ ràng và tập trung vào những gì cần phải làm và những gì nên làm để đạt được mục tiêu của mình. Vì vậy, bạn có thể tập trung làm việc thông minh hơn và hiệu quả hơn để hoàn thành công việc tốt hơn.

Xác định các mục tiêu phù hợp

Khi đặt mục tiêu một cách thông minh, bạn sẽ đảm bảo rằng mục tiêu được đặt đúng hướng, phù hợp với nguồn lực thực tế và nhu cầu hiện tại của bạn. Điều này là do việc thiết lập mục tiêu khôn ngoan luôn đòi hỏi bạn phải đặt mục tiêu phù hợp với thực tế.

Xem Thêm : Update 2022 Mẫu hợp đồng thuê xe theo quy định mới nhất

Bạn có thể coi những kỳ vọng của mình như một cánh diều đang bay. Bằng cách đặt mục tiêu dựa trên các nguyên tắc thông minh, bạn có thể gắn con diều dự định vào một số mốc thực trên mặt đất.

Giữa kỳ vọng và thực tế, việc xác định mục tiêu theo các nguyên tắc thông minh sẽ giúp bạn xác định đúng mục tiêu thách thức nhưng thực tế và có thể đạt được bằng nỗ lực.

Dễ dàng đo lường hiệu suất mục tiêu

thông minh sẽ giúp bạn đo lường mục tiêu của mình một cách nhanh chóng và theo thời gian thực. Đó là bởi vì khi muốn trở nên thông minh, bạn luôn phải gắn mục tiêu của mình với các số liệu cụ thể ngay từ đầu.

Ví dụ :

Bạn đặt mục tiêu tăng doanh thu của công ty mình hơn 5% so với quý trước. Vì vậy, 5% ở đây là một số liệu rất cụ thể để đo lường liệu bạn có thực sự đạt được mục tiêu của mình hay không.

Kết nối tổng thể các mục tiêu

Thiết lập mục tiêu thông minh sẽ không còn là một bài tập thiết lập mục tiêu đơn lẻ mà luôn liên quan đến mục tiêu. Sự liên kết mục tiêu ở đây được thực hiện theo nhiều hướng: kết hợp với mục tiêu cao hơn, mục tiêu tương đương và mục tiêu nhỏ hơn tiếp theo. Vì vậy, áp dụng một cách thông minh sẽ giúp bạn liên kết các mục tiêu của mình thành một tổng thể, một bức tranh chung lớn hơn.

Hạn chế của Mục tiêu thông minh

Thiết lập mục tiêu thông minh có thể dẫn đến tính linh hoạt hạn chế trong các mục tiêu. Lý do là các mục tiêu thông minh luôn gắn liền với mục tiêu chung của tổ chức và có mức độ ổn định cao. Thông thường, các mục tiêu tổng thể của tổ chức được đặt ra khoảng một năm một lần.

Ví dụ :

Mục tiêu của công ty bạn cho năm 2021 là mở rộng thị trường. Tuy nhiên, khi đại dịch ập đến đột ngột, các mục tiêu hợp lý của bạn không còn được áp dụng nữa. Tại thời điểm này, bạn chỉ có thể thay đổi các mục tiêu thông minh sau sau khi đã điều chỉnh mục tiêu tổng thể.

Để khắc phục những hạn chế của mục tiêu thông minh, có thể tham khảo và áp dụng lý thuyết thiết lập mục tiêu của edwin locke. Vào những năm 1960, Locke xuất bản lý thuyết về thiết lập mục tiêu. Vì vậy, anh tin rằng khi có mục tiêu cụ thể, rõ ràng thì cá nhân đó sẽ nỗ lực hơn, quan tâm hơn.

Theo lý thuyết khóa, một mục tiêu được thiết lập tốt yêu cầu các bước sau:

• Bước 1: Xác định các mục tiêu phù hợp

Nghiên cứu của Locke khuyến khích các nhà quản lý đặt ra các mục tiêu cụ thể và đầy thách thức. Ông giải thích: “Một mục tiêu cụ thể và đầy thách thức thường thực hiện và mang lại kết quả tốt hơn nhiều so với các mục tiêu mơ hồ hoặc đơn giản.

Thay vì đặt mục tiêu cho nhân viên một cách mơ hồ dưới dạng “cố gắng”, “cố gắng hết sức”, bạn có thể chỉ định các mục tiêu như “cố gắng hoàn thành ít nhất 80% khối lượng công việc của mình trước thứ Sáu”.

p>

• Bước 2: Chấp nhận mục tiêu, chuẩn bị hành động

Bạn nên thuyết phục nhân viên chấp nhận các mục tiêu thông qua tính hợp lý của các mục tiêu, thay vì sử dụng quyền lực để buộc nhân viên thực hiện các mục tiêu. Nếu bản thân nhân viên không nhìn thấy những điểm hợp lý và cần thiết để đạt được mục tiêu đó, họ sẽ cảm thấy khó khăn trong việc chuẩn bị cho nó.

Để giúp nhân viên của bạn nắm bắt được mục tiêu, hãy hướng dẫn nhân viên của bạn nghĩ về những kết quả tuyệt vời nếu họ đạt được mục tiêu.

• Bước 3: Tạo điều kiện, môi trường làm việc và phản hồi để giúp nhân viên đạt được mục tiêu của họ

Để nhân viên của bạn đạt được mục tiêu của họ, bạn cần tạo điều kiện và môi trường làm việc thuận lợi cho họ. Đặc biệt, cần phản hồi kịp thời để nhân viên có những điều chỉnh hợp lý theo tiến độ công việc.

Khi cung cấp phản hồi, hãy coi phản hồi của bạn như một món quà cho nhân viên để họ làm việc tốt hơn. Vui lòng đưa ra cả phản hồi tích cực và tiêu cực, nhưng chỉ phản hồi về công việc. Bạn không nên cho phép các yếu tố cảm tính, thành kiến ​​ảnh hưởng đến phản hồi công việc của bạn tới nhân viên.

Theo lý thuyết của Locke, bạn cũng nên yêu cầu nhân viên của mình cùng nhau đặt ra các mục tiêu công việc. Kết quả là, nhân viên sẽ dễ tiếp thu và sẵn sàng và tích cực thực hiện các mục tiêu.

Tìm hiểu thêm : 10 Mẹo phản hồi hiệu quả tại nơi làm việc

*

Để thiết lập và thực hiện mục tiêu hiệu quả, bạn cũng có thể áp dụng phương pháp quản lý mục tiêu phù hợp. okrs là một phương pháp quản lý mục tiêu dựa trên việc thiết lập (o) các mục tiêu đầy thách thức và cảm hứng. Mỗi mục tiêu sẽ có từ 3 đến 5 kết quả chính (krs). Khi nhân viên của bạn đạt được những kết quả quan trọng, họ cũng tiến gần hơn và đạt được mục tiêu mong muốn.

Với okrs, bạn sẽ khắc phục được những hạn chế và sự thiếu linh hoạt của người thông minh khi bạn luôn gắn bó với một mục tiêu chung. Mục tiêu okrs có thể được thiết lập theo chu kỳ ngắn hơn, hàng tháng, hàng quý, điều này sẽ giúp thông minh cũng linh hoạt hơn.

Tìm hiểu thêm : Okrs là gì?

*

Các mục tiêu thông minh có thể được áp dụng rất đa dạng cho các công ty, tập đoàn lớn, doanh nghiệp vừa và nhỏ và thậm chí cả các mục tiêu công việc cá nhân. Bạn có thể đặt mục tiêu một cách hiệu quả, thông minh để giúp tối đa hóa sự tập trung nguồn lực, hiệu quả và năng suất.

Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về Mục tiêu thông minh là gì? Hoặc cần tư vấn về phần mềm hỗ trợ, quản lý hiệu suất hiệu quả, bạn có thể liên hệ với nhóm goalf. phần mềm goalf cung cấp một bộ công cụ đồng bộ để thiết lập và quản lý mục tiêu hiệu quả. Bạn có thể liên hệ ngay với nhóm Thủ môn.

Tìm hiểu thêm : Nguyên tắc của thông minh hơn là gì? Thông minh hơn và thông minh hơn

Mục tiêu

• Trụ sở chính : 25 nam đồng, đông đa, hà nội
• Điện thoại : 0904232369
• Email : dongnaiart.edu.vn@gmail.com
• Trang người hâm mộ : https://www.facebook.com/goalf.vn