Bạn đang xem: Sáng tạo To-Do List theo cách của riêng mình? – CloudAZ Tại DongnaiArt

Dân văn phòng thường phải đối mặt với những tình huống không biết phải làm gì mặc dù họ có rất nhiều việc phải làm. Quá nhiều công việc kết hợp với lịch trình dày đặc như: 10h họp giao ban, 11h họp nhóm, 12h ăn trưa với đối tác, 13h30 gặp khách hàng, 15h chiều họp bàn về sản phẩm mới, v.v. “nghẹt thở” và khó hoàn thành mọi nhiệm vụ đặt ra. Nếu bạn có thể sắp xếp công việc và lịch trình một cách khoa học, mọi người sẽ biết cách sắp xếp thứ tự ưu tiên cho từng công việc và tránh bỏ sót công việc, đặc biệt là không tạo ra những lịch trình bất khả thi như trên.

Không cần cài đặt thêm các ứng dụng chiếm dung lượng và phức tạp hóa công việc hàng ngày, người dùng có thể dễ dàng tạo danh sách việc cần làm của riêng mình chỉ bằng Google Trang tính, giúp ích cho công việc hiệu quả, sắp xếp công việc và Agenda hợp lý, khoa học.

Có hai cách để người dùng tạo danh sách việc cần làm của riêng họ bằng Google Trang tính: từ các mẫu có sẵn và bằng cách tự tạo danh sách việc cần làm.

Hướng dẫn tạo danh sách việc cần làm từ mẫu

google drive luôn cung cấp các mẫu cho nhiều nhu cầu khác nhau. Người dùng chỉ cần truy cập thư viện mẫu của Google Sheets và chọn mẫu phù hợp với nhu cầu của mình.

Vì vậy, nếu cần tạo danh sách việc cần làm, bạn có thể sử dụng ngay các mẫu được cung cấp trong thư viện Google Drive. Mẫu này đã bao gồm các trường cơ bản nhất, chẳng hạn như hộp kiểm nhiệm vụ, ngày đến hạn, chức danh công việc và điểm hoàn thành.

Hướng dẫn thiết kế danh sách việc cần làm của riêng bạn

Mặc dù sử dụng các mẫu thuận tiện nhưng nó cũng có nhược điểm, các mẫu quá đơn giản để đáp ứng các yêu cầu cao hơn. Đồng thời, mỗi công việc và nhiệm vụ khác nhau lại đòi hỏi một hạng mục khác nhau và danh sách việc cần làm cũng cần phù hợp với tính cách và gu thẩm mỹ của mỗi người.

Khi tự tạo to-do list, người dùng có thể thỏa sức sáng tạo và thiết kế theo ý muốn mà không bị ràng buộc với bất kỳ khuôn mẫu nào của ứng dụng khác.

Dưới đây là một số đề xuất giúp người dùng sắp xếp danh sách việc cần làm của họ để hoạt động hiệu quả:

• Xem Thêm : 5 điều cần làm với máy tính chơi game mới – Intel

  Sử dụng màu xen kẽ

  Với danh sách việc cần làm dài và quá nhiều văn bản làm rối bố cục, việc tạo một bảng dữ liệu đẹp mắt với một chút màu sắc sẽ giúp người dùng dễ nhìn và thực hiện các tác vụ hơn.

  Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần tô màu > chọn định dạng > chọn màu xen kẽ

  Bước 2: Chọn Kiểu mặc định > Nhấn Xong

  • Gắn thẻ cộng tác viên

    Với Google Trang tính, người dùng có thể thêm người khác (bạn bè, đồng nghiệp…) để cùng làm việc và đánh dấu các công việc cần hoàn thành chỉ bằng vài cú nhấp chuột. Đây là chức năng rất hữu ích, có thể giúp tất cả các thành viên trong nhóm nhanh chóng nhận thông báo nhiệm vụ, đồng thời có thể kiểm tra mức độ hoàn thành của các thành viên theo thời gian thực.

    • Chèn liên kết đính kèm

      Thêm siêu liên kết là một cách rất thuận tiện để người dùng truy cập thông tin trên các trang web hoặc các tài liệu hoặc trang tính khác. Sử dụng Google Sheets, người dùng có thể lưu tất cả các liên kết bổ sung này để tham khảo hoặc nghiên cứu từng nhiệm vụ, công việc riêng lẻ một cách gọn gàng và dễ xem.

      Phương pháp:

      Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản bạn muốn chèn link website. Sau đó nhấp vào biểu tượng chuỗi liên kết phía trên menu hoặc nhấn ctrl + k

      Xem Thêm : Testimonial là gì – 3 Công cụ tạo Testimonial trên WEBSITE hiệu quả

      Bước 2: Đính kèm link và chọn đăng ký

      • Thêm cột ưu tiên

        Đánh giá tầm quan trọng và thời gian là vô cùng cần thiết khi có quá nhiều nhiệm vụ phải hoàn thành. Người dùng có thể thêm các trường để xem xét các công việc có mức độ ưu tiên cao/trung bình/thấp để hoàn thành theo trình tự.

        • Thêm cột mức độ hoàn thành

          Một công việc có thể có nhiều nhiệm vụ phải làm. Việc thêm trường mức độ hoàn thành sẽ giúp người dùng theo dõi tiến độ công việc và đánh giá hiệu quả công việc.

          • Chia thành – liệt kê việc cần làm theo tuần/tháng/năm trong một bảng riêng

            Một trang tính google có thể chứa nhiều trang tính. Người dùng có thể tận dụng tính năng này để liệt kê các nhiệm vụ ngắn hạn và dài hạn trên một giao diện duy nhất. Ví dụ: Worksheets 1, 2, 3 tương ứng phù hợp với danh sách công việc theo tuần, tháng, quý… hoặc có thể dùng cho các danh mục khác như danh sách công việc cá nhân, gia đình, công việc… cụ thể là A linh hoạt và phân loại thích hợp được xác định tùy thuộc vào mục đích của người sử dụng.

            Tại sao nên sử dụng google trang tính?

            Các ứng dụng bảng tính như Google Trang tính mang đến cho người dùng tất cả sự tự do và linh hoạt để lập kế hoạch công việc một cách chuyên nghiệp với các tiêu đề, màu sắc và phông chữ có thể tùy chỉnh. Như vậy, khi tạo to-do list trên Google Sheets, người dùng có thể thiết kế theo ý muốn mà không bị bó buộc vào khuôn mẫu của bất kỳ ứng dụng đã có sẵn nào khác. Đồng thời, khả năng cộng tác với bạn bè, đồng nghiệp chỉ có trong Google Sheets sẽ mang đến sự tiện lợi giúp mọi người chủ động chỉnh sửa và cộng tác một cách nhanh chóng, dễ dàng.

            Lưu ý về cộng tác – danh sách việc cần làm trên Google Trang tính

            Việc sử dụng Danh sách việc cần làm trên google trang tính giúp người dùng dễ dàng cộng tác với các nhóm bạn bè và đồng nghiệp, tổ chức và quản lý công việc linh hoạt trong thời gian thực. Tuy nhiên, khi làm việc trên cùng một nền tảng, vấn đề dữ liệu hoặc thông tin bị xóa nhầm là điều khó tránh khỏi. Do đó, trong trường hợp này, chức năng khôi phục phiên bản cũ của google sheet cũng có thể phát huy tác dụng. Người dùng sẽ không còn lo bị mất thông tin hay bỏ sót công việc/tác vụ. Mọi cập nhật về thời gian hoàn thành cũng được cập nhật để giúp người dùng đánh giá tốt hơn.

            Sử dụng những tính năng hữu ích này để tạo và kiểm soát hiệu quả danh sách việc cần làm của cá nhân và nhóm.