Bạn đang xem: Lập kế hoạch (Planning) là gì? Vai trò và qui trình lập kế hoạch Tại DongnaiArt

Lập kế hoạch

Khái niệm

lập kế hoạch được gọi là lập kế hoạch trong tiếng Anh.

Lập kế hoạch là quá trình xác định các mục tiêu và chọn cách hành động để đạt được chúng.

Vai trò

Vai trò của việc lập kế hoạch

Đương đầu với sự không chắc chắn và thay đổi

Phát triển và sử dụng hiệu quả các nguồn lực của tổ chức để nâng cao vị thế cạnh tranh của tổ chức trong môi trường hoạt động

Hợp nhất sự tương tác giữa các bộ phận trong tổ chức

Lập kế hoạch giúp kiểm soát dễ dàng

Quy trình

Quy trình lập kế hoạch

Bước 1: Phân tích Môi trường

Mục đích của phân tích môi trường là xác định điểm mạnh và điểm yếu, xác định cơ hội và xác định những thách thức đặt ra cho tổ chức.

Xem Thêm : vietcombank phát hành chứng chỉ tiền gửi

Bước 2: Xác định mục tiêu của bạn

Một mục tiêu sẽ xác định kết quả cần đạt được và chỉ ra điểm cuối của công việc cần hoàn thành. Các mục tiêu đã nêu cần được xác định rõ ràng về thời hạn và càng được lượng hóa càng tốt.

Hệ thống mục tiêu của một tổ chức nên được phân loại theo những lý do sau:

– Mức độ ưu tiên của mục tiêu

-Thời gian: Mục tiêu ngắn hạn, trung hạn và dài hạn

– Các phòng ban và nhóm khác nhau trong tổ chức: Bao gồm mục tiêu của cổ đông, mục tiêu của hội đồng quản trị, mục tiêu của nhân viên …

Bước 3: Tùy chọn Phát triển

Trong bước này, cần phải tìm và nghiên cứu các tùy chọn hành động có sẵn. Mỗi tùy chọn bao gồm:

– Giải pháp được Lập kế hoạch: Trợ giúp trả lời Làm thế nào để đạt được mục tiêu?

– Các công cụ để đạt được mục tiêu của bạn: Giúp trả lời câu hỏi Làm thế nào để đạt được mục tiêu của bạn?

Bước 4: Đánh giá và chọn giải pháp tối ưu

Sau khi tìm ra giải pháp có tính đến ưu và nhược điểm của chúng, bước tiếp theo là tìm cách đánh giá các phương án theo các tiêu chí phù hợp với mục tiêu và trung thành nhất với mặt bằng. Chắc chắn rồi.

Xem Thêm : thời gian làm việc của ngân hàng hsbc

Khi xem xét và đánh giá các lựa chọn, chúng phải dựa trên một số cơ sở sau:

– Tùy chọn nào đạt được mục tiêu và có tác động lớn nhất đến mục tiêu.

– Lập kế hoạch sử dụng hiệu quả các nguồn lực của tổ chức.

– Tùy chọn nào ít tốn kém hơn.

– Tùy chọn nào có thể tạo hỗ trợ cho người quản lý và người triển khai.

– Tùy chọn nào phản ánh tốt nhất hệ thống tiêu chuẩn đã chọn.

Bước 5: Xác định kế hoạch

Lựa chọn một kế hoạch hành động là khi kế hoạch được phê duyệt, thời gian thực để đưa ra quyết định.

Đôi khi, việc phân tích và đánh giá các lựa chọn cho thấy có hai hoặc nhiều lựa chọn phù hợp và người quản lý có thể quyết định thực hiện nhiều lựa chọn thay vì chỉ sử dụng một lựa chọn tốt nhất.

Một quyết định cũng cần được thực hiện để phân bổ nhân sự của tổ chức và các nguồn lực khác để thực hiện kế hoạch. Vào thời điểm đưa ra quyết định, chương trình vẫn chưa kết thúc, nhưng cần phải có các chương trình phụ để hỗ trợ nó.

Sau khi công bố các quyết định, phát triển các kế hoạch và như đã thảo luận trong cuộc thảo luận về kế hoạch, bước cuối cùng để làm cho các kế hoạch có ý nghĩa là định lượng chúng bằng cách chuyển chúng sang kho bạc.

<3

(Tham khảo: Tổ chức và Quản lý, Trung tâm Đào tạo Từ xa, Đại học Kinh tế Quốc dân)