Bạn đang xem: Kick Off Meeting: Apa Itu, Manfaat, dan Cara Mengadakannya – Glints Blog Tại DongnaiArt

nhập lancar proyek barumu? jika pleaseitu, mengadakan cuộc gặp gỡ khởi động adalah salah satu cara yang bisa kamu lakukan.

memangnya, rapat ini seperti apa, sih? apa saja yang harus dibahas di dalamnya?

lấp lánh sudah merangkum functionabannya unaukmu. simak selengkapnya, chết tiệt!

Cuộc họp ra mắt

apa uit?

Giám đốc dự án kỹ thuật số mengutip, cuộc họp khởi động adalah rapat yang terjadi di awal sebuah proyek.

không, anggota rapatnya sendiri bukan hanya dari timmu saja. klien, nhà tài trợ, atau pihak eksternal lainnya juga hadir di sana.

meski seekitu, rapat ini bisa saja hanya dihadiri anggota proyek dan para bên liên quan nội bộ saja.

sebelum hái lượm ini dilaksanakan, proyek harus sudah direncanakan. không, rencana itulah yang didiskusikan di dalam rapat.

selain itu, ada beberap hal teknis yang juga bisa jadi pembahasan. mengutip knowledgehut, hal-hal itu di antaranya:

• perkenalan dengan anggota proyek
• dự án latar belakang
• dự án của bạn
• hasil yang diharapkan
• teknis komunikasi
• dan lain-lain

lều bạt, vật liệu dalam tập hợp ini tak sebatas itu saja. Informasi di atas hanyalah sebuah gambaran umum.

mengapa harus ada cuộc họp đầu tiên?

Xem Thêm : Update 3 Tính Cách Cung Bọ Cạp Nữ | Khi yêu hợp với cung nào 2022

sebenarnya, ada email atau sarana komunikasi lainnya unauk menyampaikan cân-nặng di atas.

akan tetapi, sebaiknya, kamu tetap memilih rapat sebagai sarana komunikasi. lucidchart punya alasanna.

dengan rapat ini, bên quan tâm serta anggota tim tahu seluk-beluk proyek. jika ada pertanyaan, diskusi juga bisa berlangsung saat itu juga.

dengan alasan ini, cuộc gặp gỡ ban đầu adalah rapat yang penting dalam proses manajemen proyek. kamu tak bisa semudah itu menggantikannya dengan email, atau bahkan chat .

baca juga: biên bản cuộc họp: pengertian dan panduan membuatnya

cuộc họp khai mạc cara menggelar

nah, agar rapat ini maksimal, ada bebepa langkah yang bisa kamu terapkan. dirangkum dari forbes dan atlassian, cara melaksanakan cuộc gặp gỡ khởi động itu adalah:

1. mulai dengan kenalan

dalam proyek baru, sering kali, tak semua orang kenal satu sama lain. mungkin, justka sekadar saling tahu nama saja.

ternyata, ini saja tidak cukup. kamu butuh berkenalan thạch khô chính thức bisa percaya dengan orang lain.

itulah kenapa, jenis rapat ini sebaiknya diawali dengan sesi kenalan. tak kaku agar, coba gunakan berbagai pertanyaan phá băng .

2. tetapkan tujuan

dalam pembahasan tadi, nhấp nháy sudah menyampaikan bahwa cuộc họp khởi động punya banyak sekali tujuan. không, di antara sederet tujuan tadi, mana yang akan jadi fokus rapatmu?

lều bạt, ini tak hanya berlaku dalam rapat bắt đầu . semua jenis rapat harus punya tujuan yang jelas.

dengan seekitu, chương trình nghị sự kumpul bersama ini jauh lebih terarah. tak ada lagi orang yang merasa jam kerjanya terbuang sia-sia.

baca juga: kenalan dengan 11 pilihan metode manajemen proyek di sini, yuk!

3. cân siapkan

Xem Thêm : 10 best data management software solutions for your business

lấp lánh sudah menyinggung soal rapat yang berujung buang waktu saja. không, sebagai tambahan pencegah hal ini, kamu juga bisa menyiapkan cân jauh-jauh hari.

tak semua Informasi harus diberikan pada saat tập hợp . kadang kala, ada dokumen yang bisa kamu bagikan sebelumnya.

dengan seekitu, durasi rapat bisa terpangkas. jika anggota rapat harus mengisi suatu Informasi, Informasinya juga sudah tertulis dengan jelas.

4. akhiri dengan kesimpulan

di akhir cuộc họp đầu tiên , coba cek kembali, apakah tujuan rapat sudah tercapai?

siapa yang bertanggung functionab atas pekerjaan apa? selain itu, apa langkah theo dõi yang akan terjadi setelah sebuah pekerjaan selesai?

lều bạt semuanya sebelum rapat diakhiri, ya! dengan seekitu, semua pihak tahu apa yang harus dilakukan setelah tập hợp .

baca juga: ingin lebih produktif? ứng dụng android coba 6 kalender ini

selesai sudah penjelasan dari lấp lánh soal jenis rapat yang satu ini. jangan lupa, lakukan ia sebelum proyekmu dimulai, ya!

không, cuộc họp khởi động adalah satu di antara banyak chương trình nghị sự yang bisa meningkatkan kinerja timmu.

selain itu, masih ada banyak nghị sự, cara, dan chiến lược lainnya. kira-kira, apa sajakah itu?

kamu bisa membaca Informasinya di newsletter blog thoáng qua. bản tin ini juga diperkaya dengan kabar terbaru dan terpercaya soal dunia kerja, lho.

jadi, tunggu apa lagi? langganan miễn phí sekarang, yuck!

• cách tổ chức cuộc họp khởi động dự án (với các chương trình làm việc mẫu)
• cuộc họp khởi động dự án
• cách lưu các dự án, mỗi lần một chương trình họp khởi động
• 8 điều bạn cần để có một cuộc họp khởi động thành công
• 5 mẹo để có các cuộc họp ra mắt thú vị