Bạn đang xem: 5 cách tự học Excel dành cho người mới bắt đầu hiệu quả nhất Tại DongnaiArt

Muốn tự học excel cho người mới bắt đầu hiệu quả, bạn cần chọn đúng phương pháp, biết kiên trì khi gặp khó khăn và chọn nguồn tài liệu hướng dẫn tốt.

Excel là phần mềm văn phòng không thể thiếu mọi lúc mọi nơi. Một trong những yêu cầu cơ bản nhất đối với một người khi đi phỏng vấn xin việc luôn là “sử dụng excel thành thạo”. Chính vì vậy việc tự học excel để thành thạo phần mềm là vô cùng quan trọng đối với mọi người.

Cách học excel hiệu quả

Có nhiều cách học excel và phần mềm máy tính cũng khác nhau, mỗi người sẽ có sự lựa chọn phù hợp nhất cho mình. Nếu bạn là người mới bắt đầu, bạn có thể thử các phương pháp dưới đây của chúng tôi để so sánh và tìm hiểu cách tốt nhất.

1. Rèn luyện tính kiên trì

Có thể nói excel là một trong những phần mềm khó sử dụng nhất đối với người mới bắt đầu. Rất dễ bị phân tâm bởi các hàm, thuật toán, thậm chí đôi khi bỏ cuộc. Tuy nhiên, nếu vượt qua được giai đoạn này, bạn sẽ có được nền tảng để từ đó dạy bản thân hiệu quả hơn.

Tính kiên trì cũng cần thiết đối với các tính năng phức tạp yêu cầu bạn thực hiện từng bước nhỏ. Chúng ta đã làm xong nhưng công thức dài quá, chúng ta cũng cần học cách rút gọn nhất có thể và tăng tính chuyên nghiệp.

2. Tìm hiểu các chức năng cơ bản

Đây là cách duy nhất trong quá trình tự học excel. Nếu bạn không biết các chức năng cơ bản, bạn sẽ không thể hiểu được chương trình.

Xem Thêm : Học Bác Hồ về giữ lời hứa – Thành ủy TPHCM

Đầu tiên hãy tiếp xúc với các hàm cơ bản như tổng, trung bình cộng, nếu, v.v., sau đó dần dần chuyển sang các hàm khó hơn và cách tích các hàm chính xác mà không mắc lỗi.

Sau khi học một chức năng, bạn cần thực hành rất nhiều để thành thạo nó. Để thành thạo, trước tiên bạn phải học cách xây dựng các công thức khó với các hàm cơ bản, sau đó rút gọn dần các công thức bằng các công thức chuyên biệt hơn.

3. Thuật toán phân tích học tập

Đây là điều mà những người tự học excel cơ bản thường bỏ qua. Giai đoạn này chỉ được dạy trong trường học và hiếm khi được lắng nghe. Tuy nhiên, phân tích đề trước khi làm, vẽ sơ đồ rõ ràng sẽ giúp bạn giải bài nhanh và hiệu quả hơn.

Sau này khi đi làm, bạn cũng sẽ có kỹ năng phân tích kỹ thuật số tốt hơn để đảm bảo tính chính xác của công việc và rút ngắn thời gian thi công.

4. Hiểu lầm

Trong quá trình nhập hàm tính toán chắc chắn chúng ta sẽ gặp rất nhiều lỗi phần mềm báo lỗi###,#num!,#div/0!,…Khi đó bạn cần hiểu rõ những điều mà excel báo. Lây nhiễm bệnh sẽ Giúp bạn sửa lỗi nhanh hơn.

Nếu không hiểu các lỗi trong excel, bạn phải dò lại toàn bộ công thức mỗi khi máy báo lỗi. Đôi khi điều này tốn thời gian đến mức thậm chí không thể tìm ra nguồn gốc của lỗi.

5. Các bước tự học excel cho người mới bắt đầu

Nếu bạn muốn thành thạo phần mềm excel nhanh và sâu, bạn có thể đến trung tâm dữ liệu. Tuy nhiên với excel điều này không thực sự cần thiết. Nó hoàn toàn là tự học, và các bước cụ thể được biết thông qua kinh nghiệm thực tế.

Xem Thêm : Tại sao xã hội có giai cấp và nhà nước lại phát triển sớm ở lưu vực các con sông lớn thuộc châu Á và châu Phi?

Tự học excel nên vào trang web hoặc mua sách để xem trình tự truy cập của phần mềm này là gì. Thông thường nó trải qua các giai đoạn sau:

– Tổng quan

– Thao tác trên bảng tính

– các phần tử trong bảng tính

– Cách nhập dữ liệu

– Các tính năng cơ bản đến nâng cao

– Vẽ, in…

Ngoài ra còn rất nhiều chuyên mục khác các bạn có thể lựa chọn sao cho phù hợp với công việc của mình. Để tự học excel một cách tốt nhất, giúp nắm vững các hàm, thao tác từ cơ bản đến nâng cao, bạn nên tham khảo edumall. Tại đây sẽ có mọi thứ cần thiết để giúp bạn hình thành lộ trình của mình và có cách tốt nhất để trở nên xuất sắc. Mọi thắc mắc hoặc thông tin về khóa học, vui lòng truy cập website:https://edumall.vn/