Bạn đang xem: Cách sử dụng các hàm tìm kiếm trong Excel cơ bản Tại DongnaiArt

Khi sử dụng excel, việc sử dụng các hàm là rất cần thiết, đặc biệt khi tìm kiếm thông tin trong các bảng dữ liệu lớn, bạn sẽ mất rất nhiều thời gian để tìm kiếm thủ công. Vì vậy, trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng hàm tìm kiếm trong excel.

1. Sử dụng chức năng tìm kiếm để tìm kiếm trong excel

Khi bạn muốn tìm kiếm một vị trí hoặc chỉ định một chuỗi văn bản hoặc thông tin ký tự nhất định, bạn có thể sử dụng chức năng tìm kiếm ngoài chức năng tìm kiếm. Đây là một hàm cơ bản trong excel, đúng như tên gọi, nó mô tả hàm này sẽ thực hiện tìm kiếm thông tin chính xác từ vị trí của từng ký tự khác nhau.

Công thức cho hàm tìm kiếm trong excel là:

= tìm kiếm (tìm văn bản, trong văn bản, bắt đầu số).

Để hiểu rõ hơn về chức năng tìm kiếm, bạn cần tìm kiếm vị trí của chữ f trong ô ef1 của cột Mã sản phẩm.

Vui lòng đặt một hộp để định dạng vị trí của chữ f và số 1 làm vị trí bắt đầu của thứ tự tìm kiếm. Sau đó, chọn một ô bất kỳ để hiển thị kết quả và nhập công thức hàm tìm kiếm:

Trong ví dụ này, bạn đặt công thức vào ô a10:

= Tìm kiếm (a9; a6)

Bạn cũng có thể bỏ qua số bắt đầu vì hệ thống đã được sửa ngay từ đầu.

Bạn nhấn phím Enter, phần mềm sẽ xuất ra vị trí của chữ f trong mã ef1 ở vị trí thứ hai.

Một mẹo nhỏ cần lưu ý là hàm này tính toán vị trí của khoảng trắng, và khoảng trắng cũng sẽ có một thứ tự nhất định.

Sử dụng chức năng tìm kiếm để tìm kiếm thông tin trong excel giúp công việc dễ dàng hơn. Bạn có thể tìm kiếm thứ tự vị trí của một ký tự không phổ biến, nhưng khi phải tìm, bạn không thể không sử dụng tính năng này.

2. Sử dụng chức năng tìm kiếm hlookup

Xem Thêm : sở y tế tp hcm chứng chỉ hành nghề

excel được coi là phần mềm rất hữu ích trong việc tìm kiếm, thống kê và thao tác dữ liệu. Chứa một hàm hlookup trong excel tìm kiếm giá trị của một cụm giá trị nhất định trong bảng và thực hiện tìm kiếm để lấy giá trị trong một hàng.

Công thức hàm như sau:

= hlookup (giá trị cần tra cứu, diện tích bảng, số hàng)

Ví dụ: nếu bạn cần tìm tình trạng của một mặt hàng sau ngày bán, bạn cần áp dụng công thức hàm hlookup để thực hiện điều đó:

Bạn cần tìm điều kiện của loại mục đầu tiên trong ô d4 và nhập công thức hàm:

= hlookup (b4; $ a $ 12: $ d $ 13; 2; 1)

Kết quả mục tiêu sau khi ký tự xuống dòng có xếp hạng tốt.

Bạn kéo công thức xuống cuối tất cả các sản phẩm và kết quả của tất cả các điều kiện của sản phẩm như sau:

3. Tìm giá trị theo điều kiện trong excel bằng cách sử dụng hàm chỉ mục

Hàm này có hai cú pháp để bạn sử dụng tùy theo các trường hợp khác nhau như sau.

= index (array, row_num, [column_num])

= index (tham chiếu, row_num, [column_num], [area_num])

Chọn tùy chọn 1 khi bạn tìm kiếm giá trị dựa trên 1 tiêu chí trong bảng

Thông thường người dùng thường sử dụng công thức thứ hai, bạn sử dụng một hàm mảng hoặc kết hợp nó với các hàm khác như sum, sumif …

Vị trí:

• Xem Thêm : Bản kế hoạch kinh doanh mẫu đơn giản, mới nhất cho doanh nghiệp

  mảng: là một mảng hay có thể hiểu là một vùng dữ liệu

• row_num: Số hàng từ hàng đầu tiên của mảng đến hàng chứa giá trị tìm kiếm.

• column_num: Số cột được tính từ cột đầu tiên của mảng đến cột chứa giá trị tìm kiếm

• area_num: Chọn một vùng dữ liệu để tham chiếu, nó trả về giao điểm giữa các hàng và cột.

  Ví dụ: Cần tìm doanh thu của cửa hàng xếp hạng thứ ba (cửa hàng c) từ cửa hàng đầu tiên trong danh sách. Giả sử rằng bộ lưu trữ c trong bảng được biết trước và nó là 3 từ trên xuống dưới.

  Cú pháp hàm được áp dụng trong ví dụ này như sau:

  = index ($ b $ 2: $ c $ 7,3,2)

  Vị trí:

  • $ b $ 2: $ c $ 7 là mảng / dải ô chứa giá trị bạn đang tìm kiếm

  • 3 – Số dòng của cửa hàng mà bạn muốn tìm doanh thu của cửa hàng đầu tiên trong khu vực (được tính từ 3 dòng bao gồm b2 = b2 – & gt; b3 – & gt; b4)

  • 2 – Số cột chứa doanh số bán hàng bắt đầu từ vị trí cột đầu tiên của phạm vi – Mảng (từ cột b là cột đầu tiên cho đến cột thứ hai = cột c)

    Chúng tôi nhận được kết quả trả về của hàm c4 = 1.300

    Như vậy qua ví dụ đơn giản trên, chúng ta có thể kết luận rằng hàm lập chỉ mục cũng giống như hàm tìm kiếm nâng cao trong excel.

    Trên đây là những cách phổ biến nhất để sử dụng hàm tìm kiếm trong excel. Ngoài ra, có nhiều cách khác để tìm thông tin trong bảng tính excel mà chúng tôi sẽ đề cập trong bài viết sau. Kính mong quý khách lưu lại website để có thể thường xuyên ghé thăm và đọc các bài viết chia sẻ kiến ​​thức kỹ thuật mới nhất của chúng tôi.