Cách sử dụng các hàm tìm kiếm trong Excel cơ bản

Cùng xem Cách sử dụng các hàm tìm kiếm trong Excel cơ bản trên youtube.

Ham tim kiem trong excel 2007

Khi sử dụng excel, việc sử dụng các hàm là rất cần thiết, đặc biệt khi tìm kiếm thông tin trong các bảng dữ liệu lớn, bạn sẽ mất rất nhiều thời gian để tìm kiếm thủ công. Vì vậy, trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng hàm tìm kiếm trong excel.

1. Sử dụng chức năng tìm kiếm để tìm kiếm trong excel

Khi bạn muốn tìm kiếm một vị trí hoặc chỉ định một chuỗi văn bản hoặc thông tin ký tự nhất định, bạn có thể sử dụng chức năng tìm kiếm ngoài chức năng tìm kiếm. Đây là một hàm cơ bản trong excel, đúng như tên gọi, nó mô tả hàm này sẽ thực hiện tìm kiếm thông tin chính xác từ vị trí của từng ký tự khác nhau.

Công thức cho hàm tìm kiếm trong excel là:

= tìm kiếm (tìm văn bản, trong văn bản, bắt đầu số).

Để hiểu rõ hơn về chức năng tìm kiếm, bạn cần tìm kiếm vị trí của chữ f trong ô ef1 của cột Mã sản phẩm.

Vui lòng đặt một hộp để định dạng vị trí của chữ f và số 1 làm vị trí bắt đầu của thứ tự tìm kiếm. Sau đó, chọn một ô bất kỳ để hiển thị kết quả và nhập công thức hàm tìm kiếm:

Trong ví dụ này, bạn đặt công thức vào ô a10:

= Tìm kiếm (a9; a6)

Bạn cũng có thể bỏ qua số bắt đầu vì hệ thống đã được sửa ngay từ đầu.

Bạn nhấn phím Enter, phần mềm sẽ xuất ra vị trí của chữ f trong mã ef1 ở vị trí thứ hai.

Một mẹo nhỏ cần lưu ý là hàm này tính toán vị trí của khoảng trắng, và khoảng trắng cũng sẽ có một thứ tự nhất định.

Sử dụng chức năng tìm kiếm để tìm kiếm thông tin trong excel giúp công việc dễ dàng hơn. Bạn có thể tìm kiếm thứ tự vị trí của một ký tự không phổ biến, nhưng khi phải tìm, bạn không thể không sử dụng tính năng này.

2. Sử dụng chức năng tìm kiếm hlookup

Xem Thêm : Phụ nữ mang thai nên ăn ốc hay không?

excel được coi là phần mềm rất hữu ích trong việc tìm kiếm, thống kê và thao tác dữ liệu. Chứa một hàm hlookup trong excel tìm kiếm giá trị của một cụm giá trị nhất định trong bảng và thực hiện tìm kiếm để lấy giá trị trong một hàng.

Công thức hàm như sau:

= hlookup (giá trị cần tra cứu, diện tích bảng, số hàng)

Ví dụ: nếu bạn cần tìm tình trạng của một mặt hàng sau ngày bán, bạn cần áp dụng công thức hàm hlookup để thực hiện điều đó:

Bạn cần tìm điều kiện của loại mục đầu tiên trong ô d4 và nhập công thức hàm:

= hlookup (b4; $ a $ 12: $ d $ 13; 2; 1)

Kết quả mục tiêu sau khi ký tự xuống dòng có xếp hạng tốt.

Bạn kéo công thức xuống cuối tất cả các sản phẩm và kết quả của tất cả các điều kiện của sản phẩm như sau:

3. Tìm giá trị theo điều kiện trong excel bằng cách sử dụng hàm chỉ mục

Hàm này có hai cú pháp để bạn sử dụng tùy theo các trường hợp khác nhau như sau.

= index (array, row_num, [column_num])

= index (tham chiếu, row_num, [column_num], [area_num])

Chọn tùy chọn 1 khi bạn tìm kiếm giá trị dựa trên 1 tiêu chí trong bảng

Thông thường người dùng thường sử dụng công thức thứ hai, bạn sử dụng một hàm mảng hoặc kết hợp nó với các hàm khác như sum, sumif …

Vị trí:

  • Xem Thêm : Tổng hợp 500+ hình nền minecraft HD 4K [đẹp nhất] 2022

    mảng: là một mảng hay có thể hiểu là một vùng dữ liệu

  • row_num: Số hàng từ hàng đầu tiên của mảng đến hàng chứa giá trị tìm kiếm.

  • column_num: Số cột được tính từ cột đầu tiên của mảng đến cột chứa giá trị tìm kiếm

  • area_num: Chọn một vùng dữ liệu để tham chiếu, nó trả về giao điểm giữa các hàng và cột.

    Ví dụ: Cần tìm doanh thu của cửa hàng xếp hạng thứ ba (cửa hàng c) từ cửa hàng đầu tiên trong danh sách. Giả sử rằng bộ lưu trữ c trong bảng được biết trước và nó là 3 từ trên xuống dưới.

    Cú pháp hàm được áp dụng trong ví dụ này như sau:

    = index ($ b $ 2: $ c $ 7,3,2)

    Vị trí:

    • $ b $ 2: $ c $ 7 là mảng / dải ô chứa giá trị bạn đang tìm kiếm

    • 3 – Số dòng của cửa hàng mà bạn muốn tìm doanh thu của cửa hàng đầu tiên trong khu vực (được tính từ 3 dòng bao gồm b2 = b2 – & gt; b3 – & gt; b4)

    • 2 – Số cột chứa doanh số bán hàng bắt đầu từ vị trí cột đầu tiên của phạm vi – Mảng (từ cột b là cột đầu tiên cho đến cột thứ hai = cột c)

      Chúng tôi nhận được kết quả trả về của hàm c4 = 1.300

      Như vậy qua ví dụ đơn giản trên, chúng ta có thể kết luận rằng hàm lập chỉ mục cũng giống như hàm tìm kiếm nâng cao trong excel.

      Trên đây là những cách phổ biến nhất để sử dụng hàm tìm kiếm trong excel. Ngoài ra, có nhiều cách khác để tìm thông tin trong bảng tính excel mà chúng tôi sẽ đề cập trong bài viết sau. Kính mong quý khách lưu lại website để có thể thường xuyên ghé thăm và đọc các bài viết chia sẻ kiến ​​thức kỹ thuật mới nhất của chúng tôi.

Nguồn: https://dongnaiart.edu.vn
Danh mục: Tổng hợp

Lời kết: Trên đây là bài viết Cách sử dụng các hàm tìm kiếm trong Excel cơ bản. Hy vọng với bài viết này bạn có thể giúp ích cho bạn trong cuộc sống, hãy cùng đọc và theo dõi những bài viết hay của chúng tôi hàng ngày trên website: Dongnaiart.edu.vn

Related Posts

Baccarat ae sexy là gì? Luật chơi Baccarat cơ bản cho người mới 

Baccarat ae sexy là gì? Luật chơi Baccarat cơ bản cho người mới 

Baccarat ae sexy là gì? Baccarat ae sexy là một loại trò chơi bài baccarat được chơi trên nền tảng trực tuyến hi88com biz, trong đó có sử…

Bật mí phương pháp soi cầu song thủ lô thắng lớn cho tân binh

Bật mí phương pháp soi cầu song thủ lô thắng lớn cho tân binh

Soi cầu song thủ lô là một trong những chiến lược phổ biến và hiệu quả trong việc chơi xổ số và lô đề. Với việc đặt…

FB88 – Hướng Dẫn Thực Hiện Rút Tiền Nhanh Chóng, Đơn Giản

FB88 – Hướng Dẫn Thực Hiện Rút Tiền Nhanh Chóng, Đơn Giản

Rút tiền từ tài khoản fb88 không chỉ đơn giản mà còn nhanh chóng, giúp bạn dễ dàng quản lý tài chính và tận hưởng chiến thắng. Dưới đây…

Rr88- Hướng Dẫn Cách Đăng Nhập Tài Khoản Khi Quên Mật Khẩu

Rr88- Hướng Dẫn Cách Đăng Nhập Tài Khoản Khi Quên Mật Khẩu

Đăng nhập tại rr88 là thao tác quan trọng để có thể tham gia vào cổng game và khám phá kho tàng trò chơi thú vị có ở đây….

Giới thiệu Xôi Lạc TV kênh xem bóng trực tuyến hiện nay

Giới thiệu Xôi Lạc TV kênh xem bóng trực tuyến hiện nay

Xôi Lạc TV kênh xem bóng trực tuyến là một cái tên đã vô cùng quen thuộc đối với những người xem thường xuyên cập nhật kết…

Xoilac – Trang web bóng đá đáng tin tưởng của người dùng hiện nay

Xoilac – Trang web bóng đá đáng tin tưởng của người dùng hiện nay

Hiện nay thể thao bóng đá đang ngày càng đến gần hơn với mọi người. Vì vậy mà nhu cầu xem bóng đá trực tiếp rất cao,…