Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng chức năng Find & Replace trong Word – Gitiho Tại DongnaiArt

Khi sử dụng word chắc chắn bạn sẽ gặp phải những văn bản dài hàng chục, hàng trăm trang. Với khối lượng từ và câu khổng lồ như vậy, việc kiểm tra và sửa lỗi sẽ vô cùng khó khăn. Nhưng may mắn thay word đã cung cấp cho người dùng một công cụ tìm kiếm và thay thế có tên làcông cụ Find and Replace . Thay thế. Công cụ này có thể giúp chúng ta tìm kiếm một cụm từ hoặc một câu trong văn bản, nhất là khi chúng ta đang xử lý một tài liệu lớn hàng chục trang, khó có thể tìm thấy bằng mắt thường. Đối với tìm& thay thế, nó sẽ được chia thành hai thao tác, “tìm” có nghĩa là tìm một từ và “thay thế” có nghĩa là thay thế một từ.

Xem thêm:10 mẹo giúp bạn thành thạo microsoft word

Sử dụng Tìm & Thay thế trong Tìm để tìm kiếm một từ

Để tìm công cụ tìm kiếm Find, bạn vào tab Home, từ đó nhìn vào nhóm chỉnh sửa ở góc trên bên phải màn hình, bạn sẽ thấy biểu tượng kính lúp của công cụ Find (hoặc dùng phím vô hiệu hóa ctrl + f)

Sau khi nhấp vào phím tắt tìm hoặc ctrl+f, một cửa sổ điều hướng sẽ xuất hiện, trong đó chúng ta có thể nhập một đoạn văn bản, một câu hoặc thậm chí một hình ảnh, sau đó từ sẽ tìm kiếm. we.eg Gitiho sẽ sử dụng điều hướng để tìm kiếm các lần xuất hiện của từ “fiction”

trong văn bản này

Bảng điều hướng sẽ hiển thị tất cả các kết quả có chứa thông tin mà chúng tôi đang tìm kiếm. Như đã trình bày ở trên, từ “fiction” xuất hiện 25 lần trong văn bản của gitiho.com, khi chúng ta muốn tìm kiếm từ đó, chỉ cần nhấp vào văn bản mong muốn trong điều hướng và từ đó sẽ tự động điều hướng người dùng đến anh ấy. vị trí của từ cần tìm.

Xem Thêm : Soạn bài Tổng kết phần tập làm văn – VietJack.com

Ngoài ra chúng ta còn có một mũi tên đi xuống trong cửa sổ tìm kiếm điều hướng, đây là cách tìm kiếm nâng cao, chẳng hạn như đi đến trang bạn cần tìm kiếm từ khóa, và thậm chí tìm kiếm các bảng có bảng hoặc công thức toán học của phương trình

Sử dụng tìm & thay thế để tìm kiếm và thay thế trong từ

Công cụ Tìm & thay thế sẽ giúp chúng tôi thay thế văn bản của mình bằng một cụm từ tìm kiếm khác. Truy cập Tìm & Thay thế, chúng tôi vào tab Trang chủ, chỉnh sửa nhóm. Ngay bên dưới biểu tượng tìm kiếm chúng ta sẽ thấy biểu tượng thay thế (phím tắt ctrl + h)

Sau khi nhấn Replace cửa sổ Find and Replace sẽ hiện ra, trong đó có 2 phần thông tin chúng ta cần điền là tìm cái gì và thay thế bằng

– Find what: cụm từ chúng ta cần tìm

– Replace with: Cụm từ thay thế cho cụm từ tìm kiếm

Giống như ví dụ bên dưới, gitiho.com sẽ thay từ “sewanee review” bằng “sr”

Xem thêm:Cách sử dụng chức năng tìm kiếm và thay thế trong word hiệu quả nhất

Nếu chúng ta muốn thay thế từng từ thì dùng replace, khi muốn thay thế tất cả từ khóa cần tìm bằng từ mới thì nhấn replace all. Tiếp theo, một hộp thoại của Microsoft sẽ xuất hiện nhắc chúng ta thay thế số lượng từ cần thay thế khi sử dụng replace all, để xác nhận thao tác thay thế từ

Xem Thêm : Cách hiện và bỏ ẩn cột trong Excel đơn giản nhất – Phương Tùng

Nâng cao hơn chúng ta có thể tìm kiếm và thay thế định dạng trong văn bản. Ví dụ: gitiho.com sẽ thay thế từ “sr” bằng “sewanee review”, nhưng ở định dạng in đậm và đánh dấu này.

Đầu tiên, chúng tôi sử dụng ctrl + h để mở tìm &thay thế. Khi hộp thoại này xuất hiện, hãy nhấp vào thêm để có thêm tùy chọn

Hãy bấm vào định dạng từ để định dạng cụm từ bạn muốn thay thế.

Giống như ở đây, chúng tôi thay đổi chữ đậm “s” với định dạng in đậm và màu phông chữ thành màu đỏ

Trên hình chúng ta có thể dễ dàng nhận thấy định dạng tùy chỉnh đã được thêm vào để cung cấp thông tin cho người dùng nắm bắt. Ngoài ra, để cẩn thận hơn khi cụm từ chúng ta cần thay thế bị nhầm lẫn với một cụm từ khác không liên quan, chúng ta hãy thêm phần “chỉ tìm toàn bộ từ”. Thao tác này sẽ rất hữu ích khi chúng ta cần in đậm tên của chính mình trên một tài liệu dài nhiều trang

Đây là kết quả khi chúng ta thay đổi định dạng và sử dụng công cụ Tìm & Thay thế văn bản

Kết luận

Vậy là chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu hàm tìm và thay thế trong word rồi. Hi vọng những kiến ​​thức này hữu ích với bạn. Đừng quên theo dõi blog tin học văn phòng của gitiho để cập nhật những kiến ​​thức hữu ích cho học tập và làm việc của bạn.

gitiho cảm ơn bạn đã đọc và chúc may mắn!