Bạn đang xem: Excel Binary Workbook Là Gì, Khi Nào Nên Sử Dụng Định Dạng Xlsm Hoặc Xlsb Tại DongnaiArt

Bạn có một tệp excel đã trở nên “béo” và quá tải, với dung lượng ngày càng tăng và công việc xử lý chậm hơn. Vấn đề là? Làm sao để giảm cân với file excel đó? Lỗi này do đâu?

Kẻ thù duy nhất của tình trạng tăng cân và béo phì này là ăn quá nhiều và lười tập thể dục. Bạn đang xem: Sổ làm việc nhị phân excel là gì Nghe có vẻ giống con người quá? Trên thực tế, ăn nhiều trong excel là yếu tố kích hoạt sao chép & amp; dán của bạn.

Bạn đang xem: Sổ làm việc nhị phân excel là gì

Lý do:

– Bạn chọn thẻ dữ liệu & gt; chọn Chỉnh sửa liên kết .

– Nếu liên kết không còn cần thiết nữa, vui lòng kiểm tra lại tệp bạn đã liên kết. Tức là bạn chỉ cần lấy kết quả tính toán từ một tệp khác. Bạn có thể chọn hủy liên kết để hủy liên kết.

– Một bảng thông báo sau đó sẽ xuất hiện để chuyển đổi hàm bị ràng buộc thành giá trị kết quả của nó và một khi điều này được thực hiện, nó sẽ không thể hoàn tác được. Vì vậy, bạn nên lưu tệp dưới một tên mới để sao lưu, thực hiện sao lưu, chọn Hủy, sau đó lưu dưới dạng để lưu tên mới.

– Việc chuyển đổi sau đó có thể được thực hiện bằng liên kết bị hỏng .

Dải ô được đặt tên:

Xem Thêm : Kiểu dạy con ngược đời của người Việt khiến con tụt hậu

Ngoài việc sao chép dữ liệu, có các phạm vi được đặt tên được áp dụng cho các tệp, các phạm vi này tạo ra nhiều phạm vi được đặt tên trong tệp của bạn.

Vậy làm cách nào để xóa phạm vi đã đặt tên trong tệp excel?

Cách thông thường:

Sử dụng plugin tiện ích càng sớm càng tốt:

Bạn chọn tab tiện ích càng sớm càng tốt , chọn mục Phạm vi và bạn sẽ tìm thấy phần 27. Xóa tất cả các phạm vi tên có chứa tham chiếu ô không hợp lệ … Bạn có thể xóa tất cả. Ngoài ra, bạn có thể chuyển đổi phạm vi đã đặt tên thành địa chỉ được tham chiếu bằng cách chọn mục nhập 24. Thay thế các dải tên được sử dụng trong công thức bằng các tham chiếu ô của chúng …

Kiểu:

Áp dụng kiểu cho tệp và tạo nhiều kiểu trong tệp của bạn bằng cách sao chép dữ liệu.

Xem thêm: Tiếng Anh là gì? Dùng cũng được, quá thích hợp

Vậy làm cách nào để loại bỏ các kiểu rác trong tệp excel?

– cách thông thường: bạn có thể nhấp chuột phải vào tên của từng kiểu rác và chọn xóa để xóa. Nếu mất quá nhiều thời gian, bạn có thể sử dụng plugin bên dưới.

Xem Thêm : Có Nên Làm Tiếp Viên Hàng Không? Nghề Tiếp Viên Hàng Không Có Còn Hot?

– Sử dụng plugin remove style do Microsoft cung cấp. Tải xuống từ sentayho.com.vn hoặc sao lưu tại removestyles qua mediafire. Sau khi cài đặt, bạn sẽ thấy phần Xóa kiểu xuất hiện trong tab Trang chủ, bên cạnh Kiểu ô , như được hiển thị trong hình trên. Bạn không biết cách cài đặt các plugin? Mời các bạn tham khảo bài viết Hướng dẫn cài add-in trong excel sau đây nhé!

– Ngoài ra còn có một truy vấn trình cắm trong office 365, sử dụng công cụ: Dọn dẹp định dạng ô thừa.

sổ làm việc nhị phân excel giúp giảm dung lượng

Sau các bước trên, bạn sẽ nhận được kết quả sau:

Như bạn có thể thấy, chúng tôi có một tệp ban đầu là 7mb, sau các thao tác trên, chúng tôi đã giảm kích thước xuống 1mb, vậy làm cách nào để giảm kích thước thêm? Bạn chọn Tệp & gt; Lưu dưới dạng … Chọn Lưu dưới dạng sổ làm việc nhị phân của microsoft excel và bạn sẽ thấy tệp tiếp tục giảm một nửa xuống chỉ còn 500kb.

Cuối cùng, bạn có thể thực hiện những việc sau để giảm thêm kích thước tệp: xóa trang tính trống, xóa các hàng trống ở cuối và sử dụng tiện ích asap đặt lại ô cuối cùng trong excel> / strong>.

Kết luận:

Như bạn có thể thấy, các thao tác sao chép & amp; dán thông thường cũng có thể gây ra nhiều thiệt hại, vậy làm cách nào để hạn chế? Khi chúng tôi sao chép, thay vì nhấn ctrl + v để dán, chúng tôi có tùy chọn dán đặc biệt … và sau đó bạn có thể chọn giá trị dán vì các công thức luôn được dán.

Điều gì xảy ra nếu bạn không bị ảnh hưởng bởi tất cả những điều trên, nhưng tệp vẫn nặng? Vì nội dung bài viết tương đối dài nên mình sẽ tách phần đó thành tập 2 võ lâm thiên hạ … Cảm ơn các bạn đã chú ý theo dõi!

Đọc thêm Tập 2: Cách sửa tệp excel chạy chậm và mở khóa bảo vệ bằng mật khẩu khi bạn quên mật khẩu .