Bạn đang xem: Cách định dạng văn bản trong Word để có một file đúng chuẩn Tại DongnaiArt

Sau khi soạn thảo trên word, việc đầu tiên bạn cần làm là định dạng lại văn bản, điều này có thể giúp người đọc hiểu nội dung hơn và giúp văn bản hấp dẫn, lịch sự và trang trọng hơn. Cơ hội xanh sẽ nhắc nhở bạn rằng định dạng tài liệu từ phải là tài liệu từ chuẩn!

1 Định dạng văn bản là gì? Mục đích của định dạng văn bản

Định dạng văn bản là gì?

Bố cục văn bản là trình bày một phần văn bản trong một từ theo từng thuộc tính.

Mục đích của việc định dạng văn bản

• Làm cho văn bản trông đẹp hơn.
• Nội dung được trình bày bằng văn bản rõ ràng, dễ đọc.
• Nhấn mạnh vào những nội dung quan trọng, giúp người đọc dễ dàng nắm bắt được cốt lõi của vấn đề mà bạn muốn truyền tải trong văn bản.

Các lệnh định dạng văn bản thông dụng

Định dạng văn bản bao gồm 2 lệnh chính:

• Định dạng đoạn văn: Giúp nhấn mạnh nội dung quan trọng và cho phép người đọc dễ dàng tập trung vào nội dung cốt lõi.
• Định dạng ký tự: Làm nổi bật nội dung cần chú ý trong văn bản, giúp người đọc dễ hiểu và dễ xem.

2 Căn đều và thay đổi kích thước văn bản

Bước 1: Chọn Bố cục tab, sau đó chọn Kích thước để căn chỉnh văn bản của bạn cho đúng.



Bước 2: Bảng điều chỉnh căn lề xuất hiện, chọn Lề, tiếp tục Điều chỉnh kích thước lề chuẩn theo khổ giấy A4, Sau đó nhấp vào ok để hoàn tất. (Trên: 2 – 2,5 cm, Đáy: 2 – 2,5 cm, Trái: 3 – 3,5 cm, Phải: 1,5 – 2 cm)



Bước 3: Bạn chọn Hướng để chỉnh sửa khổ giấy của tài liệu.

• Chân dung Chọn định dạng dọc.
• Phong cảnh Chọn Phong cảnh.



3 định dạng font chữ trong word

Định dạng phông chữ với trang mới

Bước 1: Truy cập Trang chủ hoặc nhấn ctrl+d để mở cửa sổ định dạng phông chữ .



Bước 2: Bạn chọn phông chữ mình muốn và nhấn OK là xong.



Khoảng cách giữa các chữ cái

Bước 1: Bạn nhấn ctrl+d để mở cửa sổ phông chữ và chọn Nâng cao.



Bước 2: Bạn đặt khoảng cách giữa các chữ cái trong văn bản thành dãn cách.

• Bình thường: Bình thường.
• Mở rộng: Khoảng cách rộng hơn bình thường.
• condensed: Giảm khoảng cách văn bản.



Bước 3: Nhấp vào OK để hoàn tất.



Vậy là bạn đã điều chỉnh khoảng cách chữ thành công.



Sao chép định dạng bằng Format Painter

Xem Thêm : từ vựng tiếng anh về đường đi

Bước 1: Đánh dấu vùng văn bản bạn muốn định dạng.



Bước 2: Với văn bản được đánh dấu, chọn mục Trình vẽ định dạng trong Trang chủ.

tab



Bước 3: Cuối cùng, văn bản của bạn được định dạng.



4Định dạng văn bản bằng phím tắt

Để giảm thời gian định dạng lại văn bản, điện máy xanh hướng dẫn các bạn một số phím tắt thông dụng để định dạng văn bản!

ctrl+b: Chữ in đậm.



ctrl+d: Mở cửa sổ định dạng phông chữ.



ctrl+i: Dùng để in nghiêng phông chữ.



ctrl+u: Dùng để gạch dưới phông chữ.



ctrl + shift + >: Dùng để tăng kích thước văn bản.



ctrl + shift + <>: Dùng để giảm kích thước văn bản.



5Sử dụng chức năng đoạn văn để định dạng văn bản

Bước 1: Trước tiên, hãy mở tệp từ bạn muốn định dạng và đánh dấu văn bản màu đen.

Xem Thêm : Tổng hợp các loại mệnh đề trong tiếng Anh – Step Up English



Bước 2: Sau khi đánh dấu văn bản, trên tab Trang chủ, nhấp vào mũi tên trong hộp Đoạn văn. .



Bước 3: Trong cửa sổ Đoạn văn, trong phần Chung, hãy chọn Căn chỉnh (căn chỉnh đoạn văn sang trái hoặc phải), Cấp độ phác thảo mạnh > (chọn kích thước của văn bản).

Bao gồm Trái và Phải trong Thụt lề (chọn khoảng cách giữa các đoạn văn ở lề trái và phải).

ở đặc biệt (chọn thụt lề đoạn văn), theo (dãn cách thụt lề).

Trong phần Giãn cách bao gồm:

• trước: khoảng cách giữa dòng đầu tiên và dòng trước đó).
• after: khoảng cách giữa dòng cuối cùng và dòng tiếp theo).
• Giãn cách dòng: khoảng cách giữa các dòng trong cùng một đoạn văn).
• at: khoảng cách giữa các dòng).



Bước 4: Sau khi chỉnh sửa, hãy nhấp vào OK để áp dụng.



6 Định dạng văn bản bằng nút mũi tên

Bước 1: Bạn vào Bố cục và nhấp vào biểu tượng mũi tên trong Thiết lập trang để tiến hành Thiết lập trang.



Bước 2: Trong bảng điều chỉnh lề, chọn Lề và tiến hành điều chỉnh lề về kích thước lề a4 tiêu chuẩn.



Bước 3: Sau khi chỉnh sửa, hãy nhấp vào OK để áp dụng.



7Định dạng văn bản bằng thước ngang

Để định dạng văn bản bằng thước ngang, hãy làm theo các bước sau!

Bước 1: Đầu tiên, bật hiển thị thước ngang bằng cách chọn Tab Chế độ xem, sau đó chọn Thước.



Bước 2: kéo thanh công cụ để căn chỉnh các cạnh theo ý muốn.



Bài viết hướng dẫn các bạn cách định dạng văn bản trong word để được file chuẩn, nếu có thắc mắc vui lòng để lại comment nhé!