Cách sử dụng Data Validation trong Excel tạo list nhập nhanh dữ liệu

Cùng xem Cách sử dụng Data Validation trong Excel tạo list nhập nhanh dữ liệu trên youtube.

Data validation

Video Data validation

excel là công cụ có nhiều tính năng nổi bật, một trong số đó là tính năng xác thực dữ liệu, giúp bạn sửa chữa dữ liệu nhập vào các ô trong bảng tính. Bài viết này sẽ giới thiệu cho bạn cách sử dụng xác thực dữ liệu trong excel, vì vậy hãy chú ý theo dõi! ! !

Tôi. Xác thực dữ liệu là gì? Ứng dụng xác minh dữ liệu trong excel

Xác thực dữ liệu là một công cụ trong excel, có thể giúp bạn cố định dữ liệu trong một ô và người dùng chỉ có thể nhập một giá trị cố định trong ô và không thể nhập dữ liệu hoặc các giá trị khác trong đó. Xác thực dữ liệu thường được sử dụng cho phiếu giảm giá, đơn giá và hàng tồn kho để tránh nhầm lẫn.

Xác minh dữ liệuỨng dụng trong excel:

  • Giúp bạn tạo hộp thả xuống.
  • Giúp bạn đặt dữ liệu cố định trong các ô excel.
  • Giúp bạn chỉnh sửa và nhập liệu nhanh chóng, không sai sót.
  • Hai. Cách sử dụng xác thực dữ liệu trong excel

    1. Hướng dẫn nhanh

    Mở tệp excel > Nhấp vào tab Dữ liệu > Chọn Xác thực dữ liệu > Cài đặt Chọn Điều kiện, dữ liệu đầu vào > thông báo đầu vào đầu vào thẻ thông báo > cảnh báo lỗi cảnh báo > thẻ khi nhập dữ liệu không chính xác >nhấn ok để tạo xác thực dữ liệu.

    2. Mô tả chi tiết

    Bước 1: Mở tệp excel >nhấp vào tab Dữ liệu.

    Nhấn vào thẻ Data

    Nhấp vào tab Dữ liệu

    Bước 3: Chọn Xác thực dữ liệu trong Công cụ dữ liệu>.

    Chọn Data Validation

    Chọn xác thực dữ liệu

    Bước 4: Chọn Điều kiện trong Cài đặtNhập dữ liệuDữ liệu > Nhanh chocác ô đã chọn.

    Ở mục Settings chọn điều kiện và nhập dữ liệu nhanh cho ô được chọn

    Chọn một điều kiện trong phần cài đặt và nhập nhanh dữ liệu cho ô đã chọn

    Vị trí:

    Mọi giá trị: Không có điều kiện.

    Không có điều kiện

    Vô điều kiện

    Số nguyên: Một số nguyên.

    Số nguyên

    Số nguyên

    Trong phần này, bạn cũng có thể đặt các loại sau:

    • between: Giá trị giữa giá trị nhỏ nhất (tối thiểu) và giá trị lớn nhất (tối đa).
    • Không nằm giữa: Giá trị nằm ngoài giá trị tối thiểu (tối thiểu) và tối đa (tối đa).
    • Bằng: Bằng với bất kỳ số nào bạn nhập.
    • Không bằng: Không bằng số bạn đã nhập.
    • Lớn hơn: Lớn hơn số bạn nhập.
    • Ít hơn: Nhỏ hơn số bạn nhập.
    • Lớn hơn hoặc bằng: Lớn hơn hoặc bằng số bạn nhập.
    • Nhỏ hơn hoặc bằng: Nhỏ hơn hoặc bằng số bạn nhập.
    • Các tùy chọn

      Tùy chọn

      Số thập phân: Số thực (có dấu phẩy).

      Số thực (có dấu phẩy)

      Số thực (có dấu phẩy)

      Trong phần này, bạn cũng có thể đặt các loại sau:

      • between: Giá trị giữa giá trị nhỏ nhất (tối thiểu) và giá trị lớn nhất (tối đa).
      • Không nằm giữa: Giá trị nằm ngoài giá trị tối thiểu (tối thiểu) và tối đa (tối đa).
      • Bằng: Bằng với bất kỳ số nào bạn nhập.
      • Không bằng: Không bằng số bạn đã nhập.
      • Lớn hơn: Lớn hơn số bạn nhập.
      • Ít hơn: Nhỏ hơn số bạn nhập.
      • Lớn hơn hoặc bằng: Lớn hơn hoặc bằng số bạn nhập.
      • Nhỏ hơn hoặc bằng: Nhỏ hơn hoặc bằng số bạn nhập.
      • Xem Thêm : Soạn bài Thúy Kiều báo ân báo oán (Trích Truyện Kiều)

        Các tùy chọn

        Tùy chọn

        Danh sách: Danh sách.

        Danh sách

        Danh sách

        Ngày: Ngày.

        Ngày tháng

        Ngày

        Trong phần này, bạn cũng có thể đặt các loại sau:

        • between: Giá trị giữa giá trị nhỏ nhất (tối thiểu) và giá trị lớn nhất (tối đa).
        • Không nằm giữa: Giá trị nằm ngoài giá trị tối thiểu (tối thiểu) và tối đa (tối đa).
        • Bằng: Bằng với bất kỳ số nào bạn nhập.
        • Không bằng: Không bằng số bạn đã nhập.
        • Lớn hơn: Lớn hơn số bạn nhập.
        • Ít hơn: Nhỏ hơn số bạn nhập.
        • Lớn hơn hoặc bằng: Lớn hơn hoặc bằng số bạn nhập.
        • Nhỏ hơn hoặc bằng: Nhỏ hơn hoặc bằng số bạn nhập.
        • Các tùy chọn

          Tùy chọn

          Thời gian: Thời gian.

          Thời gian

          Thời gian

          Trong phần này, bạn cũng có thể đặt các loại sau:

          • between: Giá trị giữa giá trị nhỏ nhất (tối thiểu) và giá trị lớn nhất (tối đa).
          • Không nằm giữa: Giá trị nằm ngoài giá trị tối thiểu (tối thiểu) và tối đa (tối đa).
          • Bằng: Bằng với bất kỳ số nào bạn nhập.
          • Không bằng: Không bằng số bạn đã nhập.
          • Lớn hơn: Lớn hơn số bạn nhập.
          • Ít hơn: Nhỏ hơn số bạn nhập.
          • Lớn hơn hoặc bằng: Lớn hơn hoặc bằng số bạn nhập.
          • Nhỏ hơn hoặc bằng: Nhỏ hơn hoặc bằng số bạn nhập.
          • Các tùy chọn

            Tùy chọn

            Độ dài văn bản: Độ dài chuỗi.

            Độ dài chuỗi

            Độ dài chuỗi

            Trong phần này, bạn cũng có thể đặt các loại sau:

            • between: Giá trị giữa giá trị nhỏ nhất (tối thiểu) và giá trị lớn nhất (tối đa).
            • Không nằm giữa: Giá trị nằm ngoài giá trị tối thiểu (tối thiểu) và tối đa (tối đa).
            • Bằng: Bằng với bất kỳ số nào bạn nhập.
            • Không bằng: Không bằng số bạn đã nhập.
            • Lớn hơn: Lớn hơn số bạn nhập.
            • Ít hơn: Nhỏ hơn số bạn nhập.
            • Lớn hơn hoặc bằng: Lớn hơn hoặc bằng số bạn nhập.
            • Nhỏ hơn hoặc bằng: Nhỏ hơn hoặc bằng số bạn nhập.
            • Các tùy chọn

              Tùy chọn

              Tùy chỉnh: Tùy chọn.

              Tùy chọn

              Tùy chọn

              Trong phần này, bạn cũng có thể đặt các loại sau:

              • between: Giá trị giữa giá trị nhỏ nhất (tối thiểu) và giá trị lớn nhất (tối đa).
              • Không nằm giữa: Giá trị nằm ngoài giá trị tối thiểu (tối thiểu) và tối đa (tối đa).
              • Bằng: Bằng với bất kỳ số nào bạn nhập.
              • Không bằng: Không bằng số bạn đã nhập.
              • Lớn hơn: Lớn hơn số bạn nhập.
              • Ít hơn: Nhỏ hơn số bạn nhập.
              • Lớn hơn hoặc bằng: Lớn hơn hoặc bằng số bạn nhập.
              • Nhỏ hơn hoặc bằng: Nhỏ hơn hoặc bằng số bạn nhập.
              • Xem Thêm : Từ mượn là gì? Bài tập và ví dụ từ mượn tiếng Hán, Pháp, Anh

                Các tùy chọn

                Tùy chọn

                Bước 5: Đánh dấu Nhập thông báo Đặt Hàng khi người xem sử dụng Hộp kiểm xác thực định dạng dữ liệu.

                • tiêu đề: Nhập tiêu đề để hiển thị khi bạn nhấp vào hộp định dạng xác thực dữ liệu.
                • Thông báo nhập: Nhập văn bản sẽ được hiển thị cho ô được định dạng xác thực dữ liệu (thường nhắc người xem nhập dữ liệu vào ô).
                • Thẻ Input Message thiết lập các dòng tin khi người xem chọn vào ô có định dạng Data Validation

                  Thẻ thông báo đầu vào đặt dòng thông báo khi người xem chọn định dạng xác thực dữ liệu

                  Bước 6: Gắn cờ Cảnh báo lỗi Thêm Cảnh báo khi nhập dữ liệu không chính xác Có sẵn trong các ô .

                  • Kiểu dáng: Trong phần này, bạn có thể chọn biểu tượng sẽ hiển thị khi báo cáo lỗi
                  • title: Bạn đã đặt tên cho lỗi này là cảnh báo.
                  • thông báo lỗi: Nội dung lỗi.
                  • Thẻ Error Alert thêm cảnh báo khi nhập không đúng dữ liệu có sẵn trong ô

                    Thẻ cảnh báo lỗi thêm cảnh báo khi nhập sai dữ liệu vào một ô

                    Bước 7: Nhấn ok sau khi thiết lập xong.

                    Tôi có ví dụ sau:

                    Ví dụ

                    Ví dụ

                    Video ví dụ triển khai xác thực dữ liệu

                    Video hướng dẫn thực hiện ví dụ Data Validation

                    Video ví dụ về xác thực dữ liệu

                    Ba. Cách xóa định dạng xác minh dữ liệu trong excel

                    1. Hướng dẫn nhanh

                    Chọn Ô bằng Định dạng xác thực dữ liệu >Nhấp vào Tab dữ liệu >Trong Công cụ dữ liệu>ChọnXác minh dữ liệu >Nhấp vào Xóa tất cả >nhấn OK.

                    2. Mô tả chi tiết

                    Bước 1: Chọn ôđịnh dạng xác thực dữ liệu >nhấp vào Nhãn dữ liệu.

                    Nhấn chọn thẻ Data

                    Nhấp vào tab Dữ liệu

                    Bước 2: Trong Công cụ dữ liệu >chọn Xác minh dữ liệu.

                    Chọn Data Validation

                    Chọn xác thực dữ liệu

                    Bước 3: Nhấp vào Xóa tất cả >nhấn OK.

                    Nhấn OK

                    Nhấp vào OK

                    Xem ngay trọn bộ phần mềm chính hãng, an toàn chỉ có tại thế giới di động:

                    Trên đây là cách sử dụng chi tiết cách xác minh dữ liệu excel. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc nhầm lẫn, xin vui lòng để lại nhận xét bên dưới. Hy vọng bài viết có thể giúp ích cho bạn. chúc may mắn! ! !

Nguồn: https://dongnaiart.edu.vn
Danh mục: Tin tức

Lời kết: Trên đây là bài viết Cách sử dụng Data Validation trong Excel tạo list nhập nhanh dữ liệu. Hy vọng với bài viết này bạn có thể giúp ích cho bạn trong cuộc sống, hãy cùng đọc và theo dõi những bài viết hay của chúng tôi hàng ngày trên website: Dongnaiart.edu.vn

Related Posts

Khám Phá Thế Giới Thể Thao Độc Đáo Cùng Thể Thao 789P – Tương Lai Của Giải Trí

Khám Phá Thế Giới Thể Thao Độc Đáo Cùng Thể Thao 789P – Tương Lai Của Giải Trí

Thể thao 789P là một nền tảng đang thu hút sự chú ý của đông đảo người yêu thể thao tại Việt Nam. Với nhiều dịch vụ…

Trải Nghiệm Đỉnh Cao Với Đánh Bài Online – Khám Phá Thế Giới Game Thú Vị

Trải Nghiệm Đỉnh Cao Với Đánh Bài Online – Khám Phá Thế Giới Game Thú Vị

Có thể bạn quan tâm [Quy đổi] 1 lượng, 1 cây, 1 chỉ vàng bằng bao nhiêu kg, gam? hướng dẫn sử dụng tủ đông sanaky những…

Kèo châu Á – Tìm Hiểu Chi Tiết Về Một Hình Thức Cá Cược Phổ Biến

Kèo châu Á – Tìm Hiểu Chi Tiết Về Một Hình Thức Cá Cược Phổ Biến

Kèo châu Á là một trong những hình thức cá cược phổ biến nhất hiện nay, đặc biệt là trong lĩnh vực thể thao. Bài viết này Bet88 sẽ…

Nổ hũ hấp dẫn người chơi – Thế giới sắc màu của cơ hội và chiến thắng

Nổ hũ hấp dẫn người chơi – Thế giới sắc màu của cơ hội và chiến thắng

Nổ hũ hấp dẫn người chơi không chỉ là một trò chơi may rủi mà còn là một nghệ thuật. Với những âm thanh vui nhộn, hình…

Thế Giới Bắn Cá New88 – Trải Nghiệm Độc Đáo Từ Game Đến Thực Tế

Thế Giới Bắn Cá New88 – Trải Nghiệm Độc Đáo Từ Game Đến Thực Tế

Có thể bạn quan tâm Hướng dẫn tô màu trong Cad nhanh như chớp Từ Tri phủ Điện Bàn đến Khâm sai Quảng Nam YTD là gì?…

Bắn Cá Phần Thưởng Cao – Trải Nghiệm Giải Trí Đỉnh Cao Cho Game Thủ

Bắn Cá Phần Thưởng Cao – Trải Nghiệm Giải Trí Đỉnh Cao Cho Game Thủ

Bắn cá phần thưởng cao đang trở thành một trò chơi phổ biến thu hút hàng triệu người chơi. Trò chơi không chỉ mang lại giây phút…