Bạn đang xem: Cách lập công thức tính ngày nghỉ phép năm trên Excel – Học Excel Online Miễn Phí Tại DongnaiArt

Tính số ngày nghỉ hàng năm cho tất cả nhân viên không phải là một công việc dễ dàng, vì quy tắc tính số ngày nghỉ hàng năm khá phức tạp và phụ thuộc vào nhiều yếu tố. hầu như những người làm công tác quản trị – nhân sự đều phải làm công việc này. Vì vậy, để giúp các bạn nắm được cách tính ngày nghỉ hàng năm, hãy cùng học excel online tìm hiểu cách lập công thức tính ngày nghỉ hàng năm trong excel.

quy định về cách tính số kỳ nghỉ hàng năm

ngày nghỉ hàng năm phụ thuộc vào thời gian kể từ khi người lao động bắt đầu đi làm và được tính vào đầu tháng. Các quy định có thể thay đổi tùy theo từng nơi, nhưng dựa trên các nguyên tắc chung sau:

• dựa trên ngày bắt đầu : bắt đầu công việc trước ngày 16 (1-15) sẽ được làm tròn thành 1 tháng. Kể từ ngày 16, tháng sẽ không được tính (làm tròn thành 0)
• theo thâm niên : nếu bạn làm việc 1 năm (12 tháng), ngày nghỉ phép có lương của bạn sẽ là được tính. mỗi tháng thâm niên tiếp theo sẽ được tính là 01 ngày phép (1 năm được 12 ngày phép). Cứ 5 năm làm việc được tính thêm 1 ngày nghỉ phép hàng năm. chúng ta có thể mô tả quy tắc trên dưới dạng bảng như sau:

tạo công thức trong excel

Dựa vào bảng dữ liệu mẫu sau, chúng ta sẽ thực hành xây dựng công thức tính số ngày nghỉ hàng năm trong bảng:

a. tính số tháng làm việc (tháng thâm niên – cột e)

Đây là phần khó nhất khi tính ngày nghỉ hàng năm. bởi vì trong trường hợp này, bạn phải suy luận nhiều trường hợp từng bước một:

• bước 1 : ngày bắt đầu sau ngày tính toán (ô c2) hoặc không có ngày bắt đầu. trong trường hợp này, không có gì sẽ được tính toán hoặc coi là kết quả = 0
• bước 2 : làm tròn tháng dựa trên ngày làm việc. xem xét phần ngày trong cột d (ngày làm việc). nếu ngày làm việc – ngày bắt đầu tính toán (ngày 01 trong ô c2)> = 15, thì nó sẽ được làm tròn thành 1 tháng, phần còn lại sẽ được tính bằng 0.
• bước 3 >: Chuyển số năm thành số tháng để xác định chênh lệch về số tháng giữa thời gian tính toán (c2) và thời gian làm việc (d4 đến d14)

công thức như sau:

• bước 1 : if (o (d4 & gt; $ c $ 2, d4 = ””), ””,…) part… là nội dung ở bước 2 + bước 3
• bước 2 : if (day ($ c $ 2) -day (d4))> = 15,1,0)
• bước 3 : (năm ($ c $ 2) * 12 + tháng ($ c $ 2)) – (năm (d4) * 12 + tháng (d4))

bước 2 và bước 3 được sử dụng để tính toán các tháng, vì vậy chúng có thể được cộng lại với nhau để tính tổng số tháng.

Xem Thêm : Tổng Hợp Các Từ Viết Tắt Trong Tiếng Anh Thông Dụng Nhất

ô c2 được cố định trong công thức vì tham chiếu đến c2 là vị trí chỉ xuất hiện một lần, không thay đổi.

e4 = if (o (d4 & gt; $ c $ 2, d4 = ””), ””, if ((day ($ c $ 2) -day (d4))> = 15,1,0) + (năm ($ c $ 2) * 12 + tháng ($ c $ 2)) – (năm (d4) * 12 + tháng (d4)))

áp dụng tương tự từ e4 đến e14, chúng tôi có kết quả sau:

b. tính số ngày nghỉ hàng năm (cột f)

sau khi tính số tháng làm việc, việc tính số ngày nghỉ hàng năm trở nên rất đơn giản. chúng ta chỉ cần so sánh số tháng làm việc được tính ở cột e với bảng nguyên tắc nghỉ hàng năm.

sử dụng chức năng tìm kiếm như sau:

• lookup_value – đối tượng tra cứu là số tháng làm việc trong cột e, bắt đầu từ e4
• lookup_vector – vùng chứa cho đối tượng tra cứu, là cột tháng của bảng quy tắc tính tuổi (cột a, from a3: a13)
• result_vector – vùng chứa cho kết quả tìm kiếm, là cột ngày cấp phép 1 năm trong bảng quy tắc tính toán (cột c, từ c3: c13)

>

công thức được viết như thế này:

f4 = find (e4, quy_tac_tinh! $ a $ 3: $ a $ 13, quy_tac_tinh! $ c $ 3: $ c $ 13)

Xem Thêm : EXW Là Gì? Cách Tính giá EXW Incoterms 2020 – GIA ĐÌNH XUẤT NHẬP KHẨU

bạn phải đặt vùng a3: a13 và c3: c13 trong bảng quy tắc tính toán (trong trang tính có tên là rules_tac_tinh)

kết quả như sau:

vậy là chúng tôi đã hoàn thành bảng theo dõi nghỉ phép hàng năm cho từng nhân viên trong công ty.

Bạn có thể tải xuống tệp excel mẫu tại: http://bit.ly/2h9gkyi

xem thêm: hướng dẫn cách theo dõi số ngày nghỉ phép còn lại trong năm trên excel

kiến ​​thức nâng cao

Để giúp bạn nâng cao kiến ​​thức quản lý nguồn nhân lực, tôi có một số gợi ý để bạn học hỏi:

• trong danh sách nhân sự bạn quản lý, cả nhân sự đang hoạt động và đã nghỉ hưu. do đó, chúng ta cần phân biệt những nhân viên đã nghỉ việc để đưa vào bảng theo dõi nghỉ việc. cách này hoạt động như thế nào?
• làm cách nào để bạn theo dõi việc sử dụng ngày nghỉ hàng năm của mỗi nhân viên? ở đâu?
• làm cách nào để tính thời gian nghỉ phép chưa sử dụng còn lại cho mỗi nhân viên?

Hành chính: Công việc nhân sự đòi hỏi bạn phải tiếp thu nhiều kiến ​​thức và kỹ năng, đặc biệt là sử dụng word, excel. Công việc này đòi hỏi bạn phải áp dụng tốt các công cụ word và excel để:

• chỉnh sửa tài liệu hiệu quả, thẩm mỹ và tiêu chuẩn
• quản lý công văn, giấy tờ, hợp đồng lao động, quản lý nhân sự
• giám đốc phân phối cung ứng, văn phòng phẩm
• chấm công, tính lương, đóng bảo hiểm, tính thuế thu nhập cá nhân…

học excel trực tuyến, tôi muốn giới thiệu với bạn bộ kỹ năng quản trị và nhân sự đầy đủ của hcns101. Đây là một khóa học rất bổ ích và giúp bạn nắm bắt đầy đủ các kiến ​​thức, phát triển các kỹ năng cần thiết để hoàn thành tốt công việc. xem chi tiết tại: