Bạn đang xem: Chi phí dự phòng là gì? Chi phí dự phòng bằng bao nhiêu %? | CareerLink.vn Tại DongnaiArt

Chi phí dự phòng là gì? Cách tính chi phí dự phòng và những điểm cần lưu ý trong chi phí dự phòng ngành xây dựng là gì?… Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết sau nhé.

Khái niệm về chi phí dự phòng là gì?

Chi phí dự phòng xuất hiện trong bất kỳ hợp đồng hoặc dự án nào của công ty. từ kế hoạch sản xuất, kế hoạch nhập khẩu, kế hoạch đầu tư công nghệ, kế hoạch xây dựng đều có chi phí dự phòng. Trong tiếng Anh, chi phí dự phòng được gọi bằng cụm từ “chi phí dự phòng”.

Chi phí dự phòng được hiểu là chi phí ước tính được cộng vào chi phí chính trong trường hợp có vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện dự án.

Chi phí dự phòng còn được gọi là phí trích lập dự phòng, tức là một khoản phí được phát sinh để trang trải các rủi ro có thể xảy ra trong tương lai. Nói cách khác, chi phí dự phòng giống như “bảo hiểm rủi ro” cho dự án của công ty.

Khái niệm này đặc biệt phổ biến trong ngành bảo hiểm, trong ngành xây dựng.

Đối với ngành bảo hiểm, chi phí dự phòng được hiểu là số tiền được phân bổ hàng tháng, hàng quý và hàng năm để bù đắp rủi ro phát sinh từ hợp đồng bảo hiểm.

Trong ngành xây dựng, khái niệm chi phí dự phòng là phổ biến nhất và đóng một vai trò rất quan trọng. Nó được hiểu là khoản dự phòng cho khối lượng công việc phát sinh trong quá trình xây dựng và hoàn thiện công trình.

Xem Thêm : Chai Pin trong Tiếng Anh là gì: Định Nghĩa, Ví Dụ Anh Việt

chi phí dự phòng nghĩa là gì?

Mặc dù chi phí này là dư thừa, thậm chí chi phí này có thể chỉ tồn tại như một khoản “dự phòng”, tức là nó không được sử dụng, nhưng nó có một ý nghĩa quan trọng. Vậy chính xác thì ý nghĩa của chi phí dự phòng là gì?

đầu tiên, nó giúp các công ty luôn có kế hoạch cụ thể và chủ động về vốn. vốn là một trong những yếu tố quan trọng đảm bảo cho sự phát triển của doanh nghiệp. Bằng cách phân bổ vốn và chi phí một cách hợp lý, các công ty sẽ có cơ hội nắm bắt các dự án tiềm năng và đảm bảo rằng các dự án không bị trì hoãn hoặc thiếu vốn.

Thứ hai, chi phí dự phòng được tạo ra để tránh các chi phí không cần thiết, giúp các công ty kiểm soát tốt hơn các giai đoạn của dự án. Dự án càng cụ thể và chi tiết, chi phí dự phòng càng chặt chẽ, rủi ro càng thấp.

Thứ ba, chi phí dự phòng giúp các công ty đánh giá chính xác hơn khả năng sinh lời của dự án trước khi quyết định đầu tư hay không. Từ đó, chủ dự án sẽ có những đánh giá ban đầu tương đối chính xác và hợp lý về giá trị công trình mình đang làm trước khi mở bán.

Thứ tư, đối với một dự án đấu thầu, chi phí dự phòng không chỉ giúp chủ đầu tư hoặc nhà thầu đưa ra mức giá hợp lý mà nó còn là một chỉ tiêu đóng vai trò là lợi thế giúp nhà thầu trúng thầu. Khi chi phí dự phòng được tính toán đúng và thực tế, nhà thầu sẽ được đánh giá cao về năng lực và uy tín của mình.

chi phí dự phòng xây dựng và một số lưu ý

Sau tác động của covid, rõ ràng giá nguyên vật liệu, đặc biệt là sắt thép, đã tăng chóng mặt. dẫn đến chi phí của một dự án xây dựng tăng lên đáng kể. Nếu nhà thầu không bài toán chi phí tiềm ẩn thì rõ ràng sẽ rất khó khăn trong quá trình huy động vốn để đảm bảo tiến độ công việc cũng như cam kết với chủ đầu tư. Đó là lý do tại sao ngân sách trong lĩnh vực xây dựng là một trong những yếu tố cần thiết cho bất kỳ hợp đồng xây dựng nào.

Nhà nước có quy định rõ ràng về chi phí dự phòng, cụ thể tại điểm g khoản 2 điều 5 nghị định 10/2021 / nĐ-cp. do đó, chi phí trích lập dự phòng sẽ chịu tác động và ảnh hưởng của nhiều yếu tố khác nhau. chi phí vật liệu xây dựng có thể tăng hoặc giảm; chi phí nhân công phát sinh; trượt giá thành công trình trong suốt thời gian thực hiện công trình, chi phí lãi vay hàng năm …

Xem Thêm : Quan trắc môi trường tiếng anh là gì, bạn đã biết chưa

do đó, để tính toán chi phí dự phòng trong xây dựng chính xác nhất, nhà thầu phải dựa vào tất cả các yếu tố phụ thuộc vào chi phí có thể có. Từ đó, chi phí trích lập dự phòng được tính bằng tổng khối lượng công việc phát sinh cộng với hệ số trượt giá. nhà thầu cần có một số lưu ý như sau:

trước tiên, theo công thức, chi phí dự phòng được tính theo tỷ lệ phần trăm dựa trên chi phí cơ bản tùy thuộc vào giai đoạn của dự án. bạn cũng có thể tính toán chi phí dự phòng dựa trên xác suất.

mỗi công thức tính toán là khác nhau, nhưng sẽ có các yếu tố được xác định trước dựa trên thực tế. rồi căn cứ vào từng trường hợp cụ thể, thậm chí từng dự án cụ thể để có công thức cụ thể đảm bảo độ chính xác cao.

thứ hai, bất kể áp dụng công thức nào, tỷ lệ chi phí dự phòng không được vượt quá 5%. có thể đối với dự án nhỏ thì 5% không ảnh hưởng gì, nhưng đối với dự án lớn hoặc công trình có sự kết hợp của nhiều chủ đầu tư thì 5% cho chi phí dự phòng là rất lớn. Nếu quá 5% biến tần khó điều khiển, tiến độ và hiệu quả của dự án sẽ bị ảnh hưởng.

Thứ ba, chi phí dự phòng cần được xác định theo tính chất công việc, thời gian thực hiện và hình thức hợp đồng của dự án. mỗi dự án, công trình sẽ có thời gian và hình thức khác nhau nên công thức tính dự phòng cũng khác nhau.

Thứ tư, tùy từng gói thầu, chi phí dự phòng trong giá gói thầu không được vượt chi phí dự phòng trong tổng mức đầu tư đã được phê duyệt trước đó.

Trong những năm gần đây, chúng ta có thể thấy nhiều dự án xây dựng bị đình trệ và chậm tiến độ trong thời gian dài. một trong những nguyên nhân không chỉ do nhà thầu không đảm bảo tiến độ mà còn do lịch sử gói thầu bất hợp lý về chi phí dự phòng. do đó, bên cạnh việc quản lý, việc tính giá thành nói chung và chi phí dự phòng nói riêng phải đảm bảo tính khách quan, trung thực và khả năng hiển thị các biến động giá cả trong nước và quốc tế.

Hi vọng những chia sẻ về chi phí dự phòng là gì, ý nghĩa và vấn đề liên quan đến chi phí dự phòng xây dựng trên đây đã giúp bạn hiểu rõ hơn về quản lý vốn và cách tính toán chi phí để đảm bảo rằng bạn luôn chủ động được tài chính trong công việc và cuộc sống.

nguyên tắc